IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

メール

メール添付からのWord文書印刷の注意事項

岡山市北区 個別指導 実践型パソコン教室

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質問対話形式実践型個別指導 身体で覚える実践PC
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Wordで書類作成した広告パンフ。

このパンフを1,000部、取引会社へ印刷依頼メール添付。

この時の注意点は?

まず、相手方の

①Wordのバージョンを確認します。
同じバージョンなら問題ありませんが・・違うと・・。

※Wordバージョンが違い過ぎると互換性が離れます。
 互換性がないと文書が崩れてしまう箇所ができます。

次にWord書類の

②作成構成を確認します。

※テキストボックスやワードアート、段組み等で
 作成した個所は文書が崩れている方が多い。

③メール上(ネット上)で閲覧した画面と
 その書類を名前を付けて保存した画面を比較。

※メール上の画面は、パソコンに保存した瞬間
Word文書は崩れる事が多い。

 

特に③を知らない人が多いのです。

メール添付のWord文書は

保存すると崩れる事が多いと覚えておきましょう。

 

メール上で確認してOKだから自分のパソコンに

名前を付けて保存して確認せずに印刷した。

結果、テキストボックス作成文書の一部が

隠れて印刷できてないとか、

配置が全然、崩れているとかのトラブルが発生。

 

対策としては、Word文書のメール添付には、

変換したPDFファイルも

一緒に添付しておく事が親切で良いと思います。

 

 

Word文書の
メール添付の時は、
特に気を付けていきましょう。

 

 

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outlookメール起動表示上に赤い×マーク

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今回は、この春に
Windows10パソコンを購入したF様からの取材。

「先生、タスクバーOutlookのメール起動表示から

 変な赤い×マークが出ているのですが・・・。」

 

この表示がタスクバーに出ている時は

次の事を確認してみましょう。

送受信タブ(クリック) → オフライン作業(クリック)

 

何かの動作でオフライン作業になっていた可能性があります。

つまりオフライン(ネット接続されていない状態)で

作業できるという事です。

上記のオフライン作業をクリックすると

赤い×表示は消えるはずです。

 

これでいつものメールが

ネット接続された状態で使用できます。

これはメールソフトがおかしくなった?

とは、ちょっと違いますので安心を(*^^)v

 

 

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Yahooメールの不具合

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1月30日~本日を含めて
一部のYahooメールで不具合が発生しているようです。

症状は届くはずのメールが

迷惑メールフォルダーに入ってしまうようです。

しばらくは、迷惑メールフォルダーを

開けて確認するように心がけてください。

 

 

 

大切な人からのメールが届いてない方は要確認です。

 

 

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メールの送受信を確認するボタン

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昨日、今日と怒涛の忙しさがやってきました。
ちょっと体が、ヘトヘトとバテ気味です(^-^;

・・・と言う事で簡単にメールについてのお話です。

OutlookやWindows10メールで送受信の確認をしたい時。

もしくは、送受信ができない時は

F9を押して見てください。

これ、すべてメールの送受信ボタンなのです(*^^)v

F9を実行(押)しても

来るべき人からメールが来ない場合とかは

メール設定を疑ってもいいかも?です。

 

さっそく、お試しあれ!

 

 

 

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佐川急便を装った迷惑メール参上

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「先生、これ見てもらえますか?」

と言われて

携帯メール(ガラケー)をみると・・・。

「お客様宛にお荷物のお届けにあがりましたが
不在の為持ち帰りました。下記よりご確認ください。
(http://○△□○△◇)  」

とりあえず佐川急便からの
メールになっているのだが・・・滅茶苦茶あやしい。

しかも今日一日家にいて
そんな配達が来た気配もないと・・・。

そこで佐川急便の
Webページを見てみる事にしました。

佐川急便Webページ
※佐川急便を装った迷惑メールにご注意ください

 

しっかりと記載されているではないか・・・( ̄▽ ̄)

これから年末年始にかけて

上記のような事が多くなって来ると思います。

 

皆様も気をつけてくださいね ♪

 

 

この続きは、教室でお会いしましょう♪

 

初心者さんの再チャレンジ、応援いたします。

※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

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持っておこう3つのメールアプリ

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今日の午後Yahoo!メールに不具合が起こり

ログイン画面に導かれログイン失敗になるという現象が発生。

 

 

近くにいた数名が全く同じ症状だったので

すぐにわかったのですが、

「緊急時にフリーメールが使えない」

と言うのは、困り者です。

こう言う時のために
フリーメール登録は2つ以上しておきましょう。

推奨はこの3つです。

①Yahoo!メール(Yahooオークション等でも使用)

②Gmail (Androidスマホ等のサービスでも使用)

③outlook(Windows Officソフト等のサービスでも使用)

 

この3つのメールは

取得しておいて損はないと思います。

 

 

 

 

 

 

この続きは、教室で語り合いましょう♪

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普段から連絡の取り方や防災対策をしっかりと

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今日は近畿地方で大きな地震がありました。

いつ起こるかわかりませんから、まず身の回りの安全を確保する事と、

家族や知り合いへの安否確認の連絡など、

スマホの電話や、SNSの活用が重要になります。

 

 

いざという時の為に、普段から連絡方法や情報収集の仕方、

防災対策への準備など、一通り把握しておきましょう。

 

 

 

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※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

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メール返信期間・認識の違いでトラブル

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本日は、メール返信についてです。
まずは、過去記事で述べた事をもう一度確認。

 

後輩
「 K君にメールしたんですけど、返事が来ないんですよ」
「どうなってるのか?メールしてみます」

よく聞いてみると1か月後の同窓会予定のようで。


「いつメールしたの?」

後輩
「3時間前です。早く返信しろと思いますよ。」


「・・・・・。」

上記は最近の私と大学時代の後輩との会話です。
皆さまもメールの返信期間で困った事はありませんか?

 

つい最近でも町内会メールで

送った、見てなかった等でのトラブル。

メールのトラブルは日常茶飯事になりがち。

きちんとした知識が必要と感じております。

 

メールの返信はいつまでにすれば良いのか?

一般にビジネスメールでは、
24時間以内が良いと言われています。

最低でも2日以内くらいでの返信が理想でしょう。
私流も原則24時間以内~遅くても2日以内

それ以上かかるとメールも見ていない方なのだろう?
自己管理が出来ていないと見られるかも。

ではプライベートでは?

これはあくまで私の判断で内容にもよりますが
2日です。遅くても3日以内。(少し短くなりました)

一番のポイントは、

メールは相手に見てもらってからの

「返信〇〇日までに」と思う事です。

◎急ぎの用なら電話をするべきだからです。

 

●自分が送信の側に立った場合は、

 相手からの返信は、気長に3日~5日は待ちましょう。

●自分が受信側に立つ場合は、

 できる限り即返信。

これでメールトラブルは防げるのではないでしょうか。

今は、LINE参加の既読問題もあり、

更に返信期間が悩むようになっているはずです。

 

一番大切なことは、

相手の見えない環境までを

思ってあげる心遣いではないでしょうか。

 

 

この続きは教室で。

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只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎086-252-7585

 

 

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メールが届かない?メールの機能や使い分けの必要性

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今では、日常やお仕事での連絡は、LINEアプリで連絡したり、

スマホやパソコンのメールソフトを使用しています。

 

その中で時々、生徒様からのご質問で、相手からのメールが届かない、

もしくは、相手にメールが届いていない、という内容があります。

 

メールは手軽で簡単に送れると便利ですが、

相手に届かないという場合は、お相手の方に迷惑メールの設定が

掛かっている場合があります。

 

他にも、具体的な原因はありますが、

まずは最初にここの設定のチェックが必要です。

 

 

また、各個人や企業など使用しているメールソフトも違います。

企業では、セキュリティ上メールソフトを限定せず、

定期的にメールソフトを変更している所もあります。

メールの送受信の基本は同じですが、そのメールソフトの設定や、

機能と制限なども違いがあります。

 

また今多いのは、普段LINEしか連絡した事がない学生の生徒様も、

就職されたら会社で指定されているメールソフトを使用するので、

基本のメールの使い方、メールの分類など、

効率よく使用する方法を習われております。

 

LINEのみという様に、特定のメールソフトに限定せず、

今は、メールソフトの使い分けが出来ることが必要です。

 

 

 

下記キャンペーンでお待ちしております。

 

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日常で使うメールの活用方法や便利な機能もレッスンで習えます

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今では、お仕事や遠く離れた親やお子さんと連絡される際は、

電話やメール、SNSを活用されています

使われている機種も、PCやスマホ、タブレットとそれぞれ違います。

 

メールの送受信以外で、送られて来たファイルが上手く取り込め無い等、

この場合はどうしたらいいの?というメールに関する困ったことなど、

生徒様から多くご質問を受けております。

 

 

PC1

 

PC、タブレット、スマホでの送受信だけでなく、

その他のメールの設定や、メールの種類、セキュリティー等、

様々な機能や設定が多くあります。

ネットと関わっているのでメールに関する内容は多いのです。

 

生徒様でも遠くの親やお子さんとご連絡を取り合っている中で、

度々分からない事があれば、ご質問を受けてレッスンで解決しております。

 

また日々安心して使う為にも、ネットワークとメールの知識も必要です

メールの便利な機能や、活用方法などもレッスンでお伝えしております。

 

 

 

⭐️教室からのお知らせ⭐️

この秋、スマホ・タブレット・PCスキルアップにぴったりな、

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期間は11月4日まで受付中です!

キャンペーンはご復帰の生徒様にも適応しております。

 

パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!

もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

* 無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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