IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

仕事効率化

今までの作成方法をレッスンでチェック、一度見直しましょう

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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生徒様の書類作成のお悩みの中で、なかなか完成できず時間が掛かる、

もしくは、早く作成出来ても後で間違えている箇所が見付かったり、

細かいところ等見落としてしまう、というお悩みがあります。

 

出来れば、スムーズに作成が出来て、間違いや見落としを

無くしたいというご要望などがあります。

 

 

レッスンで、今までの作成方法を一つひとつ見直していきます。

 

実際に受けられた後、いくつか見直す箇所があり生徒様から、

「今まで気付かなかったです。」「誰も教えてくれなかったです。」

この方法が正しいと思っていたところが、実は間違っていたと

改めて気付く事が出来たと、生徒様からお言葉をいただいております。

 

作成の流れや掛かる時間、完成した書類や表作成など、

得意不得意がある様に、皆様それぞれ違います。

 

書類作成や表作成のミスを減らすこと、効率良く作成ができる様に、

生徒様のスキルUPを目指しております。

 

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!⭐️

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

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書類が完成した後、見直しのチェックも重要

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今までレッスンで習ってきたところを見直すには、

時間が無くて実際に作成が出来なくても、今まで作成されてた書類や

表計算ファイルを開いて見るだけでもいいです。

 

全体のレイアウトを見て、どこに何を設定したかとか、

どんな計算式を入れて、その式の内容が間違っていないかとか、

一つ一つチェックするように見ることも、とても重要です。

 

実践レッスンでは、新しい機能や設定を習うだけでなく、

作成した後のチェックもレッスンの中に取り入れています。

 

 

作成した後に見直しでチェックを行うと、いくつか誤りが見付かったり、

最初の頃は生徒様も慣れていないので、いくつか誤りを

見落とす事があります。

 

引き継ぎでもらった書類や、自分で作成し完成した書類も、

編集や修正した場合でも、必ず最後はチェックの作業を行います。

誤りが無いかの確認、見直しはとても重要な作業なのです。

 

普段から「見る」という事をしておくと、重要な書類などで、

誤りの箇所を見落とさず、事前に防ぐことが出来ます。

 

実践レッスンでは、書類作成した後は生徒様と

チェック作業を行っております。

 

 

 

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* 無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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間違った方法で覚えてると作成の効率が悪くなります

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生徒様とお話をしていると、PCやタブレット、スマホの設定や使い方で、

人から教えてもらった事や、何かで見て知った情報など、

その内容が正しい時もあれば、間違っている事もあります。

 

 

実際に生徒様にいつもされてる様に作成を試してもらい、

よく確認すると、その方法でも間違いではないのですが、

手間の掛かる方法をあえてされていたり。

 

また他には、遠回りに難しい方法で作成されていたり、

その内容も上級者レベルだったりと、初心者さんにはとても厳しく、

業務であれば、時間と手間に毎回悩まされ、苦戦されている姿が

想像できます。

 

 

教えてもらったことをずっと疑いもなく、その方法を変えず続けて

来られた等、確認をすると、ほぼ何らか一つ二つは必ず直すべき

箇所見付かり、ほぼ完璧で直すところは無いという事は、

珍しく滅多にありません。お仕事関連は特に多く見かけます。

 

その都度、生徒様に実践レッスンで正しい情報や知識と、

無理なく効率よく作成できる正しい設定方法や、

生徒様お一人お一人に合わせて最も最適な改善策をお伝えしております。

 

 

 

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全てに共通、書類は丁寧に仕上げること

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教室では、学生さんから主婦の方、お勤めの方、シニアの方と、

10代〜80代と幅広い年代の方々が通っております。

 

受講されているレッスンの内容も皆さま目的や目標に合わせて進んでおり

ますが、必要とされている「書類」は皆さま形が全く違います。

 

シンプルなご挨拶程度の書類から、町内会の行事やお知らせ書類、

お仕事での会議、議事録や統計・分析関連の書類作成など、

データを多く扱っているなど、それぞれ書類形式が違います。

 

 

書類作成では、フリーの雛形テンプレートを使えばすぐに処理できる、

一から作れなくても、一部だけ修正すればいいと思われてます。

その時はいいのですが、もしも現場で書類作成する場面になった時、

その場で作れないと慌てて困ることになります。

本当に「自分で作れること」これが大事です。

 

 

また、書類作成で共通していること。

足りない部分を補う事と、書類を丁寧に仕上げる事は共通しています。

 丁寧に仕上げることは、他人が見ても見やすいかどうか?です。

 

他者の視点を忘れずに「ここまででいい。」と決めたら、

もう一度全体を確認し、見落としている箇所がないかよく検証しましょう。

 

実践レッスンでは、様々な場面での書類作成のパターンを

ご用意しております。

ここでPCスキルの実力をしっかりと身に付けておきましょう。

 

 

 

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途中まで作成されてる書類もご質問を承っております

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生徒様から、お仕事で必要な書類を作成されていて、

なかなか思う様な形に出来ない、ある箇所が直せないなど、

チラシ、文書や表の修正に関してのご質問も承っております。

 

実践レッスンでは、途中まで作成されている文書や表などで、

分からないところがあれば生徒様とご一緒に確認をしながら、

ご希望の形に直したり、間違いの箇所を修正し完成まで作成しております。

 

 

思う様な形に書類や表が作成できたらそこで終了ではなく、

ファイルに関しての重要なポイントを幾つかお伝えをし、

印刷までの最終確認をしております。

 

完成までの流れは、他の書類作成にも共通しておりますので、

ぜひ活用してみて下さい。

 

 

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書類作成が完成した後のチェックは必ず行いましょう!

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お仕事で活用されている計算ソフトのエクセルを実践レッスンで

生徒様に「ここは見落としがちなところです。」と要チェックの

いくつかの箇所をお伝えしております。

 

エクセルは特に多くあり、また見た目では分かりにくいのです。

表や数字など形だけでも出来たらOK!と安心してしまう事が多いです。

 

もちろん、エクセルに限らず書類作成全般に共通していることでもあり、

それぞれ使用しているソフトよって違います。

 

書類が出来上がった時についやりがちなミス、または

見落としやすい箇所が沢山あります。

ミスしていた箇所を見付けた場合は、その箇所の修正や

訂正する必要があります。

 

 

そこに気付かなかったら、後々他の書類にも影響を与えてしまう程、

小さなミスが後に、大きなミスになる事があるのです。

 

最後に確認が足りないのも、最初はなかなか自分一人では

間違えたところのミスには気付きにくいです。

 

せっかく時間を掛けて一生懸命作った書類です。

最後まで手を抜かず、隅々までチェックすることも

それも完成までの作成過程の一つです。

 

実践レッスンでは、生徒様一人ひとりに一から作成される中で

要チェックの箇所、ミスをしやすい箇所など、必要なポイントを

分かりやすくお伝えしております。

 

 

 

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作成方法は一つだけでなく選択肢を増やしましょう

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実践レッスンでは、生徒様に様々なアドバイスをしております。

 

例えば周りから教わった方法だと、どうしても行き詰まってしまう、

もしくは、何度しても難しくてなかなか出来ない、

という生徒様のお悩み等があります。

 

聞いて教わった事、何か参考書を見て操作してる事で、

その操作方法が今使われている書類作成に合っていない等、

あえて難しく手間の掛かる方法で作成されている場合があります。
 

「聞いた通り操作しても、上手く出来ない。」

そのように、きちんと操作してるつもりなのに、なぜ上手く出来ないのか?

その様なお悩み、ご相談を受ける事があります。

 

 

知っている一つの方法だけで全て対処し、作成しようとすると、

操作が難しく無理がある場合があります。

 

そこで、他にも別の方法や、様々な選択肢があるという事を

実践レッスンで生徒様にお伝えしております。

 

その中で、操作しやすい方法を見つける事も出来て、

また、操作方法の選択肢も増えれば、作成の応用力が一段と上がります。

 

実践レッスンでは、趣味で使われる事や、お仕事の書類作成など、

生徒様の状況に合わせてお伝えしております。

 

 

 

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普段の作業の中で、重要な見落としてるところもチェック

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実践レッスンの中で、生徒様が日常で活用されてることや、

普段の書類作成の仕方などを見ていて、その中で気付いたことを

生徒様にお伝えしております。

 

今まで生徒様が、何も問題無いと思われている普段の作成方法の中で、

その一連をチェック致しましたら、とても重大な、

見落としてることを発見することがあります。

 

 

実践レッスンの中で、生徒様からご質問された事だけしか

答えないのではなく、生徒様でも気付かない事を、重要な事など、

こちらから気付いたら積極的にお伝えしております。

 

内容もそれは小さいことから、大きいことまで、内容は様々です。

その中で一番多いのは、セキュリティに関することがダントツです。

 

目の前で生徒様が、普段作成されている過程が見えるからこそ、

普段のちょっとした作業の中でも、重要なところに気付く事があります。

 

実践レッスンで気付いたことを直して書類作成や業務作業など

更に改善していきましょう!

 

 

 

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実践レッスンで苦手な書類作成も克服!

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教室に通われるまでは、ワードやエクセルの書類作成がずっと苦手で、

どうしても上手く出来なかったという生徒様。

 

実践レッスンで習った事を実際に書類作成で活用できて、

周りから喜んでもらえた、とても好評だったと

生徒様から嬉しいご報告、喜びのお声を頂きました。

 

 

書類作成で実際に役立つ事、重要なポイントを多くお伝えしております。

苦手だった書類作成を克服され、生徒様のお役に立てれた事、

本当に嬉しく思っております。

 

周りから喜んでもらえた事は、生徒様の自信にもなります。

それがきっかけで、また出来ることの幅が広がります。

これからもご一緒に頑張りましょう!

 

 

 

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お盆明け業務は仕事環境チェックから

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今日でお盆休みが終了。

明日から仕事ですが、一番にやっておきたいのが

パソコンのウィルス検索チェックとWindowsの更新チェック。

そして仕事環境チェック!

すべてのマシンが上手く快適に起動するか?

まずは、ここからです。

 

さあ今年もあと4か月と少し!

後半戦も全力で、がんばりましょう♪

 

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☎086-252-7585

 

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