IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

仕事効率化

ゴールは同じでも作成方法は色々

岡山市北区 実践型パソコン教室

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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パソコンで出来る書類作成の一つでも、レポート作成や、

業務用の書類、チラシやPOP、案内文など形式は様々です。

 

形式ももちろん重要ですが、その次に重要なのは用紙のサイズです。

全く同じ書類作成でも、

サイズが違うと作成方法が違うと思いがちですが・・・。

 

 

ある人は、用紙設定から考えて作成。

ある人はA4用紙設定のままで拡大縮小印刷すれば良いと進めます。

 

スタートからゴールまでの完成までの道のりで、どのように作成して

進めると時間も掛からず、完成まで効率良く作成が出来るか?

その時、その時の状況によっても違いがあります。

 

そこを理解しながら応用で対応できる様になるのが、

教室のオリジナルの実践レッスンです。

一人ひとりに合わせたレッスンで進めております。

 

 

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仕事のスタートダッシュが遅い人には・・・

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仕事で迫られている生徒さんY様の質問です。

「私はよく期日がある仕事を
直前まで放っておいて慌てることが多いんです。」

 

どうしたら良いか?

 

結果、毎回慌てて処理しております。

このパターンになると
仕事も後手、後手を引いているのが見えてきます。

また人はスキマ時間利用で
レベルアップを狙うのですが・・・。

その時間も作ることは不可能に陥ります。

 

 

答えは簡単。

直前まで動かない癖から直せばいいのです。

複数の仕事をこなして行くのには、

まずは仕事の仕掛りを増やしてみよう作戦です。

とにかく早く手を付けて仕事を始めてみるのが大事。

直前まで動かない人は、仕事の仕掛かりを増やし

次に仕事の仕掛かりが

切りの良い所までして行く習慣作りをして行くのです。

 

これは頭で判っていても、実際やってみると・・・。

実技経験の量でこなし方が違って来ることがわかってきます。

 

焦らずに、お仕事の最初の一歩を
早めに踏み込んで良い習慣を身に着けて行きましょう♪

 

 

 

 

 

この続きは、教室でお会いしましょう♪

 

 

初心者さんの再チャレンジ、応援いたします。

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学生さんのOfficeソフト強化講座!

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講師きびだんご桃子
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学生さんはパソコンが得意と思われてる方は多いようですが、

実際にオフィス系のワードやエクセルで作成を試してみると、

基礎が出来てなかったり、正しいタイピングが出来ていなかったり、

効率の悪い作成方法をされていることがあります。

 

学校の授業でパソコンを少し習ったことがあるとお聞きしてますが、

忘れてしまっていたり、やはり大事な基礎が身に付いてない様に見受けられます。

 

スマホを使っていることが、それがパソコンスキルに直結している訳ではなく、

また別に、パソコンスキルの基礎を習得しないといけません。

 

当教室では、学生さんや、就職・転職でパソコンを習われる方に、

実践力、実力が身に付く「オフィスソフトの強化講座」をご用意しております。

 

 

どのような職種でも業務では手書きよりも、パソコンでの書類作成が一般的です。

今ではその補佐的な役割がタブレットになります。

 

書類もいつも同じ決まったテンプレートを使用するとは限りません。

一から新たに作成することもあります。

 

レポートや書類も出来てるものを使うのではなく、一から作成できるか?

それが出来ないと後から上手く編集は出来ません。

 

どのような要望でも対応できるように、知識とスキルを学生の内に強化し、

オフィス系ソフトを使える様にいざという時の為に備えておきましょう。

 

 

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教室へ親子で習いに通うことも出来ます

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講師きびだんご桃子
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教室では、親子でレッスンを受講されてる方もいらっしゃいます。

学生さんだと、小学生〜大学生までの生徒さんが通ってらっしゃいます。

 

レッスンで習う内容なども、お仕事の実践活用を習う親御さんと、

資格取得を目指す学生さんなど、習う内容も様々です。

 

タイピング

 

ご一緒に通われる親子の生徒さんもいらっしゃいますが、

レッスンは親子ご一緒でなくても別々でも通えます。

 

お仕事の帰りや、学校の帰りに通われたりと、

それぞれのご自分のスケジュールに合わせて、

ご都合の良い日に時間を決めて通えます。

 

それぞれの目的に合わせてレッスンのプランを立てますので、

又、スケジュールのご都合の良い日に通えますから、

無理なくレッスンを続ける事ができます。

 

 

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機種の使い分けが出来ていますか?

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パソコンとスマホ、タブレットを合わせて持たれてる

生徒さんも多くなりました。

 

それぞれの機種のデータ管理の方法など、ネット環境も知識として

仕組みなど知っておくと便利です。

そのネット環境の設定も出来るようしておきましょう。

 

 

また、その機種によって出来ることの範囲も決まってます。

出来ると思っていたら、出来なかったり、

出来ないと思っていたら、出来たりと、それぞれの特徴や、

機能を理解しておきましょう。

 

今お持ちの機種がどこまで出来るのかも把握しておくと、

利用する時に上手く効率よく使い分けが出来ます。

 

レッスンでは楽しみながら習う事が出来ます!

皆様からのお問い合わせお待ちしております。

 

 

 

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就活で内定後は、IT仕事活用術で準備対策!

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講師きびだんご桃子
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以前から取り上げている問題で「パソコンが使えない新入社員が多い」

というお声を現場からお聞きしています。

 

それとは逆にスマホやタブレットはよく使える、

パソコンの基本スキルが身に付いて無いという事です。

 

スマホやタブレットで十分では?と生徒さんの親御さんから

時々尋ねられますが、あくまでもスマホ、タブレットは補助的な役割で、

全て機能が揃ってなく、簡易的な機能で出来る範囲が限られています。

 

スマホ、タブレットは補助的なこと、簡易的なことが出来る範囲までで、

仕事の業務作業でスマホとタブレットだけでは、

今の現状だと機能的にパソコンと比べると、まだまだ足りません。

 

 

大学生の生徒さんが就活で内定が決まり、

仕事が始まるまでに職場で実践的なパソコンのスキルを習得し、

そしてパソコンの資格取得を目指すことになりました。

 

仕事が始まるまでの時間を有効的に使い、仕事での対応が出来るように、

今から実力を身に付けて、万全の体制を整えておく事は、

いざという時の為にとても良いことだと思います。

 

 

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書類の完成後、重要なポイントレッスン!

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パソコンで作成する物には、文章書類や計算書、企画書、

プレゼンの資料など、様々な形式の書類があります。

 

それらの作成物を時間を掛けてやっと完成すると、そこで終わり、

完成すると満足して終わるという方が多いと思います。

 

その書類は、後でたくさんの人にも見てもらう物ですが、

内容は見やすくて、分かりやすいか?

計算書などで入力操作しやすいかどうか?

 

完成した後の、重要なチェックポイントがあります。

それは、10個以上はあります。これがすぐに言えるかどうかです。

一つだけでなく、書類の形式によって違います。

 

 

客観的に、第三者が見ても内容が分かりやすいかどうか?

その意識を持てば、見落としてるところ、

まだまだ直すところは、実はたくさんある事に気付く筈です。

 

教室では、書類作成の作り方のレッスンだけでなく、

完成後の重要なチェックポイント、書類の直し方、

修正など様々な内容が含まれております。

 

 

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初心者さんにも優しいレッスン、秋のスキルアップ!

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涼しくなってから教室へのお問い合わせが多くなり、

遠方からの生徒さんも多くなりました。

 

教室に通われている生徒さんは、初心者さんからスタート

されてる方が多く、そこからスキルアップされてます。

 

実践レッスンは、専門用語の難しい言葉ではなく、

初心者さんにも分かりやすい優しいレッスンです。

 

生徒さんは、小学生から大学生の学生さんなど、

他は、転職就職でスキルアップに習いに来られてる方、

仕事活用にとお勤めの方など、主婦の方やシニアの方、

幅広い年齢層の方が通われております。

 

 

皆さまの普段の利用状況や、苦手なところなど、

ご要望や目標など、丁寧にカウンセリング致します。

 

お持ちのパソコンやタブレットをご持参して、

実践レッスンでご使用できます。

 

普段使い慣れた機種でレッスンが出来るので、

すぐに日常やお仕事で役立ちますので、生徒さんに大好評です。

 

初心者さん、大歓迎です!

ぜひ、お気軽にどうぞ。

 

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スキルアップの遠回りと近道

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パソコンで作成する文書や表計算など、以前は一から作り上げる事が

多かったのですが、今では様々なテンプレートやひな型があり、

直したい箇所に文字や数字を入れ直したりして利用されてます。

 

最初から形が出来ていて、一から作成しなくてよいので楽です。

ただ、元の形を変える場合は「応用」が必要になります。

 

全くの初心者さんが教室へ来られた際、決まった形式の文書を

利用されていて困った事やお悩みをお聞きしました。

 

文字入力は出来るけど、修正の内容によっては、

初心者さんには難しいものもあります。

レイアウトや計算式など作り直すとなると難易度が上がります。

 

タイピング

 

大事なのは、「基礎」がしっかりと身に付いてる事と、

文書など一から作成した経験です。

後で形を変える修正は、一から作成したことがあれば、

自由に形を変えたりと修正が出来ます。

 

決まった形式やテンプレートを利用するのは簡単ですが、

すぐ使えて近道のようですが、実は遠回りになっています。

 

一から作成するのは時間も掛かり地道ですが、

ここで確実な基礎が身に付き、実際に上達する一番の近道です。

 

教室のお仕事活用のレッスンでは、学生さんから主婦の方まで、

今まで知らなかった箇所の基礎を見付けて意味を理解し、

基礎の土台が出来れば、様々な形にも「応用」で対応ができる、

「実践力」を身に付けていきます。

 

 

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パソコン資格合格と就活内定

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本日は、教室で資格講座受講の学生さんT様。

資格試験合格とその資格を武器に就活して、

見事内定をもらったと言う報告を受けました。

岡山では、超有名な地元企業での就職です。

 

報告を受け、私たち講師も安心した次第です。

なんのために、資格講座を受けたか?

今回は特にその先に明確な目的がありました。

 

資格講座を受講する方には、

「なんのために?」と言う

その先の問題(背景)を考えること。

 

そこには、

「社会で実践的に使えなければならない」

と言うアドバイスを私たち講師は常に考えています。

 

資格講座は、その人に合った目的の資格を

無料カウンセリングにて、選択する事から始まります。

 

思えば、T様も約1年前に

お母様と二人で教室に来て下さったなぁと振り返ってしまいます。

 

T様、おめでとうございます。

これからは、社会人になるまでに時間がありますので、

さらに仕事で使える実践的な資格を取得したいとの事。

教室では、T様の例に限らず

無料カウンセリングで、その人に合った(目的)資格を

選択するお手伝い致します。

 

就活では、やはり武器になりますので、

これから就活で検討されている方、初心者の方は、

ぜひ一度教室の無料カウンセリングを受けて下さい。

ご検討は、キャンペーンを含めて考えて下さいね。

 

 

 

 

詳しくはぜひ、下記の教室キャンペーンへどうぞ。

 

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