IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

仕事効率化

書類作成の作業効率を上げる方法は?

岡山市北区 実践型パソコン教室

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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お仕事の作成物や、町内会の作成物を作成する場合、

今自分が知っている方法で操作し、作成されていると思います。

 

生徒さんも、会社や周りの人から作成方法を教えてもらったり、

自分で出来る範囲で作成されて来られたというご経験のある生徒さんが、

今よりもっと上手く作成出来るように、スキルアップにと教室へ通われてます。

 

なかなか上手く作成できない、作成に時間が掛かってしまうなど、

よく作成途中で行き詰まったりと問題が起こる事が多くある様です。

 

今までされてきた作成の流れを実際に確認すると、効率の悪い方法で

されているのを多く見掛けます。

 

 

まず、いくつかの間違った操作方法や、効率の悪いところの原因を見つけ、

一つ一つ問題を解決しながら改善して行きます。

今後の書類作業もかなり負担も軽くなり、時間短縮にもなります。

 

一つの作成物には、たくさんの応用の要素が含まれています。

一から完成まで、どの様な流れで作成すると良いか?

その流れや、仕組みなど、重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

書類や作成物は、形は一つだけでは無く、文章、数字や計算式、

グラフ、イラストや写真、表が含まていたりと、

全て特徴があり、形や様式は様々で異なります。

 

その異なったものが一緒になっているものを、

効率良く作成する流れを把握しないといけません。

全て一辺倒なやり方だけでは、作業効率に無理があります。

 

レッスンは一人ひとりに合わせた内容で、生徒さんのスキルアップと、

作成の重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

 

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好きなこと3講座キャンペーン

※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎086-252-7585

 

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最初に前回習ったことを一緒にチェック!

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講師きびだんご桃子
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教室に通われてる生徒さんで、家の用事やお仕事と両立されながら、

お忙しい中、自分のスキルを上げたいと熱心に勉強されてます。

 

そんな生徒さんの多いお悩みは、家ではなかなか復習する時間が

無いということです。

 

なので、レッスンの最初に前回まで習われたポイントを

生徒さんと一緒にチェックを行っております。

 

 

ここで分からないところや、忘れてしまったところを見直す事ができます。

分からないところも解決し、安心して先に進めることができます。

 

 

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自分に合った記録方法を身に付ける

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講師きびだんご店長

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少し前にWin7PCをWin10へアップグレードされたY様。

毎日がすごい活気で教室を明るくしてくれます。

 

実はこのY様、教室開校当時の生徒さん。

もう15年のおつき合いになります。

今では仕事でも趣味でも

パソコンを活用するようになった70代。

 

教室には、Y様と同様に

長くお付き合いさせてもらっている

生徒さんが多いのですが・・・。

このやる気満々の皆様方の成功の元となる継続力は、

共通した事を

当然のようにしてきているのを思い浮かべています。

 

それは・・・。

記録(ノート活用術)です。

 

またすぐに挫折している人の

共通した事は、

記録(ノート活用術)を「していなかった」です。

 

 

また記録の作成も人さまざまで、

見ていてもとても面白いのです。

現代では、この記録を

タブレット端末、スマホで記述する人も出てきました。

ノートに記録した物をスキャンしてスマホ保存。

これで、いつでもアウトプットする事を準備する人も。

自分に合った記録方法を身に付けるのも

上達への早道になると思います。

 

そんな自分スタイルを

私の教室で身に付けてもらえればと

いつも、いつも常々思うのであります。

 

 

この続きは、教室で語り合いましょう♪

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データのライフサイクルを取り入れよう

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日頃ご使用しているPCやスマホ、タブレットには、

お仕事関連のデータや、個人的なものまで、

大事な情報がたくさん入っています。

 

電話やメール、写真、動画、スケジュール等々・・

使用状況や環境によって、様々なデータが蓄積され、

機種の決められた容量まで溜まってしまうことがあります。

 

 

いっぱいになった大量のデータをどのように管理すると良いのか?

 

私達の朝から晩までの一日の生活のライフサイクルと同じく、

データにも初期から最終までの段階的なサイクルがあります。

 

あるところで止まったままだと、操作に時間が掛かり不便な場面や、

データのトラブルや機種のトラブルなど起こることもあります。

 

基本的なサイクルの過程を理解すれば、データを円滑に活用でき、

様々なトラブルを防ぐことも出来ます。

データのライフサイクルの活用方法を実践レッスンで取り入れています

 

 

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期間:3月13日(火)〜4月21日(土)まで

 

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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春の習い事、スキルアップを目指しましょう!

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講師きびだんご桃子
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ここ最近は、天気も春らしく暖かくなり過ごしやすくなりました。

生徒様もスキルアップを目指し励んでおります。

 

春は、新たな環境で始める、習い事を始めるなど、

レベルアップに最適なスタートの時期だと思います。

 

習い事でも、ある程度出来るとそこで満足してしまう事が多いようで、

教室の生徒様は、向上心が高く、さらに次のステップへと進まれたりと、

レッスンを意欲的に取り組んでおります。

 

 

私は時々、県外へ講師同士の勉強会に参加する事があるのですが、

他県の生徒さんも同様に、向上心が高いことに驚きます。

 

他の教室でも、同じように勉強を頑張ってる生徒さんがいる、

という事をぜひ知っておくと励みになると思います。

 

 

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お問合せ対応を振り返って

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講師きびだんご店長
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3月という、この時期は学生さんが多くなる教室です。

今月はいろいろな目的の方からのお問合せがありました。

その中で、どうしても私が良い返事ができなかった例を挙げてみます。

 

「就活でWord、Excel、PowerPointができるようにしておきたい。」

現在どのくらい使っていますか?作成物ができますか?

「全然です。全く忘れています・・・と言うか、全くの初心者です。」

3月までどれくらい通えますか?

「3回くらいなら。」

時間帯は?

「1回1時間ですよね」

はい。

それだと体で言うと健康診断チェック的な講義はできます。

ただし、全く初心者の方に

1回60分3回で3つのソフトをできるようにしたいは・・・

少し無理があると思います。

3つのソフトの簡易チェックはできますが・・・それ以上は物理的に。

上記のようなお問合せは、本当にめったにありませんが、

いざあると対応するのに、ちょっと困ってしまいました。

しかし、きちんと現状把握してもらう事が大事だとも思いました。

もう少し、良い対応の仕方があったかな?とも思っております。

 

私たちの生活は日々動いています。

限られた時間の中で勉強等していかなくては、なりません。

ただ仕事に関係、役に立つ事は、自分に返ってくるはずです。

同時に、もっと、自分に対しての

資本は掛けても良いと思っております。

そういう思いを、もっと上手く伝えて行こうと思います。

 

 

 

この続きは、教室で語り合いましょう♪

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ノートでまとめる力と、実践で力を身に付ける

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教室でレッスンを受ける時に必要なのは、

ご自分のノートパソコンで受けたい生徒様はご持参していただき、

それ以外は教室のパソコンを使用します。

 

他は、筆記用具とノートです。

これは強制では無く、生徒様にお任せしております。

 

パソコンやタブレット、スマホだけで十分では?

どうして習った事をノートに書く必要がいるのか?

 

 

これは後で見直す時の復習にもなります。

また、レッスンで今習った内容をまとめる、

ノートに書くことで終わりではなく、入ってきた情報を

インプットした事を元に、実際に操作してみて作成するなど、

アウトプットの作業で試していく事、その後で結果が出ます。

 

もちろん筆記用具は無くても良いのですが、生徒様が自主的にご持参され、

レッスンの内容をしっかりと身に付けてる生徒様は、

皆様共通してノートもしっかりと内容をまとめています。

 

 

 

 

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皆さまの「一つの事をしてみたい」「色々してみたい」が出来ます

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実践レッスンの講座は一人ひとり違いますが、

大きく分けて二通りあります。

 

その内の一つ目は、

一つの講座(例えば資格試験対策、WordやExcelなど)

基礎から応用と難易度の高い範囲まで、一つを深く習われる方や、

お仕事の作成物や、HP作成など形を完成するものがあります。

 

二つ目は、パソコンからタブレットと、日常で役立つ事や、

趣味系など幅広く活用する方法やネットやセキュリティ、

写真や動画、他機種との連携方法などがあります。

 

 

教室では、レッスンを進める前にカウンセリングで生徒様の

目的や目標に合わせてレッスンのプランを立てておりますので、

皆さまの「一つの事をしてみたい」「色々してみたい」という

ご要望にお応えしております。

 

 

下記キャンペーンでお待ちしております。

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期間:2月10日(土)〜3月10日(土)まで

 

 

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作成後のチェック、使用するソフトによって違います

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今年始めのお得なキャンペーン、受付中!

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期間:1月10日(水)〜2月9日(金)まで

※お申し込みは、ご新規様もしくはご卒業された生徒様対象です。

 

 

ワードやエクセル、パワーポイントなどで作成した書類、表や資料など、

完成後にチェックをして、ミスがあれば修正をする作業もとても重要です。

 

作成物の形式や、使用しているソフト(ワード、エクセル、パワーポイントなど)

それぞれの重要な箇所、基本のチェック項目を順に確認する方法があります。

更に、キレイに仕上げるプラス機能などもあります。

 

 

ワード、エクセル、パワーポイントは、共通の機能もあれば、

それぞれの大きな特徴や、機能や活用範囲など違ったりします。

 

今では、マイクロソフトのワード、エクセル以外の、

文書ソフトや表作成ソフトなど、種類も多くあります。

 

また、特定のソフトによって作成した書類や表、資料ファイルは、

ミスがあればそのソフトに合わせて、その範囲内の機能を使いながら、

修正し直さなければいけません。

 

実践レッスンでは、使用しているソフトに合わせて、

作成後は、チェック項目に照らし合わせながら、ミスを修正し、

書類をキレイに仕上げるところまでをレッスンに取り入れています

 

 

 

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期間:1月10日(水)〜2月9日(金)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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初心者の方が知っておきたい最低PC知識を学ぶ

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本日のスタッフミーティングより。

何かを始めると、

何かを止めないといけないと言う場面を見る事があります。

 

仕事では、その方がいい場合もありますが・・・。

できれば2つとも同時進行したいものです。

 

それには、いろいろな知識を積極的に取り入れる事が必要。

パソコンでも同じです。

必要最低限の知識を知っておく判断力は強い。

 

今回のキャンペーンの一つ。

初心者必須6つの仕事パソコン。

今まで知らなかった自分を発見しましょう♪

 

 

この機会にぜひご検討してみて下さい。

 

詳しくは、下記をクリックしてご確認ください。

2018お年玉3大講座

 

 

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お待ちしております。

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