IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

仕事効率化

偏らず、バランスよく活用しましょう

岡山北区 個別指導実践型 パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校

講師きびだんご桃子

 

 

パソコンのマウス操作をせず、パソコンの画面に

指で操作しようとしていたと、

生徒様が周りで見聞きした出来事を時々お聞きしています。

 

今では、スマホやタブレットに接する時間が多くなっているので、

ついパソコンの操作も同じように、

画面を触ってしまうという事がある様です。

 

両方共通している部分は多いのですが、スマホにはスマホの出来る事と、

パソコンにはパソコンでしか出来ない事があります。

 

 

 

書類作成、業務作業などは、スマホ、タブレットでは細かな作業には

まだまだ足りない部分があります。

手軽で簡易的な作業、補助的な役割に適しています。

 

パソコンはいわゆる作業台、机の代わりなのです。

幅広く作業するにはパソコンは必要不可欠です。

 

どちらか一方に偏るのではなく、どちらもバランスよく

パソコンもスマホも、一つのツールとして活用しましょう。

 

 

 

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作成した後は客観的に観察。

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講師きびだんご桃子

 

 

課題で出された作成物や、お仕事の書類作成など、形式や種類は様々です。

一から作成するものもあれば、引き継ぎで上から書き直すなど、

最終的に書類を完成させます。

 

ここで、「できた!」と安心して、すぐにファイルを閉じるのではなく、

必ず完成したら、隅から隅まで、一からチェックしてみましょう。

 

どこか見落としてるところはないか?

誤字脱字など、全体のレイアウトのバランスなど、

細かいところまでチェックすることが大事です。

 

 

作成物のチェックは、生徒様と一緒に行なっております。

しっかり見ているようで見ていなかった等、

生徒様が気付かなかったところを書類作成の形式によって、

チェックポイントをお伝えしております。

 

書類作成を完成させたら、客観的に観察。

簡単そうで難しいところですが、ここを徹底すれば、

書類作成の完成度は更に上がります。

 

 

 

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自分に合う効率良い作成方法は?

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講師きびだんご桃子

 

 

実践レッスンで生徒様から、町内会の作成物や、お仕事関連の作成物の作り方の

ご質問をお受けしております。

 

作成物の作り方の正しい作成方法は一つではなく、臨機応変に、

様々な方法で作成することが出来ます。

 

設定によっては、2通り、3通りあったりと、その中で、

生徒様に合う方法を見付けることで、自分の作成しやすい流れのパターンを覚えると

今後の作成物に活用することが出来ます。

 

 

もちろん、みんなに共通してる作成方法もあるのですが、

例えば、あの人の作成方法の流れ、そのプロセスが、

必ずしも自分にも合うとは限らないのです。
教室で習われる前までは、参考書や人から教えてもらった方法で、

作成物をかえって無理をして難しい方法で作られていたり、

完成まで遠回りして作成されてる方が多くいらっしゃいます。

 

書類作成、作成物の作り方のコツ、ポイントもお伝えすることも大事ですが、

それよりも大事なことは、実践レッスンの中で進行しながら、

生徒様に一番合う方法、効率よく作成できる方法を見付けることを重要視しております。

 

 

 

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業務作業を効率よくUP!キャンペーン実施中!

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講師きびだんご桃子

 

 

今年始めの「お年玉キャンペーン」での3つの内の一つ

「初心者必須6つの仕事パソコン」では、

仕事で使うワード、エクセルを中心に、タイピング、コンピュータ、

ネット、メールなど幅広く習うことができます。

 

⭐︎これからお仕事で活用したいパソコン初心者さんや、

 ご経験のある方のスキルアップに受講されております。

 

実際に現場でよく使われている例から、

また皆様が今までよく間違えやすいところや

ご質問が多かった業務関連の書類作成など、

そのポイントを集めた課題をご用意しております。

 

即戦力となる実践的なスキルを生徒様に、

身に付けてもらうことを目標にしております。

様々な場面で活用できる便利な機能や、

今後新しい機能や操作も合わせてお伝えしております。

 

 

カウンセリングで、それぞれの生徒様に合わせたプランで

レッスンを進めております。

 

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お年玉キャンペーン実施中です!

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講師きびだんご桃子

あなたは、コースで学ぶ?自由に学ぶ?(充実した内容でお財布にやさしい教室)

好きな事をするフリ―講座での実践型個別指導の教室
フリー講座単価60分2,300円

 

 

只今、お年玉キャンペーン実施中です!

※ご新規の方、復帰の生徒様対象。 〆切:2月10日(金曜日)まで

 

お年玉キャンペーンは、今年の習い事始めにオススメです!

● 中高年〜スマホ、タブレット質問相談活用

 基本〜便利な活用方法まで。スマホ、タブレットのご質問なんでもOK!

● 初心者必須の6つの仕事パソコン

 お仕事関連、弱点や苦手を克服、スキルアップにオススメ!

● フリー講座で好きなことを

 岡山では珍しい実践対話形式のレッスンです。

 わからないところを、毎回ピンポイントでご質問出来ます!

 

詳しい内容はこちらをクリック2017年お年玉キャンペーン

 

 

 

レッスンを始められる方は、全くの初心者の方や、

少し使えるけど上手く使う方法がよく分からない等、

内容は、お仕事関連、趣味系など、皆様お悩みは様々です。

今よりもっと上手く使いたいという方が多く通われております。

 

レッスンは、ご自分のスケジュールに合わせて無理なく通えます。

教室はアットホームな雰囲気ですので、楽しみながら習えます。

今まで悩んでいたところ、わからなかったところを、解消致します!

 

 

 

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今年最後に生徒様が試験合格!

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26日に、生徒様が無事にMOS Excel資格試験を合格されました。

おめでとうございます!!

試験後には、高得点で合格出来たと大変喜んでらっしゃいました。

 

 

試験問題の中で、一番苦手だとおっしゃっていた関数に関して、

その問題文の読み取り方、出題されているExcelの表の見方、

問題で使用する関数の選び方など、

問題文の中で、どこで区別するかそのポイントをお伝えしました。

 

さらに、一つ関数を決めたら、次はどこをどう式に当てはめるか、

Excelの表をよく見て、数式や関数に使用する最適なセルはどこか、

セルを組み立てていく方法、そこを細かく丁寧に解説しました。

 

 

※数式や関数は、一つでも間違えたり、一箇所でも欠けてしまうと、

正しい答えを導くことはできません。

 

 

試験対策のレッスン中で、生徒様が解き方を理解した時、

迷いなく、スムーズに式を組み立てて、解答されていました。

 

「ずっとわからなかったところを、やっと理解できました!

ありがとうございます!」

 

そう何度もおっしゃっていた生徒様のお言葉が忘れられません。

 

今年最後に、資格試験を見事合格された生徒様。

無事に合格出来たことは、生徒様が最後まで諦めずに努力してきたから、

最後に良い結果を出せたと思います

 

これからも習われたことを忘れずに、

いろんな場面でそのパソコンスキルを活用して下さいね。

 

 

 

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仕事にはパソコンスキルは必須

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学生さんの間で、パソコンスキルの差があるということを聞きました。

 

これは既に3年くらい前から同じようなことを聞いていました。

会社の面接で、パソコンスキルに関して聞かれると、

学生が使えますと答えるので、いざ、現場でワードで書類作成、

エクセルで表計算など頼むと、使いこなせないという事態が

多くあるという内容でした。

 

「若い人ならみんなパソコンは使える」と会社の方も

そう思い込んだりしていて、最初から出来るものだと

認識されているようです。

実際は、専門知識を持ったスキルの高い学生もいれば、

スマホだけでパソコンはあまり触ったことが無いという学生もいます。

 

 

どうしてこの様な差が出来てしまったのか、その原因もその時から

聞かれている事が、今でもまだ解決していないのです。

 

趣味で楽しむのなら、スマホやタブレットだけでも十分ですが、

仕事になれば、書類を作成するにはパソコンは必須です。

 

あくまでも、スマホやタブレットは閲覧用、簡易的な操作までで、

今いくら機能が向上したとしても、まだパソコンの方が

機能的にも上です。

スマホやタブレットで書類が出来たとしても、

その作業にとても時間が掛かり、効率も悪いのです。

 

一台で全て済ますのではなく、それぞれの特徴や機能を生かして、

場面によって使い分けをすることによって、

便利で効率良く活用することが出来ます。

 

 

 

 

お気軽にどうぞ!冬のキャンペーン実施中です!

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問題に対処できる方法を身に付けよう

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教室では、生徒様からわからないところがあれば、

どんどん質問して下さいとお伝えしております。

 

分からないところを、そのままにしないように。

このことを大事にしておりますが、

内容によっては、すぐに解決したり分かることもあれば、

何段階かを踏まないと、そこをすぐに理解するのには

難しい応用のところもあります。

(これは特に試験問題などを取り組んでいる時に多くあります。)

 

 

 

 

生徒様がわからないところを説明し難いところは、状況から判断し、

生徒様が伝えたい意味を汲み取り、その問題の解決する方法や、

操作方法などお伝えしております。

 

生徒様から「会社で同じことがあったから、自分で対処出来ました。」

というご報告などをいただいております。

 

 

今後、同じことが起こっても、もう迷わずにどう対処したら良いのか、

その状況に合わせて問題解決をする能力を身に付けていきましょう。

 

 

 

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既存の書類を修正することは応用になります

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これから教室で習いたいという方の中で、「仕事で書類作成を自分で作れるようになりたい。」

というご要望や目標がある生徒様にお伝えしておりますのが、

基本を習い、書類作成を効率良く作成し、自分で一から作成出来ることです。

 

それから次に大事なことは、別の方が既に作成した書類の一部を修正、訂正など、

新たに書類を作り直すことが出来るようになることです。

 

これは、別の方でなくても自分が間違って作成した時に、

そこを確認し修正することが出来ることも含まれています。

 

どうして修正や訂正が大事かというと、業務の中に書類の修正や訂正する作業が

多く含まれているからです。

 

他には、前任から引き継ぎをした時に、様々な書類に対して、

「引き継ぎでもらった書類をどこをどう直したらいいのか、さっぱりわからない。」

というお悩みで教室に通われる生徒様も多くいらっしゃるのです。

 

黒色白文字キーボード

 

「なんとか、自分で少し作れるくらい。」という方でも、

別の方が作った書類に対しては、対処が難しい場合もあります。

皆が自分と同じパソコンスキルではなく、それぞれが知っている操作方法の範囲の中で作成されています。

全ての書類が、自分が知っている作成方法で作られたとは限らないのです。

 

中には、かなり難しく手間の掛かる作成方法で作られた書類もありました。

それを直すには大変手間が掛かり、仕事では効率が悪いのもありました。

 

既存の書類の修正や訂正は、ほぼ総合的な応用範囲に入ります。

そこまでに必要なことは、きちんと基礎、基本の範囲を理解しておく事が大事です。

 

 

 

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お仕事で活用できるグラフを作成しよう

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最近、レッスンを始められた生徒様で、主にお仕事で活用できる内容の、

仕事活用講座を受講されております。

 

実際現場で作成されている範囲を確認しましたら、

エクセルのグラフを作ったことが無いという事が、他にも同じ様な方が多くいらっしゃいます。

 

グラフを実際に作成してみて、意外と簡単に最初の形が出来るという事と、

そこから更に、基本の設定から応用まで習っていきます。

また、エクセルのバージョンによって、グラフのタブに揃っている種類や設定内容が違っていたりと、生徒様が使われているエクセルのバージョンに合わせて解説しております。

 

パソコン

 

グラフに限らず他の設定でも、名称が変わっていたり、種類が増えていたりと、以前のバージョンではあった設定が無くなっているものあり、

バージョンの種類によって細かいところで色々違うところがあります。

 

是非、売上表や名簿だけでなくグラフも活用されると、

誰にでも視覚的に内容がわかりやすく見えるので、

いろんな場面で活用できると思います。

 

 

 

 

 

 

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