IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

仕事効率化

お店のご案内はがきを作ろう

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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はじめの一歩1・2・3キャンペーン

申込〆切〜5月20日(土)まで ※ご新規様、復帰の生徒様に適用されます。

 

 

自営業をされている生徒様から、お店のご案内のハガキを

上手く作成したいというご質問で実践レッスンを致しました。

 

いざ作るとなると、ご案内の内容や項目など、

ついつい多くなってしまいます。

 

ハガキは限られたスペースですので、内容もシンプルで見やすく、

わかりやすい言葉に何度も書き換えながら、

その作成過程の中でも、生徒様のお店のイメージに

合わせることが重要です。

 

 

設定も基本だけでなく、たくさんの応用が含まれていました。

 

今回、お店のご案内ハガキを完成された生徒様も、

実践レッスンの後半では、徐々に慣れてきてコツを掴んできておりました。

 

いつもA4サイズでの作成だけでなく、ハガキサイズにも、

ぜひチャレンジしてみましょう!

 

限られたスペースの中でこそ、思いがけない言葉を発見できるかも?

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!

もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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ここは出来ると認識しているところに見落としがあります。

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ゼロから質問、3大キャンペーンの申し込み締め切りは、

4月10日(月曜日)本日まで!

※お得なレッスン料金でご新規の方、復帰の生徒様に適用されます。

 

キャンペーンの中の一つ。

「お仕事に活用、PCとスマホ、タブレットの連携活用」

このコースで始められる生徒様は、

実際に行なっているお仕事の業務作業をもっと効率良くしたい、

仕事でタブレットを外で使う場合、便利な方法は?

というご要望でレッスンを受けられております。

 

「業務作業に行き詰まってなかなか上手く出来ない」という

はっきりと認識しているところはそこを徹底して、

改善する事ができるのですが、

逆に「自分ではここはきちんと出来てる」と認識しているところが、

実は、大きな見落としがあります。

 

そこを確認をすると、方法を間違っていたり、手間の掛かる方法等、

それを全く疑いも無く今までされていたという例を

今まで多く見てきました。

 

 

 

そこで間違った方法、手間のかかる方法をされていると、

どういう事が起こるのか、なぜいけないのか?

そこをどう改善したらどう変わるのか?

両方を比べてみて、効率良く作業出来る方は?

それらを生徒様にお伝えしております。

 

パソコンもスマホもタブレットも、限られた範囲のみ使えたらいい、

という方は、その他の方法や重要な大事なところを知らなかったりします。

 

言われて改めて気付くという事があり、後で生徒様が驚く事があります。

それから生徒様も、今までの作業方法を改めて一から見直す、

という作業をされております。

一つの作業には、それに適した流れがあります。

 

実践レッスンだからこそ、一人一人を丁寧に見れるので、

生徒様のその状況がわかるのです。

 

皆様の業務作業の改善、ITスキルアップなど

これからも一人一人に合わせて、わかりやすくお伝えしてまいります。

 

 

 

只今、キャンペーン実施中です!!

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苦手なところを克服し資格試験を合格。

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講師きびだんご桃子
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I様 ICTプロフィシエンシー検定試験合格おめでとうございます!

今回は続けて別の生徒様も資格試験を受験されました。

 

最初は資格試験の目標と、ご自分の苦手な分野の克服と合わせて、

レッスンでしっかりと取り組んでらっしゃいました。

 

 

レッスンを積み重ねながら、苦手な分野を克服されたI様。

これからもお仕事などでぜひ活用してみて下さいね。

 

これからも、どうぞよろしくお願いいたします。

 

 

 

 

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本日朝レッスンの一コマ

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講師きびだんご店長

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朝レッスンの一コマ

「今日は、この後これから花見なんです。」と
朝一番のレッスン受講のM様。

「昨日は井原でみぞれが
 吉備高原で雪がちらついていました。」との事。

月末、月初で営業、会社の行事等で

忙しい時期の中でもパソコン受講を

予定に入れている事には、感心します。そして感謝します。

 

パソコン操作は、基本的な事ができるようになったら、

今度は「時間をかけないで作成する」を考える事です。

表が早くできるようになれば更に

作成した表をどう利用する?という

いろいろな技を覚えたくなります。

 

 

仕事でよく使う書類のパターンを把握して、

たくさんの「ひな型書類」を作成しておくのも良いでしょう。

少しでも会社の業務書類が楽になる作成法がないか?を

考え実行する事を念頭に置いて作成すると良いですね。

 

今頃は、ほろ酔い桜でしょうか(^^;

 

 

この続きは、教室で語り合いましょう♪

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業務の効率化、自営業の生徒様もいらっしゃいます。

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講師きびだんご桃子

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生徒様の中には、会社経営、自営業の方も多くいらっしゃいます。

実践レッスンでは、業務内容の書類作成や売上表など、

他には広告、宣伝用のPOPなど形式は様々です。

 

今では業務内容の中に、SNSの活用も加えられていて、

その利用方法なども習得されております。

 

 

 

 

自営業をされている生徒様は、既存の業務内容を改善したり、

また、これからオープンされるお店のご準備をされていたりと、

生徒様とご一緒に、お仕事の業務内容に合わせて、

日々の業務作業の効率が上がるようにサポートしながら

レッスンを進めております。

 

 

 

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ソフトを単体使用でなく、連携する方法を覚えると便利です

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講師きびだんご桃子

 

 

まず基本を習われたらその次は、応用に進みます。

 

応用レッスンの一つに、使用しているパソコンのソフトや、

タブレットのアプリを単体だけで使用するのではなく、

個々のソフトやアプリを連携し、一つのソフトやアプリでは

出来なかった全く新しいものを作成する方法を習います。

 

パソコンのソフトや、タブレットのアプリなど、2つ3つと経由して、

徐々に形にしながら最終的に一つのものを作成します。

※PCとタブレットの連携もあれば、

パソコンの中での連携と、タブレットの中での連携もあります。

 

 

 

 

単体だけでなく、なぜ複数を連携する方法を習うかというと、

習ってきた基本の復習でもあり、それぞれの特徴や仕組みを総合的に

理解してるかどうかの確認にもなる大事なところなのです。

 

ソフトやアプリなどそれぞれの特徴を生かして、

一つにまとめる能力を身に付けることが出来ます。

 

ソフトとアプリでも、種類によっては組み合わせが

合う合わないものもあります。

中には合うもので意外な組み合わせもあったりと、

新たな発見もあり、生徒様も楽しみながら受講されております。

 

日常生活の中でも楽しめる内容もあり、

お仕事でも役立つ便利な連携方法を身に付けることが出来る

応用レッスンをご用意しております。

 

 
 
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既存のファイルを更に使いやすい形に直しましょう。

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講師きびだんご桃子

 

 

生徒様から、既存の仕事用ファイルを更に見やすく、

使いやすく直したいとの事で、今後の新しい仕事用ファイルの

プランを立てております。

 

既存の仕事用ファイルの必要な要所は残しつつ、

大幅にリニューアルするつもりで、

新しい仕事用ファイルの形を作っていく、

生徒様と作成する作業になります。

 

 

仕事用ファイルも長年使い続けていると、

その内、仕事内容も変わったり、状況が変わることもあります。

その内容に応じて、仕事用ファイルの一部を修正したり、

作り直すことが必要になってきます。

 

中には全く内容も変わらない形式もありますが、

場合によっては、形式を直す方が今よりも更に使いやすくなり、

それに合わせて仕事効率の改善にもなります。

 

既存ファイルのどの辺りから直したらいいか?

 

今よりも更に使いやすく、見やすく内容を一新するには、

長年使い慣れてる生徒様でも悩まれるところです。

 

生徒様ご自身だけでなく、職場の人達のことも意識して、

誰にでも効率よくシンプルで使いやすい形に直せるように、

ポイントを踏まえながら生徒様とレッスンを進めております。

 

 

 

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偏らず、バランスよく活用しましょう

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パソコンのマウス操作をせず、パソコンの画面に

指で操作しようとしていたと、

生徒様が周りで見聞きした出来事を時々お聞きしています。

 

今では、スマホやタブレットに接する時間が多くなっているので、

ついパソコンの操作も同じように、

画面を触ってしまうという事がある様です。

 

両方共通している部分は多いのですが、スマホにはスマホの出来る事と、

パソコンにはパソコンでしか出来ない事があります。

 

 

 

書類作成、業務作業などは、スマホ、タブレットでは細かな作業には

まだまだ足りない部分があります。

手軽で簡易的な作業、補助的な役割に適しています。

 

パソコンはいわゆる作業台、机の代わりなのです。

幅広く作業するにはパソコンは必要不可欠です。

 

どちらか一方に偏るのではなく、どちらもバランスよく

パソコンもスマホも、一つのツールとして活用しましょう。

 

 

 

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作成した後は客観的に観察。

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課題で出された作成物や、お仕事の書類作成など、形式や種類は様々です。

一から作成するものもあれば、引き継ぎで上から書き直すなど、

最終的に書類を完成させます。

 

ここで、「できた!」と安心して、すぐにファイルを閉じるのではなく、

必ず完成したら、隅から隅まで、一からチェックしてみましょう。

 

どこか見落としてるところはないか?

誤字脱字など、全体のレイアウトのバランスなど、

細かいところまでチェックすることが大事です。

 

 

作成物のチェックは、生徒様と一緒に行なっております。

しっかり見ているようで見ていなかった等、

生徒様が気付かなかったところを書類作成の形式によって、

チェックポイントをお伝えしております。

 

書類作成を完成させたら、客観的に観察。

簡単そうで難しいところですが、ここを徹底すれば、

書類作成の完成度は更に上がります。

 

 

 

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自分に合う効率良い作成方法は?

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講師きびだんご桃子

 

 

実践レッスンで生徒様から、町内会の作成物や、お仕事関連の作成物の作り方の

ご質問をお受けしております。

 

作成物の作り方の正しい作成方法は一つではなく、臨機応変に、

様々な方法で作成することが出来ます。

 

設定によっては、2通り、3通りあったりと、その中で、

生徒様に合う方法を見付けることで、自分の作成しやすい流れのパターンを覚えると

今後の作成物に活用することが出来ます。

 

 

もちろん、みんなに共通してる作成方法もあるのですが、

例えば、あの人の作成方法の流れ、そのプロセスが、

必ずしも自分にも合うとは限らないのです。
教室で習われる前までは、参考書や人から教えてもらった方法で、

作成物をかえって無理をして難しい方法で作られていたり、

完成まで遠回りして作成されてる方が多くいらっしゃいます。

 

書類作成、作成物の作り方のコツ、ポイントもお伝えすることも大事ですが、

それよりも大事なことは、実践レッスンの中で進行しながら、

生徒様に一番合う方法、効率よく作成できる方法を見付けることを重要視しております。

 

 

 

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