IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

Excel

パスワード管理で困ったら(エクセル編)

岡山市北区パソコン教室
IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン
講師きびだんご店長

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授業をしていて
皆様が困り立ち止まるのがパスワードです。

「え~と・・・なんだっけ??」

・・・調べる事15分。ようやくわかって授業再開。

人によっては、パスワードはわからないまま、
「次回までに調べてきます!」
なーんて事もあります(^^;

パスワード管理ソフトやウィルス対策ソフトを
使う手もありますが・・・。

身近なエクセルというソフトを使って
管理する事もできます。

さっそく試してみましょう♪

まず下記のような表を作成して
任意の場所に名前を付けて保存します。(上下図参照)

保存が出来たら

①ファイル→ ②情報→ ③アクセス許可(ブックの保護)

パスワードを使用して暗号化をクリック
※Excel2010画面

 

Excelでパスワード管理するなら
必ず暗号化しておくと良い。

ファイルを開くとこんな感じで

パスワードを求めて来るのです(*^^)v

ん??

・・・。

Excel book(ファイル)を
開くパスワードを忘れた?(^^;

それは・・・ちょっと・・・。

 

 

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EXCEL データ抽出の基本 フィルタ

岡山市北区 個別指導 実践型パソコン教室

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好きな事をするフリ―講座での実践型個別指導の教室
フリー講座単価60分2,300円

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エクセルでデータを抽出する基本はフィルタになります。
使い方は、シンプルで簡単。

さっそく試してみましょう♪

下記のような支店別売上表から
4月5月6月だけのデータを抽出してみます。

B4をクリック。

データタブのフィルタをクリックします。

 

下記の赤丸マークを ①クリックします。

 

② 7月8月9月合計のチェックを外します。

 

③ OKをクリックします。

これで4月、5月、6月だけのデータになりました。

ここから応用の知識へと旅立ちます。

 

 

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あまりにも内容が省かれた特集には注意

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講師きびだんご桃子

 

 

4月は新学期、新社会人としてスタートする時期ですので、

その準備の為の関連商品、特集などもたくさん出ています。

 

雑誌の特集に、パソコンの便利な操作方法が掲載されていました。

エクセルのVLOOKUP関数の解説が、ほんの数行程度だけの

説明で驚きました。

 

簡単な関数ならいいのですが、資格試験にも出る難易度の高い関数。

その内容があまりにも省き過ぎで、これではエクセル初心者さんの方では、

とても理解しづらく、しかも難しい設定の仕方の内容でした。

 

以前にも書いたのですが、雑誌には日常や仕事に役立つ内容が

たくさんあり、とても楽しめるのですが、

雑誌は無制限ではなく制限があります。

それはページ数と行数と文字数です。

 

その制限の中で収める為、どうしても長々と詳しく説明を

載せれないのです。

関数のレベルにもよりますが、数行でポイントだけでは無理があります。

 

 

教室では、そのような制限はありません。

生徒様にいくらでも詳しく丁寧に解説をする事ができるのです。

 

 

どうしてその関数を使う必要があるのか?

その関数の答えが間違っていないか?正しいかどうかの確認の仕方は?

その関数の修正が出来るかどうか?

(まだこれはほんの一部です)

 

ただ、関数が出来たら終わりではないのです。

大事なのはその後も生徒様が使える事、表が扱える事です。

 

そこまで含めて解説を多く取り入れて生徒様に解説をしているのは、

生徒様がもし、一人になった時も困らない為です。

 

生徒様が一人になっても安心して作成できる事、困らない事が大事だと

常にそのことを意識して、一緒にレッスンを進めております。

 

 

 

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もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

 

 
⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、中高年の方、

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Excel コピーと貼付け 基本テクニック

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エクセルの表をすばやくコピー&ペーストして

 

次へ作成する表に
利用するという技を使っている人は多い事でしょう。

今回は、その時困る事を挙げてみました。

事例 下図参照
表のB2~G6を選択しB9へ貼付け①コピー & ②ペースト

   すると、下図のようにコピーした表が崩れてしまった。

こんな経験の方が多いのではないでしょうか。

本当は選択した表の高さ等、
そのままの姿、形で貼り付けたかった・・・。

そこで、ちょっとした工夫をしてみます。

元表の選択(セル範囲B2~G6)を
行の選択に変えます。
下図で言えば2~6行の数字を選択し①コピー

 

注意するのは行選択のコピーなので、貼付けは、
下図で言えば
A8(行コピーの貼付けは一番左端上基準 A列ならどこでもOK)
をクリックし②ペースト。

 

これで、表の形を崩さずにコピー&ペーストできました。

 

 

只今キャンペーン中。ぜひ無料体験&説明会へ。

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業務作業を効率よくUP!キャンペーン実施中!

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講師きびだんご桃子

 

 

今年始めの「お年玉キャンペーン」での3つの内の一つ

「初心者必須6つの仕事パソコン」では、

仕事で使うワード、エクセルを中心に、タイピング、コンピュータ、

ネット、メールなど幅広く習うことができます。

 

⭐︎これからお仕事で活用したいパソコン初心者さんや、

 ご経験のある方のスキルアップに受講されております。

 

実際に現場でよく使われている例から、

また皆様が今までよく間違えやすいところや

ご質問が多かった業務関連の書類作成など、

そのポイントを集めた課題をご用意しております。

 

即戦力となる実践的なスキルを生徒様に、

身に付けてもらうことを目標にしております。

様々な場面で活用できる便利な機能や、

今後新しい機能や操作も合わせてお伝えしております。

 

 

カウンセリングで、それぞれの生徒様に合わせたプランで

レッスンを進めております。

 

ただいま、お年玉キャンペーン実施中です!

皆様からのお問い合わせおまちしております。

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基本を省略していると覚えられないこと

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あなたは、コースで学ぶ?自由に学ぶ?(充実した内容でお財布にやさしい教室)

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今年に入って本日から、通常通り営業を開始致しました。

どうぞよろしくお願い致します。

 

お休み明けの生徒様も、特に問題なくレッスンを進行することが出来ました。

 

生徒様もその日の体調や状況によって、差が出ることもありますが、

コツコツ続けるのも「普段通り」「通常通り」のペースを維持することが

大事なのかもしれません。

 

 

学生の生徒様で、普段パソコンでの文字入力は、ほとんど「コピペ」で済ましていたと、

※コピーアンドペーストを省略した言い方で、一般には「コピペ」が通称になっています。

 

今まで「コピペ」でされていたので、

いざ教室で簡単な文字入力を試してみると間違えが多く、

慣れない文字や記号に何度もミスをしていました。

 

同じ普段通りでも、文字入力という基本操作は省略せず、

パソコンでの基本操作であるキーボードの文字入力は必須です。

コピペで済ますのではなく、一字ずつ直接キーボードで文字入力をすることです。

 

「コピペ」はあくまで基本操作方法の中の一つであって、

まず文字入力が出来ることが前提であり、すべての文字入力の代替ではないのです。

文章に一部プラスする、補足、補助することがコピペです。

 

基本を省略してしまうと、後で却って手間が掛かったり、困ることが起こります。

教室では、生徒様一人一人の基本操作で見落としてるところや、

出来ないところをチェックしております。

 

 

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エクセルの複合参照は一つの難関

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エクセルの計算で必要な知識、

「相対参照」「絶対参照」「複合参照」があります。

 

資格試験になると、複合参照までの知識が必要になるので、

特にエクセル初心者さんにとって、ここは難関の一つともいえます。

 

生徒様も、複雑な数式なので苦手という方も。

「複合参照」については、徹底的に詳しく理解出来るように

お伝えしております。

 

解説の中で、問題を解いた生徒様から「理解できました!」

というお言葉で、やっとそこを克服できたと認識しております。

 

 

ここが出来れば、エクセル初心者さんから十分卒業できます。

難しいエクセルの計算も対応出来ると、自信を持ってもいいくらいです。

生徒様も難問を解けた時には、達成感を味わってるようです。

 

このことも、まず基本が大事です。

そこを疎かにしないようにお伝えしてまいります。

 

 

 

 

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間違えたところから気付く事

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エクセルの計算式、関数の式が一つでも正しく出来ていないと、

エラーが表示されたり、間違った答えが表示されたりします。

 

レッスンの中で、関数の問題を解いている時、

答えにエラーが表示されると、

すぐにセルの中の数式を削除される方がいらっしゃいます。

 

間違えたらすぐ削除! ではなく、どうして間違えたのか?

 

その数式や関数を確認することで、どこが正しくて、

どこで間違えたのか、自分が選んだセルの場所はどこなのか?

ワードの文書作成でも同じことが言えます。

どうしてレイアウトが崩れてしまったのか等。

 

 

間違えた意味、内容をしっかりと把握しておかないと、

次もまた同じ間違いを起こしてしまいます。

正解ばかりでなく、間違いから気付くことも沢山あります。

 

間違えたところを一つ一つ、確認の仕方、対処方法を

お伝えしております。

どうして間違えたのか?そこの直し方や修正、

対処方法を習得する事で、応用力が身についてきます。

 

正しい答えの出し方も大事ですが、間違いから気付くことも沢山あります。

どんな間違いも見落とさないようにしましょう。

 

 

 

 

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仕事にはパソコンスキルは必須

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学生さんの間で、パソコンスキルの差があるということを聞きました。

 

これは既に3年くらい前から同じようなことを聞いていました。

会社の面接で、パソコンスキルに関して聞かれると、

学生が使えますと答えるので、いざ、現場でワードで書類作成、

エクセルで表計算など頼むと、使いこなせないという事態が

多くあるという内容でした。

 

「若い人ならみんなパソコンは使える」と会社の方も

そう思い込んだりしていて、最初から出来るものだと

認識されているようです。

実際は、専門知識を持ったスキルの高い学生もいれば、

スマホだけでパソコンはあまり触ったことが無いという学生もいます。

 

 

どうしてこの様な差が出来てしまったのか、その原因もその時から

聞かれている事が、今でもまだ解決していないのです。

 

趣味で楽しむのなら、スマホやタブレットだけでも十分ですが、

仕事になれば、書類を作成するにはパソコンは必須です。

 

あくまでも、スマホやタブレットは閲覧用、簡易的な操作までで、

今いくら機能が向上したとしても、まだパソコンの方が

機能的にも上です。

スマホやタブレットで書類が出来たとしても、

その作業にとても時間が掛かり、効率も悪いのです。

 

一台で全て済ますのではなく、それぞれの特徴や機能を生かして、

場面によって使い分けをすることによって、

便利で効率良く活用することが出来ます。

 

 

 

 

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パソコン初心者を克服された生徒様

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今年始められた生徒様のY様、順調にレッスンを進まれて、

課題の作成物も早く作成が出来るようになり、みるみる実力がついてきました。

これも日々通い続けて来られた結果だと思います。

 

作成物も、どこから始めたらいいのか分からない、パソコンは大の苦手という、

Y様は全くのパソコン初心者さんから始められたのです。

 

一度に全てをするのではなく、無理をせず、基礎から少しずつ理解しながら進めていくと

苦手だったところが一つ一つ克服出来る様になりました。

 

20150606今日の天気

 

特にご質問の内容も変わってきています。

よく似た設定のところがあり、そこはよく間違いやすい要注意の設定を

その違いに生徒様が気付く様になったところです。

こちらからお伝えする前に、先におっしゃったY様、これには驚きました。

 

一人できちんと作成出来る様になったと、生徒様もその変化に喜んでらっしゃいました。

諦めずに続けることが大事だと、生徒様からまた教えてもらいました。

ありがとうございます。

 

 

 

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