IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

Excel

Excel コピーと貼付け 基本テクニック

岡山市北区 個別指導 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン
講師きびだんご店長

好きな事をするフリ―講座での実践型個別指導の教室
フリー講座単価60分2,300円

 

エクセルの表をすばやくコピー&ペーストして

 

次へ作成する表に
利用するという技を使っている人は多い事でしょう。

今回は、その時困る事を挙げてみました。

事例 下図参照
表のB2~G6を選択しB9へ貼付け①コピー & ②ペースト

   すると、下図のようにコピーした表が崩れてしまった。

こんな経験の方が多いのではないでしょうか。

本当は選択した表の高さ等、
そのままの姿、形で貼り付けたかった・・・。

そこで、ちょっとした工夫をしてみます。

元表の選択(セル範囲B2~G6)を
行の選択に変えます。
下図で言えば2~6行の数字を選択し①コピー

 

注意するのは行選択のコピーなので、貼付けは、
下図で言えば
A8(行コピーの貼付けは一番左端上基準 A列ならどこでもOK)
をクリックし②ペースト。

 

これで、表の形を崩さずにコピー&ペーストできました。

 

 

只今キャンペーン中。ぜひ無料体験&説明会へ。

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この続きは、教室で語り合いましょう♪

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業務作業を効率よくUP!キャンペーン実施中!

岡山北区 個別指導実践型 パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校

講師きびだんご桃子

 

 

今年始めの「お年玉キャンペーン」での3つの内の一つ

「初心者必須6つの仕事パソコン」では、

仕事で使うワード、エクセルを中心に、タイピング、コンピュータ、

ネット、メールなど幅広く習うことができます。

 

⭐︎これからお仕事で活用したいパソコン初心者さんや、

 ご経験のある方のスキルアップに受講されております。

 

実際に現場でよく使われている例から、

また皆様が今までよく間違えやすいところや

ご質問が多かった業務関連の書類作成など、

そのポイントを集めた課題をご用意しております。

 

即戦力となる実践的なスキルを生徒様に、

身に付けてもらうことを目標にしております。

様々な場面で活用できる便利な機能や、

今後新しい機能や操作も合わせてお伝えしております。

 

 

カウンセリングで、それぞれの生徒様に合わせたプランで

レッスンを進めております。

 

ただいま、お年玉キャンペーン実施中です!

皆様からのお問い合わせおまちしております。

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⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、中高年の方、

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基本を省略していると覚えられないこと

岡山北区 個別指導実践型 パソコン教室

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講師きびだんご桃子

あなたは、コースで学ぶ?自由に学ぶ?(充実した内容でお財布にやさしい教室)

好きな事をするフリ―講座での実践型個別指導の教室
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今年に入って本日から、通常通り営業を開始致しました。

どうぞよろしくお願い致します。

 

お休み明けの生徒様も、特に問題なくレッスンを進行することが出来ました。

 

生徒様もその日の体調や状況によって、差が出ることもありますが、

コツコツ続けるのも「普段通り」「通常通り」のペースを維持することが

大事なのかもしれません。

 

 

学生の生徒様で、普段パソコンでの文字入力は、ほとんど「コピペ」で済ましていたと、

※コピーアンドペーストを省略した言い方で、一般には「コピペ」が通称になっています。

 

今まで「コピペ」でされていたので、

いざ教室で簡単な文字入力を試してみると間違えが多く、

慣れない文字や記号に何度もミスをしていました。

 

同じ普段通りでも、文字入力という基本操作は省略せず、

パソコンでの基本操作であるキーボードの文字入力は必須です。

コピペで済ますのではなく、一字ずつ直接キーボードで文字入力をすることです。

 

「コピペ」はあくまで基本操作方法の中の一つであって、

まず文字入力が出来ることが前提であり、すべての文字入力の代替ではないのです。

文章に一部プラスする、補足、補助することがコピペです。

 

基本を省略してしまうと、後で却って手間が掛かったり、困ることが起こります。

教室では、生徒様一人一人の基本操作で見落としてるところや、

出来ないところをチェックしております。

 

 

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エクセルの複合参照は一つの難関

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エクセルの計算で必要な知識、

「相対参照」「絶対参照」「複合参照」があります。

 

資格試験になると、複合参照までの知識が必要になるので、

特にエクセル初心者さんにとって、ここは難関の一つともいえます。

 

生徒様も、複雑な数式なので苦手という方も。

「複合参照」については、徹底的に詳しく理解出来るように

お伝えしております。

 

解説の中で、問題を解いた生徒様から「理解できました!」

というお言葉で、やっとそこを克服できたと認識しております。

 

 

ここが出来れば、エクセル初心者さんから十分卒業できます。

難しいエクセルの計算も対応出来ると、自信を持ってもいいくらいです。

生徒様も難問を解けた時には、達成感を味わってるようです。

 

このことも、まず基本が大事です。

そこを疎かにしないようにお伝えしてまいります。

 

 

 

 

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間違えたところから気付く事

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エクセルの計算式、関数の式が一つでも正しく出来ていないと、

エラーが表示されたり、間違った答えが表示されたりします。

 

レッスンの中で、関数の問題を解いている時、

答えにエラーが表示されると、

すぐにセルの中の数式を削除される方がいらっしゃいます。

 

間違えたらすぐ削除! ではなく、どうして間違えたのか?

 

その数式や関数を確認することで、どこが正しくて、

どこで間違えたのか、自分が選んだセルの場所はどこなのか?

ワードの文書作成でも同じことが言えます。

どうしてレイアウトが崩れてしまったのか等。

 

 

間違えた意味、内容をしっかりと把握しておかないと、

次もまた同じ間違いを起こしてしまいます。

正解ばかりでなく、間違いから気付くことも沢山あります。

 

間違えたところを一つ一つ、確認の仕方、対処方法を

お伝えしております。

どうして間違えたのか?そこの直し方や修正、

対処方法を習得する事で、応用力が身についてきます。

 

正しい答えの出し方も大事ですが、間違いから気付くことも沢山あります。

どんな間違いも見落とさないようにしましょう。

 

 

 

 

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仕事にはパソコンスキルは必須

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学生さんの間で、パソコンスキルの差があるということを聞きました。

 

これは既に3年くらい前から同じようなことを聞いていました。

会社の面接で、パソコンスキルに関して聞かれると、

学生が使えますと答えるので、いざ、現場でワードで書類作成、

エクセルで表計算など頼むと、使いこなせないという事態が

多くあるという内容でした。

 

「若い人ならみんなパソコンは使える」と会社の方も

そう思い込んだりしていて、最初から出来るものだと

認識されているようです。

実際は、専門知識を持ったスキルの高い学生もいれば、

スマホだけでパソコンはあまり触ったことが無いという学生もいます。

 

 

どうしてこの様な差が出来てしまったのか、その原因もその時から

聞かれている事が、今でもまだ解決していないのです。

 

趣味で楽しむのなら、スマホやタブレットだけでも十分ですが、

仕事になれば、書類を作成するにはパソコンは必須です。

 

あくまでも、スマホやタブレットは閲覧用、簡易的な操作までで、

今いくら機能が向上したとしても、まだパソコンの方が

機能的にも上です。

スマホやタブレットで書類が出来たとしても、

その作業にとても時間が掛かり、効率も悪いのです。

 

一台で全て済ますのではなく、それぞれの特徴や機能を生かして、

場面によって使い分けをすることによって、

便利で効率良く活用することが出来ます。

 

 

 

 

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パソコン初心者を克服された生徒様

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今年始められた生徒様のY様、順調にレッスンを進まれて、

課題の作成物も早く作成が出来るようになり、みるみる実力がついてきました。

これも日々通い続けて来られた結果だと思います。

 

作成物も、どこから始めたらいいのか分からない、パソコンは大の苦手という、

Y様は全くのパソコン初心者さんから始められたのです。

 

一度に全てをするのではなく、無理をせず、基礎から少しずつ理解しながら進めていくと

苦手だったところが一つ一つ克服出来る様になりました。

 

20150606今日の天気

 

特にご質問の内容も変わってきています。

よく似た設定のところがあり、そこはよく間違いやすい要注意の設定を

その違いに生徒様が気付く様になったところです。

こちらからお伝えする前に、先におっしゃったY様、これには驚きました。

 

一人できちんと作成出来る様になったと、生徒様もその変化に喜んでらっしゃいました。

諦めずに続けることが大事だと、生徒様からまた教えてもらいました。

ありがとうございます。

 

 

 

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お仕事で活用できるグラフを作成しよう

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最近、レッスンを始められた生徒様で、主にお仕事で活用できる内容の、

仕事活用講座を受講されております。

 

実際現場で作成されている範囲を確認しましたら、

エクセルのグラフを作ったことが無いという事が、他にも同じ様な方が多くいらっしゃいます。

 

グラフを実際に作成してみて、意外と簡単に最初の形が出来るという事と、

そこから更に、基本の設定から応用まで習っていきます。

また、エクセルのバージョンによって、グラフのタブに揃っている種類や設定内容が違っていたりと、生徒様が使われているエクセルのバージョンに合わせて解説しております。

 

パソコン

 

グラフに限らず他の設定でも、名称が変わっていたり、種類が増えていたりと、以前のバージョンではあった設定が無くなっているものあり、

バージョンの種類によって細かいところで色々違うところがあります。

 

是非、売上表や名簿だけでなくグラフも活用されると、

誰にでも視覚的に内容がわかりやすく見えるので、

いろんな場面で活用できると思います。

 

 

 

 

 

 

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計算でエラー表示が出た時

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エクセルの表問題で、数式や関数を入れた後、答えでなくエラー表示が出た時。

よくある対処方法は、すぐに削除してまた別の数式や関数を入力し直したりするのですが、。

まず、どうしてエラー表示になったのか、その確認が必要です。

 

作成していく上で、項目が多く複雑な表ほど計算ミスが起こりやすくなります。

その表に合う内容の数式、その計算と関係しているセルを正しく選択しているかどうか?

表に合わせて答えを導き出す為の関数を使用しているかどうか?など。

 

表の内容によっては、全く違う計算式や関数を当てはめている事もあるので

うまく答えが一致しない、答えが出せないという事もあります。

ここがエクセルの難しいところです。

 

エクセル1

 

場合によっては、計算が出せないからその為に、また表の一部作り直す事もあります。

そうなると、大変手間が掛かります。

 

エクセルにまだ慣れてない方、エクセル初心者さんには、

特にこの数式や関数について、基本をしっかりと実践レッスンに取り入れています。

 

もちろん、エクセル経験者の方でも、基本を見落としてるところもありますので、

そこを埋めることで、更に表作成、計算や関数に応用が効くようになります。

 

そして、計算ミスによるエラー表示にも、正しく対処できる様にしましょう。

 

 

 

皆様、教室でお待ちしております。

 

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基本を疎かにしないように

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お仕事やプライベートでも使われているワードやエクセルは、様々な機能や設定がありますが、

すべての機能を使いこなさないといけない訳ではありません。

 

全ての機能をマスターすることは大変で、設定内容によっては普段使わないものもあります。

エクセルの関数の種類も多くあり、中にはかなり難解なものもあり、

その中で使える関数を覚えておくと便利なのです。

 

基本と応用が大事だとお伝えしておりますが、この範囲だけでもマスター出来れば、

様々な書類作成、作成物に困らずに対応出来ます。

 

2

 

どうしてもパソコンで作成物を作るのが苦手という方で共通しているのが、

応用の便利な機能を個々に覚えられていて、基本の設定が疎かにされている事です。

 

基本を飛ばしてしまうとどうなるか、間違えたところの修正が出来なかったり、

表として不足しているところがあり未完成だったり、

ある場所では、簡単に出来る基本だけで対処できるところを、

わざわざ難しい設定を掛けていたりと様々です。

 

便利で難しい設定ばかりでなく、基本を大事にして欲しいのです。

基本は基礎と同じ、まずは基礎がしっかりした様々な作成物を作れる様になる事です。

それからプラスαで、便利な機能を加えれば、作成物も一段と完成度が上がります。

 

初心者さんも、少し経験のある方も、

この秋、さらにスキルアップを目指しましょう!

 

 

只今 秋のキャンペーンを開始しております。

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皆様、教室でお待ちしております。

 

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