IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

Excel

エクセル関数は簡単な方法からスタート

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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エクセルの初心者さんで、表の中のセルに計算式を作る時に、

「数式バー」もしくは「セル」の上で直接(例えばIF関数だと)

=IF(E5>=15000,”A”,”B”)

この数式を一文字一文字、手入力されている事があります。

 

この方法でも間違いではないのですが、エクセルの初心者さんが、

数式や関数の仕組みなどをまだよく把握していない段階で、

数式を手入力を行い、その中の記号一つでも忘れるとエラーが起こり、

正しい答えが表示されないということがあります。

手入力だと入力ミスなどが起こりやすく、大変手間が掛かります。

 

数式を直接一文字ずつ手入力されているのは、今までエクセルを独学で、

もしくは、周りの人に教えてもらったという方に多くいらっしゃいます。

 

また中には、エクセルの参考書でも説明が足りず、

解説文には「この数式を入力」とだけ一言。

 

中には数式の詳細な過程を省いているので、これでは初めての人だと

全て一文字ずつ手入力なんだと勘違いしてしまいます。

 

 

実践レッスンのエクセルでは、計算式はセル参照で、

関数はボックスを基本として手入力に行きます。

 

その計算方法も一通りではないので、その表に最適な計算式の選び方や、

計算式の使い分けの仕方など、実践的な活用方法をお伝えしております。

 

エクセルの計算式は、基本の演算子から、多種多彩な関数まで、

幅広く揃っています。

その中から、実際によく使用されている便利な計算式や関数を習います。

 

数字や計算というと難しいようですが、しっかりと基本を理解しておけば、

とても便利で使えるエクセルの計算式、関数です。

すぐに使えるものばかりですので、ぜひ表計算に活用してみましょう。

 

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!

もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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身近にある事をPC活用(ダイエット表とグラフ)

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講師きびだんご店長

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パソコンが好きになるきっかけに

「日常生活を取り入れる」という方法があります。

例えば、自分はダイエットの最中だとします。

そんな時は、

エクセルで下記のような表を作成できるといいですね。

※サンプル表

そしてそこから・・・。

下記のようなグラフができれば・・・。

 

ダイエット計画に勢いがつくはずです。

身近な生活の中にパソコンを取り入れる事が、

どんなに感動する事か

そして

どんなに便利な事か

それを思うと

パソコンの学習が

ワクワクする事に変わっていく事でしょう。

 

 

この続きは、教室で語り合いましょう♪

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パソコン購入時にOffice(ワード・エクセル)は必要か?

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先週はパソコン購入相談が多い週でした。

パソコン購入の検討で、昔と違う所が

Officeソフト(ワード・エクセル)を
購入するか?どうか?です。

特にモバイルPC11インチ~13インチだと
選択制になっている事が多いようです。

これは私個人の考えですが、Officeソフトを
パソコンに取り入れるのは、
回りの人との共同作業があるか?ないか?で決めるのも
一つの判断材料になると思います。

今は、格安のOfficeソフト~無料のOfficeソフトまであるからです。

一昔前までの必ずしもOfficeソフト(ワード・エクセル)が
ないと駄目とは言わなくなってきているからです。

格安~無料のOfficeソフトの注意しなくてはならないのが、
正規のMicrosoft社のOfficeソフト(ワード・エクセル)書類を
どこまで正確に再現するかです。

また初心者の方が購入したいマニュアル本は、
格安~無料のOfficeソフトは少ないという事を把握しておきたい所。

ここを見極めてパソコン購入時に
Officeソフトも購入するかを決めたい。

自分一人だけの作成なら良いが、
町内会等の共同作業には向かない物も多くあります。

 

ただ、就活されている学生さんは、

正規のOfficeソフトを推奨します。

会社は共同作業や作成ファイルを

ひな型として、いろいろと利用する場合が多いからです。

 

パソコン購入ご検討している方で気になる方は、

ぜひ教室へご相談下さい。

 

 

只今4月キャンペーン中 初心者の方対象講座です。

はじめの一歩 1・2・3キャンペーン

 

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パスワード管理で困ったら(エクセル編)

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授業をしていて
皆様が困り立ち止まるのがパスワードです。

「え~と・・・なんだっけ??」

・・・調べる事15分。ようやくわかって授業再開。

人によっては、パスワードはわからないまま、
「次回までに調べてきます!」
なーんて事もあります(^^;

パスワード管理ソフトやウィルス対策ソフトを
使う手もありますが・・・。

身近なエクセルというソフトを使って
管理する事もできます。

さっそく試してみましょう♪

まず下記のような表を作成して
任意の場所に名前を付けて保存します。(上下図参照)

保存が出来たら

①ファイル→ ②情報→ ③アクセス許可(ブックの保護)

パスワードを使用して暗号化をクリック
※Excel2010画面

 

Excelでパスワード管理するなら
必ず暗号化しておくと良い。

ファイルを開くとこんな感じで

パスワードを求めて来るのです(*^^)v

ん??

・・・。

Excel book(ファイル)を
開くパスワードを忘れた?(^^;

それは・・・ちょっと・・・。

 

 

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EXCEL データ抽出の基本 フィルタ

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エクセルでデータを抽出する基本はフィルタになります。
使い方は、シンプルで簡単。

さっそく試してみましょう♪

下記のような支店別売上表から
4月5月6月だけのデータを抽出してみます。

B4をクリック。

データタブのフィルタをクリックします。

 

下記の赤丸マークを ①クリックします。

 

② 7月8月9月合計のチェックを外します。

 

③ OKをクリックします。

これで4月、5月、6月だけのデータになりました。

ここから応用の知識へと旅立ちます。

 

 

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あまりにも内容が省かれた特集には注意

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講師きびだんご桃子

 

 

4月は新学期、新社会人としてスタートする時期ですので、

その準備の為の関連商品、特集などもたくさん出ています。

 

雑誌の特集に、パソコンの便利な操作方法が掲載されていました。

エクセルのVLOOKUP関数の解説が、ほんの数行程度だけの

説明で驚きました。

 

簡単な関数ならいいのですが、資格試験にも出る難易度の高い関数。

その内容があまりにも省き過ぎで、これではエクセル初心者さんの方では、

とても理解しづらく、しかも難しい設定の仕方の内容でした。

 

以前にも書いたのですが、雑誌には日常や仕事に役立つ内容が

たくさんあり、とても楽しめるのですが、

雑誌は無制限ではなく制限があります。

それはページ数と行数と文字数です。

 

その制限の中で収める為、どうしても長々と詳しく説明を

載せれないのです。

関数のレベルにもよりますが、数行でポイントだけでは無理があります。

 

 

教室では、そのような制限はありません。

生徒様にいくらでも詳しく丁寧に解説をする事ができるのです。

 

 

どうしてその関数を使う必要があるのか?

その関数の答えが間違っていないか?正しいかどうかの確認の仕方は?

その関数の修正が出来るかどうか?

(まだこれはほんの一部です)

 

ただ、関数が出来たら終わりではないのです。

大事なのはその後も生徒様が使える事、表が扱える事です。

 

そこまで含めて解説を多く取り入れて生徒様に解説をしているのは、

生徒様がもし、一人になった時も困らない為です。

 

生徒様が一人になっても安心して作成できる事、困らない事が大事だと

常にそのことを意識して、一緒にレッスンを進めております。

 

 

 

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Excel コピーと貼付け 基本テクニック

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エクセルの表をすばやくコピー&ペーストして

 

次へ作成する表に
利用するという技を使っている人は多い事でしょう。

今回は、その時困る事を挙げてみました。

事例 下図参照
表のB2~G6を選択しB9へ貼付け①コピー & ②ペースト

   すると、下図のようにコピーした表が崩れてしまった。

こんな経験の方が多いのではないでしょうか。

本当は選択した表の高さ等、
そのままの姿、形で貼り付けたかった・・・。

そこで、ちょっとした工夫をしてみます。

元表の選択(セル範囲B2~G6)を
行の選択に変えます。
下図で言えば2~6行の数字を選択し①コピー

 

注意するのは行選択のコピーなので、貼付けは、
下図で言えば
A8(行コピーの貼付けは一番左端上基準 A列ならどこでもOK)
をクリックし②ペースト。

 

これで、表の形を崩さずにコピー&ペーストできました。

 

 

只今キャンペーン中。ぜひ無料体験&説明会へ。

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業務作業を効率よくUP!キャンペーン実施中!

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今年始めの「お年玉キャンペーン」での3つの内の一つ

「初心者必須6つの仕事パソコン」では、

仕事で使うワード、エクセルを中心に、タイピング、コンピュータ、

ネット、メールなど幅広く習うことができます。

 

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 ご経験のある方のスキルアップに受講されております。

 

実際に現場でよく使われている例から、

また皆様が今までよく間違えやすいところや

ご質問が多かった業務関連の書類作成など、

そのポイントを集めた課題をご用意しております。

 

即戦力となる実践的なスキルを生徒様に、

身に付けてもらうことを目標にしております。

様々な場面で活用できる便利な機能や、

今後新しい機能や操作も合わせてお伝えしております。

 

 

カウンセリングで、それぞれの生徒様に合わせたプランで

レッスンを進めております。

 

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皆様からのお問い合わせおまちしております。

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基本を省略していると覚えられないこと

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あなたは、コースで学ぶ?自由に学ぶ?(充実した内容でお財布にやさしい教室)

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フリー講座単価60分2,300円

 

 

今年に入って本日から、通常通り営業を開始致しました。

どうぞよろしくお願い致します。

 

お休み明けの生徒様も、特に問題なくレッスンを進行することが出来ました。

 

生徒様もその日の体調や状況によって、差が出ることもありますが、

コツコツ続けるのも「普段通り」「通常通り」のペースを維持することが

大事なのかもしれません。

 

 

学生の生徒様で、普段パソコンでの文字入力は、ほとんど「コピペ」で済ましていたと、

※コピーアンドペーストを省略した言い方で、一般には「コピペ」が通称になっています。

 

今まで「コピペ」でされていたので、

いざ教室で簡単な文字入力を試してみると間違えが多く、

慣れない文字や記号に何度もミスをしていました。

 

同じ普段通りでも、文字入力という基本操作は省略せず、

パソコンでの基本操作であるキーボードの文字入力は必須です。

コピペで済ますのではなく、一字ずつ直接キーボードで文字入力をすることです。

 

「コピペ」はあくまで基本操作方法の中の一つであって、

まず文字入力が出来ることが前提であり、すべての文字入力の代替ではないのです。

文章に一部プラスする、補足、補助することがコピペです。

 

基本を省略してしまうと、後で却って手間が掛かったり、困ることが起こります。

教室では、生徒様一人一人の基本操作で見落としてるところや、

出来ないところをチェックしております。

 

 

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エクセルの複合参照は一つの難関

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エクセルの計算で必要な知識、

「相対参照」「絶対参照」「複合参照」があります。

 

資格試験になると、複合参照までの知識が必要になるので、

特にエクセル初心者さんにとって、ここは難関の一つともいえます。

 

生徒様も、複雑な数式なので苦手という方も。

「複合参照」については、徹底的に詳しく理解出来るように

お伝えしております。

 

解説の中で、問題を解いた生徒様から「理解できました!」

というお言葉で、やっとそこを克服できたと認識しております。

 

 

ここが出来れば、エクセル初心者さんから十分卒業できます。

難しいエクセルの計算も対応出来ると、自信を持ってもいいくらいです。

生徒様も難問を解けた時には、達成感を味わってるようです。

 

このことも、まず基本が大事です。

そこを疎かにしないようにお伝えしてまいります。

 

 

 

 

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