IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

Excel

資格問題を解きながら問題解決能力を身に付ける

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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いよいよ本格的にMOS資格対策講座に入られた生徒さん。

生徒さんから「試験の過去問は無いのですか?」という

ご質問を受けました。

MOSの過去問は無く、試験問題対策のみです。

※MOS試験のマイクロソフト社からは、

過去に出題された試験問題は公表されていません。

 

 

教室では、指定されている試験範囲の勉強だけではなく、

生徒さん一人ひとりに合わせて問題の読み解き方や、

項目毎の重要なポイントをお伝えしております。

 

また、資格取得された後でも実際に現場で活用できる実践力、

問題解決能力を身に付けることも重要視しております。

 

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎086-252-7585

 

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皆それぞれ違う操作に対して問題解決するには

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パソコンやタブレットを習った事があると、

周りから質問を受ける側になる事があります。

 

生徒様が周りの人から、操作方法が分からないところを尋ねられると、

自分の知ってる範囲以外の事や、尋ねられた方の操作に特徴があると、

その状況をすぐに把握するにも難しく分からない事もあります。

 

例えば一つの書類作成でも、皆作り方が違います。

皆それぞれの自分だけの作り方をされています。

自分の知っている範囲で作りやすい方法で、

決まったパターンで作成されています。

 

最後の完成した形、結果は同じでも、皆それまでの作る過程が違うのです。

ご質問にも自分の作り方が、周りの人も同じとは限らないのです。

 

 

それに対処するにはどうしたらいいの?というと、

やはり基本、基礎が大事です。

 

ここを忘れてしまったり、いくつか抜けている箇所があると、

問題解決への対処方法に繋げる事が難しくなってしまいます。

 

基本をしっかりと固めておけば、様々な応用にも対応出来ます。

実践レッスンでも、基本・基礎は全てに共通しています。

 

 

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期間:3月13日(火)〜4月21日(土)まで

 

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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全ての作成物に共通している事

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実践レッスンで、生徒様からご質問で受ける書類作成は、

どれも同じものが無く、書類の種類や形式なども全く違います。

 

一から作成し、一つ一つ形を整えながら完成させるものもあれば、

お仕事での引き継ぎで、別の方が作成された書類を編集するなど、

生徒様のご質問から、完成のイメージやその書類の形式によって違います。

 

書類一つとっても多種多彩で、シンプルなものから、

複雑で応用が必要なものまで、種類も幅広くあります。

 

 

作成する上で重要なことは、生徒様以外の方が初めて書類を見た時、

「見やすい・わかりやすい・使いやすい」ことです。

 

意外と見落としやすいところで、客観的に見やすいかどうか?

自分だけでなく他の人も見てどうかという事も、確認する事が必要です。

 

表計算やプレゼンの資料も同じく、全てに共通することで

それぞれの形式に合わせて作成しないといけません。

 

個々の必要な設定や、重要なポイントも違いますので、

実践レッスンで作成しながらお伝えしております。

 

 

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期間:3月13日(火)〜4月21日(土)まで

 

 

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作成後のチェック、使用するソフトによって違います

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期間:1月10日(水)〜2月9日(金)まで

※お申し込みは、ご新規様もしくはご卒業された生徒様対象です。

 

 

ワードやエクセル、パワーポイントなどで作成した書類、表や資料など、

完成後にチェックをして、ミスがあれば修正をする作業もとても重要です。

 

作成物の形式や、使用しているソフト(ワード、エクセル、パワーポイントなど)

それぞれの重要な箇所、基本のチェック項目を順に確認する方法があります。

更に、キレイに仕上げるプラス機能などもあります。

 

 

ワード、エクセル、パワーポイントは、共通の機能もあれば、

それぞれの大きな特徴や、機能や活用範囲など違ったりします。

 

今では、マイクロソフトのワード、エクセル以外の、

文書ソフトや表作成ソフトなど、種類も多くあります。

 

また、特定のソフトによって作成した書類や表、資料ファイルは、

ミスがあればそのソフトに合わせて、その範囲内の機能を使いながら、

修正し直さなければいけません。

 

実践レッスンでは、使用しているソフトに合わせて、

作成後は、チェック項目に照らし合わせながら、ミスを修正し、

書類をキレイに仕上げるところまでをレッスンに取り入れています

 

 

 

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以前習っていた事が、別の機会に役立つ事があります

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講師きびだんご桃子
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本日のレッスン、プログラミング講座を少しずつ進まれている生徒様。

 

全くのゼロからのスタートですが、以前にエクセルを習っていて、

MOS Excel資格取得もされたので、その中に同じ名前の関数が

幾つも登場したので、意味もすぐに理解出来たようです。

 

「ここでエクセルが役立つなんて!」生徒様もびっくり。

以前にエクセルを勉強していて本当に良かったですね!

 

 

レッスンで生徒様に、今習っている事もまた別のところで、

どこかで繋がっていたり、共通している事があるとお伝えしております。

 

今回の様に異なるものでも共通しているところがあるので、

今、習っていることは後できっと色んな場面で役立ちます。

レッスンで一緒に頑張りましょう!

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!⭐️

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作成方法も一つだけでなく幾つかある事を知ると便利

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生徒様から、職場での作成物で分からないところや、学校のPCの授業で

分からないところなど、レッスンでご質問を受けております。

 

また、この様な形で、文書や表などイメージに合わせて作成したい、

もしくは必要な答えを出すのに、それに合う関数はあるかどうか?など、

文書、表作成で様々なご質問がございます。

 

タイピング

 

その問題を解決する方法で、ご質問の内容によっては答えが

一つだけでなく他にも二つ、三つある場合もあります。

中には設定や解決する方法が一つだけという場合もあります。

 

解決方法や設定が他にもあると、生徒様から

「今まで一つしか無いと思っていました。他にも方法があったのですね。」

というご感想をいただいております。

 

一つの方法だけでなく、二つ、三つと他の方法を知る事で、

作成の時に最適な方法を選び、使い分ける事ができて、

効率良く文書作成や表作成ができる様になります。

 

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!⭐️

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書類が完成した後、見直しのチェックも重要

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今までレッスンで習ってきたところを見直すには、

時間が無くて実際に作成が出来なくても、今まで作成されてた書類や

表計算ファイルを開いて見るだけでもいいです。

 

全体のレイアウトを見て、どこに何を設定したかとか、

どんな計算式を入れて、その式の内容が間違っていないかとか、

一つ一つチェックするように見ることも、とても重要です。

 

実践レッスンでは、新しい機能や設定を習うだけでなく、

作成した後のチェックもレッスンの中に取り入れています。

 

 

作成した後に見直しでチェックを行うと、いくつか誤りが見付かったり、

最初の頃は生徒様も慣れていないので、いくつか誤りを

見落とす事があります。

 

引き継ぎでもらった書類や、自分で作成し完成した書類も、

編集や修正した場合でも、必ず最後はチェックの作業を行います。

誤りが無いかの確認、見直しはとても重要な作業なのです。

 

普段から「見る」という事をしておくと、重要な書類などで、

誤りの箇所を見落とさず、事前に防ぐことが出来ます。

 

実践レッスンでは、書類作成した後は生徒様と

チェック作業を行っております。

 

 

 

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この秋、スマホ・タブレット・PCスキルアップにぴったりな、

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期間は11月4日まで受付中です!

キャンペーンはご復帰の生徒様にも適応しております。

 

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もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

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* 無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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途中まで作成されてる書類もご質問を承っております

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生徒様から、お仕事で必要な書類を作成されていて、

なかなか思う様な形に出来ない、ある箇所が直せないなど、

チラシ、文書や表の修正に関してのご質問も承っております。

 

実践レッスンでは、途中まで作成されている文書や表などで、

分からないところがあれば生徒様とご一緒に確認をしながら、

ご希望の形に直したり、間違いの箇所を修正し完成まで作成しております。

 

 

思う様な形に書類や表が作成できたらそこで終了ではなく、

ファイルに関しての重要なポイントを幾つかお伝えをし、

印刷までの最終確認をしております。

 

完成までの流れは、他の書類作成にも共通しておりますので、

ぜひ活用してみて下さい。

 

 

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Excelはグラフ化までの知識を持とう!

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エクセルの武器は、自分の掲げた目標、行動を

データベースで数値管理できる。

さらにグラフ作成までの知識を積むと

一目でこれまでの経緯がわかり現状把握、次の目標が立てやすい。

 

それを簡単な表とグラフで管理する事も可能なのです。

事例 ダイエット表とグラフ

 

グラフ管理すると

身近ないろいろな物を数値・グラフ化しようと試みると面白い!

皆様、エクセルは

ぜひグラフまでの知識は持つようにしましょう♪

 

 

 

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Excel オートカルク機能

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エクセルでデータ集計をする時に

実はとても便利な機能がある事を見逃している人が多い。

それは、オートカルク機能だ。

事例 各県別 くだもの出荷表

上記のデータ集計で、例えば鳥取のC6~E6(赤枠部分)を選択。

すると、なんとステータスバーには、それだけで、
平均・データの個数・合計が表示されているのです(*^^)v

SUM関数やAVERAGE関数を
しなくても表示されているという事です。

さらに
この平均・データの個数・合計以外も表示させることも可能。

それには、ステータスバーの上で右クリック(下図参照)
赤枠の部分にチェックをいれる。

するとオートカルクの集計表示も変わります(*^^)v

この機能は表作成時、特に便利なので知っておきましょう♪

 

 

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