IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

Word

文書作成など普段されてる作業や設定方法をチェック

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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本日のレッスンで、シニアの生徒様がノートパソコンをご持参されて、

町内会の書類作成のレッスンを受けられました。

 

書類作成は、文字や情報をすべて入力した後、

文章レイアウトを整えていく細かい作業を行なっていきます。

 

 

それぞれ生徒様の普段されてる作業方法を確認し、苦手な設定や、

更に一つ二つ加える設定方法など、文章のレイアウトが崩れてしまった場合、

どの様に直したら良いか、そのポイントをお伝えしております。

 

一枚の書類の中には、様々な要素が含まれています。

まずここが一番の基本です。

生徒様が少しでも直す箇所や上手く作成できる様に、

しっかりとレッスンでお伝えしてまいります。

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!⭐️

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

086-252-7585

 

 

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作成方法も一つだけでなく幾つかある事を知ると便利

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生徒様から、職場での作成物で分からないところや、学校のPCの授業で

分からないところなど、レッスンでご質問を受けております。

 

また、この様な形で、文書や表などイメージに合わせて作成したい、

もしくは必要な答えを出すのに、それに合う関数はあるかどうか?など、

文書、表作成で様々なご質問がございます。

 

タイピング

 

その問題を解決する方法で、ご質問の内容によっては答えが

一つだけでなく他にも二つ、三つある場合もあります。

中には設定や解決する方法が一つだけという場合もあります。

 

解決方法や設定が他にもあると、生徒様から

「今まで一つしか無いと思っていました。他にも方法があったのですね。」

というご感想をいただいております。

 

一つの方法だけでなく、二つ、三つと他の方法を知る事で、

作成の時に最適な方法を選び、使い分ける事ができて、

効率良く文書作成や表作成ができる様になります。

 

 

 

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書類が完成した後、見直しのチェックも重要

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講師きびだんご桃子
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今までレッスンで習ってきたところを見直すには、

時間が無くて実際に作成が出来なくても、今まで作成されてた書類や

表計算ファイルを開いて見るだけでもいいです。

 

全体のレイアウトを見て、どこに何を設定したかとか、

どんな計算式を入れて、その式の内容が間違っていないかとか、

一つ一つチェックするように見ることも、とても重要です。

 

実践レッスンでは、新しい機能や設定を習うだけでなく、

作成した後のチェックもレッスンの中に取り入れています。

 

 

作成した後に見直しでチェックを行うと、いくつか誤りが見付かったり、

最初の頃は生徒様も慣れていないので、いくつか誤りを

見落とす事があります。

 

引き継ぎでもらった書類や、自分で作成し完成した書類も、

編集や修正した場合でも、必ず最後はチェックの作業を行います。

誤りが無いかの確認、見直しはとても重要な作業なのです。

 

普段から「見る」という事をしておくと、重要な書類などで、

誤りの箇所を見落とさず、事前に防ぐことが出来ます。

 

実践レッスンでは、書類作成した後は生徒様と

チェック作業を行っております。

 

 

 

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この秋、スマホ・タブレット・PCスキルアップにぴったりな、

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詳しい内容はこちら↓

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期間は11月4日まで受付中です!

キャンペーンはご復帰の生徒様にも適応しております。

 

パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!

もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

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* 無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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途中まで作成されてる書類もご質問を承っております

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生徒様から、お仕事で必要な書類を作成されていて、

なかなか思う様な形に出来ない、ある箇所が直せないなど、

チラシ、文書や表の修正に関してのご質問も承っております。

 

実践レッスンでは、途中まで作成されている文書や表などで、

分からないところがあれば生徒様とご一緒に確認をしながら、

ご希望の形に直したり、間違いの箇所を修正し完成まで作成しております。

 

 

思う様な形に書類や表が作成できたらそこで終了ではなく、

ファイルに関しての重要なポイントを幾つかお伝えをし、

印刷までの最終確認をしております。

 

完成までの流れは、他の書類作成にも共通しておりますので、

ぜひ活用してみて下さい。

 

 

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実践レッスンで苦手な書類作成も克服!

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講師きびだんご桃子
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教室に通われるまでは、ワードやエクセルの書類作成がずっと苦手で、

どうしても上手く出来なかったという生徒様。

 

実践レッスンで習った事を実際に書類作成で活用できて、

周りから喜んでもらえた、とても好評だったと

生徒様から嬉しいご報告、喜びのお声を頂きました。

 

 

書類作成で実際に役立つ事、重要なポイントを多くお伝えしております。

苦手だった書類作成を克服され、生徒様のお役に立てれた事、

本当に嬉しく思っております。

 

周りから喜んでもらえた事は、生徒様の自信にもなります。

それがきっかけで、また出来ることの幅が広がります。

これからもご一緒に頑張りましょう!

 

 

 

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パソコン購入時にOffice(ワード・エクセル)は必要か?

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講師きびだんご店長

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先週はパソコン購入相談が多い週でした。

パソコン購入の検討で、昔と違う所が

Officeソフト(ワード・エクセル)を
購入するか?どうか?です。

特にモバイルPC11インチ~13インチだと
選択制になっている事が多いようです。

これは私個人の考えですが、Officeソフトを
パソコンに取り入れるのは、
回りの人との共同作業があるか?ないか?で決めるのも
一つの判断材料になると思います。

今は、格安のOfficeソフト~無料のOfficeソフトまであるからです。

一昔前までの必ずしもOfficeソフト(ワード・エクセル)が
ないと駄目とは言わなくなってきているからです。

格安~無料のOfficeソフトの注意しなくてはならないのが、
正規のMicrosoft社のOfficeソフト(ワード・エクセル)書類を
どこまで正確に再現するかです。

また初心者の方が購入したいマニュアル本は、
格安~無料のOfficeソフトは少ないという事を把握しておきたい所。

ここを見極めてパソコン購入時に
Officeソフトも購入するかを決めたい。

自分一人だけの作成なら良いが、
町内会等の共同作業には向かない物も多くあります。

 

ただ、就活されている学生さんは、

正規のOfficeソフトを推奨します。

会社は共同作業や作成ファイルを

ひな型として、いろいろと利用する場合が多いからです。

 

パソコン購入ご検討している方で気になる方は、

ぜひ教室へご相談下さい。

 

 

只今4月キャンペーン中 初心者の方対象講座です。

はじめの一歩 1・2・3キャンペーン

 

この続きは、教室で語り合いましょう♪

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業務作業を効率よくUP!キャンペーン実施中!

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講師きびだんご桃子

 

 

今年始めの「お年玉キャンペーン」での3つの内の一つ

「初心者必須6つの仕事パソコン」では、

仕事で使うワード、エクセルを中心に、タイピング、コンピュータ、

ネット、メールなど幅広く習うことができます。

 

⭐︎これからお仕事で活用したいパソコン初心者さんや、

 ご経験のある方のスキルアップに受講されております。

 

実際に現場でよく使われている例から、

また皆様が今までよく間違えやすいところや

ご質問が多かった業務関連の書類作成など、

そのポイントを集めた課題をご用意しております。

 

即戦力となる実践的なスキルを生徒様に、

身に付けてもらうことを目標にしております。

様々な場面で活用できる便利な機能や、

今後新しい機能や操作も合わせてお伝えしております。

 

 

カウンセリングで、それぞれの生徒様に合わせたプランで

レッスンを進めております。

 

ただいま、お年玉キャンペーン実施中です!

皆様からのお問い合わせおまちしております。

クリック→「お年玉キャンペーン」

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、中高年の方、

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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基本を省略していると覚えられないこと

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あなたは、コースで学ぶ?自由に学ぶ?(充実した内容でお財布にやさしい教室)

好きな事をするフリ―講座での実践型個別指導の教室
フリー講座単価60分2,300円

 

 

今年に入って本日から、通常通り営業を開始致しました。

どうぞよろしくお願い致します。

 

お休み明けの生徒様も、特に問題なくレッスンを進行することが出来ました。

 

生徒様もその日の体調や状況によって、差が出ることもありますが、

コツコツ続けるのも「普段通り」「通常通り」のペースを維持することが

大事なのかもしれません。

 

 

学生の生徒様で、普段パソコンでの文字入力は、ほとんど「コピペ」で済ましていたと、

※コピーアンドペーストを省略した言い方で、一般には「コピペ」が通称になっています。

 

今まで「コピペ」でされていたので、

いざ教室で簡単な文字入力を試してみると間違えが多く、

慣れない文字や記号に何度もミスをしていました。

 

同じ普段通りでも、文字入力という基本操作は省略せず、

パソコンでの基本操作であるキーボードの文字入力は必須です。

コピペで済ますのではなく、一字ずつ直接キーボードで文字入力をすることです。

 

「コピペ」はあくまで基本操作方法の中の一つであって、

まず文字入力が出来ることが前提であり、すべての文字入力の代替ではないのです。

文章に一部プラスする、補足、補助することがコピペです。

 

基本を省略してしまうと、後で却って手間が掛かったり、困ることが起こります。

教室では、生徒様一人一人の基本操作で見落としてるところや、

出来ないところをチェックしております。

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、中高年の方、

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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間違えたところから気付く事

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エクセルの計算式、関数の式が一つでも正しく出来ていないと、

エラーが表示されたり、間違った答えが表示されたりします。

 

レッスンの中で、関数の問題を解いている時、

答えにエラーが表示されると、

すぐにセルの中の数式を削除される方がいらっしゃいます。

 

間違えたらすぐ削除! ではなく、どうして間違えたのか?

 

その数式や関数を確認することで、どこが正しくて、

どこで間違えたのか、自分が選んだセルの場所はどこなのか?

ワードの文書作成でも同じことが言えます。

どうしてレイアウトが崩れてしまったのか等。

 

 

間違えた意味、内容をしっかりと把握しておかないと、

次もまた同じ間違いを起こしてしまいます。

正解ばかりでなく、間違いから気付くことも沢山あります。

 

間違えたところを一つ一つ、確認の仕方、対処方法を

お伝えしております。

どうして間違えたのか?そこの直し方や修正、

対処方法を習得する事で、応用力が身についてきます。

 

正しい答えの出し方も大事ですが、間違いから気付くことも沢山あります。

どんな間違いも見落とさないようにしましょう。

 

 

 

 

お気軽にどうぞ!冬のキャンペーン実施中です!

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仕事にはパソコンスキルは必須

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フリー講座単価60分2,300円

 

 

学生さんの間で、パソコンスキルの差があるということを聞きました。

 

これは既に3年くらい前から同じようなことを聞いていました。

会社の面接で、パソコンスキルに関して聞かれると、

学生が使えますと答えるので、いざ、現場でワードで書類作成、

エクセルで表計算など頼むと、使いこなせないという事態が

多くあるという内容でした。

 

「若い人ならみんなパソコンは使える」と会社の方も

そう思い込んだりしていて、最初から出来るものだと

認識されているようです。

実際は、専門知識を持ったスキルの高い学生もいれば、

スマホだけでパソコンはあまり触ったことが無いという学生もいます。

 

 

どうしてこの様な差が出来てしまったのか、その原因もその時から

聞かれている事が、今でもまだ解決していないのです。

 

趣味で楽しむのなら、スマホやタブレットだけでも十分ですが、

仕事になれば、書類を作成するにはパソコンは必須です。

 

あくまでも、スマホやタブレットは閲覧用、簡易的な操作までで、

今いくら機能が向上したとしても、まだパソコンの方が

機能的にも上です。

スマホやタブレットで書類が出来たとしても、

その作業にとても時間が掛かり、効率も悪いのです。

 

一台で全て済ますのではなく、それぞれの特徴や機能を生かして、

場面によって使い分けをすることによって、

便利で効率良く活用することが出来ます。

 

 

 

 

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