IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

Word

普段されている作成でミスをチェック!

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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お仕事や町内会の書類作成などで、パソコンで作成していると、

いつもミスをするところがあるとお聞きします。

 

レッスンで生徒さんが普段されている作成の仕方を確認する為、

例文を使ったり、実際に見せてもらい確認をしております。

 

生徒さんがずっと正しいと思っていた操作が、実は間違っていたり、

もしくは、間違いでは無いのですが、別の方法であったりと、

とても手間のかかる難しい設定方法でされてたりと様々です。

 

それが原因で毎回、作成途中でミスをしてしまって、

修正に時間が掛かり、大変な手間が掛かっている事があります。

 

教室では、一人ひとりスキルをチェックしておりますので、

間違っているところや直す箇所など皆さま違います。

 

まずスキルアップには、今の現状をチェックする事が大事です。

見落としてる箇所や直すところを見つけて、

それから更に上のレベルを目指しましょう!

 

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎︎ 086-252-7585

 

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資格問題を解きながら問題解決能力を身に付ける

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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いよいよ本格的にMOS資格対策講座に入られた生徒さん。

生徒さんから「試験の過去問は無いのですか?」という

ご質問を受けました。

MOSの過去問は無く、試験問題対策のみです。

※MOS試験のマイクロソフト社からは、

過去に出題された試験問題は公表されていません。

 

 

教室では、指定されている試験範囲の勉強だけではなく、

生徒さん一人ひとりに合わせて問題の読み解き方や、

項目毎の重要なポイントをお伝えしております。

 

また、資格取得された後でも実際に現場で活用できる実践力、

問題解決能力を身に付けることも重要視しております。

 

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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皆それぞれ違う操作に対して問題解決するには

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パソコンやタブレットを習った事があると、

周りから質問を受ける側になる事があります。

 

生徒様が周りの人から、操作方法が分からないところを尋ねられると、

自分の知ってる範囲以外の事や、尋ねられた方の操作に特徴があると、

その状況をすぐに把握するにも難しく分からない事もあります。

 

例えば一つの書類作成でも、皆作り方が違います。

皆それぞれの自分だけの作り方をされています。

自分の知っている範囲で作りやすい方法で、

決まったパターンで作成されています。

 

最後の完成した形、結果は同じでも、皆それまでの作る過程が違うのです。

ご質問にも自分の作り方が、周りの人も同じとは限らないのです。

 

 

それに対処するにはどうしたらいいの?というと、

やはり基本、基礎が大事です。

 

ここを忘れてしまったり、いくつか抜けている箇所があると、

問題解決への対処方法に繋げる事が難しくなってしまいます。

 

基本をしっかりと固めておけば、様々な応用にも対応出来ます。

実践レッスンでも、基本・基礎は全てに共通しています。

 

 

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期間:3月13日(火)〜4月21日(土)まで

 

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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全ての作成物に共通している事

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講師きびだんご桃子
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実践レッスンで、生徒様からご質問で受ける書類作成は、

どれも同じものが無く、書類の種類や形式なども全く違います。

 

一から作成し、一つ一つ形を整えながら完成させるものもあれば、

お仕事での引き継ぎで、別の方が作成された書類を編集するなど、

生徒様のご質問から、完成のイメージやその書類の形式によって違います。

 

書類一つとっても多種多彩で、シンプルなものから、

複雑で応用が必要なものまで、種類も幅広くあります。

 

 

作成する上で重要なことは、生徒様以外の方が初めて書類を見た時、

「見やすい・わかりやすい・使いやすい」ことです。

 

意外と見落としやすいところで、客観的に見やすいかどうか?

自分だけでなく他の人も見てどうかという事も、確認する事が必要です。

 

表計算やプレゼンの資料も同じく、全てに共通することで

それぞれの形式に合わせて作成しないといけません。

 

個々の必要な設定や、重要なポイントも違いますので、

実践レッスンで作成しながらお伝えしております。

 

 

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期間:3月13日(火)〜4月21日(土)まで

 

 

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作成後のチェック、使用するソフトによって違います

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期間:1月10日(水)〜2月9日(金)まで

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ワードやエクセル、パワーポイントなどで作成した書類、表や資料など、

完成後にチェックをして、ミスがあれば修正をする作業もとても重要です。

 

作成物の形式や、使用しているソフト(ワード、エクセル、パワーポイントなど)

それぞれの重要な箇所、基本のチェック項目を順に確認する方法があります。

更に、キレイに仕上げるプラス機能などもあります。

 

 

ワード、エクセル、パワーポイントは、共通の機能もあれば、

それぞれの大きな特徴や、機能や活用範囲など違ったりします。

 

今では、マイクロソフトのワード、エクセル以外の、

文書ソフトや表作成ソフトなど、種類も多くあります。

 

また、特定のソフトによって作成した書類や表、資料ファイルは、

ミスがあればそのソフトに合わせて、その範囲内の機能を使いながら、

修正し直さなければいけません。

 

実践レッスンでは、使用しているソフトに合わせて、

作成後は、チェック項目に照らし合わせながら、ミスを修正し、

書類をキレイに仕上げるところまでをレッスンに取り入れています

 

 

 

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期間:1月10日(水)〜2月9日(金)まで

 

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文書作成など普段されてる作業や設定方法をチェック

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本日のレッスンで、シニアの生徒様がノートパソコンをご持参されて、

町内会の書類作成のレッスンを受けられました。

 

書類作成は、文字や情報をすべて入力した後、

文章レイアウトを整えていく細かい作業を行なっていきます。

 

 

それぞれ生徒様の普段されてる作業方法を確認し、苦手な設定や、

更に一つ二つ加える設定方法など、文章のレイアウトが崩れてしまった場合、

どの様に直したら良いか、そのポイントをお伝えしております。

 

一枚の書類の中には、様々な要素が含まれています。

まずここが一番の基本です。

生徒様が少しでも直す箇所や上手く作成できる様に、

しっかりとレッスンでお伝えしてまいります。

 

 

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作成方法も一つだけでなく幾つかある事を知ると便利

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生徒様から、職場での作成物で分からないところや、学校のPCの授業で

分からないところなど、レッスンでご質問を受けております。

 

また、この様な形で、文書や表などイメージに合わせて作成したい、

もしくは必要な答えを出すのに、それに合う関数はあるかどうか?など、

文書、表作成で様々なご質問がございます。

 

タイピング

 

その問題を解決する方法で、ご質問の内容によっては答えが

一つだけでなく他にも二つ、三つある場合もあります。

中には設定や解決する方法が一つだけという場合もあります。

 

解決方法や設定が他にもあると、生徒様から

「今まで一つしか無いと思っていました。他にも方法があったのですね。」

というご感想をいただいております。

 

一つの方法だけでなく、二つ、三つと他の方法を知る事で、

作成の時に最適な方法を選び、使い分ける事ができて、

効率良く文書作成や表作成ができる様になります。

 

 

 

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書類が完成した後、見直しのチェックも重要

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今までレッスンで習ってきたところを見直すには、

時間が無くて実際に作成が出来なくても、今まで作成されてた書類や

表計算ファイルを開いて見るだけでもいいです。

 

全体のレイアウトを見て、どこに何を設定したかとか、

どんな計算式を入れて、その式の内容が間違っていないかとか、

一つ一つチェックするように見ることも、とても重要です。

 

実践レッスンでは、新しい機能や設定を習うだけでなく、

作成した後のチェックもレッスンの中に取り入れています。

 

 

作成した後に見直しでチェックを行うと、いくつか誤りが見付かったり、

最初の頃は生徒様も慣れていないので、いくつか誤りを

見落とす事があります。

 

引き継ぎでもらった書類や、自分で作成し完成した書類も、

編集や修正した場合でも、必ず最後はチェックの作業を行います。

誤りが無いかの確認、見直しはとても重要な作業なのです。

 

普段から「見る」という事をしておくと、重要な書類などで、

誤りの箇所を見落とさず、事前に防ぐことが出来ます。

 

実践レッスンでは、書類作成した後は生徒様と

チェック作業を行っております。

 

 

 

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期間は11月4日まで受付中です!

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途中まで作成されてる書類もご質問を承っております

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生徒様から、お仕事で必要な書類を作成されていて、

なかなか思う様な形に出来ない、ある箇所が直せないなど、

チラシ、文書や表の修正に関してのご質問も承っております。

 

実践レッスンでは、途中まで作成されている文書や表などで、

分からないところがあれば生徒様とご一緒に確認をしながら、

ご希望の形に直したり、間違いの箇所を修正し完成まで作成しております。

 

 

思う様な形に書類や表が作成できたらそこで終了ではなく、

ファイルに関しての重要なポイントを幾つかお伝えをし、

印刷までの最終確認をしております。

 

完成までの流れは、他の書類作成にも共通しておりますので、

ぜひ活用してみて下さい。

 

 

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実践レッスンで苦手な書類作成も克服!

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教室に通われるまでは、ワードやエクセルの書類作成がずっと苦手で、

どうしても上手く出来なかったという生徒様。

 

実践レッスンで習った事を実際に書類作成で活用できて、

周りから喜んでもらえた、とても好評だったと

生徒様から嬉しいご報告、喜びのお声を頂きました。

 

 

書類作成で実際に役立つ事、重要なポイントを多くお伝えしております。

苦手だった書類作成を克服され、生徒様のお役に立てれた事、

本当に嬉しく思っております。

 

周りから喜んでもらえた事は、生徒様の自信にもなります。

それがきっかけで、また出来ることの幅が広がります。

これからもご一緒に頑張りましょう!

 

 

 

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