IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

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〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

Word

レッスンで習ったことをノートでチェック

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実践レッスンで習っている間に生徒さんがしっかりノートにまとめているので

それを一通り練習して試してみると良いです。

 

ワードやエクセルなど習ったことを同じことをすることで、

わからないところや、何処を見落としてるところをチェックできます。

 

 

とにかく習ったことを繰り返し練習してみること。

出来たら方法は一つだけでなく、

色々と試してみてスキルアップを目指しましょう!

 

 

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書類作成、何度でも修正は出来ます

 

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パソコンでの書類作成では何度も修正して、

一番使いやすい形まで完成させていきます。

 

実際に使ってみて、使いやすいかどうか試してみる事です。

 

 

そこでまた新たに気付くことがあります。

 

何度でも修正は出来ますので、しばらく後からでも

修正、訂正は出来ますので大丈夫です。

 

 

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今までのパソコンで書類作成のパターンを見直そう

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今までのお仕事や趣味系で作成しているファイル書類作成があれば、

作成のパターンを一度見直してみるのをお勧めします。

 

実践レッスンで、生徒さんが気付かない箇所などあれば、

修正、改善などをご提案します。

 

 

取り入れてみて作業の負担を軽くし、日常の作業の効率アップにもなります。

今は新しい機能などたくさん揃っていますので取り入れることをしてみましょう。

 

実践レッスンで一度今までのファイル書類など見直してみましょう。

 

 

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この連休で復習してみましょう

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時間がある時に、隙間時間で良いので習ったことを

少しでも良いので復習をしてみましょう。

実践レッスンでまとめたノートを見直すのも復習に入ります。

パソコンを開く時間がないという時は、
一度ノートを一通り目を通してみましょう。

 

 

そこで何か気付きがあったり、忘れているところがあるかもしれません。

もちろん、教室で実践レッスンの中で復習もしますので確認ができます。

 

連休中に時間がある時に復習してみましょう。

 

 

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完成までの作成の仕方で作業負担が全然違います

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お仕事のことで何かを作成物を完成まで作成していきます。

完成までの作業過程、その作業の内容が

とても手間がかかることをされてる事があります。

 

例えば書類など完成までに30分くらいで完成するのを、

1時間かけて作成していたというのを、

生徒さんのやり方を聞いて気付く事があります。

 

半分で終わるはずなのに、完成までそれだけ時間がかかる場合は、

作成する作業負担が多いという事です。

 

その作成の仕方でも間違いではありませんが、

あえて手間のかかる難しいやり方で作成すると負担が多くなります。

 

 

 

あえて作業負担の多いやり方ではなく、

効率良く作成する方法を知っておく事が重要です。

 

作成物によって最適な作成方法がありますので、

それを実践レッスンで覚えていきましょう。

 

 

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Wordは初心者さんに大事なPCの基本が習えます

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今週の土曜日の実践レッスン。

今年から始めた初心者さんの生徒さんは、

お仕事で必要なワードとエクセルを両方習っています。

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ワードは、初心者さんが入りやすく習いやすい、

また基本がパソコンの基本が習えます。

 

 

上手くなりたい、スキルアップしたい、という方は

まずはワードから入られるとパソコン、ITなど、

基礎、基本を習得できるのでここから入られると良いです。

 

エクセルは計算ソフトですが、ワードと共通した機能がいくつかあります。

初心者さんは、まずはワードから入って習われると良いです。

 

 

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繰り返しが大事、覚えてきて早く操作が出来ます

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設定方法を聞いただけでは上手くならないです。

必ず、実際に操作すること。これで上達していきます。

 

どうしても、覚えれない。という場合は何度も繰り返し練習です。

 

最初はぎこちなかったのが、そのうち早く操作が出来て

サクサクと作業も捗ります。

最初は数回でも、同じ繰り返しで間違えも見つかります。

 

 

せっかく新しい操作、機能を覚えたら実際に使ってみること、

またそれを繰り返すことで定着します。

 

とても単純な作業ですがこれが一番の上達の秘訣、スキルアップに大事なことです。

 

 

 

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PCでの作成、仕事や趣味に直結した実践レッスンです

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最近では生徒さんがお仕事で、PC作業を一人で色々とこなしてることがあります。

 

一人の仕事量が多いと大変なので、まわりで協力してくれる人、

身近な人に振り分けたりして作業分担されたりすると

負担も減らすことができますし、仕事効率も上がり効果的です。

 

 

身内でされてる生徒さんも多いので、それぞれ得意なことを任せて、

生徒さん本人が出来ることをしていくと良いです。

 

そこで必要な書類など教室で見直しして修正したりと活用ができます。

お仕事や趣味に直結した実践的なレッスンなのですぐに活用できます。

 

 

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Word、Excelの編集が上手くなるには?

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MacパソコンでWord、Excelのお仕事活用のレッスンを受講されいる生徒さん。

 

Wordの表の編集について、編集を上手くなるには

完成した表から一部直していくのを覚えていくのではなく、

一から表が作成できる事が、編集の上達の秘訣です。

 

 

完成された表から直し方を習っても、

また後から一部編集する時に迷ってしまいます。

 

一から表が作成できたら、表の仕組みや基本を知る事ができます。

 

基本を知っておけば、応用で編集が自然と出来るようになります。

どんな形の表でも対応ができて、困る事が無いです。

 

WordもExcelも、まずは基本を知る事が重要です。

 

 

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繰り返し起こる問題点は訂正、修正する事が重要

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生徒さんのお仕事での作業で同じ間違い、小さなミスや大きなミスも含めて、

同じことが起こった場合はすぐに訂正するか修正する事です。

 

業務作業で手間のかかることをずっと続けている、

それを幾つか改善する方法があるので

取り入れることで効率良く作業ができます。

 

 

見直しや改善は、簡単なようで実は出来てない事が多いです。

 

何が原因かわかっていても、なかなか出来ない理由もあるようですが、

今まで出来ていたパターンばかり拘らず、

その他の方法もあることを柔軟に取り入れること、

新しいことを知ることも重要です。

常に改善すること、その連続で全てが良くなっていきます。

 

 

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