IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

エクセル

学生さんのOfficeソフト強化講座!

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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学生さんはパソコンが得意と思われてる方は多いようですが、

実際にオフィス系のワードやエクセルで作成を試してみると、

基礎が出来てなかったり、正しいタイピングが出来ていなかったり、

効率の悪い作成方法をされていることがあります。

 

学校の授業でパソコンを少し習ったことがあるとお聞きしてますが、

忘れてしまっていたり、やはり大事な基礎が身に付いてない様に見受けられます。

 

スマホを使っていることが、それがパソコンスキルに直結している訳ではなく、

また別に、パソコンスキルの基礎を習得しないといけません。

 

当教室では、学生さんや、就職・転職でパソコンを習われる方に、

実践力、実力が身に付く「オフィスソフトの強化講座」をご用意しております。

 

 

どのような職種でも業務では手書きよりも、パソコンでの書類作成が一般的です。

今ではその補佐的な役割がタブレットになります。

 

書類もいつも同じ決まったテンプレートを使用するとは限りません。

一から新たに作成することもあります。

 

レポートや書類も出来てるものを使うのではなく、一から作成できるか?

それが出来ないと後から上手く編集は出来ません。

 

どのような要望でも対応できるように、知識とスキルを学生の内に強化し、

オフィス系ソフトを使える様にいざという時の為に備えておきましょう。

 

 

※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

IT1NOTE パソコンスクールつしま校
(アイティーワンノート)

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無料体験&カウンセリング予約

☎︎ 086-252-7585

 

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書類の完成後、重要なポイントレッスン!

岡山市北区 実践型パソコン教室

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講師きびだんご桃子
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パソコンで作成する物には、文章書類や計算書、企画書、

プレゼンの資料など、様々な形式の書類があります。

 

それらの作成物を時間を掛けてやっと完成すると、そこで終わり、

完成すると満足して終わるという方が多いと思います。

 

その書類は、後でたくさんの人にも見てもらう物ですが、

内容は見やすくて、分かりやすいか?

計算書などで入力操作しやすいかどうか?

 

完成した後の、重要なチェックポイントがあります。

それは、10個以上はあります。これがすぐに言えるかどうかです。

一つだけでなく、書類の形式によって違います。

 

 

客観的に、第三者が見ても内容が分かりやすいかどうか?

その意識を持てば、見落としてるところ、

まだまだ直すところは、実はたくさんある事に気付く筈です。

 

教室では、書類作成の作り方のレッスンだけでなく、

完成後の重要なチェックポイント、書類の直し方、

修正など様々な内容が含まれております。

 

 

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スキルアップの遠回りと近道

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講師きびだんご桃子
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パソコンで作成する文書や表計算など、以前は一から作り上げる事が

多かったのですが、今では様々なテンプレートやひな型があり、

直したい箇所に文字や数字を入れ直したりして利用されてます。

 

最初から形が出来ていて、一から作成しなくてよいので楽です。

ただ、元の形を変える場合は「応用」が必要になります。

 

全くの初心者さんが教室へ来られた際、決まった形式の文書を

利用されていて困った事やお悩みをお聞きしました。

 

文字入力は出来るけど、修正の内容によっては、

初心者さんには難しいものもあります。

レイアウトや計算式など作り直すとなると難易度が上がります。

 

タイピング

 

大事なのは、「基礎」がしっかりと身に付いてる事と、

文書など一から作成した経験です。

後で形を変える修正は、一から作成したことがあれば、

自由に形を変えたりと修正が出来ます。

 

決まった形式やテンプレートを利用するのは簡単ですが、

すぐ使えて近道のようですが、実は遠回りになっています。

 

一から作成するのは時間も掛かり地道ですが、

ここで確実な基礎が身に付き、実際に上達する一番の近道です。

 

教室のお仕事活用のレッスンでは、学生さんから主婦の方まで、

今まで知らなかった箇所の基礎を見付けて意味を理解し、

基礎の土台が出来れば、様々な形にも「応用」で対応ができる、

「実践力」を身に付けていきます。

 

 

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一人だと気付きにくい間違った操作、教室ではチェック出来ます

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本日の実践レッスンは、多くの生徒さんがいらっしゃいました。

とても忙しい一日でしたが、皆さま熱心に受講されておりました。

 

ウィンドウズもMacも、iPadやアンドロイドのタブレット、

iPhoneや簡単スマホまで、生徒さんはさまざまな機種をお持ちなので、

その中から、ミックスしたご質問も多くございます。

 

 

お仕事で活用できる内容や、趣味で楽しめることなどさまざま、

本日は、実際に使われているお仕事のファイル作成など、

修正、加工の基本から応用までポイントをお伝えいたしました。

 

何か操作方法の参考書や、ネットで方法を知っていても、

そこで実際に自分が正しい操作が出来ているかどうか?

一人だと間違っていても気づきにくいこともあります。

 

「ずっと間違った方法でしてたから時間がすごく掛かってました。」

正しい操作方法を知った生徒さんが仰ってました。

 

見ていると間違っていたり、作成で操作が難しいところは多くあります。

教室では、そこを生徒さん一人ひとりに合わせて確認ができます。

 

 

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎︎ 086-252-7585

 

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「もし、〜だったら?」とIFを想定することは大事

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教室で生徒さんが初めて習い始める時は、色んな目的や動機があります。

そんな中「いざという時のために出来るようにしておきたい。」

という始めるきっかけもあります。

 

生徒さんは今まで人に書類作成を任せていて、もし何かあった時、

その時、自分が出来なかったら大変困ってしまうと、

いつかそういうことが起こりうる可能性もあると、レッスンを始めました。

 

「もし、〜だったら?」という場合を想定することは大事な事だと思います。

様々なパターンを想定することは、日常の中でも使えます。

 

 

「もし、〜だったら?」は、エクセルでIF関数を習ってる生徒さんなら

ピンと来ているはずです。

論理関数の一つで、この続きには答えに○と×になる正と負があります。

条件によって処理を振り分ける時に使います。

 

関数だけでなく、プログラミング言語にも「IF文」の制御文は使用し、

関数でもプログラミングでも、IFの意味は同じです。

 

条件によって、○の良い答えを選べるように、いざという時の為に、

事前にスキルを習得して備えておけば安心ですし、

自分だけでなく、周りやお仕事にもきっと役立つと思います。

 

 

お得なキャンペーンの詳しい内容はこちら ↓

好きなこと3講座キャンペーン

※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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お待ちしております。

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エクセルの表は後で追加や修正が出来ることも必要

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教室のお仕事活用のレッスンでは、実際に生徒さんが

お仕事でご使用されているエクセルの表を使って、

レッスンを進めることも出来ます。

 

一から表作成が出来ることが基本ですが、まずここが出来ないと、

後から表の追加や削除といった内容の一部を修正するなど、

条件や目的に合わせて表の形を自由に直す事は難しいです。

 

 

修正した時、条件が変わったり以前の計算式では合わない場合があるので、

今の新しい表に合わせた数式や関数に正しく修正する必要があります。

 

表の形が決まっていても、後から修正を加える事がありますので、

その内容に合った正確な表の直し方の設定や、直す部分のチェックなど、

重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

 

 

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※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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書類作成の作業効率を上げる方法は?

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お仕事の作成物や、町内会の作成物を作成する場合、

今自分が知っている方法で操作し、作成されていると思います。

 

生徒さんも、会社や周りの人から作成方法を教えてもらったり、

自分で出来る範囲で作成されて来られたというご経験のある生徒さんが、

今よりもっと上手く作成出来るように、スキルアップにと教室へ通われてます。

 

なかなか上手く作成できない、作成に時間が掛かってしまうなど、

よく作成途中で行き詰まったりと問題が起こる事が多くある様です。

 

今までされてきた作成の流れを実際に確認すると、効率の悪い方法で

されているのを多く見掛けます。

 

 

まず、いくつかの間違った操作方法や、効率の悪いところの原因を見つけ、

一つ一つ問題を解決しながら改善して行きます。

今後の書類作業もかなり負担も軽くなり、時間短縮にもなります。

 

一つの作成物には、たくさんの応用の要素が含まれています。

一から完成まで、どの様な流れで作成すると良いか?

その流れや、仕組みなど、重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

書類や作成物は、形は一つだけでは無く、文章、数字や計算式、

グラフ、イラストや写真、表が含まていたりと、

全て特徴があり、形や様式は様々で異なります。

 

その異なったものが一緒になっているものを、

効率良く作成する流れを把握しないといけません。

全て一辺倒なやり方だけでは、作業効率に無理があります。

 

レッスンは一人ひとりに合わせた内容で、生徒さんのスキルアップと、

作成の重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

 

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※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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以前習っていた事が、別の機会に役立つ事があります

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本日のレッスン、プログラミング講座を少しずつ進まれている生徒様。

 

全くのゼロからのスタートですが、以前にエクセルを習っていて、

MOS Excel資格取得もされたので、その中に同じ名前の関数が

幾つも登場したので、意味もすぐに理解出来たようです。

 

「ここでエクセルが役立つなんて!」生徒様もびっくり。

以前にエクセルを勉強していて本当に良かったですね!

 

 

レッスンで生徒様に、今習っている事もまた別のところで、

どこかで繋がっていたり、共通している事があるとお伝えしております。

 

今回の様に異なるものでも共通しているところがあるので、

今、習っていることは後できっと色んな場面で役立ちます。

レッスンで一緒に頑張りましょう!

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!⭐️

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今までの作成方法をレッスンでチェック、一度見直しましょう

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生徒様の書類作成のお悩みの中で、なかなか完成できず時間が掛かる、

もしくは、早く作成出来ても後で間違えている箇所が見付かったり、

細かいところ等見落としてしまう、というお悩みがあります。

 

出来れば、スムーズに作成が出来て、間違いや見落としを

無くしたいというご要望などがあります。

 

 

レッスンで、今までの作成方法を一つひとつ見直していきます。

 

実際に受けられた後、いくつか見直す箇所があり生徒様から、

「今まで気付かなかったです。」「誰も教えてくれなかったです。」

この方法が正しいと思っていたところが、実は間違っていたと

改めて気付く事が出来たと、生徒様からお言葉をいただいております。

 

作成の流れや掛かる時間、完成した書類や表作成など、

得意不得意がある様に、皆様それぞれ違います。

 

書類作成や表作成のミスを減らすこと、効率良く作成ができる様に、

生徒様のスキルUPを目指しております。

 

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!⭐️

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書類作成が完成した後のチェックは必ず行いましょう!

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お仕事で活用されている計算ソフトのエクセルを実践レッスンで

生徒様に「ここは見落としがちなところです。」と要チェックの

いくつかの箇所をお伝えしております。

 

エクセルは特に多くあり、また見た目では分かりにくいのです。

表や数字など形だけでも出来たらOK!と安心してしまう事が多いです。

 

もちろん、エクセルに限らず書類作成全般に共通していることでもあり、

それぞれ使用しているソフトよって違います。

 

書類が出来上がった時についやりがちなミス、または

見落としやすい箇所が沢山あります。

ミスしていた箇所を見付けた場合は、その箇所の修正や

訂正する必要があります。

 

 

そこに気付かなかったら、後々他の書類にも影響を与えてしまう程、

小さなミスが後に、大きなミスになる事があるのです。

 

最後に確認が足りないのも、最初はなかなか自分一人では

間違えたところのミスには気付きにくいです。

 

せっかく時間を掛けて一生懸命作った書類です。

最後まで手を抜かず、隅々までチェックすることも

それも完成までの作成過程の一つです。

 

実践レッスンでは、生徒様一人ひとりに一から作成される中で

要チェックの箇所、ミスをしやすい箇所など、必要なポイントを

分かりやすくお伝えしております。

 

 

 

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この秋、スマホ・タブレット・PCスキルアップにぴったりな、

ご新規の方にお得なキャンペーンを開始いたしました!

詳しい内容はこちら↓

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期間は11月4日まで受付中です!

キャンペーンはご復帰の生徒様にも適応しております。

 

パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!

もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

* 無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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