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ワードと同じくらいエクセルは特によく使われている計算ソフトです。

このエクセルは特にお仕事では必須のソフト、職種関係なく幅広く使用されています。

普段からエクセルをよく使用して慣れてる人でも、

意外と知られていない便利な機能があります。

「条件付き書式」です。

この設定は、表の各項目に小さなグラフのような

高低差を表す図を載せる事ができます。

グラフのように完全に分離したのではなく、

「表の中の小さなグラフ」と見ると良いです。

表示された一覧から、強調表示ルールやデータバーの中から、

一つ種類を選びます。

設定をかけると、表の中に高低差を表す上位や下位、

〜以上などの条件を設定して、好きな色も決める事ができます。

表の中の数字がグラフ化されたように、

それぞれの傾向がはっきりと一目で見やすくなります。

エクセルにある便利な機能ですから、ぜひ使ってみましょう。

レッスンでは実際に活用できる機能を詳しく習います。

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生徒さんが、お仕事でExcelの表入力が上手くできない事があって、

長年入力について悩んでいた事が、実践レッスンで問題解決したと、

今までずっと悩んでいた事が解決してとても喜んでいただきました。

それは”ある設定”をかけると直りましたが、

ある設定は、基礎の範囲で解決しました。

生徒さんのお悩みには、基礎を一から習った事が無いので、

所々で基礎が抜けているので、ちょっとした困った事とかに

対処できない事が出てきます。

基本・基礎はとても重要です。

初心者さんにはそこをしっかりと習得しながら一緒に、

自分の習いたいことなど、目的や目標に合わせて進んでいきます。

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仕事活用の実践レッスンで習った事が即活用できたと

生徒さんから大変喜んでいただきました。

関数のSUMIFとSUMIFS

たくさんある中からこの関数は特に良く使います。

優れているところはSUMの合計関数と、

IFの条件付き関数が一緒になった関数です。

表の中でたくさんある中から一つの条件を見つけて、

条件が一致したものだけ合計してくれる便利な関数です。

条件が複数ならSUMIFSを使うと良いです。

生徒さんが先日、お仕事で表の中からある一つの項目を

目で追って一つ一つ探して、それを電卓で足していたそうです。

ミスをしないように神経を使い、

時間と手間をかけて合計を出していました。

SUMIF関数を使えば、ミスもなく一瞬で答えを出す事ができます。

関数以外にも、仕事や趣味に役立つことや

実用的なことをレッスンで習う事ができます。

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生徒さんから難しいと思われている機能、設定の中で、

Excelのマクロ機能があります。

マクロは初めて聞いたことがあるかも知れませんが、

これが使えると超便利です！時間短縮になります。

実際に生徒さんが職場で使って、いつも数時間掛かっていたのが、

マクロを使って一瞬で出来たと大変喜ばれていました。

日々の業務作業でいつも決まった操作をしていたり、

表の中を入力した後、あれとこれをしてという風に、

決まったパターンがある場合、それをマクロで記憶させます。

いつも自分でしていた決まったパターンの操作をマクロがしてくれるのです。

使い方を覚えればとても時間短縮と操作ミスを防ぐ、優れた機能ですので、

ぜひ取り入れて活用してみましょう。

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生徒さんの習う時の目的の一つに、よくお聞きするのが、

「いつも人に頼んで作成してもらっていたので、

　今度は自分で作成できるようになりたい。」

という目的、目標をもって来られる生徒さんが多いです。

実際にチラシや書類など、自分で作成してみて、

やっとその大変さをわかったということもお聞きします。

いつも人に頼んでいたのが、自分で作成できたら、

「自分で作れるようになって良かった！」と

生徒さんから喜んでいただいてます。

自分だけでなく、必要なファイルの作成の過程を知っていると、

人と話す時にも伝えやすいし、作成の事を理解できていることです。

何も知らないで言うのと、知って言うのとでは全く違ってきます。

習っている内に、自分の得意なことも見つかったり、

そこをまた更に活かすこともできます。

今までやらなかったこと、人に頼んでいた事を

まずは自分で作ってみること、

やってみて新たに気づくことはたくさんあります！

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実際に生徒さんがお仕事でされている内容から

実践レッスンの中でご質問されることがあります。

エクセルの中で、ゼロ「０」の数字が表示されているのを

何も表示されてないようにしたい。非表示の設定のことです。

ゼロを非表示にするその方法は？

それで簡単な方法はないですか？という質問を受けました。

ゼロ「０」を非表示にする方法は、いくつかあります。

・セルに関数を使って「０」を非表示にする

・セルに表示形式の設定をかけて「０」を非表示にする

他にもあるかもしれませんが、

これが一番よく使われている機能です。

そのエクセルの内容に合わせて、どちらが良いか

もっとも適切なものを選んで設定をかけておくと良いです。

実際にどちらも比べてみて、関数の方か表示形式の方か、

どちらが一番そこで使いやすいか試してみると良いです。

実際に生徒さんもこれでお仕事で使われて解決しました。

「もっと早く習えば良かった！」と仰ってました。

すぐに使える便利な機能をたくさん習得しましょう。

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同じ職場の同期とご一緒に習いに来られてる

生徒さんがいらっしゃいます。

習うことはお仕事で実践活用、スキルアップです。

生徒さんからの質問は、

実際に職場でされていることを例に

普段の業務作業の内容から、

疑問点や分からないことなどを受けます。

普段されている業務作業の中で、

生徒さんが気付かない事もあります。

それは、どこを直したら良いかその改善点と、

業務作業の効率を上げる機能や設定など、

こちらから提案しております。

使う前と使った後を比べてみたり、

実際に使ってみて取り入れて、

生徒さんの時間と手間の負担が

軽くなったとご報告を受けています。

教室で習うことは全て生徒さん一人ひとりに合わせた

オリジナルの実践レッスンです。

当教室では、初心者さんの方も大歓迎です！

お仕事以外にも趣味の活用など、

幅広く対応しております。

お気軽にお問い合わせください。

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お仕事で活用する計算ソフトのExcel、

Macパソコンの計算ソフトだとNumbersになります。

生徒さんがお仕事で使用されてる売上表など、

習った後に実際の表を修正されています。

「今までの表の中でこの関数を早速使ってみます！」

と、後で修正されて使いやすくなったとお聞きしています。

いくつか実際に使える例を出しているので、

生徒さんが現場ですぐに活用ができます。

またエクセルの中にあるテンプレート。

こちらは実際に使っていない方も多くいらっしゃいます。

実践レッスンでは、テンプレートの使い方も解説しています。

実際に使う時の活用やポイントなどお伝えしています。

表計算ソフトにある「関数」を習うのは大切ですが、

それをどうやって使うか？

それによってどのように改善されるのか？

使うのと、使わないとでは、どう違う？

そういったことを比較し理解しながら関数の使い方を

しっかりと習うことが出来ます。

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生徒さんから、お仕事関連の書類のご相談、

質問を多く受けます。

Windowsだと、ソフトはWordとExcelを使用されています。

またMacパソコンだとpages、Numbersを使用しています。

計算ソフト、ExcelとNumbersでは主に、表と計算式が入っています。

日々の業務作業の中で、決まった入力をするのですが、

確認すると、とても手間のかかる作業をされていたりします。

日々の業務で、計算ソフトを上手く使うコツは、

手入力を出来る限り減らすことなのです。

その入力を手助けしてくれるのが、関数、数式です。

作業効率化をUPしてくれて、入力ミスも減らせる、

時間短縮で正確なので、表の中に取り入れて活用することです。

では、関数はどれくらいあるのかと言うと、

２００種類以上あります。

生徒さんの仕事で使用されている表を見て、

どの箇所に何を入れたら良いか、

効率良く答えを出す、

適切な関数をお伝えしております。

レッスンで、自分のスキルアップと仕事書類の改善も出来て、

生徒さんにも大変喜ばれています。

実践レッスンは現場にそった内容で進めております。

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お仕事で活用されてるソフトで絶対必須のソフトは、

ワードとエクセル、この二つは絶対に欠かせません。

片方だけでも十分では？

中には片方だけで全て使用されてる方もいらっしゃいます。

それでも可能ですが、ワードとエクセルの機能を活かしてないので、

きちんと完成したとしても、時間と労力などかなり作業効率は悪いです。

ソフトにはそれぞれの特徴、特性があるので必要な書類に合わせて、

ワード、エクセルで適切な方を選択できるようにしておきましょう。

ある程度は使用できるという方、

十分仕事で使用していますという方でも、

本当の意味で、ワードとエクセルを活用をされてる方は

今まで一人もいらっしゃいませんでした。

実践レッスンでは、基本だけでなく実践的なこと、

実用的ですぐに活用できることをお伝えしております。

それを習われた生徒さんで、ワード、エクセルのご経験がある方で、

「仕事で手間のかかる方法をしてました。

もっと早く知っておけばよかったです。」

便利な機能があっても使わないと勿体無いです。

万能のソフト、ワードとエクセルの本当の意味での

便利な機能をぜひ実践レッスンで習って活用してください。

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