IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

パワーポイント

学生さんのOfficeソフト強化講座!

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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学生さんはパソコンが得意と思われてる方は多いようですが、

実際にオフィス系のワードやエクセルで作成を試してみると、

基礎が出来てなかったり、正しいタイピングが出来ていなかったり、

効率の悪い作成方法をされていることがあります。

 

学校の授業でパソコンを少し習ったことがあるとお聞きしてますが、

忘れてしまっていたり、やはり大事な基礎が身に付いてない様に見受けられます。

 

スマホを使っていることが、それがパソコンスキルに直結している訳ではなく、

また別に、パソコンスキルの基礎を習得しないといけません。

 

当教室では、学生さんや、就職・転職でパソコンを習われる方に、

実践力、実力が身に付く「オフィスソフトの強化講座」をご用意しております。

 

 

どのような職種でも業務では手書きよりも、パソコンでの書類作成が一般的です。

今ではその補佐的な役割がタブレットになります。

 

書類もいつも同じ決まったテンプレートを使用するとは限りません。

一から新たに作成することもあります。

 

レポートや書類も出来てるものを使うのではなく、一から作成できるか?

それが出来ないと後から上手く編集は出来ません。

 

どのような要望でも対応できるように、知識とスキルを学生の内に強化し、

オフィス系ソフトを使える様にいざという時の為に備えておきましょう。

 

 

※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

IT1NOTE パソコンスクールつしま校
(アイティーワンノート)

お問い合わせ

無料体験&カウンセリング予約

☎︎ 086-252-7585

 

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書類の完成後、重要なポイントレッスン!

岡山市北区 実践型パソコン教室

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パソコンで作成する物には、文章書類や計算書、企画書、

プレゼンの資料など、様々な形式の書類があります。

 

それらの作成物を時間を掛けてやっと完成すると、そこで終わり、

完成すると満足して終わるという方が多いと思います。

 

その書類は、後でたくさんの人にも見てもらう物ですが、

内容は見やすくて、分かりやすいか?

計算書などで入力操作しやすいかどうか?

 

完成した後の、重要なチェックポイントがあります。

それは、10個以上はあります。これがすぐに言えるかどうかです。

一つだけでなく、書類の形式によって違います。

 

 

客観的に、第三者が見ても内容が分かりやすいかどうか?

その意識を持てば、見落としてるところ、

まだまだ直すところは、実はたくさんある事に気付く筈です。

 

教室では、書類作成の作り方のレッスンだけでなく、

完成後の重要なチェックポイント、書類の直し方、

修正など様々な内容が含まれております。

 

 

※お問い合わせ、無料体験予約は、
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資格試験対策、間違えやすいところは?

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教室でパワーポイントの資格試験対策をされている、

学生の生徒さんから「表」と「エクセルのワークシートの表」は

どう違うのですか?というご質問を受けました。

 

どちらも表ですが、形や見た目からも少し違います。

「表」はパワーポイントのテーマの色や形、スタイルに合った表で、

エクセルのワークシートの表は、行には1、2、3と行番号があり、

列にはA列、B列、C列と列番号が付いているのがエクセルの表です。

 

 

同じような表でも、試験問題を読み間違えるだけで結果はかなり違います。

また、表の作り方、作成方法もそれぞれ違います。

 

ちょっとした事のようですが、それぞれの違いや意味を

しっかりと理解する事で、使い方や内容を区別する事も出来るし、

試験問題の読み間違いのミスを防ぐ事が出来ます。

 

 

お得なキャンペーンの詳しい内容はこちら ↓

好きなこと3講座キャンペーン

※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎086-252-7585

 

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書類作成の作業効率を上げる方法は?

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お仕事の作成物や、町内会の作成物を作成する場合、

今自分が知っている方法で操作し、作成されていると思います。

 

生徒さんも、会社や周りの人から作成方法を教えてもらったり、

自分で出来る範囲で作成されて来られたというご経験のある生徒さんが、

今よりもっと上手く作成出来るように、スキルアップにと教室へ通われてます。

 

なかなか上手く作成できない、作成に時間が掛かってしまうなど、

よく作成途中で行き詰まったりと問題が起こる事が多くある様です。

 

今までされてきた作成の流れを実際に確認すると、効率の悪い方法で

されているのを多く見掛けます。

 

 

まず、いくつかの間違った操作方法や、効率の悪いところの原因を見つけ、

一つ一つ問題を解決しながら改善して行きます。

今後の書類作業もかなり負担も軽くなり、時間短縮にもなります。

 

一つの作成物には、たくさんの応用の要素が含まれています。

一から完成まで、どの様な流れで作成すると良いか?

その流れや、仕組みなど、重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

書類や作成物は、形は一つだけでは無く、文章、数字や計算式、

グラフ、イラストや写真、表が含まていたりと、

全て特徴があり、形や様式は様々で異なります。

 

その異なったものが一緒になっているものを、

効率良く作成する流れを把握しないといけません。

全て一辺倒なやり方だけでは、作業効率に無理があります。

 

レッスンは一人ひとりに合わせた内容で、生徒さんのスキルアップと、

作成の重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

 

お得なキャンペーンの詳しい内容はこちら ↓

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※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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資料作成でパワーポイントを活用!

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★教室からのお知らせ★

「夏の初心者3大キャンペーン」が始まっています。

対象は、ご新規の方や復帰の生徒様対象です。

※キャンペーン期間と申込〆切 7月8日(土曜日)まで

詳細はこちら→夏の初心者3大キャンペーン

 

 

企画・資料作成、みんなの前で発表するプレゼンなど、

今では学校でも職場でも、様々な場面でパワーポイントが

多く活用されています。

 

最初に、資料作成でよく迷われるところは、

文章が主の資料作成なら、ワードで作れるのでは?

計算や表が入ってる書類なら、エクセルがいいのでは?

どうしてワードやエクセルではなく、パワーポイントなの?

 

 

まず、基本から最初にワード、エクセル、パワーポイントの

それぞれの違いがはっきりすれば、作成する上で、

作成物で最初に選ぶソフトも迷わなくなります。

 

また、せっかく便利な設定があるのに、あまり活用されてない等、

パワーポイントの意外と知られてない便利な機能や設定があります。

 

学校やお仕事などで、資料作成のご経験のある生徒様にも、

更に効果的に見せる方法や、テーマやイメージ、題材に合わせて、

企画書、資料作りの上で重要な「加えるところと削るところ」など、

プレゼンのポイントをお伝えしております。

 

 

 

パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!

もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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書類の作り方を見直してみましょう

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実践レッスンでは、ワードやエクセル、パワーポイントなど、

お仕事や、町内会で必要な書類作成をされています。

 

生徒様が作られたラフ案や見本があれば、それに合わせて、

レイアウトや文章を整えながら、形にしていきます。

また、引き継ぎの書類を修正ということもあります。

 

 

それぞれ生徒様が作られた書類に合わせて、全体のバランスの整え方など、

内容や項目をすっきりと読みやすくしたり、

書類の完成度を上げていきます。

 

いつも同じパターンで作成している、というところを見直してみる、

従来の作成方法をチェックする事も大事です。

みなさま、それぞれ作成方法は違いますので、

ここで多くのことが見付かります。

 

そこから更にプラスになることを追加し、

応用力もつくので、書類作成のスキルアップにもなります。

 

今回の書類作成だけでなく、今後も使える実用度の高いものを

実践レッスンではお伝えしております。

 

 

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パワーポイントには様々な要素が入ってます。

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お仕事やプライベートでの資料や企画書を作成するには、

パワーポイントを使われています。

また、作品の完成具合で印象が変わってしまうのがパワーポイントです。

 

例えば、複数の人が全く同じ企画案をパワーポイントで作成した場合、

完成した作品を見ると、みんな違うのです。

 

これには、パワーポイントのスキルだけでなく、

使われている言葉、キーワード、使用している色、

アニメーション、音と切り替え効果、スライドの枚数、

全体のバランス、順番と話の流れの時間などが違うのです。

 

テーマに対して、必要な全ての要素を揃え無駄を省き、

全ての要素を複合的にバランスよく合わせて、

一つにまとめて完結するのがパワーポイントなのです。

 

 

個人差が出てしまうのは、様々な要素の中で苦手なもの、

得意なものがあり、個々の要素の差が出てしまっているのです。

 

ここはとても良く出来ていて、ここは足りない、ここは多すぎるなど、

作品を見ていて、とても勿体無いものもあります。

 

また別の企画案を作成しても、前回と似た様な

作品を作ってしまうことも。

 

教室では、パワーポイントの作品に対してスキルをプラスするところと、

直すところなど、それぞれの要素をバランスよく仕上げる方法を

お一人お一人生徒様に合わせてお伝えしております。

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、中高年の方、

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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パワーポイントで最初に気をつけるところ

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好きな事をするフリ―講座での実践型個別指導の教室
フリー講座単価60分2,300円

 

 

プレゼンで使用されているソフト、パワーポイントが

初めてという生徒様には、しっかりと基本から進めております。

もちろん、作成の経験のある生徒様にも基本をチェックしております。

 

特にパワーポイントで作成されたことが無いという事でしたら、

そもそもパワーポイントで何が出来るのかという目的も含めて、

色々と試しながらパワーポイントの特徴や、

他のソフトとの違いを理解してもらいます。

 

 

設定方法だけでなく、パワーポイントのスライドの良い例と悪い例を

実際に見てもらいます。

習った設定をどこにどう使うと効果的なのか、

何が良いのか、悪いのかという事を考えてもらい、

手直しや編集も出来るようにしております。

 

 

実際にあった出来事ですが、とても大きなイベントで、

広い会場の中で壁に映されたスライドを拝見したのですが、

スライドの中の文字が小さくて読めず、また切り替わるのも早く、

内容もわからず、字も読む暇もなく、

見ている人に内容が伝わっていないという事がありました。

 

パワーポイントは、活用する範囲が広く、資料作成も出来ます。

プレゼンをする場合、どのような場所でされるのか、

また、どのような人に見てもらうのか、

誰にでもわかりやすい内容と、読みやすい文字を使う事が

まず最初に気を付ける重要なポイントの一つです。

 

 

 

お気軽にどうぞ!冬のキャンペーン実施中です!

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簡単そうなパワーポイント、難しいところも

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急遽、生徒様がお仕事でパワーポイントが必要になり、

教室へパワーポイントの基本〜応用の実践レッスンを、習いに来られております。

 

以前に比べて、パワーポイントは現場でよく使用される様になり、活用の幅が広くなりました。

企画のプレゼンであったり、資料としての作成物だったり、学校の授業や講習などで使用されてます。

 

BlueSkyBlue

パワーポイントはワードに近いので、文章を書いて図を入れたりと、とても扱いやすいのですが、

その中で難しいところは、その主題、テーマになる内容をどう載せるかが、

一番難しいところだと思います。

パワーポイントの細かいところの設定も、難しいところはあります。

 

生徒様のそれぞれ立場、活用される現場も様々で、テーマや内容も違います。

そこに型がはまった様な、皆んな同じようなイメージのスライドを作成しても合わないことがあります。

生徒様に操作方法だけでなく、パワーポイントで出来ることはもちろん、

パワーポイントとは関係の無い様なことも、実は重要なポイントがあります。

他ではこの様な内容の解説はしないと思います。

生徒様の現場、使用されるテーマと合わせてお伝えしております。

 

要点を書き込んだだけのスライド、キレイなだけのスライド、

ただ思い付きで書き込んだスライドではなく、

隅々まで計算尽くされたスライドを作成してみましょう。

 

 

 

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類似している設定もあります

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生徒様にパソコンの基本〜応用を習得していく中で、「類似している設定」の違いについて

レッスンでお伝えしております。

それぞれの設定の中には、内容がよく似た設定が幾つかあります。

BlueSkyBlue

ここはある程度、基本を理解してから解説をしております。

ワード、エクセル、パワーポイントでも、それぞれに似た設定が幾つかあります。

 

本日、類似している設定について、それぞれの違いを細かく解説致しました。

生徒様はある設定の似ているものの違いが明確にわかり、喜んでらっしゃいました。

 

「なるほど!よくわかりました。」という生徒様から嬉しいお言葉が。

似ている設定に対して、何となくもやもやとしていたところが、

霧が晴れたようなそんな気分になった様です。

 

それぞれの違いの区別がはっきり分かれば、パソコンの作成物も困らずに面白くなりますよ。

 

 

 

この続きは教室で語り合いましょう♪

 

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