IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

ワード

書類作成の作業効率を上げる方法は?

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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お仕事の作成物や、町内会の作成物を作成する場合、

今自分が知っている方法で操作し、作成されていると思います。

 

生徒さんも、会社や周りの人から作成方法を教えてもらったり、

自分で出来る範囲で作成されて来られたというご経験のある生徒さんが、

今よりもっと上手く作成出来るように、スキルアップにと教室へ通われてます。

 

なかなか上手く作成できない、作成に時間が掛かってしまうなど、

よく作成途中で行き詰まったりと問題が起こる事が多くある様です。

 

今までされてきた作成の流れを実際に確認すると、効率の悪い方法で

されているのを多く見掛けます。

 

 

まず、いくつかの間違った操作方法や、効率の悪いところの原因を見つけ、

一つ一つ問題を解決しながら改善して行きます。

今後の書類作業もかなり負担も軽くなり、時間短縮にもなります。

 

一つの作成物には、たくさんの応用の要素が含まれています。

一から完成まで、どの様な流れで作成すると良いか?

その流れや、仕組みなど、重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

書類や作成物は、形は一つだけでは無く、文章、数字や計算式、

グラフ、イラストや写真、表が含まていたりと、

全て特徴があり、形や様式は様々で異なります。

 

その異なったものが一緒になっているものを、

効率良く作成する流れを把握しないといけません。

全て一辺倒なやり方だけでは、作業効率に無理があります。

 

レッスンは一人ひとりに合わせた内容で、生徒さんのスキルアップと、

作成の重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

 

お得なキャンペーンの詳しい内容はこちら ↓

好きなこと3講座キャンペーン

※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎086-252-7585

 

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文書作成など普段されてる作業や設定方法をチェック

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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本日のレッスンで、シニアの生徒様がノートパソコンをご持参されて、

町内会の書類作成のレッスンを受けられました。

 

書類作成は、文字や情報をすべて入力した後、

文章レイアウトを整えていく細かい作業を行なっていきます。

 

 

それぞれ生徒様の普段されてる作業方法を確認し、苦手な設定や、

更に一つ二つ加える設定方法など、文章のレイアウトが崩れてしまった場合、

どの様に直したら良いか、そのポイントをお伝えしております。

 

一枚の書類の中には、様々な要素が含まれています。

まずここが一番の基本です。

生徒様が少しでも直す箇所や上手く作成できる様に、

しっかりとレッスンでお伝えしてまいります。

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!⭐️

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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今までの作成方法をレッスンでチェック、一度見直しましょう

岡山市北区 実践型パソコン教室

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講師きびだんご桃子
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生徒様の書類作成のお悩みの中で、なかなか完成できず時間が掛かる、

もしくは、早く作成出来ても後で間違えている箇所が見付かったり、

細かいところ等見落としてしまう、というお悩みがあります。

 

出来れば、スムーズに作成が出来て、間違いや見落としを

無くしたいというご要望などがあります。

 

 

レッスンで、今までの作成方法を一つひとつ見直していきます。

 

実際に受けられた後、いくつか見直す箇所があり生徒様から、

「今まで気付かなかったです。」「誰も教えてくれなかったです。」

この方法が正しいと思っていたところが、実は間違っていたと

改めて気付く事が出来たと、生徒様からお言葉をいただいております。

 

作成の流れや掛かる時間、完成した書類や表作成など、

得意不得意がある様に、皆様それぞれ違います。

 

書類作成や表作成のミスを減らすこと、効率良く作成ができる様に、

生徒様のスキルUPを目指しております。

 

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!⭐️

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実践レッスンで苦手な書類作成も克服!

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教室に通われるまでは、ワードやエクセルの書類作成がずっと苦手で、

どうしても上手く出来なかったという生徒様。

 

実践レッスンで習った事を実際に書類作成で活用できて、

周りから喜んでもらえた、とても好評だったと

生徒様から嬉しいご報告、喜びのお声を頂きました。

 

 

書類作成で実際に役立つ事、重要なポイントを多くお伝えしております。

苦手だった書類作成を克服され、生徒様のお役に立てれた事、

本当に嬉しく思っております。

 

周りから喜んでもらえた事は、生徒様の自信にもなります。

それがきっかけで、また出来ることの幅が広がります。

これからもご一緒に頑張りましょう!

 

 

 

パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!

もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

* 無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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書類の作り方を見直してみましょう

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実践レッスンでは、ワードやエクセル、パワーポイントなど、

お仕事や、町内会で必要な書類作成をされています。

 

生徒様が作られたラフ案や見本があれば、それに合わせて、

レイアウトや文章を整えながら、形にしていきます。

また、引き継ぎの書類を修正ということもあります。

 

 

それぞれ生徒様が作られた書類に合わせて、全体のバランスの整え方など、

内容や項目をすっきりと読みやすくしたり、

書類の完成度を上げていきます。

 

いつも同じパターンで作成している、というところを見直してみる、

従来の作成方法をチェックする事も大事です。

みなさま、それぞれ作成方法は違いますので、

ここで多くのことが見付かります。

 

そこから更にプラスになることを追加し、

応用力もつくので、書類作成のスキルアップにもなります。

 

今回の書類作成だけでなく、今後も使える実用度の高いものを

実践レッスンではお伝えしております。

 

 

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習われたところをチェックしてみましょう

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講師きびだんご桃子

あなたは、コースで学ぶ?自由に学ぶ?(充実した内容でお財布にやさしい教室)

好きな事をするフリ―講座での実践型個別指導の教室
フリー講座単価60分2,300円

 

<教室の盆休みのお知らせ>

8月11日(木)~8月15日(月)となります。

※8月16日(火)から営業です。

皆様、どうぞ宜しくお願い致します。

 

教室へ通われてる生徒様は、このお盆休みの期間中に、以前習われたところの見直しなど、

再チェックをしてみましょう。復習も大事です!

もしお時間があれば、実際に作成してみて気付いたところをチェックしてみましょう。

 

12

 

どのあたりをチェックすれば良いか?

まず基本の中の一部ですが、こちらを参考にしてみて下さい。

(知っている箇所、習われた範囲で当てはまるところを見てみましょう)

  • 文章作成での大事なポイントは?
  • 作成手順の進め方と注意点、効率の良い設定は?
  • 表作成での作成手順など、必要な計算や関数はどのセルに設定すれば良いか?
  • グラフ、画像、写真を挿入した場合の必要な設定は?
  • 適切な形に整える印刷設定は?複数ページでの注意点や大事なポイントは?
  • ファイルの保存、形式の設定方法は?

他にも、まだまだたくさんあります。

 

生徒の皆様は、それぞれ習われてる内容は様々ですので、

もし作成が出来なくても、以前作成したファイル、メモやノートなどに

少し目を通して見るだけでも効果は違います。

5分〜10分でもOKです!ぜひ試してみて下さいね。

 

 

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スキルアップ、資格取得を目指す女性が多くいらっしゃいます

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あなたは、コースで学ぶ?自由に学ぶ?(充実した内容でお財布にやさしい教室)

 

年末年始から教室では女性の生徒様が、再就職の為パソコンスキルアップと合わせて

資格取得を目指しております。

 

趣味系の講座にも女性の方が多くいらっしゃいますが、

ビジネス向けや資格取得対策では学生さんや、主婦の方など多く通われております。

教室の資格試験講座では、MOS資格と、P検 ICTプロフィシエンシー検定試験がございます。

 

ビジネス向けは、ワード、エクセルなど基礎から応用までどの職種でも対応出来る様に、

生徒様が確実にパソコンスキルを身に付ける事を目標にしております。

 

2

 

MOS資格試験は知名度が高く、Microsoft OfficeのアプリケーションソフトのWord、Excel、

PowerPoint、Access、Outlookなどがあり基礎から応用までの実践的な内容で、

事務系に必須のスキルが試験範囲になります。

 

また、今まで使っていたパソコンの仕組みは一体どうなっているのか?

生徒様はコンピューターについて詳しく勉強する為、そこを一緒に勉強できるP検の資格取得を

目指してる方もいらっしゃいます。

 

P検ICTプロフィシエンシー検定試験では、Word、Excel、タイピングとコンピューター知識、

ネットワーク、情報モラルやセキュリティまで幅広く、パソコンスキルをバランス良く、

技術・知識を習得できます

 

どの分野も重要で、日常や仕事にも役立つ知識が多くあります。

ぜひ知っておいて欲しいところですが、特殊で専門用語が多く、馴染み難いので

初めてお聞きすると迷うところがあります。

 

そこを誰にでもわかりやすく、生徒様と一緒に進めております。

わかった!という時の生徒様の喜ばれてるお姿はとても励みになります。

 

資格試験講座では、生徒様が試験に合格することが最終目標です。

必ず結果を出すこと、これからも一緒に生徒様と進んでまいります。

 

 

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Word 文字ポイント拡大を素早くしてしまう♪

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ワード文書作成で文字の拡大を素早くしたい時

実はショートカットキー(キーボード)で出来るんです(*^^)v

 

例えば下図のように ワード文書で

あいうえお と入力。文字選択をして10.5ポイントを大きくするのですが・・・。

ここでキーボードを使います。

Ctrl を押しっぱなしで  

ポンポンと何回か、押して行ってみて下さい(下図参照)

文字の拡大ショートカット1

だんだんと選択された あいうえお が大きくなってきましたね(*^^)v

なるほど、いつもは下図赤丸の所で変えている操作をキーボードで・・・。

文字の拡大ショートカット2

反対も出来ますよ。

文字の縮小をしてみましょう♪

文字を範囲選択して

Ctrl を押しっぱなしで  

ポンポンと何回か、押して行ってみて下さい(下図参照)

文字の縮小ショートカット1

どうでしょうか?皆様。

範囲選択をした文字が縮小されましたか?

ちなみにこの機能はエクセルでは×です。反応しません。

 

コツコツがんばりましょう♪

 

この続きは教室で語り合いましょう♪

 

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箇条書き・段落内改行

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Wordで

文書作成時に箇条書きは、もはや はずせない機能ですね。

箇条書きを入れる事で文書階層が出来読みやすくなります。

今回はその注意点です。

箇条書き文書を下記のように作成して見ました。

箇条書き1

1.あいうえお の最後の改行マークでEnterキーを押すと

下記図のようになってしまいます。

箇条書き2

上記図の様に箇条書き内でENTERキーを押すと

箇条書きが増えてしまいました。

箇条書き3

そうでなく上記の例で言えば

1.あいうえおの真下に説明書きしたい場合がありますよね。

そういう時(上記図のようにしたい)は

1.あいうえおの最後の改行マークをクリックして

Shift + Enter で改行してみて下さい。

 

パソコン操作は知ってれば簡単。知らないから難しい。

が結構あります。簡単な操作を積み重ねて覚えて

 

「パソコンできる人」

になろう♪

 

 

 

この続きは教室で語り合いましょう♪

 

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パソコンにワード・エクセルが入ってない時

OpenOffice画面その1

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新規ご入会の生徒様から、時々このような質問を受けます。

「私のパソコンにワード、エクセルが入ってないのです」

どうしたらいいですか?

 

こういう場合、普通はOfficeソフト、ワード、エクセルの購入をお勧めするのですが

覚えておくと便利な別の方法もあります。

それは、フリーソフト OpenOffice をダウンロードして使う事です。

OpenOffice画面その1

上記の図は OpenOffice (無料ソフト)オープニング画面。

このOpenOfficeは ワード・エクセル・パワーポイントの2003バージョンの画面に似ています。

よってワード、エクセルの旧バージョンを使った事がある方は同じように使えると思います。

保存もワード・エクセル・パワーポイント形式で保存出来ます。

下記図は OpenOffice文書ドキュメント画面

OpenOffice画面その2

一人で文書作成なら OpenOffice 文書ドキュメントで。

ただしマイクロソフトのワードなどの製品と互換性があるものの、

かなり作成物のレイアウトは崩れると思った方がよいでしょう。

よって会社など複数の人数でワードソフトの方が編集している作成物を

OpenOfficeで同じ文書を作成する共同作業に参加するのは×です。

 

一枚の作成物を共同で作業するならWordならWordで統一した方が

レイアウトなど訂正箇所が少なくて済むはずです。

下記は Office Word 2007 の画面 この後2010・2013バージョンに

Word2007画面その1

また最近はインターネット上の画面でWord Excel Powerpoint などのソフトが出現し

編集が出来るようになりつつあります。

※この時バージョンが新しい方が編集しやすい

マイクロソフト社のオフィス製品 ワード・エクセル・パワーポイントは確実に進歩しています。

まだワード・エクセルの使い方に慣れない方は今のうちに習っておく事がベストと信じます。

皆様

ぜひ習いに来て下さいね。
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