IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

作成物

書類作成の作業効率を上げる方法は?

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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お仕事の作成物や、町内会の作成物を作成する場合、

今自分が知っている方法で操作し、作成されていると思います。

 

生徒さんも、会社や周りの人から作成方法を教えてもらったり、

自分で出来る範囲で作成されて来られたというご経験のある生徒さんが、

今よりもっと上手く作成出来るように、スキルアップにと教室へ通われてます。

 

なかなか上手く作成できない、作成に時間が掛かってしまうなど、

よく作成途中で行き詰まったりと問題が起こる事が多くある様です。

 

今までされてきた作成の流れを実際に確認すると、効率の悪い方法で

されているのを多く見掛けます。

 

 

まず、いくつかの間違った操作方法や、効率の悪いところの原因を見つけ、

一つ一つ問題を解決しながら改善して行きます。

今後の書類作業もかなり負担も軽くなり、時間短縮にもなります。

 

一つの作成物には、たくさんの応用の要素が含まれています。

一から完成まで、どの様な流れで作成すると良いか?

その流れや、仕組みなど、重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

書類や作成物は、形は一つだけでは無く、文章、数字や計算式、

グラフ、イラストや写真、表が含まていたりと、

全て特徴があり、形や様式は様々で異なります。

 

その異なったものが一緒になっているものを、

効率良く作成する流れを把握しないといけません。

全て一辺倒なやり方だけでは、作業効率に無理があります。

 

レッスンは一人ひとりに合わせた内容で、生徒さんのスキルアップと、

作成の重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

 

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※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎086-252-7585

 

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皆さまの「一つの事をしてみたい」「色々してみたい」が出来ます

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実践レッスンの講座は一人ひとり違いますが、

大きく分けて二通りあります。

 

その内の一つ目は、

一つの講座(例えば資格試験対策、WordやExcelなど)

基礎から応用と難易度の高い範囲まで、一つを深く習われる方や、

お仕事の作成物や、HP作成など形を完成するものがあります。

 

二つ目は、パソコンからタブレットと、日常で役立つ事や、

趣味系など幅広く活用する方法やネットやセキュリティ、

写真や動画、他機種との連携方法などがあります。

 

 

教室では、レッスンを進める前にカウンセリングで生徒様の

目的や目標に合わせてレッスンのプランを立てておりますので、

皆さまの「一つの事をしてみたい」「色々してみたい」という

ご要望にお応えしております。

 

 

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期間:2月10日(土)〜3月10日(土)まで

 

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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始まりは、分からない所からスタート

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教室で習われている生徒様から、

たくさんのお声をいただいております。

 

どんなことでも、些細なことでも分からないことがあったら、

気軽にすぐに聞けること、皆様共通しておっしゃっております。

 

分からないところも、ただ解決するだけではなく、

教室では、その意味や内容を理解することで、

更に理解度と実践力が、確実に身に付いてる事を

生徒様自身、実感されるようです。

 

教室に通われるまで、一度も作成物を作った事が無かった生徒様。

 

パソコンも苦手だった生徒様がレッスンを受講された後、

習った事を日常生活の中で実践し、今では様々な作成物を

たくさん作れる様になり、周りの人達から大変驚かれたりと

生徒様も、ご自分で様々なものを作れるようになって、

苦手克服も出来て、とても喜ばれております。

 

 

 

生徒様から、感謝のお言葉もたくさんいただいております。

ありがとうございます。

 

そして、どの生徒様も、まず皆様分からないという所から、

スタートしております。

 

何事もそこが始まりで、その後、皆様が成長される事が

楽しみでもあります。

 

これからも教室でのレッスンが、日常生活やお仕事などで、

生徒様に少しでもお役に立てたら幸いです。

 

 

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作成後のチェック、使用するソフトによって違います

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期間:1月10日(水)〜2月9日(金)まで

※お申し込みは、ご新規様もしくはご卒業された生徒様対象です。

 

 

ワードやエクセル、パワーポイントなどで作成した書類、表や資料など、

完成後にチェックをして、ミスがあれば修正をする作業もとても重要です。

 

作成物の形式や、使用しているソフト(ワード、エクセル、パワーポイントなど)

それぞれの重要な箇所、基本のチェック項目を順に確認する方法があります。

更に、キレイに仕上げるプラス機能などもあります。

 

 

ワード、エクセル、パワーポイントは、共通の機能もあれば、

それぞれの大きな特徴や、機能や活用範囲など違ったりします。

 

今では、マイクロソフトのワード、エクセル以外の、

文書ソフトや表作成ソフトなど、種類も多くあります。

 

また、特定のソフトによって作成した書類や表、資料ファイルは、

ミスがあればそのソフトに合わせて、その範囲内の機能を使いながら、

修正し直さなければいけません。

 

実践レッスンでは、使用しているソフトに合わせて、

作成後は、チェック項目に照らし合わせながら、ミスを修正し、

書類をキレイに仕上げるところまでをレッスンに取り入れています

 

 

 

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期間:1月10日(水)〜2月9日(金)まで

 

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作成方法を見直し効率UP!

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今ではパソコンで書類作成を少しされた事があるなど、

作成経験があるパソコン経験者の方も教室へ通ってらっしゃいます。

 

生徒様一人一人その操作方法も違いますので、その生徒様に合わせて

基本のキーボードの操作から、基礎〜応用の作成の仕方まで、

その中で間違った操作方法など、直すところがあれば、

実践レッスンでお伝えしております。

 

今までその操作方法でずっと続けてこられた、長年その仕方だったと、

それも間違いでは無いのですが、

その操作方法だと、逆に多く余分に操作されていたり、

完成までの作成の過程が決まっていなかったりと、

効率の悪い作成をされている事があります。

 

返って難しい操作方法をされていたせいで、

毎回作成物が上手く出来ないと、

ずっと悩まれていたという生徒様もいらっしゃいます。

 

 

 

同じ作成物を作るのに、ある人は30分で仕上げるのと、

1時間で仕上げるのでは、大きな差があります。

 

今までの自分の操作方法を見直して行くと、直すところも多くあり、

随分と改善されます。また作成も楽になります。

 

「もっと早く知っておけばよかった!」

生徒様も、今までずっと手間の掛かる事をしていたんだと、

これからは早く作成出来ると大変喜んでらっしゃいました。

 

一人でも多く、パソコンでの作成が改善できて、

効率よく活用できたらと思います。

 

ぜひパソコン経験者の方も今までの操作方法を見直してみて、

パソコンスキルの効率UPを目指しましょう。

 

 

 

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パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!

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自分に合う効率良い作成方法は?

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講師きびだんご桃子

 

 

実践レッスンで生徒様から、町内会の作成物や、お仕事関連の作成物の作り方の

ご質問をお受けしております。

 

作成物の作り方の正しい作成方法は一つではなく、臨機応変に、

様々な方法で作成することが出来ます。

 

設定によっては、2通り、3通りあったりと、その中で、

生徒様に合う方法を見付けることで、自分の作成しやすい流れのパターンを覚えると

今後の作成物に活用することが出来ます。

 

 

もちろん、みんなに共通してる作成方法もあるのですが、

例えば、あの人の作成方法の流れ、そのプロセスが、

必ずしも自分にも合うとは限らないのです。
教室で習われる前までは、参考書や人から教えてもらった方法で、

作成物をかえって無理をして難しい方法で作られていたり、

完成まで遠回りして作成されてる方が多くいらっしゃいます。

 

書類作成、作成物の作り方のコツ、ポイントもお伝えすることも大事ですが、

それよりも大事なことは、実践レッスンの中で進行しながら、

生徒様に一番合う方法、効率よく作成できる方法を見付けることを重要視しております。

 

 

 

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パソコン初心者を克服された生徒様

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今年始められた生徒様のY様、順調にレッスンを進まれて、

課題の作成物も早く作成が出来るようになり、みるみる実力がついてきました。

これも日々通い続けて来られた結果だと思います。

 

作成物も、どこから始めたらいいのか分からない、パソコンは大の苦手という、

Y様は全くのパソコン初心者さんから始められたのです。

 

一度に全てをするのではなく、無理をせず、基礎から少しずつ理解しながら進めていくと

苦手だったところが一つ一つ克服出来る様になりました。

 

20150606今日の天気

 

特にご質問の内容も変わってきています。

よく似た設定のところがあり、そこはよく間違いやすい要注意の設定を

その違いに生徒様が気付く様になったところです。

こちらからお伝えする前に、先におっしゃったY様、これには驚きました。

 

一人できちんと作成出来る様になったと、生徒様もその変化に喜んでらっしゃいました。

諦めずに続けることが大事だと、生徒様からまた教えてもらいました。

ありがとうございます。

 

 

 

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無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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自分の視点だけでなく、第三者からの視点も

タイピング

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自分が作成したワードやエクセルなどの書類作成で、人から直接直すところを指摘される事もあれば、

特に何も言われたりしないという事もあります。

 

自分が作った書類作成で、周りの人が何かミスや訂正するところに気付いて

その箇所などを教えてくれるのは有り難い事です。

本来なら自分でチェックするところなのですが、自分だけでは見落とす事もあります。

 

ミスだけでなく、更に完成度を上げるため、全体と細部でどこを直せばいいか、

そこまでアドバイスがあると更に良いと思います。

 

タイピング

 

教室では、実践レッスンで生徒様が作成されたワードやエクセル、パワーポイント等、

完成した後、書類のチェックをしています。

 

作成物に対して、自分の視点と、第三者からの視点。

どのように見えるか、どう見せたら効果的なのか?

自分だけではなかなか気付き難いところをお伝えしております。

 

ミスを見落としたりしない為、最後まで気を抜かない様にここを疎かにしない事、

ここまでせっかく時間を掛けて作成しても、最後で台無しになってしまいます。

 

生徒様がスキルを習得するのに、書類を完成するまでの必要な設定方法や、便利な操作だけでなく、

完成した後の、書類や表などの作成物を「チェックする目」も必要という事もお伝えしております。

 

 

 

皆様、教室でお待ちしております。

 

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印刷してからのチェックが大事

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お仕事活用の実践レッスンでは、作成物が完成されたら印刷をしてみて、

生徒様とご一緒に確認をしております。

パソコンの画面で見た作成物と、実際のプリントに印刷された作成物を見てもらい、

その違いを確認していきます。

 

プリントを隅々まで見ること、ここでの確認がとても重要です。

 

2

 

生徒様が今までのやり方で見てもらうと、チェックが足りないことが多いです。

 

そこから生徒様に、印刷した作成物のどこを注目したらいいか、

足りないところ、見落としてるところをお伝えしております。

それから徐々に印刷された作成物の見方も変わってきます。

 

せっかく作った作成物が、印刷で見にくいなど完成度が下がってしまわないように、

最後まで直せるところを見付けて仕上げること。

 

生徒様から「今まで作ってきた作成物は、見てなかったところが多かったです。」

と驚いておりました。

 

パソコンで作成された書類やチラシなど、

印刷したところからの後の作業がとても大事です。

ここで、作成物の完成度の差が出ますよ。

 

 

只今 秋のキャンペーンを開始しております。

皆様、教室でお待ちしております。

 

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普段されている作成物を見直してみましょう。

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フリー講座単価60分2,300円

 

 

生徒様がパソコンで、書類作成をされて完成した時に、チェックしているところは

画面全体を見て気付いたところと、細かいところを見て直すところなどをチェックしております。

 

また更にチェックする箇所や、作成に関して重要なポイントがあります。

これは皆様たくさん見落としてる、気付かないところがあります。

パソコン初心者さんでも、長年経験のある方でも、必ずチェックするところがあります。

 

201505miyamakohen

 

他にも、作成された生徒様に合わせて、効率の良い作成手順などもお伝えしております。

その作成手順が、1から10までの順番があるとしたら、その順番がばらばらで異なっていると、

作成物が完成しても、時間や手間が掛かっていたりします。

 

 

自分がいつも普段されている書類作成や作成物の方法を、ここで一度見直してみて、

その中で改善するところを見つけて、更にスキルUPを目指しましょう!

 

 

 

この続きは教室で語り合いましょう♬

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