IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

書類作成

「もし、〜だったら?」とIFを想定することは大事

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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教室で生徒さんが初めて習い始める時は、色んな目的や動機があります。

そんな中「いざという時のために出来るようにしておきたい。」

という始めるきっかけもあります。

 

生徒さんは今まで人に書類作成を任せていて、もし何かあった時、

その時、自分が出来なかったら大変困ってしまうと、

いつかそういうことが起こりうる可能性もあると、レッスンを始めました。

 

「もし、〜だったら?」という場合を想定することは大事な事だと思います。

様々なパターンを想定することは、日常の中でも使えます。

 

 

「もし、〜だったら?」は、エクセルでIF関数を習ってる生徒さんなら

ピンと来ているはずです。

論理関数の一つで、この続きには答えに○と×になる正と負があります。

条件によって処理を振り分ける時に使います。

 

関数だけでなく、プログラミング言語にも「IF文」の制御文は使用し、

関数でもプログラミングでも、IFの意味は同じです。

 

条件によって、○の良い答えを選べるように、いざという時の為に、

事前にスキルを習得して備えておけば安心ですし、

自分だけでなく、周りやお仕事にもきっと役立つと思います。

 

 

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※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎086-252-7585

 

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書類作成の作業効率を上げる方法は?

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お仕事の作成物や、町内会の作成物を作成する場合、

今自分が知っている方法で操作し、作成されていると思います。

 

生徒さんも、会社や周りの人から作成方法を教えてもらったり、

自分で出来る範囲で作成されて来られたというご経験のある生徒さんが、

今よりもっと上手く作成出来るように、スキルアップにと教室へ通われてます。

 

なかなか上手く作成できない、作成に時間が掛かってしまうなど、

よく作成途中で行き詰まったりと問題が起こる事が多くある様です。

 

今までされてきた作成の流れを実際に確認すると、効率の悪い方法で

されているのを多く見掛けます。

 

 

まず、いくつかの間違った操作方法や、効率の悪いところの原因を見つけ、

一つ一つ問題を解決しながら改善して行きます。

今後の書類作業もかなり負担も軽くなり、時間短縮にもなります。

 

一つの作成物には、たくさんの応用の要素が含まれています。

一から完成まで、どの様な流れで作成すると良いか?

その流れや、仕組みなど、重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

書類や作成物は、形は一つだけでは無く、文章、数字や計算式、

グラフ、イラストや写真、表が含まていたりと、

全て特徴があり、形や様式は様々で異なります。

 

その異なったものが一緒になっているものを、

効率良く作成する流れを把握しないといけません。

全て一辺倒なやり方だけでは、作業効率に無理があります。

 

レッスンは一人ひとりに合わせた内容で、生徒さんのスキルアップと、

作成の重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

 

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全ての作成物に共通している事

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実践レッスンで、生徒様からご質問で受ける書類作成は、

どれも同じものが無く、書類の種類や形式なども全く違います。

 

一から作成し、一つ一つ形を整えながら完成させるものもあれば、

お仕事での引き継ぎで、別の方が作成された書類を編集するなど、

生徒様のご質問から、完成のイメージやその書類の形式によって違います。

 

書類一つとっても多種多彩で、シンプルなものから、

複雑で応用が必要なものまで、種類も幅広くあります。

 

 

作成する上で重要なことは、生徒様以外の方が初めて書類を見た時、

「見やすい・わかりやすい・使いやすい」ことです。

 

意外と見落としやすいところで、客観的に見やすいかどうか?

自分だけでなく他の人も見てどうかという事も、確認する事が必要です。

 

表計算やプレゼンの資料も同じく、全てに共通することで

それぞれの形式に合わせて作成しないといけません。

 

個々の必要な設定や、重要なポイントも違いますので、

実践レッスンで作成しながらお伝えしております。

 

 

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期間:3月13日(火)〜4月21日(土)まで

 

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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作成方法も一つだけでなく幾つかある事を知ると便利

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生徒様から、職場での作成物で分からないところや、学校のPCの授業で

分からないところなど、レッスンでご質問を受けております。

 

また、この様な形で、文書や表などイメージに合わせて作成したい、

もしくは必要な答えを出すのに、それに合う関数はあるかどうか?など、

文書、表作成で様々なご質問がございます。

 

タイピング

 

その問題を解決する方法で、ご質問の内容によっては答えが

一つだけでなく他にも二つ、三つある場合もあります。

中には設定や解決する方法が一つだけという場合もあります。

 

解決方法や設定が他にもあると、生徒様から

「今まで一つしか無いと思っていました。他にも方法があったのですね。」

というご感想をいただいております。

 

一つの方法だけでなく、二つ、三つと他の方法を知る事で、

作成の時に最適な方法を選び、使い分ける事ができて、

効率良く文書作成や表作成ができる様になります。

 

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!⭐️

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今までの作成方法をレッスンでチェック、一度見直しましょう

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生徒様の書類作成のお悩みの中で、なかなか完成できず時間が掛かる、

もしくは、早く作成出来ても後で間違えている箇所が見付かったり、

細かいところ等見落としてしまう、というお悩みがあります。

 

出来れば、スムーズに作成が出来て、間違いや見落としを

無くしたいというご要望などがあります。

 

 

レッスンで、今までの作成方法を一つひとつ見直していきます。

 

実際に受けられた後、いくつか見直す箇所があり生徒様から、

「今まで気付かなかったです。」「誰も教えてくれなかったです。」

この方法が正しいと思っていたところが、実は間違っていたと

改めて気付く事が出来たと、生徒様からお言葉をいただいております。

 

作成の流れや掛かる時間、完成した書類や表作成など、

得意不得意がある様に、皆様それぞれ違います。

 

書類作成や表作成のミスを減らすこと、効率良く作成ができる様に、

生徒様のスキルUPを目指しております。

 

 

 

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間違った方法で覚えてると作成の効率が悪くなります

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生徒様とお話をしていると、PCやタブレット、スマホの設定や使い方で、

人から教えてもらった事や、何かで見て知った情報など、

その内容が正しい時もあれば、間違っている事もあります。

 

 

実際に生徒様にいつもされてる様に作成を試してもらい、

よく確認すると、その方法でも間違いではないのですが、

手間の掛かる方法をあえてされていたり。

 

また他には、遠回りに難しい方法で作成されていたり、

その内容も上級者レベルだったりと、初心者さんにはとても厳しく、

業務であれば、時間と手間に毎回悩まされ、苦戦されている姿が

想像できます。

 

 

教えてもらったことをずっと疑いもなく、その方法を変えず続けて

来られた等、確認をすると、ほぼ何らか一つ二つは必ず直すべき

箇所見付かり、ほぼ完璧で直すところは無いという事は、

珍しく滅多にありません。お仕事関連は特に多く見かけます。

 

その都度、生徒様に実践レッスンで正しい情報や知識と、

無理なく効率よく作成できる正しい設定方法や、

生徒様お一人お一人に合わせて最も最適な改善策をお伝えしております。

 

 

 

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もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

* 無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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全てに共通、書類は丁寧に仕上げること

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教室では、学生さんから主婦の方、お勤めの方、シニアの方と、

10代〜80代と幅広い年代の方々が通っております。

 

受講されているレッスンの内容も皆さま目的や目標に合わせて進んでおり

ますが、必要とされている「書類」は皆さま形が全く違います。

 

シンプルなご挨拶程度の書類から、町内会の行事やお知らせ書類、

お仕事での会議、議事録や統計・分析関連の書類作成など、

データを多く扱っているなど、それぞれ書類形式が違います。

 

 

書類作成では、フリーの雛形テンプレートを使えばすぐに処理できる、

一から作れなくても、一部だけ修正すればいいと思われてます。

その時はいいのですが、もしも現場で書類作成する場面になった時、

その場で作れないと慌てて困ることになります。

本当に「自分で作れること」これが大事です。

 

 

また、書類作成で共通していること。

足りない部分を補う事と、書類を丁寧に仕上げる事は共通しています。

 丁寧に仕上げることは、他人が見ても見やすいかどうか?です。

 

他者の視点を忘れずに「ここまででいい。」と決めたら、

もう一度全体を確認し、見落としている箇所がないかよく検証しましょう。

 

実践レッスンでは、様々な場面での書類作成のパターンを

ご用意しております。

ここでPCスキルの実力をしっかりと身に付けておきましょう。

 

 

 

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途中まで作成されてる書類もご質問を承っております

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生徒様から、お仕事で必要な書類を作成されていて、

なかなか思う様な形に出来ない、ある箇所が直せないなど、

チラシ、文書や表の修正に関してのご質問も承っております。

 

実践レッスンでは、途中まで作成されている文書や表などで、

分からないところがあれば生徒様とご一緒に確認をしながら、

ご希望の形に直したり、間違いの箇所を修正し完成まで作成しております。

 

 

思う様な形に書類や表が作成できたらそこで終了ではなく、

ファイルに関しての重要なポイントを幾つかお伝えをし、

印刷までの最終確認をしております。

 

完成までの流れは、他の書類作成にも共通しておりますので、

ぜひ活用してみて下さい。

 

 

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作成方法は一つだけでなく選択肢を増やしましょう

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実践レッスンでは、生徒様に様々なアドバイスをしております。

 

例えば周りから教わった方法だと、どうしても行き詰まってしまう、

もしくは、何度しても難しくてなかなか出来ない、

という生徒様のお悩み等があります。

 

聞いて教わった事、何か参考書を見て操作してる事で、

その操作方法が今使われている書類作成に合っていない等、

あえて難しく手間の掛かる方法で作成されている場合があります。
 

「聞いた通り操作しても、上手く出来ない。」

そのように、きちんと操作してるつもりなのに、なぜ上手く出来ないのか?

その様なお悩み、ご相談を受ける事があります。

 

 

知っている一つの方法だけで全て対処し、作成しようとすると、

操作が難しく無理がある場合があります。

 

そこで、他にも別の方法や、様々な選択肢があるという事を

実践レッスンで生徒様にお伝えしております。

 

その中で、操作しやすい方法を見つける事も出来て、

また、操作方法の選択肢も増えれば、作成の応用力が一段と上がります。

 

実践レッスンでは、趣味で使われる事や、お仕事の書類作成など、

生徒様の状況に合わせてお伝えしております。

 

 

 

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もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

* 無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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実践レッスンで苦手な書類作成も克服!

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教室に通われるまでは、ワードやエクセルの書類作成がずっと苦手で、

どうしても上手く出来なかったという生徒様。

 

実践レッスンで習った事を実際に書類作成で活用できて、

周りから喜んでもらえた、とても好評だったと

生徒様から嬉しいご報告、喜びのお声を頂きました。

 

 

書類作成で実際に役立つ事、重要なポイントを多くお伝えしております。

苦手だった書類作成を克服され、生徒様のお役に立てれた事、

本当に嬉しく思っております。

 

周りから喜んでもらえた事は、生徒様の自信にもなります。

それがきっかけで、また出来ることの幅が広がります。

これからもご一緒に頑張りましょう!

 

 

 

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