IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

書類作成

お持ちのパソコンに合わせて書類作成

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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Windowsパソコンで書類作成するには、WordもしくはExcelを使用します。

他には、Macパソコンだと文書アプリ「pages」と、

計算アプリ「Numbers」を使用します。

 

一から書類作成の操作方法だけでなく最後に完成した時、

誰が見ても内容が分かりやすい、見やすいかどうかが重要です。

 

 

Excelの表なら項目別に並べられて、誰が見てもわかりやすい事など、

Wordの文章書類なら構成や要点、文字や形や色の使い分けで、

適切な書式設定をかけてるか、形式によって様々です。

 

最後に誤字脱字のチェックや細かいところだけでなく、

全体のバランスが整っているかどうかもチェックするポイントです。

 

 

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*春の新しいキャンペーンが始まりました*

「質問対話形式授業 春キャンペーン」

期間:4月9日(火)〜5月31日(金)まで

 

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※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

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☎︎ 086-252-7585

 

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つまずく箇所、間違えやすい所は皆違います

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実践レッスンで生徒さんからよくご質問されることに、

作成物にある形や、適切な答えを出す数式、表の項目や、

表の扱い方など内容は様々です。

 

質問の問題解決には、生徒さんが実際に作成された中で、

つまづく箇所の問題点や原因を見つけることです。

 

 

生徒さん一人一人に合わせて目標や目的に向けて、

新たなスキルを身に付けることをレッスンで進めております。

 

 

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連休明けのチェック重要です!

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連休後の初レッスンでは、生徒の皆様、

熱心にレッスンに励んでおりました。

 

操作の基礎や、完成までの作成過程の流れ、

習ったところの復習と忘れている箇所のチェックです。

問題の見直しをしてみて気付くこともあります。

 

 

生徒さんでも見落としてる箇所がありますので、

レッスンで一緒に要チェックしましょう。

 

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今まで覚えている操作で間違いをチェック!

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教室に通われている生徒さんで、周りの人から教えてもらった

PCの操作で間違った方法で今までずっと書類作成を

されていたという事があります。

 

実践レッスンで今までされていた操作で間違いが確認できたら、

適切な方法、正しい操作や設定を覚える事が出来ます。

 

 

正しい設定を使って作成すると、今まで作成されていた書類など、

完成までの時間や手間が改善され負担も全く違います。

 

実践レッスンで、今までの操作をチェックする事も出来ますので、

直す箇所がありましたらレッスンでお伝えしております。

 

 

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期間:4月9日(火)〜5月31日(金)まで

パソコン、スマホ、タブレット全くの初心者さんでも安心して学べます。

 

春キャンペーンには、3つのオススメ講座をご用意しております。

1.ペア入会ペア授業のフリー講座
2.スマホ講座(タブレット可)
3.フリー講座(好きなことする)

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気付かないで使ってる間違った操作をチェックと見直し

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当教室のカウンセリングでは、生徒さんの今までどの様に

PCを使用されていたか?その内容など普段の日常から、

お仕事での使用するソフトや書類作成など確認をしております。

 

その中で決まったやり方などが今まで気付かずに間違った操作を

続けられていて、かえって作業の手間や時間を掛けていたりと、

ファイル管理の難しい方法をされている事があります。

 

 

カウンセリングで直す箇所が見付かれば、生徒さんのお仕事の書類作成や、

趣味で活用される内容の中で、間違えてるところがあれば一つ一つ直しながら、

正しい操作方法を習得するレッスンを進めております。

 

新しい設定や機能を習うだけでなく、

今までされていた操作方法を見直す事も重要です。

 

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パソコン、スマホ、タブレット全くの初心者さんでも安心して学べます。

 

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どんな作業でも計画が大事

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講師きびだんご桃子
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パソコン初心者さんの一番悩むところは皆さんそれぞれ違います。

 

当教室では、普段から使ってる方、少し経験のある方でも、

学生さんからご年配の方まで幅広く対応しております。

 

お悩みやご要望も違いますので、その方に合わせたレッスンの

進行を組み立てて進めております。

 

 

趣味系やお仕事関係のどの作業でも、最初に計画を組み立てて、

スタートからゴールまでの進み方でも色んなパターンがあり、

完成までの過程で、機能や設定などの意味を理解しながら習っていきます

 

完成までのその道筋を理解しながら進むことで、

生徒さんも実践的なスキルを身に付ける事が出来ます。

 

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形式に合った作成方法が上達の秘訣

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パソコンで書類制作する場合、様々なパターンがあります。

 

最初から形も出来ていて、決まった箇所に入力するもの、

白紙から一から作る、もしくは後から一部を修正、訂正など、

同じ書類作成でも、どこから始めるのか?

目的や完成までの過程が、書類の形式によって進め方が違います。

 

そこをばらばらに作成し進めると、

逆に手間と時間が掛かってしまいます。

ただ闇雲に作るのではなく、その形式に合った流れがあり、

その一つ一つの操作を、完成まで無理なく上手く繋げる事です。

 

PC1

 

自分のスキルをチェックするつもりで、直すところは直し、

流れを把握して、自分で大体の完成までの

流れのポイントを掴む事が重要です。

 

業務作業など実際に活用できる実践的な内容を、

レッスンでお伝えしております。

 

 

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書類作成は完成までの過程が大事

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教室で習われてる講座内容で、お仕事で書類作成をされたい、

という生徒さんは多いです。

今まで様々なパソコンの参考書や、ネットの情報を見ても、

難しくて上手く出来ないということをお聞きしております。

 

全てではありませんが、難しいのは対象者が初心者さんではなく、

中級レベルだったり、ある程度出来る人を想定した上での説明だったり、

細かいところを省かれているものが多くあります。

 

 

一からそこまで辿り着く過程や、一つ一つの繋がりと流れまで、

そこまで丁寧に説明しているものは少ないのです。

もし、途中で違う事をしてしまうと途端に迷ってしまいます。

 

教室では、生徒さんのスキルチェックを個別で行なっておりますので、

同じ「書類作成」でも、生徒さんの苦手な箇所など皆さま違いますので、

レッスンの進む過程や説明内容が、皆んな同じでは無いのです。

 

自分に合ったオリジナルレッスンで、分からないところなど、

理解しながら、無理なく進める事が出来ます。

 

 

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今後益々、新たな知識とスキルが必要

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12月中旬に入り、生徒さんはそれぞれ自分の目標、目的など、

一つ一つこなしながら進んでいます。

 

教室で習ったことを習得し、実力を身に付けて来られた生徒さんは、

様々な場面でご活躍されています。

 

後でご報告をいただき、とても喜んでらっしゃる生徒さん、

それは今まで生徒さんが努力された結果です!

本当に良かったですね!

 

 

その基礎となるベースをしっかりと固めておけば、

今後の新しいIT機器や新しい機能が登場しても、

自分で考え判断し、問題に対して応用力で解決する事が出来ます。

 

教室で習われた生徒さんは、応用力、実践力が

しっかりと身に付いております。

 

今後益々、科学技術は日進月歩で、

また新たな知識とスキルが必要になって来ます。

 

日常やお仕事など、知識や実際に使えること、役立つことを、

教室の実践型個別指導レッスンを今後も進めて参ります。

 

 

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完成まで効率的に作成できてるか?再チェック!

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教室の「お仕事活用実践レッスン」では、書類作成で必要な設定で、

方法が3パターンあったり、2パターン、一つだけ等、

それぞれの設定によって数が違います。

 

また種類や状況によって最適なパターンを選ぶことで、

業務作業の書類や、レボートやPOP、資料作成もしやすくなります

 

タイピング

 

実践レッスンでは、生徒さんに設定方法だけでなく、

書類の種類や内容によって、完成までの最も最適なルートがあり、

作成の手間や効率など、作成時間もかなり違ってきます。

 

スタートから完成までの一つ一つ段階的に作成できる事が重要です

普段から書類作成をされてる方でも、作成の流れを再確認すると、

効率の悪い手間の掛かる方法でされてる事もあります。

 

レッスンでは作成の重要なポイントをお伝えしております。

 

 

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