IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

書類作成

完成まで効率的に作成できてるか?再チェック!

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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教室の「お仕事活用実践レッスン」では、書類作成で必要な設定で、

方法が3パターンあったり、2パターン、一つだけ等、

それぞれの設定によって数が違います。

 

また種類や状況によって最適なパターンを選ぶことで、

業務作業の書類や、レボートやPOP、資料作成もしやすくなります

 

タイピング

 

実践レッスンでは、生徒さんに設定方法だけでなく、

書類の種類や内容によって、完成までの最も最適なルートがあり、

作成の手間や効率など、作成時間もかなり違ってきます。

 

スタートから完成までの一つ一つ段階的に作成できる事が重要です

普段から書類作成をされてる方でも、作成の流れを再確認すると、

効率の悪い手間の掛かる方法でされてる事もあります。

 

レッスンでは作成の重要なポイントをお伝えしております。

 

 

※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

IT1NOTE パソコンスクールつしま校
(アイティーワンノート)

お問い合わせ

無料体験&カウンセリング予約

☎︎ 086-252-7585

 

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ゴールは同じでも作成方法は色々

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パソコンで出来る書類作成の一つでも、レポート作成や、

業務用の書類、チラシやPOP、案内文など形式は様々です。

 

形式ももちろん重要ですが、その次に重要なのは用紙のサイズです。

全く同じ書類作成でも、

サイズが違うと作成方法が違うと思いがちですが・・・。

 

 

ある人は、用紙設定から考えて作成。

ある人はA4用紙設定のままで拡大縮小印刷すれば良いと進めます。

 

スタートからゴールまでの完成までの道のりで、どのように作成して

進めると時間も掛からず、完成まで効率良く作成が出来るか?

その時、その時の状況によっても違いがあります。

 

そこを理解しながら応用で対応できる様になるのが、

教室のオリジナルの実践レッスンです。

一人ひとりに合わせたレッスンで進めております。

 

 

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スキル習得には後で再確認も重要

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スキル習得には、新しいことを覚えていくだけでなく、

一つ二つ覚えた後、また時間が経った後に、

もう一度、再確認する事はとても重要です。

 

そこで覚えていたり、忘れていたりと確認が出来るので、

また間違えていたら訂正したり、覚えなおす事ができます。

 

そこで教室では、レッスンで再確認も入れております。

 

タイピング

 

作成物でも、試験問題でも、何か一つ覚えたら、

後で再確認、その繰り返しを続けていく事です。

 

間違えたり、失敗したことは全くマイナスでは無いので、

覚えていく過程で必要不可欠なことです。

 

生徒さんと一緒にその再確認、一つ一つクリアしていく事で、

さらに上達し、スキルアップしていきます。

 

 

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書類の完成後、重要なポイントレッスン!

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パソコンで作成する物には、文章書類や計算書、企画書、

プレゼンの資料など、様々な形式の書類があります。

 

それらの作成物を時間を掛けてやっと完成すると、そこで終わり、

完成すると満足して終わるという方が多いと思います。

 

その書類は、後でたくさんの人にも見てもらう物ですが、

内容は見やすくて、分かりやすいか?

計算書などで入力操作しやすいかどうか?

 

完成した後の、重要なチェックポイントがあります。

それは、10個以上はあります。これがすぐに言えるかどうかです。

一つだけでなく、書類の形式によって違います。

 

 

客観的に、第三者が見ても内容が分かりやすいかどうか?

その意識を持てば、見落としてるところ、

まだまだ直すところは、実はたくさんある事に気付く筈です。

 

教室では、書類作成の作り方のレッスンだけでなく、

完成後の重要なチェックポイント、書類の直し方、

修正など様々な内容が含まれております。

 

 

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一人だと気付きにくい間違った操作、教室ではチェック出来ます

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本日の実践レッスンは、多くの生徒さんがいらっしゃいました。

とても忙しい一日でしたが、皆さま熱心に受講されておりました。

 

ウィンドウズもMacも、iPadやアンドロイドのタブレット、

iPhoneや簡単スマホまで、生徒さんはさまざまな機種をお持ちなので、

その中から、ミックスしたご質問も多くございます。

 

 

お仕事で活用できる内容や、趣味で楽しめることなどさまざま、

本日は、実際に使われているお仕事のファイル作成など、

修正、加工の基本から応用までポイントをお伝えいたしました。

 

何か操作方法の参考書や、ネットで方法を知っていても、

そこで実際に自分が正しい操作が出来ているかどうか?

一人だと間違っていても気づきにくいこともあります。

 

「ずっと間違った方法でしてたから時間がすごく掛かってました。」

正しい操作方法を知った生徒さんが仰ってました。

 

見ていると間違っていたり、作成で操作が難しいところは多くあります。

教室では、そこを生徒さん一人ひとりに合わせて確認ができます。

 

 

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

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普段されている作成でミスをチェック!

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お仕事や町内会の書類作成などで、パソコンで作成していると、

いつもミスをするところがあるとお聞きします。

 

レッスンで生徒さんが普段されている作成の仕方を確認する為、

例文を使ったり、実際に見せてもらい確認をしております。

 

生徒さんがずっと正しいと思っていた操作が、実は間違っていたり、

もしくは、間違いでは無いのですが、別の方法であったりと、

とても手間のかかる難しい設定方法でされてたりと様々です。

 

それが原因で毎回、作成途中でミスをしてしまって、

修正に時間が掛かり、大変な手間が掛かっている事があります。

 

教室では、一人ひとりスキルをチェックしておりますので、

間違っているところや直す箇所など皆さま違います。

 

まずスキルアップには、今の現状をチェックする事が大事です。

見落としてる箇所や直すところを見つけて、

それから更に上のレベルを目指しましょう!

 

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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お待ちしております。

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「もし、〜だったら?」とIFを想定することは大事

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教室で生徒さんが初めて習い始める時は、色んな目的や動機があります。

そんな中「いざという時のために出来るようにしておきたい。」

という始めるきっかけもあります。

 

生徒さんは今まで人に書類作成を任せていて、もし何かあった時、

その時、自分が出来なかったら大変困ってしまうと、

いつかそういうことが起こりうる可能性もあると、レッスンを始めました。

 

「もし、〜だったら?」という場合を想定することは大事な事だと思います。

様々なパターンを想定することは、日常の中でも使えます。

 

 

「もし、〜だったら?」は、エクセルでIF関数を習ってる生徒さんなら

ピンと来ているはずです。

論理関数の一つで、この続きには答えに○と×になる正と負があります。

条件によって処理を振り分ける時に使います。

 

関数だけでなく、プログラミング言語にも「IF文」の制御文は使用し、

関数でもプログラミングでも、IFの意味は同じです。

 

条件によって、○の良い答えを選べるように、いざという時の為に、

事前にスキルを習得して備えておけば安心ですし、

自分だけでなく、周りやお仕事にもきっと役立つと思います。

 

 

お得なキャンペーンの詳しい内容はこちら ↓

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※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

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書類作成の作業効率を上げる方法は?

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お仕事の作成物や、町内会の作成物を作成する場合、

今自分が知っている方法で操作し、作成されていると思います。

 

生徒さんも、会社や周りの人から作成方法を教えてもらったり、

自分で出来る範囲で作成されて来られたというご経験のある生徒さんが、

今よりもっと上手く作成出来るように、スキルアップにと教室へ通われてます。

 

なかなか上手く作成できない、作成に時間が掛かってしまうなど、

よく作成途中で行き詰まったりと問題が起こる事が多くある様です。

 

今までされてきた作成の流れを実際に確認すると、効率の悪い方法で

されているのを多く見掛けます。

 

 

まず、いくつかの間違った操作方法や、効率の悪いところの原因を見つけ、

一つ一つ問題を解決しながら改善して行きます。

今後の書類作業もかなり負担も軽くなり、時間短縮にもなります。

 

一つの作成物には、たくさんの応用の要素が含まれています。

一から完成まで、どの様な流れで作成すると良いか?

その流れや、仕組みなど、重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

書類や作成物は、形は一つだけでは無く、文章、数字や計算式、

グラフ、イラストや写真、表が含まていたりと、

全て特徴があり、形や様式は様々で異なります。

 

その異なったものが一緒になっているものを、

効率良く作成する流れを把握しないといけません。

全て一辺倒なやり方だけでは、作業効率に無理があります。

 

レッスンは一人ひとりに合わせた内容で、生徒さんのスキルアップと、

作成の重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

 

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※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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全ての作成物に共通している事

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実践レッスンで、生徒様からご質問で受ける書類作成は、

どれも同じものが無く、書類の種類や形式なども全く違います。

 

一から作成し、一つ一つ形を整えながら完成させるものもあれば、

お仕事での引き継ぎで、別の方が作成された書類を編集するなど、

生徒様のご質問から、完成のイメージやその書類の形式によって違います。

 

書類一つとっても多種多彩で、シンプルなものから、

複雑で応用が必要なものまで、種類も幅広くあります。

 

 

作成する上で重要なことは、生徒様以外の方が初めて書類を見た時、

「見やすい・わかりやすい・使いやすい」ことです。

 

意外と見落としやすいところで、客観的に見やすいかどうか?

自分だけでなく他の人も見てどうかという事も、確認する事が必要です。

 

表計算やプレゼンの資料も同じく、全てに共通することで

それぞれの形式に合わせて作成しないといけません。

 

個々の必要な設定や、重要なポイントも違いますので、

実践レッスンで作成しながらお伝えしております。

 

 

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期間:3月13日(火)〜4月21日(土)まで

 

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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お待ちしております。

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作成方法も一つだけでなく幾つかある事を知ると便利

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生徒様から、職場での作成物で分からないところや、学校のPCの授業で

分からないところなど、レッスンでご質問を受けております。

 

また、この様な形で、文書や表などイメージに合わせて作成したい、

もしくは必要な答えを出すのに、それに合う関数はあるかどうか?など、

文書、表作成で様々なご質問がございます。

 

タイピング

 

その問題を解決する方法で、ご質問の内容によっては答えが

一つだけでなく他にも二つ、三つある場合もあります。

中には設定や解決する方法が一つだけという場合もあります。

 

解決方法や設定が他にもあると、生徒様から

「今まで一つしか無いと思っていました。他にも方法があったのですね。」

というご感想をいただいております。

 

一つの方法だけでなく、二つ、三つと他の方法を知る事で、

作成の時に最適な方法を選び、使い分ける事ができて、

効率良く文書作成や表作成ができる様になります。

 

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!⭐️

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お待ちしております。

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