IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

関数

エクセルの表は後で追加や修正が出来ることも必要

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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教室のお仕事活用のレッスンでは、実際に生徒さんが

お仕事でご使用されているエクセルの表を使って、

レッスンを進めることも出来ます。

 

一から表作成が出来ることが基本ですが、まずここが出来ないと、

後から表の追加や削除といった内容の一部を修正するなど、

条件や目的に合わせて表の形を自由に直す事は難しいです。

 

 

修正した時、条件が変わったり以前の計算式では合わない場合があるので、

今の新しい表に合わせた数式や関数に正しく修正する必要があります。

 

表の形が決まっていても、後から修正を加える事がありますので、

その内容に合った正確な表の直し方の設定や、直す部分のチェックなど、

重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

 

 

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※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎086-252-7585

 

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以前習っていた事が、別の機会に役立つ事があります

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本日のレッスン、プログラミング講座を少しずつ進まれている生徒様。

 

全くのゼロからのスタートですが、以前にエクセルを習っていて、

MOS Excel資格取得もされたので、その中に同じ名前の関数が

幾つも登場したので、意味もすぐに理解出来たようです。

 

「ここでエクセルが役立つなんて!」生徒様もびっくり。

以前にエクセルを勉強していて本当に良かったですね!

 

 

レッスンで生徒様に、今習っている事もまた別のところで、

どこかで繋がっていたり、共通している事があるとお伝えしております。

 

今回の様に異なるものでも共通しているところがあるので、

今、習っていることは後できっと色んな場面で役立ちます。

レッスンで一緒に頑張りましょう!

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!⭐️

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作業効率UP!エクセルの便利な機能を活用しよう

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お仕事で、請求書や納品書、売上表など、表作成に適しているソフトは、

やはりエクセルが一番適応しており活用できます。

 

エクセルは、計算やグラフ作成、

データベースの統計を表すのに適しています。

 

お仕事でエクセルを使用していた生徒様で、教室で習われる前までは、

表作成や請求書など、全て一つ一つ手入力されて時間を掛けて

作成されていたそうです。やはりその中でも入力ミスも多くあったようです。

 

 

実践レッスンで習った事で、エクセルの表に計算式や関数を入れて、

表の内容に合わせて適切な設定を掛けておけば、直接入力する箇所も

少なく手間も省けて、入力ミスも防げて、また大幅に業務作業の

時間短縮にもなると大変喜んでらっしゃいました。

 

「これなら早く出来そうです。知ってると知らないでは、

 こんなに違うんですね!」

 

エクセルには便利で活用できる設定はたくさんあります。

書類作成に使わないのは勿体無いです。

引き継ぎでもらったファイルでも、更に使いやすい様に

訂正、修正する事もできます。

 

習われた生徒様から、エクセルはこんなに便利だったとは知らなかった、

というお言葉をよくお聞きしております。

 

生徒様の日常の業務作業が改善され、手間や入力ミスも減り、

日々の作業効率が上がる様に、実践レッスンでお伝えして参ります。

 

 

 

 

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エクセル関数は簡単な方法からスタート

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エクセルの初心者さんで、表の中のセルに計算式を作る時に、

「数式バー」もしくは「セル」の上で直接(例えばIF関数だと)

=IF(E5>=15000,”A”,”B”)

この数式を一文字一文字、手入力されている事があります。

 

この方法でも間違いではないのですが、エクセルの初心者さんが、

数式や関数の仕組みなどをまだよく把握していない段階で、

数式を手入力を行い、その中の記号一つでも忘れるとエラーが起こり、

正しい答えが表示されないということがあります。

手入力だと入力ミスなどが起こりやすく、大変手間が掛かります。

 

数式を直接一文字ずつ手入力されているのは、今までエクセルを独学で、

もしくは、周りの人に教えてもらったという方に多くいらっしゃいます。

 

また中には、エクセルの参考書でも説明が足りず、

解説文には「この数式を入力」とだけ一言。

 

中には数式の詳細な過程を省いているので、これでは初めての人だと

全て一文字ずつ手入力なんだと勘違いしてしまいます。

 

 

実践レッスンのエクセルでは、計算式はセル参照で、

関数はボックスを基本として手入力に行きます。

 

その計算方法も一通りではないので、その表に最適な計算式の選び方や、

計算式の使い分けの仕方など、実践的な活用方法をお伝えしております。

 

エクセルの計算式は、基本の演算子から、多種多彩な関数まで、

幅広く揃っています。

その中から、実際によく使用されている便利な計算式や関数を習います。

 

数字や計算というと難しいようですが、しっかりと基本を理解しておけば、

とても便利で使えるエクセルの計算式、関数です。

すぐに使えるものばかりですので、ぜひ表計算に活用してみましょう。

 

 

 

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あまりにも内容が省かれた特集には注意

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講師きびだんご桃子

 

 

4月は新学期、新社会人としてスタートする時期ですので、

その準備の為の関連商品、特集などもたくさん出ています。

 

雑誌の特集に、パソコンの便利な操作方法が掲載されていました。

エクセルのVLOOKUP関数の解説が、ほんの数行程度だけの

説明で驚きました。

 

簡単な関数ならいいのですが、資格試験にも出る難易度の高い関数。

その内容があまりにも省き過ぎで、これではエクセル初心者さんの方では、

とても理解しづらく、しかも難しい設定の仕方の内容でした。

 

以前にも書いたのですが、雑誌には日常や仕事に役立つ内容が

たくさんあり、とても楽しめるのですが、

雑誌は無制限ではなく制限があります。

それはページ数と行数と文字数です。

 

その制限の中で収める為、どうしても長々と詳しく説明を

載せれないのです。

関数のレベルにもよりますが、数行でポイントだけでは無理があります。

 

 

教室では、そのような制限はありません。

生徒様にいくらでも詳しく丁寧に解説をする事ができるのです。

 

 

どうしてその関数を使う必要があるのか?

その関数の答えが間違っていないか?正しいかどうかの確認の仕方は?

その関数の修正が出来るかどうか?

(まだこれはほんの一部です)

 

ただ、関数が出来たら終わりではないのです。

大事なのはその後も生徒様が使える事、表が扱える事です。

 

そこまで含めて解説を多く取り入れて生徒様に解説をしているのは、

生徒様がもし、一人になった時も困らない為です。

 

生徒様が一人になっても安心して作成できる事、困らない事が大事だと

常にそのことを意識して、一緒にレッスンを進めております。

 

 

 

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エクセルの複合参照は一つの難関

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エクセルの計算で必要な知識、

「相対参照」「絶対参照」「複合参照」があります。

 

資格試験になると、複合参照までの知識が必要になるので、

特にエクセル初心者さんにとって、ここは難関の一つともいえます。

 

生徒様も、複雑な数式なので苦手という方も。

「複合参照」については、徹底的に詳しく理解出来るように

お伝えしております。

 

解説の中で、問題を解いた生徒様から「理解できました!」

というお言葉で、やっとそこを克服できたと認識しております。

 

 

ここが出来れば、エクセル初心者さんから十分卒業できます。

難しいエクセルの計算も対応出来ると、自信を持ってもいいくらいです。

生徒様も難問を解けた時には、達成感を味わってるようです。

 

このことも、まず基本が大事です。

そこを疎かにしないようにお伝えしてまいります。

 

 

 

 

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仕事活用、関数以外に重要な事

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就職先が決まった学生の生徒様は、今後お仕事で必要な関数を習われております。

今ではどの職業でも業務にはパソコンが必須で、活用されてるのがワード、エクセルと

両方使われてるところが多くあります。他にはパワーポイントも多く活用されています。

iPadOfficeアプリ1

その中で、生徒様は特にお仕事に活用できるエクセルの関数を

今から使いこなせる様に、継続して通われております。

 

エクセルの計算式、基本〜応用と個々の関数が出来れば、

次は「関数のネスト」です。

これは別々の関数を組み合わせたもので、複数の条件を加えてその結果、

分岐する答えを導き出すことが出来ます。

◉ IF関数とAND関数。

◉ IF関数とOR関数。

◉ IF関数とIF関数。

◉ IF関数とVLOOKUP関数。

それぞれの関数の特徴を把握し、条件に合った正確な答えを導きだす事ができます。

 

実践レッスンでは、関数の使い方だけでなく、開いたファイルを見て、

どのような内容の表なのか?その見方を重要視しています。

エクセルの参考書等、ほとんどが「関数の使い方」の解説が多く、

表の見方などはあまり触れられていません。

 

表の内容を理解し、そこに合う最適な関数は?

関数もたくさんある内の一つ、どの関数を使うといいのか、

ぴったりの関数を選ぶ事ができるかどうか、そこが重要です。

 

まだまだ、更に重要なポイントはたくさんあります。

実践レッスンでは、お仕事活用のエクセルをさらに強化しております。

 

 

この続きは教室で語り合いましょう♪

 

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