IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

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〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

エクセル

エクセルの関数を仕事で活用しよう。レッスンで復習もします

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お仕事で使用するエクセルの関数は限られています。

関数も二百種類以上あるので全部使用することはありません。

 

その中から実用的で仕事に実際に活用されてる関数があります。

どれも実用的で生徒さんに好評です。

 

 

教室で習った関数は、しばらく使ってないと忘れたりします。

ある程度、期間が空いたら復習して忘れてないか

実践レッスンで生徒さんの習われる内容に合わせて確認などしていきます。

 

 

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エクセルはまず基本を覚えることが重要

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今日は生徒さんのエクセルでお仕事の書類作成をしました。

業務で書類を作成してるソフトは、

エクセルが多いとのことで、質問もほとんどエクセル関係です。

「エクセルの参考書を持っているけど、読みづらいし分からない」と仰っていました。

 

 

参考書はたくさん出ていますが、読んでみても初心者さんには

難しいことがほとんどです。

 

解説が少ない、問題の解決策の操作を探しにくい、見つからないなど。

意外と使いづらいのが参考書です。

エクセルは基本がとても重要なので、

本にするとかなり分厚くなります。

 

大事なことは実際に操作して試してみること、

実践レッスンがとても重要です。

基本を習う上では読むだけでなく、

操作していくと出来ることが確認できます。

 

 

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仕事効率化を目指してパソコン業務作業を見直してみよう!

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自営業をされている生徒さんから、業務作業の中でExcelをしようしてることが多いです。

生徒さんの話から、業務作業の時間が膨大にかかって、

その作業だけで疲れてヘトヘトになっているのを聞きます。

実践レッスンでは、その業務作業をもっと効率的に

UPする方法をお伝えしています。

中には、間違ったやり方や、かえって時間のかかる作業をされていたり、様々な要因があります。

そこを改善していって、どこを直していくと早く作成できるか

レッスンで習いながら覚えていっています。

 

 

それを取り入れてから業務作業が楽になったと大変喜ばれています。

自分のスキルアップしながら、お仕事の作業が楽になるなんて嬉しいことです。

 

今までされてきた入力や作成の作業をぜひ見直してみてください。

必ず改善した方が良い箇所はあります。

 

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レッスンで苦手克服!エクセルの関数が出来る

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秋から始められた生徒さんがエクセルの基礎から習い、

いよいよ関数に入りました。(MacパソコンだとNumbersになります)

 

関数の数は200種類以上あり全部使用する訳ではありません。

 

その中から主によく使用される関数、

実際にお仕事でも活用されてる関数を習っていきます。

 

 

すぐに現場で使用できる関数なので、

実践的な内容をレッスンで習えます。

 

基本から応用まで、抑えるポイントもお伝えしています。

 

どうしてもエクセルが苦手、計算や関数が苦手という方は多いです。

実践レッスンでは、生徒さんがエクセル苦手克服をされています。

 

苦手なのは、今まで誰かに詳しく教えてもらわなかっただけなので、

それで出来ない、難しいと思われています。

実践レッスンでは、ここでしっかりと仕組みを理解していきます。

出来るようになると面白くなります。

 

 

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すでに知ってる機能でも間違った使い方をしてる例

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実践レッスンでは、いろんな機能や操作を使って覚えていきます。

 

その中で、生徒さんによってその操作や機能を知ってます、

使ってるということがあります。

 

その場合、生徒さんに今までしていた操作を

一度、目の前でしてもらい、操作の一連をチェックします。

 

チェックすると、やり方を間違ってることが多くあります。

 

例として、「エクセルの絶対参照」

 

税額を求める計算式で、一部のセルを固定しないといけない場合、

正しい操作は、計算式で固定しないといけないセルに、

ファンクションキーのF4キーを押します。

 

$マークがついてセルが固定されます。

後は、下の方へオートフィルで数式をコピーしていきます。

 

 

この$マークの記号を、ファンクションキーで出したのでなく、

今まで、キーボードの$を一つひとつ入力されていたそうです。

 

それでも間違いではないのですが、手間が掛かりすぎます。

ファンクションキーを使えば、一回で済みます。

 

このように操作をちょっとしたところで、

間違えて覚えてることがあります。

他にも色々あります。

勘違いして覚えてる操作など、非常に多いです。

 

本人でも気付かずにずっとそれが正しいと勘違いされて

操作されているので、そこは教室の実践レッスンでチェックして、

生徒さんに正しい操作方法をお伝えしています。

 

 

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仕事で絶対活用できるエクセルとワードを習得しよう!

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早速、今年から始められる生徒さんもいらっしゃいます。

今の仕事で活用したいことに直結したエクセルとワード、

(Macパソコンだとナンバーズとページーズ になります)

 

仕事活用講座は、ほとんどの生徒さんから大好評ですぐに活用できると、

それもかなり効率良く使えて、周りからも好評だったと後からご報告を受けます。

 

それまでは、これが正しい使い方だとされていたことが、

レッスンで気付きて直してもらうことがあります。

 

 

今までの作業の仕方を見直す機会にもなります。

また自分のスキルアップにもなるので、

これから就職活動する学生さんや社会人の方にもおすすめです。

 

新学期や新社会人に備えて、ビジネスの場に活用できるスキルを

一通り覚えて備えておくと良いです。

 

 

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ご夫婦でMacパソコン実践レッスン

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Macパソコンの実践レッスン、

普段のお仕事で活用できることを習っています。

 

Macにエクセルのソフトが入っているので、

エクセルの基本的な操作法から重要ポイントを習います。

つい間違えやすい操作などたくさんあります。

 

 

今までの作業の仕方から更にプラスα加えて、

各ファイルの違いやメール添付、フォルダの階層など、

生徒さんが受講されたレッスンの内容は、

その生徒さんに合わせて、直ぐにでも実践で

活用できる内容を習っています。

 

 

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【親子でレッスン】学生さん就職活動に向けてレッスン開始!

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当教室は、女性の生徒さんが母親で、後から自分の娘さんもしくは、

息子さんを後から習いに来られることがあります。

 

自分が習ってみて、「ここなら自分の子供にも習わせたい」

そんな風に思われ、生徒さんの方から

紹介していただくことがとても多いです。

 

今回も、まずはお母様が習われてから、

それからご紹介してただき、娘さんも習うことになりました。

 

 

専門学生なので、将来に向けてワードとエクセルが使えるように、

就職活動に合わせて、基礎からしっかりと実践的なことを習得、

それを目指してレッスンを始めます!

 

親子で同じところで習うのは安心です。

これからもレッスン、頑張りましょう!!

 

 

 

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今までのやり方は合ってる?レッスンでチェック!

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一から作成しながら新しいことを習うことが出来るのですが、

その他にも、今まで業務で作成されていたエクセルやワードのファイル、

趣味で作成されていた書類関連など、ここから見直しができます。

 

仕事用でも趣味でも、作成されているファイルで、

今まで決まったパターンの操作をされてきたと思います。

 

 

その中で、間違った操作でされていたり、

間違っていないけど、手間がかかる効率の悪い方法でされていたり、

チェックすると幾つも出てくるので、かなり見直しして、

修正、改善することがあります。

 

普段の業務で作成されている書類で、

差し障りのない範囲で確認ができれば、

一連の操作など見直しができます。

 

 

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テンプレートを使用するメリットとデメリット

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最近の書類作成で、ある程度でき上がっている

テンプレート、ひな形がたくさん揃っています。

WindowsにもMacにもあります。

 

それらを活用してみるのも良いのですが、

少しアレンジしてみたい、編集しようとすると

意外と手間がかかったり、形が崩れて直しにくいなど。

 

慣れてる人でないと編集は難しいです。

テンプレートを編集するのなら、初心者さん向けではないです。

 

すぐに使えて便利であるメリットと、

デメリットは編集と自由度が低いのが、テンプレート、ひな型です。

 

 

もう一つは、

白紙から、一から作成するという方法があります。

 

作成に時間はかかる反面、

自分の思った通り編集しながら作成ができるので

自由度が高いところと他にも活用できるのがメリットです。

 

教室では、スキルアップとして一から作成を基礎から習いますが、

テンプレートやひな型を活用する場合の活用法や注意点など習います。

 

 

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