IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

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関数

エクセルの関数を仕事で活用しよう。レッスンで復習もします

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お仕事で使用するエクセルの関数は限られています。

関数も二百種類以上あるので全部使用することはありません。

 

その中から実用的で仕事に実際に活用されてる関数があります。

どれも実用的で生徒さんに好評です。

 

 

教室で習った関数は、しばらく使ってないと忘れたりします。

ある程度、期間が空いたら復習して忘れてないか

実践レッスンで生徒さんの習われる内容に合わせて確認などしていきます。

 

 

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レッスンで苦手克服!エクセルの関数が出来る

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秋から始められた生徒さんがエクセルの基礎から習い、

いよいよ関数に入りました。(MacパソコンだとNumbersになります)

 

関数の数は200種類以上あり全部使用する訳ではありません。

 

その中から主によく使用される関数、

実際にお仕事でも活用されてる関数を習っていきます。

 

 

すぐに現場で使用できる関数なので、

実践的な内容をレッスンで習えます。

 

基本から応用まで、抑えるポイントもお伝えしています。

 

どうしてもエクセルが苦手、計算や関数が苦手という方は多いです。

実践レッスンでは、生徒さんがエクセル苦手克服をされています。

 

苦手なのは、今まで誰かに詳しく教えてもらわなかっただけなので、

それで出来ない、難しいと思われています。

実践レッスンでは、ここでしっかりと仕組みを理解していきます。

出来るようになると面白くなります。

 

 

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【仕事に役立つ関数】生徒さんの声「即仕事に活用できた」

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仕事活用の実践レッスンで習った事が即活用できたと

生徒さんから大変喜んでいただきました。

 

関数のSUMIFとSUMIFS

たくさんある中からこの関数は特に良く使います。

 

優れているところはSUMの合計関数と、

IFの条件付き関数が一緒になった関数です。

表の中でたくさんある中から一つの条件を見つけて、

条件が一致したものだけ合計してくれる便利な関数です。

条件が複数ならSUMIFSを使うと良いです。

 

生徒さんが先日、お仕事で表の中からある一つの項目を

目で追って一つ一つ探して、それを電卓で足していたそうです。

 

ミスをしないように神経を使い、

時間と手間をかけて合計を出していました。

SUMIF関数を使えば、ミスもなく一瞬で答えを出す事ができます。

 

 

関数以外にも、仕事や趣味に役立つことや

実用的なことをレッスンで習う事ができます。

 

 

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ゼロの表示を消す方法は?複数の操作パターンを見つけよう!

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実際に生徒さんがお仕事でされている内容から

実践レッスンの中でご質問されることがあります。

 

エクセルの中で、ゼロ「0」の数字が表示されているのを

何も表示されてないようにしたい。非表示の設定のことです。

 

ゼロを非表示にするその方法は?

それで簡単な方法はないですか?という質問を受けました。

 

ゼロ「0」を非表示にする方法は、いくつかあります。

 

・セルに関数を使って「0」を非表示にする

・セルに表示形式の設定をかけて「0」を非表示にする

 

 

他にもあるかもしれませんが、

これが一番よく使われている機能です。

 

そのエクセルの内容に合わせて、どちらが良いか

もっとも適切なものを選んで設定をかけておくと良いです。

 

実際にどちらも比べてみて、関数の方か表示形式の方か、

どちらが一番そこで使いやすいか試してみると良いです。

 

実際に生徒さんもこれでお仕事で使われて解決しました。

「もっと早く習えば良かった!」と仰ってました。

すぐに使える便利な機能をたくさん習得しましょう。

 

 

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仕事効率化は関数にあり!関数どれだけ使用してますか?

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生徒さんから、お仕事関連の書類のご相談、

質問を多く受けます。

 

Windowsだと、ソフトはWordとExcelを使用されています。

またMacパソコンだとpages、Numbersを使用しています。

 

計算ソフト、ExcelとNumbersでは主に、表と計算式が入っています。

 

日々の業務作業の中で、決まった入力をするのですが、

確認すると、とても手間のかかる作業をされていたりします。

 

日々の業務で、計算ソフトを上手く使うコツは、

手入力を出来る限り減らすことなのです。

その入力を手助けしてくれるのが、関数、数式です。

 

作業効率化をUPしてくれて、入力ミスも減らせる、

時間短縮で正確なので、表の中に取り入れて活用することです。

 

 

では、関数はどれくらいあるのかと言うと、

200種類以上あります。

 

生徒さんの仕事で使用されている表を見て、

どの箇所に何を入れたら良いか、

効率良く答えを出す、

適切な関数をお伝えしております。

 

レッスンで、自分のスキルアップと仕事書類の改善も出来て、

生徒さんにも大変喜ばれています。

実践レッスンは現場にそった内容で進めております。

 

 

 

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引継ぎ書類の編集の注意点。関数や形式を理解すること!

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9月から実践レッスンの内容を、新たにリニューアルしました!

 

新しい周辺機器や、新しく機能や性能も加わり、

今の新しい性能に合わせて、受講内容の項目など一から見直し、

大事な基礎を残しつつ、新しいことを加え一新しました。

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職場での引継ぎで生徒さんからよくご相談されるのが、

引継ぎの書類ファイルの編集の仕方です。

特に、Word文書やExcelデータ書類の関連ファイルが多くあります。

(他、Macパソコンの書類も対応しております)

 

決まった箇所に入力してそのまま使用すれば楽だと思われますが、

後で編集しようとしても、意外と難しい形式で作成されているので、

一部を新しく編集しようとすると、

また最初から全部変更しないといけない場合もあります。

 

特に前任が間違った仕様で作成されていると、後で上手く編集しづらいのです。

完成形が、どのような仕組みの表なのか、全体の構成と、

細かい箇所の確認作業をして、一部特殊な設定をかけていないかどうか?

Excelだと組み込まれた計算式を全て把握しておく事です。

 

 

もし、形式を編集する場合、全て形が崩れてしまったり、

関数を修正すると、他と連動して計算式が合わなくなる場合もあります。

何処に何が関連しているか、慎重に編集しないといけません。

 

引継ぎの書類には、全体を理解した上で、その後の利用範囲や、

効率良く作業できる形式に編集作業を行う事がベストです。

社内の書類ファイルですので差し支えない範囲で、

重要な編集のポイントなど一つ一つ解説し、実践レッスンで対応しております。

 

 

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

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モチベーションを保つ、個別実践レッスンで常にキープ!

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◎ 質問対話形式授業・秋のキャンペーン ◎

   期間:9月10日(水)〜10月26日(土)まで
    ※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

1.初心者~MacPc質問対話授業 
2.初心者~スマホ質問対話授業(AndroidOSと iOS)
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2019年、秋のキャンペーンが始まりました。

Macパソコン・スマホ(アンドロイドとiPhone)初心者さんにオススメ!
フリー講座では、自分の好きなことが習える人気の講座です。
◎Windowsパソコン、タブレットも対応しております。

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当教室は、集団授業とは違って、

生徒さん一対一の質問対話型形式授業です。

 

教室の特徴では、生徒さんのスキルアップ、

弱点や苦手を克服できることで、すぐに学習の効果が表れます。

 

受講された生徒さんから喜びのお言葉を沢山いただいております。

 

最初の時と、数回通った後では全然違うので、

生徒さんの方が一番良くその違いを実感されています。

 

目標や目的を達成できた生徒さんの共通点は、

やはり、出来る様になりたいという気持ち、

そのモチベーションを常に保っていることです。

 

 

レッスンを続けていると、途中で気持ちが逸れたり、

モチベーションが下がることは誰にでもあります。

 

その原因は、出来ないところや分からないことなど、

ちょっとしたところから始まります。

 

例えば、エクセルなら関数の数式、ワードなら表や図形など、

ここで繰り返しの練習の中で、間違いや見落としがわかります。

 

当教室の実践レッスンでは、生徒さんの気になる事、

どんな些細なことでもご質問ができる様に、

細かいところまで丁寧に対応する事を心がけております。

 

誰にでも生徒さんのモチベーションが、常にキープされた状態で

目標達成までレッスンを続ける事ができます。

 

 

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関数で正しく入力してるはずなのにエラーが出るその原因は?

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お仕事でよく使用するソフトで、エクセルの表作成があります。

会社の売上表やグラフなど、プライベートでは家計簿などで活用されています。

 

その中で、計算には関数を使用するのですが、

関数に関するご質問で、

「正しく入力している筈なのにエラーが出て答えが出ない」

なぜエラーが出るのか?どこが間違っているのか?

 

関数を扱う場合、気をつけるべき点がいくつもあります。

 

 

例えば、職場や周りの人から使い方を教えてもらったり、

エクセルの計算の参考書を読んでその通りにしても、

どうしても上手く出来ないなど多々あります。

 

計算式の関数を、どこをチェックしたらよいか?

実践レッスンでは、他ではなかなか教えてくれない

重要点を習うことが出来ます。

 

簡単な表作成が出来るから大丈夫だと安心せず、

何らかのエラーやトラブルにも対処できるように、

この秋、スキルアップで更に上を目指しましょう!

 

 

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計算式が含む表の扱い方、注意点とポイントを習う

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お仕事の書類作成の中で、計算式が含まれている表では、

必ず計算式を理解する事と、表の内容を確認しないといけません。

 

中には、知らずに間違って計算式を消してしまうこともあります。

そうなると計算されないので答えが合わないという事態が起こります。

 

見た目は空白のセルですが、実はセルを選択をすると

計算式が入ってる場合があります。

そこに間違えて文字を入力してしまい上書きされ、

元の計算式が消えてしまうというミスが一番多いです。

 

演算子を使ったシンプルな計算式だけでなく、

複数のワークシートで関数の計算式が成り立っているなど、

一枚のシートか、複数のシートなのか慎重に扱わないといけません。

 

 

そこをまだ表作成が慣れてない生徒さんには、

表作成と計算式の基本、いくつかの計算式の注意点と、

様々な表の重要ポイントや、引き継ぎのファイルの修正の仕方など、

表のチェックの仕方などをお伝えしてます。

 

 

================================

※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

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エクセルの表は後で追加や修正が出来ることも必要

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教室のお仕事活用のレッスンでは、実際に生徒さんが

お仕事でご使用されているエクセルの表を使って、

レッスンを進めることも出来ます。

 

一から表作成が出来ることが基本ですが、まずここが出来ないと、

後から表の追加や削除といった内容の一部を修正するなど、

条件や目的に合わせて表の形を自由に直す事は難しいです。

 

 

修正した時、条件が変わったり以前の計算式では合わない場合があるので、

今の新しい表に合わせた数式や関数に正しく修正する必要があります。

 

表の形が決まっていても、後から修正を加える事がありますので、

その内容に合った正確な表の直し方の設定や、直す部分のチェックなど、

重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

 

 

お得なキャンペーンの詳しい内容はこちら ↓

好きなこと3講座キャンペーン

※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎086-252-7585

 

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