IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

EXCEL

エクセルの表は後で追加や修正が出来ることも必要

岡山市北区 実践型パソコン教室

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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教室のお仕事活用のレッスンでは、実際に生徒さんが

お仕事でご使用されているエクセルの表を使って、

レッスンを進めることも出来ます。

 

一から表作成が出来ることが基本ですが、まずここが出来ないと、

後から表の追加や削除といった内容の一部を修正するなど、

条件や目的に合わせて表の形を自由に直す事は難しいです。

 

 

修正した時、条件が変わったり以前の計算式では合わない場合があるので、

今の新しい表に合わせた数式や関数に正しく修正する必要があります。

 

表の形が決まっていても、後から修正を加える事がありますので、

その内容に合った正確な表の直し方の設定や、直す部分のチェックなど、

重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

 

 

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※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎086-252-7585

 

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皆さまの「一つの事をしてみたい」「色々してみたい」が出来ます

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実践レッスンの講座は一人ひとり違いますが、

大きく分けて二通りあります。

 

その内の一つ目は、

一つの講座(例えば資格試験対策、WordやExcelなど)

基礎から応用と難易度の高い範囲まで、一つを深く習われる方や、

お仕事の作成物や、HP作成など形を完成するものがあります。

 

二つ目は、パソコンからタブレットと、日常で役立つ事や、

趣味系など幅広く活用する方法やネットやセキュリティ、

写真や動画、他機種との連携方法などがあります。

 

 

教室では、レッスンを進める前にカウンセリングで生徒様の

目的や目標に合わせてレッスンのプランを立てておりますので、

皆さまの「一つの事をしてみたい」「色々してみたい」という

ご要望にお応えしております。

 

 

下記キャンペーンでお待ちしております。

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以前習っていた事が、別の機会に役立つ事があります

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本日のレッスン、プログラミング講座を少しずつ進まれている生徒様。

 

全くのゼロからのスタートですが、以前にエクセルを習っていて、

MOS Excel資格取得もされたので、その中に同じ名前の関数が

幾つも登場したので、意味もすぐに理解出来たようです。

 

「ここでエクセルが役立つなんて!」生徒様もびっくり。

以前にエクセルを勉強していて本当に良かったですね!

 

 

レッスンで生徒様に、今習っている事もまた別のところで、

どこかで繋がっていたり、共通している事があるとお伝えしております。

 

今回の様に異なるものでも共通しているところがあるので、

今、習っていることは後できっと色んな場面で役立ちます。

レッスンで一緒に頑張りましょう!

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎!⭐️

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今までの作成方法をレッスンでチェック、一度見直しましょう

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生徒様の書類作成のお悩みの中で、なかなか完成できず時間が掛かる、

もしくは、早く作成出来ても後で間違えている箇所が見付かったり、

細かいところ等見落としてしまう、というお悩みがあります。

 

出来れば、スムーズに作成が出来て、間違いや見落としを

無くしたいというご要望などがあります。

 

 

レッスンで、今までの作成方法を一つひとつ見直していきます。

 

実際に受けられた後、いくつか見直す箇所があり生徒様から、

「今まで気付かなかったです。」「誰も教えてくれなかったです。」

この方法が正しいと思っていたところが、実は間違っていたと

改めて気付く事が出来たと、生徒様からお言葉をいただいております。

 

作成の流れや掛かる時間、完成した書類や表作成など、

得意不得意がある様に、皆様それぞれ違います。

 

書類作成や表作成のミスを減らすこと、効率良く作成ができる様に、

生徒様のスキルUPを目指しております。

 

 

 

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書類が完成した後、見直しのチェックも重要

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今までレッスンで習ってきたところを見直すには、

時間が無くて実際に作成が出来なくても、今まで作成されてた書類や

表計算ファイルを開いて見るだけでもいいです。

 

全体のレイアウトを見て、どこに何を設定したかとか、

どんな計算式を入れて、その式の内容が間違っていないかとか、

一つ一つチェックするように見ることも、とても重要です。

 

実践レッスンでは、新しい機能や設定を習うだけでなく、

作成した後のチェックもレッスンの中に取り入れています。

 

 

作成した後に見直しでチェックを行うと、いくつか誤りが見付かったり、

最初の頃は生徒様も慣れていないので、いくつか誤りを

見落とす事があります。

 

引き継ぎでもらった書類や、自分で作成し完成した書類も、

編集や修正した場合でも、必ず最後はチェックの作業を行います。

誤りが無いかの確認、見直しはとても重要な作業なのです。

 

普段から「見る」という事をしておくと、重要な書類などで、

誤りの箇所を見落とさず、事前に防ぐことが出来ます。

 

実践レッスンでは、書類作成した後は生徒様と

チェック作業を行っております。

 

 

 

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作業効率UP!エクセルの便利な機能を活用しよう

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お仕事で、請求書や納品書、売上表など、表作成に適しているソフトは、

やはりエクセルが一番適応しており活用できます。

 

エクセルは、計算やグラフ作成、

データベースの統計を表すのに適しています。

 

お仕事でエクセルを使用していた生徒様で、教室で習われる前までは、

表作成や請求書など、全て一つ一つ手入力されて時間を掛けて

作成されていたそうです。やはりその中でも入力ミスも多くあったようです。

 

 

実践レッスンで習った事で、エクセルの表に計算式や関数を入れて、

表の内容に合わせて適切な設定を掛けておけば、直接入力する箇所も

少なく手間も省けて、入力ミスも防げて、また大幅に業務作業の

時間短縮にもなると大変喜んでらっしゃいました。

 

「これなら早く出来そうです。知ってると知らないでは、

 こんなに違うんですね!」

 

エクセルには便利で活用できる設定はたくさんあります。

書類作成に使わないのは勿体無いです。

引き継ぎでもらったファイルでも、更に使いやすい様に

訂正、修正する事もできます。

 

習われた生徒様から、エクセルはこんなに便利だったとは知らなかった、

というお言葉をよくお聞きしております。

 

生徒様の日常の業務作業が改善され、手間や入力ミスも減り、

日々の作業効率が上がる様に、実践レッスンでお伝えして参ります。

 

 

 

 

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エクセル関数は簡単な方法からスタート

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エクセルの初心者さんで、表の中のセルに計算式を作る時に、

「数式バー」もしくは「セル」の上で直接(例えばIF関数だと)

=IF(E5>=15000,”A”,”B”)

この数式を一文字一文字、手入力されている事があります。

 

この方法でも間違いではないのですが、エクセルの初心者さんが、

数式や関数の仕組みなどをまだよく把握していない段階で、

数式を手入力を行い、その中の記号一つでも忘れるとエラーが起こり、

正しい答えが表示されないということがあります。

手入力だと入力ミスなどが起こりやすく、大変手間が掛かります。

 

数式を直接一文字ずつ手入力されているのは、今までエクセルを独学で、

もしくは、周りの人に教えてもらったという方に多くいらっしゃいます。

 

また中には、エクセルの参考書でも説明が足りず、

解説文には「この数式を入力」とだけ一言。

 

中には数式の詳細な過程を省いているので、これでは初めての人だと

全て一文字ずつ手入力なんだと勘違いしてしまいます。

 

 

実践レッスンのエクセルでは、計算式はセル参照で、

関数はボックスを基本として手入力に行きます。

 

その計算方法も一通りではないので、その表に最適な計算式の選び方や、

計算式の使い分けの仕方など、実践的な活用方法をお伝えしております。

 

エクセルの計算式は、基本の演算子から、多種多彩な関数まで、

幅広く揃っています。

その中から、実際によく使用されている便利な計算式や関数を習います。

 

数字や計算というと難しいようですが、しっかりと基本を理解しておけば、

とても便利で使えるエクセルの計算式、関数です。

すぐに使えるものばかりですので、ぜひ表計算に活用してみましょう。

 

 

 

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パソコン初心者を克服された生徒様

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今年始められた生徒様のY様、順調にレッスンを進まれて、

課題の作成物も早く作成が出来るようになり、みるみる実力がついてきました。

これも日々通い続けて来られた結果だと思います。

 

作成物も、どこから始めたらいいのか分からない、パソコンは大の苦手という、

Y様は全くのパソコン初心者さんから始められたのです。

 

一度に全てをするのではなく、無理をせず、基礎から少しずつ理解しながら進めていくと

苦手だったところが一つ一つ克服出来る様になりました。

 

20150606今日の天気

 

特にご質問の内容も変わってきています。

よく似た設定のところがあり、そこはよく間違いやすい要注意の設定を

その違いに生徒様が気付く様になったところです。

こちらからお伝えする前に、先におっしゃったY様、これには驚きました。

 

一人できちんと作成出来る様になったと、生徒様もその変化に喜んでらっしゃいました。

諦めずに続けることが大事だと、生徒様からまた教えてもらいました。

ありがとうございます。

 

 

 

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お仕事で活用できるグラフを作成しよう

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最近、レッスンを始められた生徒様で、主にお仕事で活用できる内容の、

仕事活用講座を受講されております。

 

実際現場で作成されている範囲を確認しましたら、

エクセルのグラフを作ったことが無いという事が、他にも同じ様な方が多くいらっしゃいます。

 

グラフを実際に作成してみて、意外と簡単に最初の形が出来るという事と、

そこから更に、基本の設定から応用まで習っていきます。

また、エクセルのバージョンによって、グラフのタブに揃っている種類や設定内容が違っていたりと、生徒様が使われているエクセルのバージョンに合わせて解説しております。

 

パソコン

 

グラフに限らず他の設定でも、名称が変わっていたり、種類が増えていたりと、以前のバージョンではあった設定が無くなっているものあり、

バージョンの種類によって細かいところで色々違うところがあります。

 

是非、売上表や名簿だけでなくグラフも活用されると、

誰にでも視覚的に内容がわかりやすく見えるので、

いろんな場面で活用できると思います。

 

 

 

 

 

 

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計算でエラー表示が出た時

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エクセルの表問題で、数式や関数を入れた後、答えでなくエラー表示が出た時。

よくある対処方法は、すぐに削除してまた別の数式や関数を入力し直したりするのですが、。

まず、どうしてエラー表示になったのか、その確認が必要です。

 

作成していく上で、項目が多く複雑な表ほど計算ミスが起こりやすくなります。

その表に合う内容の数式、その計算と関係しているセルを正しく選択しているかどうか?

表に合わせて答えを導き出す為の関数を使用しているかどうか?など。

 

表の内容によっては、全く違う計算式や関数を当てはめている事もあるので

うまく答えが一致しない、答えが出せないという事もあります。

ここがエクセルの難しいところです。

 

エクセル1

 

場合によっては、計算が出せないからその為に、また表の一部作り直す事もあります。

そうなると、大変手間が掛かります。

 

エクセルにまだ慣れてない方、エクセル初心者さんには、

特にこの数式や関数について、基本をしっかりと実践レッスンに取り入れています。

 

もちろん、エクセル経験者の方でも、基本を見落としてるところもありますので、

そこを埋めることで、更に表作成、計算や関数に応用が効くようになります。

 

そして、計算ミスによるエラー表示にも、正しく対処できる様にしましょう。

 

 

 

皆様、教室でお待ちしております。

 

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