IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

ファイルの修正

既存のファイルを更に使いやすい形に直しましょう。

岡山北区 個別指導実践型 パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校

講師きびだんご桃子

 

 

生徒様から、既存の仕事用ファイルを更に見やすく、

使いやすく直したいとの事で、今後の新しい仕事用ファイルの

プランを立てております。

 

既存の仕事用ファイルの必要な要所は残しつつ、

大幅にリニューアルするつもりで、

新しい仕事用ファイルの形を作っていく、

生徒様と作成する作業になります。

 

 

仕事用ファイルも長年使い続けていると、

その内、仕事内容も変わったり、状況が変わることもあります。

その内容に応じて、仕事用ファイルの一部を修正したり、

作り直すことが必要になってきます。

 

中には全く内容も変わらない形式もありますが、

場合によっては、形式を直す方が今よりも更に使いやすくなり、

それに合わせて仕事効率の改善にもなります。

 

既存ファイルのどの辺りから直したらいいか?

 

今よりも更に使いやすく、見やすく内容を一新するには、

長年使い慣れてる生徒様でも悩まれるところです。

 

生徒様ご自身だけでなく、職場の人達のことも意識して、

誰にでも効率よくシンプルで使いやすい形に直せるように、

ポイントを踏まえながら生徒様とレッスンを進めております。

 

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、中高年の方、

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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既存の書類を修正することは応用になります

岡山北区 個別指導実践型 パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校

講師きびだんご桃子

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フリー講座単価60分2,300円

 

 

これから教室で習いたいという方の中で、「仕事で書類作成を自分で作れるようになりたい。」

というご要望や目標がある生徒様にお伝えしておりますのが、

基本を習い、書類作成を効率良く作成し、自分で一から作成出来ることです。

 

それから次に大事なことは、別の方が既に作成した書類の一部を修正、訂正など、

新たに書類を作り直すことが出来るようになることです。

 

これは、別の方でなくても自分が間違って作成した時に、

そこを確認し修正することが出来ることも含まれています。

 

どうして修正や訂正が大事かというと、業務の中に書類の修正や訂正する作業が

多く含まれているからです。

 

他には、前任から引き継ぎをした時に、様々な書類に対して、

「引き継ぎでもらった書類をどこをどう直したらいいのか、さっぱりわからない。」

というお悩みで教室に通われる生徒様も多くいらっしゃるのです。

 

黒色白文字キーボード

 

「なんとか、自分で少し作れるくらい。」という方でも、

別の方が作った書類に対しては、対処が難しい場合もあります。

皆が自分と同じパソコンスキルではなく、それぞれが知っている操作方法の範囲の中で作成されています。

全ての書類が、自分が知っている作成方法で作られたとは限らないのです。

 

中には、かなり難しく手間の掛かる作成方法で作られた書類もありました。

それを直すには大変手間が掛かり、仕事では効率が悪いのもありました。

 

既存の書類の修正や訂正は、ほぼ総合的な応用範囲に入ります。

そこまでに必要なことは、きちんと基礎、基本の範囲を理解しておく事が大事です。

 

 

 

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