IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

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〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

Word互換性チェック

メール添付からのWord文書印刷の注意事項

岡山市北区 個別指導 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
質問対話形式実践型個別指導 身体で覚える実践PC
講師きびだんご店長

好きな事をするフリ―講座 (質問対話形式実践型個別指導)

 

Wordで書類作成した広告パンフ。

このパンフを1,000部、取引会社へ印刷依頼メール添付。

この時の注意点は?

まず、相手方の

①Wordのバージョンを確認します。
同じバージョンなら問題ありませんが・・違うと・・。

※Wordバージョンが違い過ぎると互換性が離れます。
 互換性がないと文書が崩れてしまう箇所ができます。

次にWord書類の

②作成構成を確認します。

※テキストボックスやワードアート、段組み等で
 作成した個所は文書が崩れている方が多い。

③メール上(ネット上)で閲覧した画面と
 その書類を名前を付けて保存した画面を比較。

※メール上の画面は、パソコンに保存した瞬間
Word文書は崩れる事が多い。

 

特に③を知らない人が多いのです。

メール添付のWord文書は

保存すると崩れる事が多いと覚えておきましょう。

 

メール上で確認してOKだから自分のパソコンに

名前を付けて保存して確認せずに印刷した。

結果、テキストボックス作成文書の一部が

隠れて印刷できてないとか、

配置が全然、崩れているとかのトラブルが発生。

 

対策としては、Word文書のメール添付には、

変換したPDFファイルも

一緒に添付しておく事が親切で良いと思います。

 

 

Word文書の
メール添付の時は、
特に気を付けていきましょう。

 

 

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