IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

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〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

データ移行

パソコンの更新、環境など準備しましょう

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スマホとパソコンには時々新しいバージョンの更新が配信されます。

現在のバージョンから、上の新しいバージョンにすることをアップデートと言います。

アップデートする際、必要最低限の空き容量が必要です。

本体の空き容量が少ない場合、新しい更新するデータが入らないので失敗します。

まずは、自分のパソコンやスマホの空き容量のデータの確認、現在の状態を確認することです。

 

必要な場合、内部のデータが多い場合、新しい更新のデータが入らないので、ファイルの整理を普段からしておきましょう。

実践レッスンでは生徒さんの機種の環境、現状に合わせて、

無事にアップデートできるよう対応して参ります。

 

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クラウドの意味をしっかり理解してデータ整理

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生徒さんからクラウドのことについて質問がありました。

 

データ管理、整理をするためにクラウドを活用します。

AppleのiCloud、MicrosoftのOneDrive。

 

それぞれの違いや利用法について解説しました。

 

同じクラウド、ネット上のデータの保管として活用から

他のデバイスとの共有など様々な機能があります。

 

 

基礎的な知識もここで理解しておけば、

ネットのクラウドの仕組みもよくわかります。

 

データの保存、管理、整理するにはパソコンやスマホだけでなく、

クラウドでも活用できるようにしましょう。

 

 

 

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海外製のデータ復元ソフトは気をつけて

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生徒さんからご相談がありました。

スマホのあるデータを削除してしまい以前と同じデータを復元したいと、

生徒さんはネットから探されて、海外製のデータ復元ソフトを見つけました。

そのソフトを使用しても良いか?相談がありました。

 

内容をしっかり読んでから、信頼できるかどうか判断しないといけません。

特に大事なデータを扱うことになるので、不明なソフトには要注意です。

有名なソフトもありますが、中には怪しいソフトもあるので、

区別できない場合は一度、教室でご相談ください。

 

 

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データが消えた?ファイルの扱い方には注意!

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生徒さんから、年賀状ソフトの中の住所が消えたとご質問がありました。

 

元のデータがあるかどうか探すと無いので、

どこかで消去してしまったかも知れません。

 

この住所録データは決まったフォルダに入ってます。

 

整理整頓するつもりでファイルやフォルダを移動、削除してしまうと、

年賀状のソフトが指定してる住所録ファイルがどこにあるか、

見つけられなくなりデータが表示されなくなることがあります。

 

 

 

再度、修正する方法があるのでそれを実行しました。

その方法でなんとか復活させることが出来ました。

データの扱い方には十分注意しましょう。

 

 

 

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基本操作はずっと使えるので必ず覚えよう

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パソコンもスマホも、基本操作は絶対に抑えましょう。

基本は必要な操作です。

 

これを覚えておけば今後ずっと使えます。

 

・コピー貼り付け(切り取り)

・保存

・ファイルの移動、名前の変更

・フォルダの作成

 

自分の必要なファイルや画像がどこに何があるか?

それをよく知っておきましょう。

 

 

これらはパソコンやスマホの中のファイルを上手く整理したりする操作の一連です。

その操作をするためのキーボード、マウス、トラックパッドの操作できるように習得しましょう。

まずは基本が大事です。ここはしっかり覚えておきましょう。

 

 

 

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写真を撮ったらそのまま、データの管理方法を習得しましょう

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過去に撮った写真はそのまま、何もしてない

という生徒さんも多いです。

 

写真や動画を撮ったけど、この後どうしたら良いかわからない。

撮った写真を消してしまうのも良いのですが、

整理する方法も知っておくと良いです。

 

 

どこに整理したら良いか?

保存するところが色々あることを知っておくといいです。

写真に限らず、どこにデータを移動することが出来るのか、

その方法を知っておくと、後々、他のデータも整理して管理しやすくなります。

写真のファイルを整理をしながら、

他のファイルデータの管理方法も一緒に習得しておきましょう。

 

 

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いざという時のために、データのバックアップ

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パソコンやスマホの使い方を習っていても、

肝心のデータのバックアップをすることは、

ほとんどの方は知らないです。

 

バックアップは、お持ちの機種のなかのデータを

全て保存しておくことです。

機種が不具合を起こして故障してデータが消えてしまった時など。

 

バックアップしたデータを残しておけば、

お持ちの機種に入れ直す、もしくは

新しい機種へデータを移すことができます。

 

そうすると以前と同じように使うことができます。

この一連の設定は、電器店や携帯電話会社のスタッフにお願いしても

個別で対応してくれません。対応外になります。

 

 

ここは自分で設定を出来るようにしておくと良いです。

バックアップしたデータを残す場所も知っておくことも重要です。

どこへバックアップのデータを残すか?

その選択を自分で選ぶことができます。

 

こういった設定は、基本の操作に入りますので、

重要な設定として、生徒さんのお持ちの機種や環境に合わせて

実践レッスンで習うことができます。

 

 

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データ管理でしてはいけないこと。全データ削除は危険です!

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パソコンやスマホに溜まったデータ、

それが本体の機種に負担をかけてしまったり、

他のデータが入らなくなったりと、

いずれ溜まったデータを管理する必要があります。

 

データ管理の仕方があるのですが、

中に入ってるデータを全部消してしまう、

メールなど全消去される生徒さんは多いです。

 

後で確認して、消してはいけないものまで消してしまった、

ということが多々あります。

消してしまったため、その対処が大変だったりします。

 

 

データを消すのなら、まずは必要なものと要らないものを

区分けするか要らないものを削除する。

 

ひとまとめに全部消してしまって、後で必要だったのに、

という事にならないために面倒でもここの

作業は省かないようにしましょう。

 

基本的なデータ管理方法を習ってから、

それから必要な本体のデータ管理とデータ削除。

本体のデータも軽くなって、

クラウドやネットでの管理がスムーズになります。

 

 

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【スキルアップのコツ】継続には何がある?

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生徒さんのスキルアップのコツ、

スキルアップしている生徒さんは、共通していることは継続することです。

 

その継続の中には何があるかというと、楽しむことが入っています。

生徒さんが嫌な気持ちで受講されていては続きません。

 

以前は「分からないから苦手」だったから、

その逆のシンプルに考えてみて、

ある一つのことを習うにも、

それを分かるまで理解するにはそれぞれ、

レッスンの時間やお伝えする内容も異なります。

生徒さん全て一緒ではありません。

 

 

そして、わかったらそこから生徒さんの楽しめるところを見つけます。

その楽しめることは、教室であることを実行しています。

 

年齢も性別も職業も様々で、教室に生徒さんが

続けて来られているのはそこにあります。

 

継続とそれに合わせて必要なものを

組み合わせていけばスキルアップしていきます。

 

 

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溜まっているデータをスッキリ整理。データの管理

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上手に使うことの一つに「データの管理」も入っています。

 

PCもスマホもタブレットの中のデータ、ファイルの管理が出来てない、

データが溜まったままなど。

 

データが沢山あると一体どういうことが起こるか?

・目的のファイルをすぐ見つけれない、探すのに時間がかかる

・データの容量が多くなり起動が遅い原因になる

・新しい更新やソフトが入らない

・本体に負担がかかり不具合・故障の原因にもなる

 

普段からきちんと整理してます、という人は少ないです。

どうやってデータを管理すれば良いかわからないこと、

教室でデータの整理・管理など習うことができます。

 

 

 

「おかげでデスクトップがスッキリして使いやすくなった。」

「ファイルが見つけやすくなりました。」

「軽くなって作業がスムーズになった。」

「中の仕組みが良くわかりました。」

 

など、生徒さんから大変喜ばれています。

 

生徒さんそれぞれ違うので、普段どのように使われてるかなど、

生徒さんに合ったデータ管理をご提案しております。

 

 

 

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