岡山市北区 個別指導実践型 パソコン教室
IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
講師きびだんご桃子
今回、生徒様のご趣味の事をエクセルで表にまとめてみました。
歌が大好きな方なので、項目名にはカラオケの曲目と、歌手名などが並んでいました。
エクセルって何でもかんでも、扱うのは業務用の表ばかりではありませんからね。
好きなもので表を作ってもいいのです!
とにかく膨大な量で、800曲くらいあり驚きました。
全て必要なデータ入力は済んで、いよいよこれから生徒様からのご質問。
並べ替えをしたい。(五十音順、新しい曲など)
一部のデータのみ表示したい。(男性、女性別など)
曲の時間別にしたい、等々・・・。
その形にするには、エクセルの「並べ替え」や「フォーム」の設定で出来ます。
そのまま「並べ替え」のボタンをクリックして、
現れた表を見て生徒様が一言。
「・・・あれ?なんか出来てないよ?どうして?」
ただ、そのまま設定を使えば自分の思ったような表になるとは限りません。
生徒様へ表(データ)の作成のポイントなどお伝えしました。
どうして出来なかったのか?その原因をお伝えして、
それから一部修正をして、再度並べ替えをすると自分が思ったような
見栄えの良い表になりました
表作成のポイント、気を付ける事がわかれば、面白い表ができるのがエクセルです!
必要なこと、自分の気になったところが出来るのが、実践レッスンのいいところです。
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