IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

06月

意外と知らないエクセルの便利機能

 岡山市北区 実践型パソコン教室

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

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ワードと同じくらいエクセルは特によく使われている計算ソフトです。

 

このエクセルは特にお仕事では必須のソフト、職種関係なく幅広く使用されています。

 

普段からエクセルをよく使用して慣れてる人でも、

意外と知られていない便利な機能があります。

 

「条件付き書式」です。

この設定は、表の各項目に小さなグラフのような

高低差を表す図を載せる事ができます。

 

グラフのように完全に分離したのではなく、

「表の中の小さなグラフ」と見ると良いです。

 

表示された一覧から、強調表示ルールやデータバーの中から、

一つ種類を選びます。

 

 

設定をかけると、表の中に高低差を表す上位や下位、

〜以上などの条件を設定して、好きな色も決める事ができます。

 

 

表の中の数字がグラフ化されたように、

それぞれの傾向がはっきりと一目で見やすくなります。

 

エクセルにある便利な機能ですから、ぜひ使ってみましょう。

レッスンでは実際に活用できる機能を詳しく習います。

 

 

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Macパソコンの初心者さん大歓迎!基礎レッスン〜仕事・趣味まで

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先月発売された新型のiMac、11.5ミリの薄さ。

見た目はほぼiPadそっくりで今までの

分厚い重いという従来の形から、

薄く軽いというパソコンに変容しています。

 

どんどん進化していますが、新しいMacパソコンもあれば、

旧型のMacパソコンもまだまだ活躍中です。

 

教室では、生徒さんのお持ちのMacパソコンに

合わせてレッスンを進めています。

 

 

仕事用か趣味系でされるか、

多いのがWindowsからMacパソコンに変わって、

Macの使い方がまだよく分からないという方が

習いに来られています。

WindowsとMacの違いについて、ここで詳しく習えます。

まずはここを理解しましょう。

 

実践レッスンでは、Macパソコンの基礎で

重要な箇所や操作のポイントもお伝えしています。

Macパソコン初心者さん、経験者の方も大歓迎です。

Macのスキルアップを目指しましょう!

 

 

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質問の電話は、生徒さんから?一般の方から?

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教室に電話がかかって来ました。

電話に出ると、「プリンターが上手く印刷できない」

と、いきなり質問から始まりました。

 

質問責めだったので、誰なのか生徒さんなのか

分からないのでお名前を尋ねると「○○○○○○です」

 

プリンターの不具合について、お答えしました。

解決したのですが、実はその方、

うちの生徒さんじゃなかったのです。

 

 

びっくりしましたが、何度か同じ事があります。

教室の生徒さんじゃない人から、

質問だけ電話して来られる方が時々います。

 

内容にもよりますが、お答えできかねます。

電話口では画面や物が見えませんから、

解説するのは難しいのです。

できれば教室に通っていただけたら嬉しいです。

お待ちしております。

 

 

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【上達のコツ】忘れても焦らず、繰り返し練習!

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最近では、生徒さんも多くなって教室では大忙しです。

皆さま、楽しみながら受講されてます。

 

習ったことでも一回ではなかなか覚えられない、

といった時も遠慮なく、何度でも質問ができて復習もできます。

 

何度か繰り返して行くうちに覚えるので、焦らずに!

根気よく繰り返し練習することです。

 

 

タイピングでも、最初は全然出来なくても、

繰り返し練習して、手元を見なくても

上手に速くタイピングが出来るようになります。

 

楽に作成したい、時間をかけずに作成には

タイピングも関係しています。

 

パソコン上達には、間違えても忘れても焦らずに!

そこで、何が原因でつまずいたか詳しくチェック。

間違えやすい苦手な箇所など見ますので、

生徒さん一人ひとりに合わせて解説しています。

 

 

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質問する事が分からない、スキル診断でチェックします!

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生徒さんから、質問を受けて実践レッスンを進めています。

 

分からないことなど質問を受けていますが、

中には、何を質問したら良いか分からないという場合もあります。

その時は、こちらで生徒さんに合わせて

「スキル診断チェック」をしています。

 

診断には、レベルに合わせて技能や知識など

段階的に含まれています。

生徒さんが今まで習ってきたことをまず、

そのスキル診断で一つ一つチェックします。

 

 

さっきまで質問が無いと仰っていたのが実際にチェックすると

ちょっとしたところなど、出来ない箇所が出てきたり、

勘違いで覚えていたり、忘れてるところがいくつか出てきました。

 

今の現状をチェックできて、さらに見直しができた事で、

生徒さんも自信を持てたしとても安心されてました。

 

生徒さんが質問された内容だけでなく、

それ以上の生徒さんにプラスになるところや

レッスンで見落としてる箇所を見つけるスキル診断などで、

自分の弱点や苦手なところを直して次へ進んでいます。

 

 

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Windows 11にアップデート、レッスンでご相談ください

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生徒さんがお持ちのパソコンでWindows11に更新する、

バージョンアップする際、確認のためにレッスンで

パソコンの状態を一度、確認します。

 

 

またWindows11バージョンアップについてご相談も承ります。

 

今までの更新とは違うので、新OSに更新した場合、

現状のパソコンの状態をチェックします。

 

更新について慣れていない、

不安という生徒さんはご遠慮なくご相談ください。

 

 

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参考資料に合わせて作成+プラスα実践レッスン

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生徒さんが持ってくる資料で、これと同じのを作成したい、

もしくは、これと似たものを作成したいと

作りたい作成物を指定される事があります。

 

持ってこられた参考資料によっては、

作成がすぐにできる優しいレベルのものから、

中級〜上級レベルの難易度の高いものもあります。

 

初めて機能を使うものから、

作成時間もそれぞれ長さも違います。

 

 

パッと見ただけでは、どれくらい難しい内容が入ってるか、

どれくらい掛かるか分からないと思います。

教室では、一から作成する流れと、使用する機能の解説、

完成の仕上げまで進めています。

 

ただ、そのまま同じものを作成するだけでなく、

教室ではプラスαで、更に便利な活用方法など

色々と組み合わせて作成する方法をお伝えしています。

 

 

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習ったことを実際に試してみよう!新しい発見があります

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教室で習ったことを実際に外で試してみることで、

再確認と、新たな気付きや発見があります。

 

実際に試してみて、どこか分からない部分が出てきたり、

上手く出来るかどうか、確認してみることは大事です。

 

教室で習ったことを後で実際に試してみて、

後日、生徒さんからご報告とご質問を受ける事があります。

 

 

上手くできたというご報告や、出来なかったというご質問など。

そこでまた原因を調べてみて、再確認します。

これは復習にもなるので後で習ったことを見直す事ができます。

 

教室で出来た事が、外でも同じようにきちんと出来る事が重要です。

 

 

 

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基本が大事!基本ができたら応用も簡単!

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生徒さん一人ひとりオリジナルレッスンで進んでいます。

 

その生徒さんのスキルで基本レベルをチェックして抜けている箇所を習います。

基本・基礎が大事ですので、一通り習い終えたら応用問題へ。

 

ここで、つい難しく考えてしまって

全く別の方法でするのかと思われたりします。

実は今まで習った基本の操作だけで問題を解く事ができます!

 

少し言い回しや問題の内容が変わると、

全く別のものに見えたりします。

ここで応用の問題などをたくさん解くことで

確実にスキルアップと実力が身につきます。

 

 

わからなくなってしまうパターンは、一時的に参考書や

ネット上の情報だけで見聞きしてその時わかったつもりでも、

後でこのような応用問題に当たると

全く手をつけられない、という事があります。

 

基本は一通りだけで、一時的なだけでなく、

様々なパターンで形を変え、応用の中に出てきます。

 

ここで基本を理解しておくと応用にも対処できます。

実践レッスンでは、自分のやりたいこと、目的に合わせながら、

その生徒さんに合わせて基本も一緒に習うことができます。

 

基本から応用もできることが一番、

知識と技能をしっかり身に付けることを目指しましょう。

 

 

 

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今年前半の見直し、これから後半の計画を立てよう!

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6月半ばになってきましたが、

生徒さんの下半期の計画を立てています。

 

今年前半で、どこまで進まれたか?習われた内容など、

生徒さんとレッスンの振り返りをしています。

 

そして今後の計画の見直しをしたり、

再度、生徒さんの目的・目標など、

やりたいことなどをチェック。

 

 

今年前半も終わり、これから先のことを

見直すのに良い機会です。

 

レッスンの間にご質問されても良いですし、

進行の計画など、通常の時でもカウンセリングは

何時でも行なっております。

 

 

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