IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

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Mac パソコン

書類作成で初心者さんに多い盲点とは?

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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本日も実践レッスンが濃厚で忙しい一日でした。

生徒さんのご要望の中で、間違えやすいこととは?

時間です。

 

例えば、今日中に書類作成をしたい。

経験があれば時間が大体わかるのですが、初心者さんに多いのは、

時間がどれだけ掛かるか?そこにかなり偏りがあります。

例えば、

「今日中に取引先に書類を送らないといけない、

 1時間で直ぐに書類を完成させたい。」

 

極端に短時間で直ぐにできるものだと、

1時間くらい等をイメージされることが多いです。

書類の内容にもよりますが、簡単に出来るものや難しいものもあります。

やはり時間に余裕を持って作成した方が良いです。

 

 

実際に作成されてみて、生徒さんも1時間では

出来ないものだと納得されます。

 

最初は時間が掴めなくても、作成を実際に行うことで、

そこから経験を積み、様々な書類作成にどれだけ掛かるか

時間が掴めるようになります。

 

実践レッスンでは、予約された限られた時間の中で、

無理のないように進行しております。

 

 

 

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WordファイルをPagesで開かずにWordソフトで開く規定の設定

 岡山市北区 実践型パソコン教室

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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生徒さんから、Macについてのご質問を受けました。

 

Macパソコンで、Wordのファイルを開くと、

Mac版のWordのソフトが開いて作業が出来ていた。

 

それが最近、Appleの文書ソフトPagesが開くようになった。

これを以前のようにWordのソフトが開くように、

どうやって直したら良い?

 

本来なら、使用しているソフトを基準にファイルが開くのですが、

今回の場合、違うソフトが開いてしまうのを変更することができます。

 

①ワードのファイルの上で右クリックして、

一覧から「情報を見る」を選択します。

 

②開いた一覧から、「このアプリケーションで開く」の下にある

Pages(デフォルト)を選択します。

 

③「その他」を選択します。

 

④一覧からWordのソフトを探して選択します。

右下の「追加」クリックして完了です。

 

⑤次から、そのファイルはWordのソフトで開くようになります。

 

既定のソフトで開きたい場合は(※パソコンに入っているソフトのみ)

この設定で変更が出来ます。

 

 

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WindowsとMacの強制終了の違い

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講師きびだんご桃子
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パソコンを使用している時に、不具合が起こった場合、

Windowsだとタスクマネージャーを立ち上げて、

不具合の原因になったソフトを選び終了します。

(ショートカットキー Ctrl+Alt+Del)

そこで大概、通常通りに元に戻るのですが、

画面のフリーズや直らない場合は、最後の手段として強制終了します。

 

これは、あくまでもどうしても直らない場合の最終手段で、

毎日、毎回続けて強制終了をしていたら、

パソコンに不具合が起こり故障してしまいます。

 

それだけパソコンに負担がかかるのです。

 

 

特に、Windowsの新しい更新中に勝手に強制終了をしてしまうと、

中断してしまって故障してしまいます。

 

なので、アップデート(更新)の際は、強制終了をしたり、

絶対に電源を切らないで下さい。

 

Macパソコンの場合はWindowsと比べて少し違います。

アップデート(更新)が、なかなか進まなくて止まってしまった場合、

その時は、強制終了しても大丈夫です。

パソコンは故障はせずにまた続きから出来ます。

 

 

 

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Macパソコンの新OS、写真加工が本格的に機能強化

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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今回はMacノートパソコンの新OS「macOS Catalina(カタリナ)」

新しく更新した場合、さまざまな機能が強化されました。

 

その中の一つ、iPadにもiPhoneにもある「写真アプリ」

もちろんMacノートパソコンにもあります。

 

 

「カーブ」に新機能が追加されていました。

 

 

さらに、カラーごとの調整も追加されてました。

細かく調整ができます。

 

 

写真アプリだけ見ても機能がいろいろと強化されています。

かなり本格的な写真修正、加工ができるようになりました。

 

当教室の実践レッスンは、新しい機能を実際に使いながら習えます。

Macノートパソコン意外にもiPhoneやiPadのレッスンもございます。

 

基礎から新しい機能も一緒に習えますので、

Mac初心者さんにオススメです。

※旧OSでも対応しております。

 

 

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Macノートパソコン旧OSと新OS、どちらも対応しています

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今回は、MacノートパソコンのOSについて。

 

新しい「MacOS  Catalina」に更新したら、

今までの表示が少し変わっている部分が幾つかあります。

 

 

Mac更新は、新機種が発売されるころに定期的にあります(更新無料)

 

今までの更新では、画面の内容はあまり変わりませんでしたが、

今回の新OSは、機能追加で表示内容も変わっています。

 

当教室では、生徒さんのMacノートパソコンのOSに合わせて、

旧OSでも、新OSでも、どちらでも対応しております。

 

生徒さんの使われている環境、お持ちの機種、ご要望に合わせて、

オリジナルの実践レッスンで進めております。

 

 

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MacPCの新OS、iPadとAppleペンシル連携強化

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講師きびだんご桃子
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現在配信されているMacパソコンの新OS「macOS Catalina(カタリナ)」。

今回は、配信された新OSの機能のうちの一つを紹介します。

 

MacパソコンとiPadのより便利になった連携方法、

Appleペンシル機能が追加されました。

 

Macパソコン上でスクリーンショットをした画像を開いて、

今回、新たに追加された設定「iosデバイス上で注釈」をクリックすると、

Macと同じApple IDの設定をしている、iPadかiPhoneが表示されます。

 

ここで選択すると、スクリーンショットした画像を

一瞬でiPadに移すことが出来ます。※ネットを繋げておく事

 

 

 

以下は、iPadに表示された画像です。

下側にあるアップルペンシルの機能が更に追加されました。

 

 

 

より細かく、ペンシルの太さを数値で表示されるようになりました。

 

 

「+」を選択すると、「テキスト」「署名」「拡大鏡」、

他、図形なども加わりました。

 

 

 

アップルペンシルの反応も改善されました。

更に実践レッスンでは、充実した新しい機能を習うことが出来ます。

 

 

 

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10月のご新規さん、Macパソコンの実践レッスンを開始

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◎ 質問対話形式授業・秋のキャンペーン ◎

   期間:9月10日(水)〜10月26日(土)まで
    ※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

1.初心者~MacPc質問対話授業 
2.初心者~スマホ質問対話授業(AndroidOSと iOS)
3.フリー講座(好きなことする)
4.  「実践!その場デビューキャッシュレス」New!

2019年、秋のキャンペーンが始まりました。

 

Macパソコン・スマホ(アンドロイドとiPhone)初心者さんにオススメ!
フリー講座では、自分の好きなことが習える人気の講座です。
◎Windowsパソコン、タブレットも対応しております。

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* 秋のキャンペーンの追加講座 *

「実践!その場デビューキャッシュレス」

実践!その場デビューキャッシュレス = 90分 1回 5,000円(税込)

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秋のキャンペーンの申込締切は、いよいよ明日まで。

 

ご新規さんも続々と実践レッスンを始められてます。

キャンペーンで出している「初心者〜MacPc質問対話授業」、

こちらも多くいらっしゃいました。

 

やはり今は、一つの機種だけでなく多数の機種を

さまざまな環境設定で使いこなす事が求められています。

 

今回、お仕事で活用したいと始められた生徒さんのW様、

MacPCだけでなく、Windows、iPad、iPhoneも使用されていました。

 

 

今のお仕事で、これらを効率よく使いこなすには?

これだけの機種があると組み合わせによって千差万別です

 

何が必要で必要でないか?何と何を組み合わせて使うか?

Mac初心者さんに、その違いを理解し使いこなすのはなかなか難しいです。

 

当教室では、生徒さん一人一人に合わせた実践レッスンで、

お仕事や日常の中で役立つ内容を厳選したものばかりです。

なので、実践レッスンで習ったことは直ぐに生徒さんの、

様々な場面で活用できます。

 

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↓↓   お得な秋のキャンペーン実施中です !

質問対話形式授業・秋のキャンペーン

期間:9月10日(水)〜10月26日(土)まで
※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

 

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iPadとiPhoneの新しい「OS13」の新機能

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教室の生徒さんのお持ちの機種の種類は様々です。

その中でも、iPadとiPhoneを持たれてる方が多いです。

 

今回は、新しいOSの更新について。

最近、更新の配信がされたのは「OS13.1.3」です。

 

最初は9月頃に「OS13」が配信されてから、その後改良されて、

今回の「OS13.1.3」は4回目になります。

 

この「OS13」登場し、さらに新機能が増えました。

せっかく使わないと損!な機能が入っています。

 

新機能の内の一つ「省データモード」。

キャリア(docomo、au、ソフトバンク)でご契約されている

モバイル通信データを節約することが出来ます。

 

操作は、以下の「通信のオプション」を選び、

「省データモード」をONにします。

 

 

まだまだ、新機能は他にもいろいろあります。

 

 

上の画像が、iPadの更新画面、

下の画像が、iPhoneの更新画面です。

実は、内容が似てるようで違います。

 

↑ iPadの更新内容。

ペンシルの機能が追加され反応も早くなっています。

 

↑ iPhoneの更新内容。

Webサイトや写真編集の機能が追加されています。

 

少しずつ新しく変わってきている機能、

実践レッスンで習うことも出来ますので、

自分にぴったりの機能を選んで使いましょう!

 

 

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時間が経った後に確認、復習することの大切さ

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本日の実践レッスンで、だいぶ前に習ったところを再度、

復習をして忘れてないか確認することが、

とても大切だと実感された生徒さんのS様。

 

もちろん、一度したところでも覚えることもありますが、

どんなに簡単なことでも再確認として「復習」をしてみること。

 

本当に出来てるかどうか、その確認作業は必要です。

忘れていたことは、早く気付いて直した方が良いです。

 

 

実践レッスンでは、復習も一緒に確認できて、忘れているところなど、

どこを直すと良いか?ということを個別で解説します。

 

一度習ったことの大事なスキルを忘れずに、

一つ一つ積み重ねながら、新たに次へ進むことができます。

 

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作業方法をそのまま留まるか?改善するか?の選択

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教室の生徒さんではなく、お仕事でパソコンの書類作業を

されてる方で「今までこれでやってきたから大丈夫。」と、

その使い方や作成方法を確認すると、

大変手間のかかる作業で、普段からも時間のロスがあり、

かなり効率の悪い方法でずっと続けている状態でした。

 

一番厄介なのは、それが効率の悪い方法が習慣化して、

本来なら改善できることを直さず、ご本人でも気付かないまま、

それをずっと長年継続していることです。

 

※WindowsパソコンとMacパソコンの書類作成を対応しております。

 

改善方法を提案したとしても「また新しいことを覚えるのは難しい。」

教室の生徒さんからも同じような答えを時々聞くことがあります。

 

ただ難しいではなく一番良いのは、両方を比べて見てもらっています。

それが一番分かりやすく、どちらが良いか気付くきっかけになります。

 

そのままとどまるか、ここで改善するか?この二つのうち、

どちらを選択するかは本人次第です。

 

その後は、改善を選択した生徒さんからほぼ全員、書類作成などで、

「ずいぶん楽になった!」「新しく直して良かった!」

というお声をいただいております。

 

いろんな場面で、新たに摂取選択することは必要なことです。

一つ一つ、直していきましょう!

 

 

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