IT 1NOTE パソコンスクール

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DVDドライブ

年末に向けて要らないファイルを整理しよう

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今年一年の締めくくりには、まだ早いかも知れませんが、

今からでも少しずつやっておくこと、要らないファイルの整理です。

 

ファイルだけでなく、写真や動画など、意外とたくさん残っていたりします。

放っておくとファイルの容量オーバーになって、

容量プラン変更のメッセージが表示されたりします。

 

 

ちょうど今頃、数年ほど使用していてデータがいっぱいになって

データをどうしたらいいか困ってる生徒さんから多くご質問を受けたりします。

お持ちの機種で、Windowsパソコン、Macパソコン、スマホだったり様々です。

 

ファイルがいっぱいになった場合どうするか?

生徒さんのデータ範囲や使用用途に合わせて、

ファイルの整理方法を解説しています。

 

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PCやスマホの容量と、クラウドの容量をチェックしよう

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持っている機種でパソコンやスマホに入る容量は決まっています。

その容量のチェックをしておくことで、中に入るデータの管理、生理が出来るようになります。

生徒さんのお持ちの機種は、最初に機種を選んだ時の容量で決まっています。

 

 

その範囲内で使用するか、もしくは、ネット上でデータを保存など、

データの保存の扱い方も重要なので基礎知識として実践レッスンで習います。

 

 

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新しいソフトを購入した後、使い方も習います

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今週のレッスンは生徒さんのノートパソコンに合う新しいソフトを購入。

 

ノートパソコンにソフトをインストールした後、

新しいソフトの使い方について習いました。

入れても使い方など分からない事も習えます。

 

 

ソフトによっては、以前と使い方が新しく変わっている場合もあります。

実践レッスンでは生徒さんの目的に合わせて習いたい事が習えます。

 

 

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MacパソコンとDVDドライブの繋げ方も習います

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生徒さんが以前購入された事がある外付けのDVDドライブを持参されました。

こちらを持参されたMacパソコンとDVDドライブと繋げます。

Macパソコンと周辺機器が対応しているかどうか、

機能などもメーカーによって違います。

 

 

DVDドライブとケーブルで繋げるだけでなく、プログラムや接続の設定などが必要です。

他、使い方などもお伝えしています。

実践的なことなどをレッスンで習う事ができます。

 

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データ移行は容量に気をつけて送りましょう!

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機種同士の間でケーブルで繋げたり、Wi-Fiなどネットで繋がってる状態

片方の機種に向けて、大容量のデータを送信、送る場合は、

ケーブルかWi-Fiなのか繋がっている種類によって、送れる容量も注意が必要です。

 

大容量のデータを一度に送ろうとすると、

大概はフリーズしたり動かない場合もあります。

 

 

機種の間でデータのやり取りをされる場合は、容量オーバーにならないよう、

適切な容量範囲で送信したり、ケーブルで繋がってる場合も

容量に気をつけて送りましょう。

 

大容量だと途中で送れなくなってエラーが表示される場合もあります。

データ移行、ファイルの移動について、いくつか注意点があります。

 

生徒さんのお持ちの機種に合わせて、実践レッスンでお伝えしています。

 

 

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SSD、HDDを使ってフォーマットの設定を合わせよう

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生徒さんのお持ちのノートパソコンのバックアップをするために

外付けSSDもしくはHDDを使って設定します。

 

バックアップ用にフォーマットを設定する時に、Macパソコンのみ使うか、

もしくはWindowsとMacパソコン両方に使うかによって設定が違います。

 

Macパソコンの場合は、APFS

WindowsとMacパソコンの場合は、exFAT,FAT32

 

使用目的に合わせてフォーマットの設定をかけます。

実践レッスンでは、バックアップの設定方法も習うことが出来るので

お持ちのノートパソコンに合わせて解説します。

 

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クラウドの意味をしっかり理解してデータ整理

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生徒さんからクラウドのことについて質問がありました。

 

データ管理、整理をするためにクラウドを活用します。

AppleのiCloud、MicrosoftのOneDrive。

 

それぞれの違いや利用法について解説しました。

 

同じクラウド、ネット上のデータの保管として活用から

他のデバイスとの共有など様々な機能があります。

 

 

基礎的な知識もここで理解しておけば、

ネットのクラウドの仕組みもよくわかります。

 

データの保存、管理、整理するにはパソコンやスマホだけでなく、

クラウドでも活用できるようにしましょう。

 

 

 

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海外製のデータ復元ソフトは気をつけて

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生徒さんからご相談がありました。

スマホのあるデータを削除してしまい以前と同じデータを復元したいと、

生徒さんはネットから探されて、海外製のデータ復元ソフトを見つけました。

そのソフトを使用しても良いか?相談がありました。

 

内容をしっかり読んでから、信頼できるかどうか判断しないといけません。

特に大事なデータを扱うことになるので、不明なソフトには要注意です。

有名なソフトもありますが、中には怪しいソフトもあるので、

区別できない場合は一度、教室でご相談ください。

 

 

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写真を撮ったらそのまま、データの管理方法を習得しましょう

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過去に撮った写真はそのまま、何もしてない

という生徒さんも多いです。

 

写真や動画を撮ったけど、この後どうしたら良いかわからない。

撮った写真を消してしまうのも良いのですが、

整理する方法も知っておくと良いです。

 

 

どこに整理したら良いか?

保存するところが色々あることを知っておくといいです。

写真に限らず、どこにデータを移動することが出来るのか、

その方法を知っておくと、後々、他のデータも整理して管理しやすくなります。

写真のファイルを整理をしながら、

他のファイルデータの管理方法も一緒に習得しておきましょう。

 

 

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いざという時のために、データのバックアップ

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パソコンやスマホの使い方を習っていても、

肝心のデータのバックアップをすることは、

ほとんどの方は知らないです。

 

バックアップは、お持ちの機種のなかのデータを

全て保存しておくことです。

機種が不具合を起こして故障してデータが消えてしまった時など。

 

バックアップしたデータを残しておけば、

お持ちの機種に入れ直す、もしくは

新しい機種へデータを移すことができます。

 

そうすると以前と同じように使うことができます。

この一連の設定は、電器店や携帯電話会社のスタッフにお願いしても

個別で対応してくれません。対応外になります。

 

 

ここは自分で設定を出来るようにしておくと良いです。

バックアップしたデータを残す場所も知っておくことも重要です。

どこへバックアップのデータを残すか?

その選択を自分で選ぶことができます。

 

こういった設定は、基本の操作に入りますので、

重要な設定として、生徒さんのお持ちの機種や環境に合わせて

実践レッスンで習うことができます。

 

 

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