IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

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日常生活からお仕事の連絡まで、レッスンで見直しチェック!

岡山市北区 実践型パソコン教室

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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今では遠くにいる家族や仕事関係など、相手との連絡の取り方も様々です。

生徒さんの実践レッスンでもよく受講されています。

 

用件の伝達方法は電話で連絡するだけでなく、

メール、ネット、アプリを使っています。

昔と違い電話一つだけでなく、ネットが大きく関わっています。

 

初心者さんだけでなく、普段から良く使われてる方でも、

間違ってたり、仕組みを知らないこともあります。

 

今は逆に多すぎて、生徒さんがどれを使えば良いか迷ったり、

それぞれ使い分けをどうしたら良いか、詳しく知らないで使われています。

 

 

習われる生徒さんは、まずそこに悩まれていますので、

それぞれの違いなどを良く理解して、必要な方を選択できるように

連絡方法のスキルアップを目指しています。

 

教室ではまず基本知識と正しい使い方を学び、周りの環境に合わせて、

生徒さんのお悩みやご要望に合わせてお伝えしております。

 

 

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iPhoneのGmailアプリにアドレス表示がない

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講師きびだんご店長
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iPhoneでGmailを使うのに困った事はないでしょうか?

返信(リターンメール)とかは、簡単にできるのですが・・・。

こちらから新たに複数人にメールを送ろうとした時に

アドレス帳が出て来ないのです・・・(生徒さんF様)

※Gmailアプリ

探求して行けば裏技はあるのですが・・・(^^;
(※お知りになりたい方は、ぜひ教室へ)

せっかく、iPhoneの場合は

標準でメールアプリが付いていますので。

※iPhone標準メールアプリ

この標準メールアプリにGmailアプリの設定をして
使えるようにする事を強くお勧めいたします。

 

そうすれば、
簡単に連絡簿の方も出てくると思います(*^^)v

 

 

 

この続きは、教室で語り合いましょう♪

 

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連絡事項は Line?メール?

岡山市北区 個別指導 実践型パソコン教室

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日曜日、町内会で旅行へ行ってきました。
幹事をしている関係で毎年結構大変なのですが
何とか無事に終了してくれました。

その時のやり取りの事を今回は議題に。

皆様はグループのやり取りを
Lineとメールどちらでしていますか?という事。

今回の事例で行くと

旅行会社と町内会(私)とはメール。

町内会役員間(子供部)とはLineと言う結果が出ました。

会社とのやり取りは、信用があるメールが一般的。

またメールの方はガラケーの人たちにも送信できます。

つまりメールは必須になるのですが・・・。

女性は、Lineを好みますね。

写真添付等の操作が簡単なのが要因でしょうか。

欠点はスマホ持参者。
ガラケーでLineしている人少ないですね。

 

実はこの Line 。

グループを作るチャットで、
できる事がドンドン増えてきているのです。

今の主流と言うのもわかる気がします。

別の機会にそのLine等で、

できる技を紹介して行こうと思います。

 

 

 

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メール添付からのWord文書印刷の注意事項

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Wordで書類作成した広告パンフ。

このパンフを1,000部、取引会社へ印刷依頼メール添付。

この時の注意点は?

まず、相手方の

①Wordのバージョンを確認します。
同じバージョンなら問題ありませんが・・違うと・・。

※Wordバージョンが違い過ぎると互換性が離れます。
 互換性がないと文書が崩れてしまう箇所ができます。

次にWord書類の

②作成構成を確認します。

※テキストボックスやワードアート、段組み等で
 作成した個所は文書が崩れている方が多い。

③メール上(ネット上)で閲覧した画面と
 その書類を名前を付けて保存した画面を比較。

※メール上の画面は、パソコンに保存した瞬間
Word文書は崩れる事が多い。

 

特に③を知らない人が多いのです。

メール添付のWord文書は

保存すると崩れる事が多いと覚えておきましょう。

 

メール上で確認してOKだから自分のパソコンに

名前を付けて保存して確認せずに印刷した。

結果、テキストボックス作成文書の一部が

隠れて印刷できてないとか、

配置が全然、崩れているとかのトラブルが発生。

 

対策としては、Word文書のメール添付には、

変換したPDFファイルも

一緒に添付しておく事が親切で良いと思います。

 

 

Word文書の
メール添付の時は、
特に気を付けていきましょう。

 

 

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outlookメール起動表示上に赤い×マーク

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今回は、この春に
Windows10パソコンを購入したF様からの取材。

「先生、タスクバーOutlookのメール起動表示から

 変な赤い×マークが出ているのですが・・・。」

 

この表示がタスクバーに出ている時は

次の事を確認してみましょう。

送受信タブ(クリック) → オフライン作業(クリック)

 

何かの動作でオフライン作業になっていた可能性があります。

つまりオフライン(ネット接続されていない状態)で

作業できるという事です。

上記のオフライン作業をクリックすると

赤い×表示は消えるはずです。

 

これでいつものメールが

ネット接続された状態で使用できます。

これはメールソフトがおかしくなった?

とは、ちょっと違いますので安心を(*^^)v

 

 

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Yahooメールの不具合

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1月30日~本日を含めて
一部のYahooメールで不具合が発生しているようです。

症状は届くはずのメールが

迷惑メールフォルダーに入ってしまうようです。

しばらくは、迷惑メールフォルダーを

開けて確認するように心がけてください。

 

 

 

大切な人からのメールが届いてない方は要確認です。

 

 

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メールの送受信を確認するボタン

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昨日、今日と怒涛の忙しさがやってきました。
ちょっと体が、ヘトヘトとバテ気味です(^-^;

・・・と言う事で簡単にメールについてのお話です。

OutlookやWindows10メールで送受信の確認をしたい時。

もしくは、送受信ができない時は

F9を押して見てください。

これ、すべてメールの送受信ボタンなのです(*^^)v

F9を実行(押)しても

来るべき人からメールが来ない場合とかは

メール設定を疑ってもいいかも?です。

 

さっそく、お試しあれ!

 

 

 

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佐川急便を装った迷惑メール参上

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「先生、これ見てもらえますか?」

と言われて

携帯メール(ガラケー)をみると・・・。

「お客様宛にお荷物のお届けにあがりましたが
不在の為持ち帰りました。下記よりご確認ください。
(http://○△□○△◇)  」

とりあえず佐川急便からの
メールになっているのだが・・・滅茶苦茶あやしい。

しかも今日一日家にいて
そんな配達が来た気配もないと・・・。

そこで佐川急便の
Webページを見てみる事にしました。

佐川急便Webページ
※佐川急便を装った迷惑メールにご注意ください

 

しっかりと記載されているではないか・・・( ̄▽ ̄)

これから年末年始にかけて

上記のような事が多くなって来ると思います。

 

皆様も気をつけてくださいね ♪

 

 

この続きは、教室でお会いしましょう♪

 

初心者さんの再チャレンジ、応援いたします。

※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

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持っておこう3つのメールアプリ

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今日の午後Yahoo!メールに不具合が起こり

ログイン画面に導かれログイン失敗になるという現象が発生。

 

 

近くにいた数名が全く同じ症状だったので

すぐにわかったのですが、

「緊急時にフリーメールが使えない」

と言うのは、困り者です。

こう言う時のために
フリーメール登録は2つ以上しておきましょう。

推奨はこの3つです。

①Yahoo!メール(Yahooオークション等でも使用)

②Gmail (Androidスマホ等のサービスでも使用)

③outlook(Windows Officソフト等のサービスでも使用)

 

この3つのメールは

取得しておいて損はないと思います。

 

 

 

 

 

 

この続きは、教室で語り合いましょう♪

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普段から連絡の取り方や防災対策をしっかりと

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今日は近畿地方で大きな地震がありました。

いつ起こるかわかりませんから、まず身の回りの安全を確保する事と、

家族や知り合いへの安否確認の連絡など、

スマホの電話や、SNSの活用が重要になります。

 

 

いざという時の為に、普段から連絡方法や情報収集の仕方、

防災対策への準備など、一通り把握しておきましょう。

 

 

 

お得なキャンペーンの詳しい内容はこちら ↓

好きなこと3講座キャンペーン

※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎086-252-7585

 

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