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必ず必要なソフトのうちの一つ、Wordは文章ソフトで

そこから様々なソフトやアプリへと広がっています。

全てのアプリの機能でも、同じ機能が入っているのはWordからです。

ここのWordこそが一番の原点になっていて機能が全て揃っています。

実はWordの基本が出来ていたら、他の似たようなソフトやアプリも使えたりします。

どんなに色んな機能や新しいものが出てきても、基本は同じです。

実践レッスンでWordをしっかり基本を抑えて、

自分の苦手なことやわからないことをクリアしていきましょう。

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具体的に目的がはっきりした生徒さんもいらっしゃれば、

更にスキルアップを目指したい、という生徒さんもいらっしゃいます。

「自分はまだまだ出来ることがあるかも？」

「もっと出来ることがあるのでは？」

「他に自分にできる事って何？」

出来る範囲はここまで、と決めないで他にどんな事があるか、

まずは知ってみること・それから、実際にやってみることで、

自分の出来る範囲が更に広がります。

「やってみると面白かった！」ということが多くあります。

今まで知らなかっただけ、ほんとは出来ることがいっぱいあります。

教室の実践レッスンでは、こんなことが出来る、

というのを色々とお伝えしております。

自分が習うことだけでなく、「他にはこんなことが出来る」と

新たに知るきっかけにもなります。

まだやったことがないことも色々とチャレンジして試してみましょう！

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仕事で必要な書類作成で使用するソフトは何がいいか？

今では一つ、二つだけでなく使用できるソフトが色々と揃っています。

生徒さんが作成したい内容や形に合わせて、最適なソフトを使用した方がいいです。

シンプルに二つに分かれると、文章が多いものはWord、ページーズ。

数字が多い内容、グラフや計算など入ってる場合はExcel、ナンバーズ。

今の代表なソフト以外にも他にも作成ができるものがあります。

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実践レッスンで習っている間に生徒さんがしっかりノートにまとめているので

それを一通り練習して試してみると良いです。

ワードやエクセルなど習ったことを同じことをすることで、

わからないところや、何処を見落としてるところをチェックできます。

とにかく習ったことを繰り返し練習してみること。

出来たら方法は一つだけでなく、

色々と試してみてスキルアップを目指しましょう！

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パソコンでの書類作成では何度も修正して、

一番使いやすい形まで完成させていきます。

実際に使ってみて、使いやすいかどうか試してみる事です。

そこでまた新たに気付くことがあります。

何度でも修正は出来ますので、しばらく後からでも

修正、訂正は出来ますので大丈夫です。

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今までのお仕事や趣味系で作成しているファイル書類作成があれば、

作成のパターンを一度見直してみるのをお勧めします。

実践レッスンで、生徒さんが気付かない箇所などあれば、

修正、改善などをご提案します。

取り入れてみて作業の負担を軽くし、日常の作業の効率アップにもなります。

今は新しい機能などたくさん揃っていますので取り入れることをしてみましょう。

実践レッスンで一度今までのファイル書類など見直してみましょう。

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時間がある時に、隙間時間で良いので習ったことを

少しでも良いので復習をしてみましょう。

実践レッスンでまとめたノートを見直すのも復習に入ります。

パソコンを開く時間がないという時は、
一度ノートを一通り目を通してみましょう。

そこで何か気付きがあったり、忘れているところがあるかもしれません。

もちろん、教室で実践レッスンの中で復習もしますので確認ができます。

連休中に時間がある時に復習してみましょう。

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お仕事のことで何かを作成物を完成まで作成していきます。

完成までの作業過程、その作業の内容が

とても手間がかかることをされてる事があります。

例えば書類など完成までに３０分くらいで完成するのを、

１時間かけて作成していたというのを、

生徒さんのやり方を聞いて気付く事があります。

半分で終わるはずなのに、完成までそれだけ時間がかかる場合は、

作成する作業負担が多いという事です。

その作成の仕方でも間違いではありませんが、

あえて手間のかかる難しいやり方で作成すると負担が多くなります。

あえて作業負担の多いやり方ではなく、

効率良く作成する方法を知っておく事が重要です。

作成物によって最適な作成方法がありますので、

それを実践レッスンで覚えていきましょう。

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今週の土曜日の実践レッスン。

今年から始めた初心者さんの生徒さんは、

お仕事で必要なワードとエクセルを両方習っています。

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ワードは、初心者さんが入りやすく習いやすい、

また基本がパソコンの基本が習えます。

上手くなりたい、スキルアップしたい、という方は

まずはワードから入られるとパソコン、ITなど、

基礎、基本を習得できるのでここから入られると良いです。

エクセルは計算ソフトですが、ワードと共通した機能がいくつかあります。

初心者さんは、まずはワードから入って習われると良いです。

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設定方法を聞いただけでは上手くならないです。

必ず、実際に操作すること。これで上達していきます。

どうしても、覚えれない。という場合は何度も繰り返し練習です。

最初はぎこちなかったのが、そのうち早く操作が出来て

サクサクと作業も捗ります。

最初は数回でも、同じ繰り返しで間違えも見つかります。

せっかく新しい操作、機能を覚えたら実際に使ってみること、

またそれを繰り返すことで定着します。

とても単純な作業ですがこれが一番の上達の秘訣、スキルアップに大事なことです。

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