IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

Word

【自己流から脱!】基礎力・効率UPに役立つ資格取得講座

岡山市北区 実践型パソコン教室

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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◆ 教室からのお知らせ ◆

9月から実践レッスンの内容を、新たにリニューアルしました!

 

新しい周辺機器や、新しく機能や性能も加わり、

今の新しい性能に合わせて、受講内容の項目など一から見直し、

大事な基礎を残しつつ、新しいことを加え一新しました。

(Windows、Macパソコン、スマホ、タブレット対応)

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■ カウンセリングでお一人お一人の今現在のお悩み、やりたいことなど。

 すべて個別指導でオリジナルレッスンのカリキュラムを組みます。

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パソコンの資格取得を目指している生徒のM様。

通い始めた頃は、全くの初心者さんで一からパソコンの基礎を習いたいという強い意気込みと、今後に役立てたいと資格取得を目指すことになりました。

 

資格取得の目標に向けて、M様だけのプログラムで組んだ実践レッスンで進みます。

 

WordとExcelも、基礎をしっかりと習得できていれば、どの分野でも活用できます。

今では、自己流でされている方も多く、作成など対応が出来てるように見えますが、

殆どの方は基礎が足りなくて効率の悪い方法で作成されています。

 

 

PC初心者さんだけでなく、PC経験のある方にもスキルチェックも兼ねて、

基礎をしっかりと習得できるので資格取得の講座はお勧めです。

 

 

 

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

電話 086-252-7585

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引継ぎ書類の編集の注意点。関数や形式を理解すること!

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職場での引継ぎで生徒さんからよくご相談されるのが、

引継ぎの書類ファイルの編集の仕方です。

特に、Word文書やExcelデータ書類の関連ファイルが多くあります。

(他、Macパソコンの書類も対応しております)

 

決まった箇所に入力してそのまま使用すれば楽だと思われますが、

後で編集しようとしても、意外と難しい形式で作成されているので、

一部を新しく編集しようとすると、

また最初から全部変更しないといけない場合もあります。

 

特に前任が間違った仕様で作成されていると、後で上手く編集しづらいのです。

完成形が、どのような仕組みの表なのか、全体の構成と、

細かい箇所の確認作業をして、一部特殊な設定をかけていないかどうか?

Excelだと組み込まれた計算式を全て把握しておく事です。

 

 

もし、形式を編集する場合、全て形が崩れてしまったり、

関数を修正すると、他と連動して計算式が合わなくなる場合もあります。

何処に何が関連しているか、慎重に編集しないといけません。

 

引継ぎの書類には、全体を理解した上で、その後の利用範囲や、

効率良く作業できる形式に編集作業を行う事がベストです。

社内の書類ファイルですので差し支えない範囲で、

重要な編集のポイントなど一つ一つ解説し、実践レッスンで対応しております。

 

 

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少しずつ動いているんです・・・

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講師きびだんご店長
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少し前に書いたのですが、コロナがあり

教室の受講講座で復活の如くよく動いている講座があります。

それは、Word・Excel です。

これにタイピングを習いに来られる生徒さんもいます。

このような新しい時代の中で

皆様、ぼちぼち・・・

少しずつ・・動いているんですね(*^^)v

 

この続きは、

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使用するソフトの特徴や違いをよく把握しておく事

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講師きびだんご桃子
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当教室は、WindowsとMacパソコンも対応している教室です。

 

実践レッスンでは、生徒さんがお持ちのパソコンで習うことも出来ますし、

もしくは、職場のWindowsかMacパソコンに合わせて受講できます。

 

まだ操作に慣れてない方、上手く作成が出来ない方など、

状況や目的に合わせてレッスンを組み立てて、

自分だけのオリジナルのレッスンで受講できます。

 

初心者さんでよくある作成のポイントでお伝えしているのが、

Windowsだと、ワードかエクセル、どちらで作成するのが適切か?

Macパソコンでも同じことが言えます。

 

 

その区別をするポイントなど具体的にお伝えしております。

まず一番最初に選ぶソフトが適切かどうかで、完成までの作成時間や、

作成の工程が全く違ってきます。なので最初が肝心です。

 

とても重要なところですので、せっかくのスキルを活かすには、

何が出来て何が出来ないか?という、ソフトの特徴や条件を

把握して作成が出来るようになりましょう。

 

 

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はじめてのパソコン学習で意識することは?

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講師きびだんご店長
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コロナの影響か?

「パソコンの習いたい」と言う

問い合わせが増えて来ました。

Word、Excelを求める人が

復活してきているのを感じます。

今回の持続化給付金申請の写真添付も

簡単なパソコン知識があれば安心ですね。

初心者の方によく言われるのが

行事予定のカレンダー作成です。

これなんか
WordやExcelで簡単に作成できるのですが、
初心者の方はいきなり難題で時間かかります。

そんな時には、
WordやExcelのテンプレートを紹介しています。

下記のカレンダーはWordのテンプレート。

 

こうすれば、

スマホ感覚でパソコンに慣れる事ができますね。

パソコン学習は、まずは「慣れろ」です。

どんな手段でも良いので

パソコンに触れる機会を増やして行きましょう。

 

 

この続きは、

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作成物の完成までのプロセスを重視すること

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学生の生徒さんが、学校の課題や作成物について、

数式のように解答が一つというのもあれば、

特に作成物については完成形を見ても、まず一から完成までの、

そこまでの過程を理解しないといけません。

 

一つ一つ手順の項目があり、そこで分からないところを見付けて、

内容を理解したら実際に作ってみること。

ここがとても重要です。時間がかかっても作成しましょう。

 

 

答えに近いものに合わせて作ってしまっても、手順がばらばらだと、

また同じような問題が出た時に、またばらばらの作成手順で、

手間と時間がかかってしまいます。

 

レッスンでは個別で生徒さんの苦手な部分、

操作の癖など見付けて改善します。

 

正しい操作と手順を習得し、スキルアップしましょう!

 

 

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エクセル表作成が苦手!テクニックだけでは克服できない難しさ

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パソコンで書類作成をする場合、MicrosoftやMacに入っている

オフィス系ソフトを使って作成をします。

 

パソコンで書類作成をする時、一番苦手なソフトは?

1位 エクセル(Numbers)

2位 ワード(Pages)

3位 パワーポイント(Keynote)

()の中はMacのソフトです

 

 

この中で、一番苦手なのは「エクセル」と言われています。

教室を18年以上前から開校して以来、この順位は未だに変わっていません。

 

エクセルは、お店の売上表や、顧客・商品データなど多岐にわたります。

まず最初に、

1、表の作成(データ入力)

2、計算(演算子、関数)

3、表とシートの扱い方

4、グラフと印刷、ファイル管理〜更新まで

これはまだ一部です。他にも様々な機能を使います。

 

中にはエクセル経験者の方でも、作成された表を確認すると、

誰が見ても見づらい、扱いにくい表になっている事があります。

 

扱いにくいということは、日々の業務作業に余分に時間がかかる、

とても効率が悪く、作業に負担がかかる、そのままずっと使っている事があります。

表を一度見直してみて改善するとだいぶ楽になります。

 

実は、エクセルが使えるようになった生徒さんから、

「一番賢くて便利なのはエクセルですね!」

苦手と敬遠されるエクセルですが、

3つのソフトの中で一番活用できるソフトなのです。

 

当教室では、個々の細切れのテクニックを集めただけのレッスンではなく、

基礎から応用まで、その方が不足している箇所を見つけ、

さらに段階的にスキルアップしていく個別実践レッスンです。

長年の積み重ねの実績から見つけたここだけの苦手克服、作成方法を伝授します。

 

 

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ITスキルアップは生徒さんが実証済み!

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PCスマホ実践授業・春特割キャンペーン

期   間  :  2月12日(水)~3月31日(火)まで 

*年齢問わず学生さんからシニアまで、ご新規の方

*自営業のIT活用、スキルアップを目指してる方

初心者さんでも安心、何度でも質問ができる教室です。

 

①  MacPC・質問対話授業 

②  初心者~ホームページ作成

③  フリー講座(好きなことする)質問対話授業

※キャンペーンレッスン消化期間 6か月

 

当教室は、毎週〜曜日「○○コース初級」とスケジュールを決めていません。

レッスンは、生徒さんのスケジュールに合わせています。

 

予約の時間は生徒さんのスケジュールで空いてる日に予約を取ってもらっています。

主婦の方は、午前中や午後の空いてる時間に、お勤めの方は仕事帰りなど、

自分のペースで習えるので無理なく教室に通うことが出来ます。

 

レッスンのペースは自分の好きな時間が取れるのですが、

通われる目的で、スキルアップなど資格取得や作成物の目標がある場合は、

やはり続けて通われることがまず1番の条件です。

やはり、1、2回だけでは上達しません。

 

 

「上手く使えるようになりたい」

「分からない事が多い」

それを解決するには、まず今足りない技術と知識を身に付けること、

講師と生徒さんで二人三脚で進むことで、目標の作成物など形にして行くことです。

 

生徒さんのITスキルが上達する共通点は、週1、2のペースで、

コツコツ通われている生徒さんが一番効果が現れています。

 

まず最初は慣れなくても、しばらくすると自分の勉強のペースが馴染んできて、

スケジュールの中で勉強が自然と入り、一週間のサイクルが習慣化します。

 

そこまで来ればあとはグングン上がるのみです。

まず自分のベストな勉強時間を作って、集中して通って行くと効果が出てきます。

 

 

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作成の時間効率UP!1〜3の順序はとても重要

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令和2年、最初の新しいキャンペーンのお知らせです!
対象:ご新規の方、レッスン再開の方

★「新春PCスマタブstartキャンペーン」★

  ■ 期間2020年1月7日(火)~2月8日(土)まで
 ※ 全く初めての方でも安心して学べます

⭐️New!新春3つのキャンペーンはこちら↓

①  MacPc・質問対話授業 
②  Excel仕事活用・質問対話授業
③  フリー講座(好きなことする)質問対話授業

 

 

書類作成の流れ、順番は皆様はどのようにされてますか?

経験のある方でも、ここは意外と知らない方が多いです。

 

我流で今まで作成されてきた、誰かのアドバイスを受けたなど、

②エクセル仕事活用、③人気のフリー講座で、一度見直してみましょう。

※MacパソコンとWindowsパソコン、両方対応しております。

 

まずは、始めのスタート①〜③がとても重要です!

完成まで効率良く作成できるか、

出始めで、ここをしてるか、してないかで違います。

 

 

ラフ案、計画-①

・書類を一から作る場合・・・ラフ案、計画表を作成

いきなりパソコンに向かって作成される方が多いです。

完成をイメージした大まかな下書きを紙に書いてみましょう。

大体の形が見えてくるので、それに沿って作成します。

 

文字入力-②

・文字を入力・・・書式設定は後

必要な文字入力を上から下まで入力を済ませること。

1行ずつ、細かく書式設定をかけると時間がかかります。

 

文字に書式設定(色、形、大きさ)-②

文字に強調したいところに書式設定をかける

・色(文字は黒だけでなく、赤、青など他の色で区別してみましょう)

・形(明朝体だけでなく、ゴシック、丸文字など、
文字のイメージで書類の見栄えが変わります。)

・大きさ(同じ文字サイズだと、平面に見える。強調する文字は大きく)

 

始めのスタート①〜③の項目をチェックしてみましょう。

◎内容がほぼ同じの場合は、基礎を理解されて効率良く作成されています。

問題は、次の応用です。応用力UPとスキル習得は教室へ。

 

✖️項目に当てはまらない場合は、基礎力、書類作成のスキル不足

MacもWindowsも対応しておりますので、不足している基礎をチェックしながら、

スキルUPを目指し、一人一人に合わせて実践レッスンを進めます。

 

 

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書類作成で初心者さんに多い盲点とは?

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本日も実践レッスンが濃厚で忙しい一日でした。

生徒さんのご要望の中で、間違えやすいこととは?

時間です。

 

例えば、今日中に書類作成をしたい。

経験があれば時間が大体わかるのですが、初心者さんに多いのは、

時間がどれだけ掛かるか?そこにかなり偏りがあります。

例えば、

「今日中に取引先に書類を送らないといけない、

 1時間で直ぐに書類を完成させたい。」

 

極端に短時間で直ぐにできるものだと、

1時間くらい等をイメージされることが多いです。

書類の内容にもよりますが、簡単に出来るものや難しいものもあります。

やはり時間に余裕を持って作成した方が良いです。

 

 

実際に作成されてみて、生徒さんも1時間では

出来ないものだと納得されます。

 

最初は時間が掴めなくても、作成を実際に行うことで、

そこから経験を積み、様々な書類作成にどれだけ掛かるか

時間が掴めるようになります。

 

実践レッスンでは、予約された限られた時間の中で、

無理のないように進行しております。

 

 

 

お問い合わせ

無料体験&カウンセリング予約

 

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