IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

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〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

プリンター

プリンターのメンテナンスの仕方は覚えておくこと

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パソコンもスマホも大事ですが、プリンターの使い方も、

実は、プリンターのメンテナンスは必須でとても重要です。

 

メンテナンスができることでプリンターの持ちが良くなります。

知ってるのと知らないでは全く違います。

 

プリンターを持たれてる生徒さんが、印刷したのを見て故障と

思われることがあるようです。これもメンテナンスで元に戻ります。

 

ご自宅にあるプリンターのメンテナンスができるようになりましょう。

 

 

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意外と多いプリンターの買い替えのご相談

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生徒さんからレッスン以外にご相談を受けることは

機種の買い替えでパソコンやスマホなどがあります。

 

その中でも意外と多いのが、プリンターです。

これは個人差があるので、よく使っていたり、

滅多に使わないなど様々です。

 

 

いざ、プリンターを購入しようとなると一体どれが良いのか?

意外と迷います。

 

生徒さんが日常で使う用途に合わせて

ご希望に合うプリンターの候補を出して、

その中から新しいプリンターを選ばれて購入されています。

 

お気軽にご相談ください。

 

 

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日常で活用するのは応用がいっぱいです

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スマホで撮った写真やスクリーンショットした画像を

A4サイズの用紙に画像を載せてそれを印刷したいというご質問がありました。

 

必要なのはプリンターとスマホで可能ですが、

追加でパソコンがあってもできます。

 

その機種を組み合わせて連携すれば印刷は可能です。

生徒さんが今まで習ってきた方法ですぐに出来ることですが、

日常で必要なことが出てきた時、

今までの習ってきた設定をそれぞれ組み合わせると可能です。

 

これこそ、基礎が出来ていたら出来ることです。

なので基本、基礎はしっかりと身に付けておくと応用することが出来ます。

 

 

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プリンターが古いため設定が必要なのもあります

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年賀状の印刷が自宅で上手くできないと連絡がありました。

Macパソコンの生徒さんですが、Wi-Fi対応のプリンターだけど

かなり古いプリンターで設定も自宅で上手く繋げる設定をしていない様子。

 

教室のプリンターでは、問題なく年賀状が上手く印刷ができたので、

原因はMacパソコンにそのプリンターのドライバーを入れる事と、

設定をきちんと入れ直すと印刷が出来ます。

 

 

まず最初にプリンターを購入されたらMacパソコンと繋げる設定をします。

「システム環境設定」から「プリンターとスキャナ」を選び、

画面の左下「+」で追加を選び、プリンターを選択します。

これで指定されたプリンターで印刷の設定が出来ます。とても簡単です!

 

中には、ドライバーのプログラムを入れて設定しないと

印刷ができないプリンターが動かないのもあります。

 

その時は、教室ではなく、自宅で側にプリンターがあるところで

そのドライバーの設定ができるか試してもらいます。

 

各メーカーやパソコンが違うと設定も異なるので、

それに合わせて対処していきましょう。

 

 

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領収書がデジタル化へ 2022年1月に電子帳簿保存法が改正

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2020年12月に政権与党により「令和3年度税制改正の大綱」が閣議決定され、

2022年の法改正の方向性が示されました。 これにより、2022年1月より

帳簿書類のスキャナ保存に関する事前承認の制度が廃止され、

請求書や領収書などの電子データの保存の利便性が

大幅に向上することが期待されます。

 

今までの紙媒体で保存していた領収書が、デジタル化へと進んでいます。

緩和され、領収書をスキャンしておくなど、

デジタルデータとして保存ということが必要になります。

 

他にも用件が多くありますが、抜本的に変わってきてるので、

自営業の方は現場でもその対応が必要になってきます。

自分とは関わりのないことでも、

世の中の社会が変わってきてるのは意識しておきましょう。

 

 

 

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EPSONプリンター/メンテナンスボックス取替

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EPSONのプリンターでの廃インク処理。

この時の処理に最近のプリンターでは
メンテナンスボックスが付いているのです。

このメンテナンスボックスの
交換前のエラー表示が出た生徒さんがいます。

さっそく交換してみました。

まずお買い上げの量販店に
メンテナンスボックスの交換を告げ
プリンターの機種名を言います。

今回のメンテナンスボックスは
約1,000円くらいだったと思います。

 

下記のように
マイナスドライバーで
カバーを外します。

カバーを外したら
既存のメンテナンスボックスを取り出します。

取り出すと

こんな大きさで出てきます。

 

購入してきた

メンテナンスボックスと交換します。

 

再びマイナスドライバーで

カバーを取り付けて完了。

 

 

この続きは教室でお会いしましょう。

 

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封筒印刷(住所と郵便番号がズレる)

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本日朝一番の出張レッスンからの取材です。

「先生、封筒印刷がずれてしまいます。」

「郵便番号、住所が真ん中で印刷されるんです。」

どれどれと・・・ゴソゴソしてわかった事。

プリンターはCanon。

設定する液晶パネル画面が小さく

パネル表示で設定と言うより

ボタンで設定と言う

イメージが強いプリンターです。

以上が理由で1万円台くらいのプリンターと見ました。

結論から申しますとこのプリンターは

使用できる用紙のサイズが限定されていました。

年賀状やハガキ、写真L判サイズ等の

印刷はできるのですが

長形3号などの封筒印刷は、対応されていません。

仕方なく、印刷される文字位置調整で

緊急対応しましたが・・・。

初心者には難しい所もあり、お勧めできません。

 

皆さまは、プリンターの購入時の価格差は

こういう所にあるのだと頭に入れておきましょう。

量販店の店員さんによっては、

教えてくれない人もいると思いますから。

 

 

 

 

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Windows更新でプリンターの印刷が出来なくなる?

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この時期、年末に向けて年賀状の印刷作業が特に多くなります。

 

自宅のプリンターで印刷される生徒さんが多いのですが、

いざ、印刷をしようとすると動かない!という事もあります。

 

パソコンでなく、プリンターの方に原因がある事が多々あります。

 

 

生徒さんが持参されたノートPCとプリンター、

毎年、年賀状の印刷が出来ていたのに、

今回、印刷ができないというご質問がありました。

 

Windowsパソコンの更新をして、中身は新しくしたのに、

中のプリンタードライバーがそのまま古いことが判明。

結果、印刷ができないという状態に。

 

この印刷のトラブル解決に、

プリンタードライバーを新しく更新して、印刷可能になりました。

Windows更新によって、プリンターが動かなくなる事もありますので、

周辺機器のソフトを新しくする必要があります。

 

 

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【年賀状作成お早めに!!】只今受講生受付中!

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11月26日、いよいよ来週は12月に入ります。

教室で、年賀状作成されてる生徒さんにとって今が一番忙しい時期です。

年賀状作成がまだの方はお早めに!

 

年賀状作成で時間が掛かるのは、

・年賀状の住所録

・裏面のデザイン作成

・年賀状の表・裏の印刷作業

枚数にもよりますが、

印刷が一番時間がかかります。

 

 

印刷する枚数が多い場合、プリンターのメンテナンスが必要です。

もしくは、久しぶりに印刷する場合もメンテナンスをしないと

綺麗な印刷がされないことがあります。

 

プリンターのメンテナンスが始めて!という生徒さんも、

ここで実践しながらプリンターの設定など習うことができます。

 

年賀状作成はまだ受付中です。

年賀状作成はお早めにどうぞ、お待ちしております。

 

 

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周辺機器のプリンターとPC、印刷実行で失敗するのは?

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本日も、生徒さんからのお悩みの内容で、

周辺機器の扱い方についてご質問を受けました

「以前は印刷が出来てたのに、

 急に印刷が出来なくなったのはどうしてですか?」

 

周辺機器で一番多く質問を受けるのは「プリンター」です。

 

これも設定が全て共通しているのもあれば、

それぞれ使用されているプリンターとパソコンの種類によって、

またWi-Fiで繋げるのか、有線で繋げるかによって違います。

 

プリンターの環境設定は一つだけではありません。

 

 

写真編集ソフトを通して、印刷をされるのもあり、

どこから印刷(プリント)を実行するかによってまた違います。

 

周辺機器でまだ上手くプリンターで印刷ができないという方も

実践レッスンでお気軽にご相談ください。

 

 

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