IT 1NOTE パソコンスクール

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プリンター

領収書がデジタル化へ 2022年1月に電子帳簿保存法が改正

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2020年12月に政権与党により「令和3年度税制改正の大綱」が閣議決定され、

2022年の法改正の方向性が示されました。 これにより、2022年1月より

帳簿書類のスキャナ保存に関する事前承認の制度が廃止され、

請求書や領収書などの電子データの保存の利便性が

大幅に向上することが期待されます。

 

今までの紙媒体で保存していた領収書が、デジタル化へと進んでいます。

緩和され、領収書をスキャンしておくなど、

デジタルデータとして保存ということが必要になります。

 

他にも用件が多くありますが、抜本的に変わってきてるので、

自営業の方は現場でもその対応が必要になってきます。

自分とは関わりのないことでも、

世の中の社会が変わってきてるのは意識しておきましょう。

 

 

 

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EPSONプリンター/メンテナンスボックス取替

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EPSONのプリンターでの廃インク処理。

この時の処理に最近のプリンターでは
メンテナンスボックスが付いているのです。

このメンテナンスボックスの
交換前のエラー表示が出た生徒さんがいます。

さっそく交換してみました。

まずお買い上げの量販店に
メンテナンスボックスの交換を告げ
プリンターの機種名を言います。

今回のメンテナンスボックスは
約1,000円くらいだったと思います。

 

下記のように
マイナスドライバーで
カバーを外します。

カバーを外したら
既存のメンテナンスボックスを取り出します。

取り出すと

こんな大きさで出てきます。

 

購入してきた

メンテナンスボックスと交換します。

 

再びマイナスドライバーで

カバーを取り付けて完了。

 

 

この続きは教室でお会いしましょう。

 

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封筒印刷(住所と郵便番号がズレる)

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本日朝一番の出張レッスンからの取材です。

「先生、封筒印刷がずれてしまいます。」

「郵便番号、住所が真ん中で印刷されるんです。」

どれどれと・・・ゴソゴソしてわかった事。

プリンターはCanon。

設定する液晶パネル画面が小さく

パネル表示で設定と言うより

ボタンで設定と言う

イメージが強いプリンターです。

以上が理由で1万円台くらいのプリンターと見ました。

結論から申しますとこのプリンターは

使用できる用紙のサイズが限定されていました。

年賀状やハガキ、写真L判サイズ等の

印刷はできるのですが

長形3号などの封筒印刷は、対応されていません。

仕方なく、印刷される文字位置調整で

緊急対応しましたが・・・。

初心者には難しい所もあり、お勧めできません。

 

皆さまは、プリンターの購入時の価格差は

こういう所にあるのだと頭に入れておきましょう。

量販店の店員さんによっては、

教えてくれない人もいると思いますから。

 

 

 

 

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Windows更新でプリンターの印刷が出来なくなる?

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この時期、年末に向けて年賀状の印刷作業が特に多くなります。

 

自宅のプリンターで印刷される生徒さんが多いのですが、

いざ、印刷をしようとすると動かない!という事もあります。

 

パソコンでなく、プリンターの方に原因がある事が多々あります。

 

 

生徒さんが持参されたノートPCとプリンター、

毎年、年賀状の印刷が出来ていたのに、

今回、印刷ができないというご質問がありました。

 

Windowsパソコンの更新をして、中身は新しくしたのに、

中のプリンタードライバーがそのまま古いことが判明。

結果、印刷ができないという状態に。

 

この印刷のトラブル解決に、

プリンタードライバーを新しく更新して、印刷可能になりました。

Windows更新によって、プリンターが動かなくなる事もありますので、

周辺機器のソフトを新しくする必要があります。

 

 

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【年賀状作成お早めに!!】只今受講生受付中!

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11月26日、いよいよ来週は12月に入ります。

教室で、年賀状作成されてる生徒さんにとって今が一番忙しい時期です。

年賀状作成がまだの方はお早めに!

 

年賀状作成で時間が掛かるのは、

・年賀状の住所録

・裏面のデザイン作成

・年賀状の表・裏の印刷作業

枚数にもよりますが、

印刷が一番時間がかかります。

 

 

印刷する枚数が多い場合、プリンターのメンテナンスが必要です。

もしくは、久しぶりに印刷する場合もメンテナンスをしないと

綺麗な印刷がされないことがあります。

 

プリンターのメンテナンスが始めて!という生徒さんも、

ここで実践しながらプリンターの設定など習うことができます。

 

年賀状作成はまだ受付中です。

年賀状作成はお早めにどうぞ、お待ちしております。

 

 

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周辺機器のプリンターとPC、印刷実行で失敗するのは?

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本日も、生徒さんからのお悩みの内容で、

周辺機器の扱い方についてご質問を受けました

「以前は印刷が出来てたのに、

 急に印刷が出来なくなったのはどうしてですか?」

 

周辺機器で一番多く質問を受けるのは「プリンター」です。

 

これも設定が全て共通しているのもあれば、

それぞれ使用されているプリンターとパソコンの種類によって、

またWi-Fiで繋げるのか、有線で繋げるかによって違います。

 

プリンターの環境設定は一つだけではありません。

 

 

写真編集ソフトを通して、印刷をされるのもあり、

どこから印刷(プリント)を実行するかによってまた違います。

 

周辺機器でまだ上手くプリンターで印刷ができないという方も

実践レッスンでお気軽にご相談ください。

 

 

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印刷するパソコンによって同じ写真でも仕上がりが違います。

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WindowsパソコンとMacパソコン、2台をお持ちの生徒さんが、

同じプリンターを使って、それぞれのパソコンから、

一枚の同じ写真を印刷してみました。

 

使用したのは、エプソンのプリンター、

「EPSON  Photo+」の印刷ソフトを使いました

 

以下、

L判の写真を見てみましょう。

 

  左:Macパソコン 右:Windowsパソコン

 

さらに写真を大きく見てみると、

 

左のMacパソコン:色が薄く少し明るい。

右のWindowsパソコンで印刷した場合、色が濃く少し暗い。

 

 

写真の仕上がりは、どちらがお好みでしょうか?

印刷するパソコンによって違うということを知っておきましょう。

 

 

 

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セブンイレブンのマルチコピー機でWi-Fi印刷

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急きょ、書類が必要で印刷しないといけない時、

印刷したくても自宅にプリンターが無い場合、どうしますか?

 

そういう時には、お店や公共のプリンターのサービスを

利用する方法があります。

 

今回は、iPhoneを使ってコンビニで印刷しました。

生徒さん一緒にコンビニで実践レッスンを行いました。

 

初めてのiPhoneでWi-Fiを使って、ファイルのデータ送信。

 

iPhoneの中に入っている書類ファイルを印刷するには、

セブンイレブンのアプリ「マルチコピー」を使用します。

 

ボタン一つで印刷は出来ないので、パネルの指示に従い、

手順に沿ってマルチコピーとiPhoneを合わせて操作します。

実際に操作すると分かりやすいです。

いざという時に印刷ができることを覚えておきましょう。

 

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機種の不具合の原因、最適な解決策を見つけます

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実践レッスンに入り、順調に進む場合と、

途中で環境の変化や、機種の故障や不具合が起こる場合があります。

 

故障や不具合が起これば、そのトラブル対処方法を

生徒さんと原因を見つけて解決しております。

 

トラブル解決の中でも、仕組みが分かり勉強ができます。

また同じようなことが起こっても自分で対処ができます。

 

パソコンに原因がある場合と、周辺機器に原因がある場合、

もしくはネット環境の設定など、

一つのトラブルでも様々な要因があります。

 

 

起こったトラブルに、一番最適な解決策を見つけるのは、

生徒さんだけではなかなか難しいです。

 

機械が苦手だった生徒さんも、問題解決ができてから、

そこで自信を身に付けてどんどん知識を積んで

自分で考えて対処できるようになっています。

 

故障や不具合のトラブルから学ぶことはたくさんあります。

 

是非、実践レッスンで機種のトラブルなどお悩みがあれば、

ご遠慮なくご相談下さい。

 

 

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Macパソコンとプリンター接続、電話でわからないところを確認

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先日、生徒さんがプリンターとMacパソコンの設定について、

プリンターのメーカーさんに問い合わせをされました。

 

説明を受けながら操作しても分からないところがあり、

問題解決しなかったというご報告を受けました。

無線で繋げるWi-Fiがどうも上手く出来ないとの事でした。

後日、生徒さんのご自宅に出張し、無事に解決できました。

 

どうしてもプリンターを教室に持ち込みが出来ない場合、

自宅から電話で説明を聞きながらでも出来そうですが、

実際に聞きながら操作するのは生徒さんです。

 

「聞いていても分からないです。こっちもどう言えばいいか。」

生徒さんからお聞きした声です。

 

 

分からないことを質問することは難しいことで、

こちらが原因は何かと予測しないといけません。

 

簡単な設定であれば良いのですが、更に細かい設定など、

内容によって難しい状況や環境設定だと大変です。

 

生徒さん一人ひとり合わせて、ご要望や目標など、

レッスンを進めております。

 

 

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※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

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