IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

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〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

Excel

Word、Excelの編集が上手くなるには?

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MacパソコンでWord、Excelのお仕事活用のレッスンを受講されいる生徒さん。

 

Wordの表の編集について、編集を上手くなるには

完成した表から一部直していくのを覚えていくのではなく、

一から表が作成できる事が、編集の上達の秘訣です。

 

 

完成された表から直し方を習っても、

また後から一部編集する時に迷ってしまいます。

 

一から表が作成できたら、表の仕組みや基本を知る事ができます。

 

基本を知っておけば、応用で編集が自然と出来るようになります。

どんな形の表でも対応ができて、困る事が無いです。

 

WordもExcelも、まずは基本を知る事が重要です。

 

 

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繰り返し起こる問題点は訂正、修正する事が重要

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生徒さんのお仕事での作業で同じ間違い、小さなミスや大きなミスも含めて、

同じことが起こった場合はすぐに訂正するか修正する事です。

 

業務作業で手間のかかることをずっと続けている、

それを幾つか改善する方法があるので

取り入れることで効率良く作業ができます。

 

 

見直しや改善は、簡単なようで実は出来てない事が多いです。

 

何が原因かわかっていても、なかなか出来ない理由もあるようですが、

今まで出来ていたパターンばかり拘らず、

その他の方法もあることを柔軟に取り入れること、

新しいことを知ることも重要です。

常に改善すること、その連続で全てが良くなっていきます。

 

 

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参考書やマニュアルを読んでも難しいという原因

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初心者さんのお悩みで、参考書やネットで調べたり、

読んでも意味が分からない、出来ないと聞きます。

 

それと同じく、新しい機種を買うと付いている

マニュアルも難しくて読まないとよく聞きます。

 

どうして読んでも分からないのかというと、

・設定の流れの意味が分からないまま覚えようとする

・設定や機能の名前をそのまま覚えようとする

 

その設定の仕組みや、意味など理解するのでなく、

専門用語を一つの単語を暗記するみたいに覚えようとするので、

時間が経つと忘れやすくなります。

苦手、難しい、分からないというままになります。

 

 

教室の実践レッスンでは、その生徒さんに合わせて、

上手く使えるようになるため、なぜその操作をするのかなど、

意味をしっかりと理解してもらいながらレッスンを進めています。

 

 

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すでに知ってる機能でも間違った使い方をしてる例

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実践レッスンでは、いろんな機能や操作を使って覚えていきます。

 

その中で、生徒さんによってその操作や機能を知ってます、

使ってるということがあります。

 

その場合、生徒さんに今までしていた操作を

一度、目の前でしてもらい、操作の一連をチェックします。

 

チェックすると、やり方を間違ってることが多くあります。

 

例として、「エクセルの絶対参照」

 

税額を求める計算式で、一部のセルを固定しないといけない場合、

正しい操作は、計算式で固定しないといけないセルに、

ファンクションキーのF4キーを押します。

 

$マークがついてセルが固定されます。

後は、下の方へオートフィルで数式をコピーしていきます。

 

 

この$マークの記号を、ファンクションキーで出したのでなく、

今まで、キーボードの$を一つひとつ入力されていたそうです。

 

それでも間違いではないのですが、手間が掛かりすぎます。

ファンクションキーを使えば、一回で済みます。

 

このように操作をちょっとしたところで、

間違えて覚えてることがあります。

他にも色々あります。

勘違いして覚えてる操作など、非常に多いです。

 

本人でも気付かずにずっとそれが正しいと勘違いされて

操作されているので、そこは教室の実践レッスンでチェックして、

生徒さんに正しい操作方法をお伝えしています。

 

 

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知ってて損は無し!重要な設定は覚えておこう

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今日から新しくレッスンを開始された生徒のO様。

お仕事で活用することを中心に、エクセルの基礎から応用まで習います。

 

今まで仕事で実際に操作されていた方法を確認すると、

間違いでは無いけど手間のかかる操作をいくつかされていました。

 

そこを見直してもらって実際に操作して改善されました。

今までの操作から新しい発見ができたとO様も大変喜ばれていました。

 

 

 

個別型実践レッスンなので、実際に現場で使える

基本的な操作を身につけることができます。

 

自分の間違いなどすぐに見付かって直せるので、

早くスキルアップすることができます。

 

 

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仕事で絶対活用できるエクセルとワードを習得しよう!

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早速、今年から始められる生徒さんもいらっしゃいます。

今の仕事で活用したいことに直結したエクセルとワード、

(Macパソコンだとナンバーズとページーズ になります)

 

仕事活用講座は、ほとんどの生徒さんから大好評ですぐに活用できると、

それもかなり効率良く使えて、周りからも好評だったと後からご報告を受けます。

 

それまでは、これが正しい使い方だとされていたことが、

レッスンで気付きて直してもらうことがあります。

 

 

今までの作業の仕方を見直す機会にもなります。

また自分のスキルアップにもなるので、

これから就職活動する学生さんや社会人の方にもおすすめです。

 

新学期や新社会人に備えて、ビジネスの場に活用できるスキルを

一通り覚えて備えておくと良いです。

 

 

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ご夫婦でMacパソコン実践レッスン

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Macパソコンの実践レッスン、

普段のお仕事で活用できることを習っています。

 

Macにエクセルのソフトが入っているので、

エクセルの基本的な操作法から重要ポイントを習います。

つい間違えやすい操作などたくさんあります。

 

 

今までの作業の仕方から更にプラスα加えて、

各ファイルの違いやメール添付、フォルダの階層など、

生徒さんが受講されたレッスンの内容は、

その生徒さんに合わせて、直ぐにでも実践で

活用できる内容を習っています。

 

 

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今までのやり方は合ってる?レッスンでチェック!

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一から作成しながら新しいことを習うことが出来るのですが、

その他にも、今まで業務で作成されていたエクセルやワードのファイル、

趣味で作成されていた書類関連など、ここから見直しができます。

 

仕事用でも趣味でも、作成されているファイルで、

今まで決まったパターンの操作をされてきたと思います。

 

 

その中で、間違った操作でされていたり、

間違っていないけど、手間がかかる効率の悪い方法でされていたり、

チェックすると幾つも出てくるので、かなり見直しして、

修正、改善することがあります。

 

普段の業務で作成されている書類で、

差し障りのない範囲で確認ができれば、

一連の操作など見直しができます。

 

 

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アプリやソフトの使い方だけでなくハード(機種)の方も理解すること

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教室では自分の習いたいことだけでなく、

お持ちのハード、機種の使い方も理解しておかないといけないです。

(Windows、Mac book、iPhone、アンドロイド、iPadなど)

 

習いに来られる最初の理由は、仕事や趣味で活用したいことが主です。

スマホだとアプリ、パソコンだとソフトを使って、

ワードやエクセルで何か作成物を作ったり、

スマホだとアプリを活用したりしています。

 

ほとんどの方が、ハード(機種)について知らず、

機種の扱い方を知らない方がほとんどです。

 

ここを疎かにしていると、ある時にトラブルが起こったり、

セキュリティの設定や、ハード(機種)重要な設定や確認の仕方など、

習い続けていると、機種のトラブルが起こった時の質問が多かったりします。

 

使い続けていく上でどうしても機種自体のことを知っておかないといけないです。

 

 

安全に使えることができれば、自分のやりたいことも続けてすることができます。

自分のやりたいこと&機種の上手な使い方を習っておけば良いです。

 

その両方ができてこそ、ITスキル基礎〜応用まで習得していることになっています。

 

 

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試験問題に慣れる為にたくさん問題を解くこと!

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パソコンの試験問題を解くと、最初の頃はなかなか得点が出せません。

生徒さんが最初の頃、なかなか点数が取れず悩みます。

ここですぐに結果が出せなくても、コツコツ試験対策を続けていると、

自分の弱点の問題も克服し、それから続けて高得点が出てきます。

 

今回も生徒のMさんが初めて高得点を出せてとても喜んでました。

 

まず試験範囲に指定されている機能や設定を使えて全部覚えても、

試験問題になると独特の言い回しや問題を読み解かないといけないです。

問題を読み解くことも試験範囲に入ります。

 

 

問題の意味や意図がわかったら、あとは得点をとりやすいので、

試験問題をできる限りたくさん問題を解いて、

試験問題に慣れていきましょう。

 

 

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