IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

Excel

計算式が含む表の扱い方、注意点とポイントを習う

岡山市北区 実践型パソコン教室

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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お仕事の書類作成の中で、計算式が含まれている表では、

必ず計算式を理解する事と、表の内容を確認しないといけません。

 

中には、知らずに間違って計算式を消してしまうこともあります。

そうなると計算されないので答えが合わないという事態が起こります。

 

見た目は空白のセルですが、実はセルを選択をすると

計算式が入ってる場合があります。

そこに間違えて文字を入力してしまい上書きされ、

元の計算式が消えてしまうというミスが一番多いです。

 

演算子を使ったシンプルな計算式だけでなく、

複数のワークシートで関数の計算式が成り立っているなど、

一枚のシートか、複数のシートなのか慎重に扱わないといけません。

 

 

そこをまだ表作成が慣れてない生徒さんには、

表作成と計算式の基本、いくつかの計算式の注意点と、

様々な表の重要ポイントや、引き継ぎのファイルの修正の仕方など、

表のチェックの仕方などをお伝えしてます。

 

 

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エクセル印刷範囲の設定(作業と同時調整)

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講師きびだんご店長
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Excelで作成物ができた後、

印刷範囲のチェック、設定をすると思うのですが・・・。

これが非常に面倒くさい。

そんな人は、次のようにして
ページレイアウト表示を試してみましょう♪

作業と同時調整(作業しながら調整)できます。

①表示タブ クリック 

②ページレイアウト クリック

 

このページレイアウト表示は何ページで印刷されるかが

一目でわかるようになるのです。

※このモードなら画面を見ながら
作成物の印刷範囲を1ページに収める事ができます

 

もし、ページが2ページ目に出ても、セル幅や高さで調整。

または、ページレイアウトタブから余白設定で1ページに。

 

エクセルの作成物は
完成後の印刷範囲設定が重要になります。

皆様、お試しあれ。

 

 

この続きは教室でお会いしましょう♪

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

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お持ちのパソコンに合わせて書類作成

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講師きびだんご桃子
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Windowsパソコンで書類作成するには、WordもしくはExcelを使用します。

他には、Macパソコンだと文書アプリ「pages」と、

計算アプリ「Numbers」を使用します。

 

一から書類作成の操作方法だけでなく最後に完成した時、

誰が見ても内容が分かりやすい、見やすいかどうかが重要です。

 

 

Excelの表なら項目別に並べられて、誰が見てもわかりやすい事など、

Wordの文章書類なら構成や要点、文字や形や色の使い分けで、

適切な書式設定をかけてるか、形式によって様々です。

 

最後に誤字脱字のチェックや細かいところだけでなく、

全体のバランスが整っているかどうかもチェックするポイントです。

 

 

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*春の新しいキャンペーンが始まりました*

「質問対話形式授業 春キャンペーン」

期間:4月9日(火)〜5月31日(金)まで

 

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ゴールは同じでも作成方法は色々

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講師きびだんご桃子
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パソコンで出来る書類作成の一つでも、レポート作成や、

業務用の書類、チラシやPOP、案内文など形式は様々です。

 

形式ももちろん重要ですが、その次に重要なのは用紙のサイズです。

全く同じ書類作成でも、

サイズが違うと作成方法が違うと思いがちですが・・・。

 

 

ある人は、用紙設定から考えて作成。

ある人はA4用紙設定のままで拡大縮小印刷すれば良いと進めます。

 

スタートからゴールまでの完成までの道のりで、どのように作成して

進めると時間も掛からず、完成まで効率良く作成が出来るか?

その時、その時の状況によっても違いがあります。

 

そこを理解しながら応用で対応できる様になるのが、

教室のオリジナルの実践レッスンです。

一人ひとりに合わせたレッスンで進めております。

 

 

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学生さんのOfficeソフト強化講座!

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講師きびだんご桃子
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学生さんはパソコンが得意と思われてる方は多いようですが、

実際にオフィス系のワードやエクセルで作成を試してみると、

基礎が出来てなかったり、正しいタイピングが出来ていなかったり、

効率の悪い作成方法をされていることがあります。

 

学校の授業でパソコンを少し習ったことがあるとお聞きしてますが、

忘れてしまっていたり、やはり大事な基礎が身に付いてない様に見受けられます。

 

スマホを使っていることが、それがパソコンスキルに直結している訳ではなく、

また別に、パソコンスキルの基礎を習得しないといけません。

 

当教室では、学生さんや、就職・転職でパソコンを習われる方に、

実践力、実力が身に付く「オフィスソフトの強化講座」をご用意しております。

 

 

どのような職種でも業務では手書きよりも、パソコンでの書類作成が一般的です。

今ではその補佐的な役割がタブレットになります。

 

書類もいつも同じ決まったテンプレートを使用するとは限りません。

一から新たに作成することもあります。

 

レポートや書類も出来てるものを使うのではなく、一から作成できるか?

それが出来ないと後から上手く編集は出来ません。

 

どのような要望でも対応できるように、知識とスキルを学生の内に強化し、

オフィス系ソフトを使える様にいざという時の為に備えておきましょう。

 

 

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書類の完成後、重要なポイントレッスン!

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講師きびだんご桃子
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パソコンで作成する物には、文章書類や計算書、企画書、

プレゼンの資料など、様々な形式の書類があります。

 

それらの作成物を時間を掛けてやっと完成すると、そこで終わり、

完成すると満足して終わるという方が多いと思います。

 

その書類は、後でたくさんの人にも見てもらう物ですが、

内容は見やすくて、分かりやすいか?

計算書などで入力操作しやすいかどうか?

 

完成した後の、重要なチェックポイントがあります。

それは、10個以上はあります。これがすぐに言えるかどうかです。

一つだけでなく、書類の形式によって違います。

 

 

客観的に、第三者が見ても内容が分かりやすいかどうか?

その意識を持てば、見落としてるところ、

まだまだ直すところは、実はたくさんある事に気付く筈です。

 

教室では、書類作成の作り方のレッスンだけでなく、

完成後の重要なチェックポイント、書類の直し方、

修正など様々な内容が含まれております。

 

 

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生徒さん苦手を克服!それが得意になりプラスに

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講師きびだんご桃子
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先日、生徒さんがMOS資格試験エクセルを合格しました!

おめでとうございます!!

 

エクセルが苦手だと仰っていた生徒さんは、

今回の資格試験で無事に克服されました。

 

特に資格試験対策では、問題の理解度やペース、苦手な箇所、

問題のミスをする箇所など皆同じでは無く一人ひとり違います。

一人ひとりに合わせた資格試験対策をとっております。

 

 

教室では、得意なことを伸ばしたいという生徒さんや、

苦手を克服したいという生徒さんもいらっしゃいます。

 

今回の資格試験のExcelに限らず、自分が不得意なところを克服する事で、

そこが得意になって新たにプラスになることがあります。

生徒さんは自分の出来る範囲が増えて、それが自信に繋がります。

 

そこから更に上へ目指し、スキルアップされてる

生徒さんは多くいらっしゃいます。

 

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

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普段されている作成でミスをチェック!

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講師きびだんご桃子
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お仕事や町内会の書類作成などで、パソコンで作成していると、

いつもミスをするところがあるとお聞きします。

 

レッスンで生徒さんが普段されている作成の仕方を確認する為、

例文を使ったり、実際に見せてもらい確認をしております。

 

生徒さんがずっと正しいと思っていた操作が、実は間違っていたり、

もしくは、間違いでは無いのですが、別の方法であったりと、

とても手間のかかる難しい設定方法でされてたりと様々です。

 

それが原因で毎回、作成途中でミスをしてしまって、

修正に時間が掛かり、大変な手間が掛かっている事があります。

 

教室では、一人ひとりスキルをチェックしておりますので、

間違っているところや直す箇所など皆さま違います。

 

まずスキルアップには、今の現状をチェックする事が大事です。

見落としてる箇所や直すところを見つけて、

それから更に上のレベルを目指しましょう!

 

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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エクセルの表は後で追加や修正が出来ることも必要

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教室のお仕事活用のレッスンでは、実際に生徒さんが

お仕事でご使用されているエクセルの表を使って、

レッスンを進めることも出来ます。

 

一から表作成が出来ることが基本ですが、まずここが出来ないと、

後から表の追加や削除といった内容の一部を修正するなど、

条件や目的に合わせて表の形を自由に直す事は難しいです。

 

 

修正した時、条件が変わったり以前の計算式では合わない場合があるので、

今の新しい表に合わせた数式や関数に正しく修正する必要があります。

 

表の形が決まっていても、後から修正を加える事がありますので、

その内容に合った正確な表の直し方の設定や、直す部分のチェックなど、

重要なポイントをレッスンでお伝えしております。

 

 

 

お得なキャンペーンの詳しい内容はこちら ↓

好きなこと3講座キャンペーン

※申込期間:5月10日(木)〜6月20日(水)まで

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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お待ちしております。

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資格問題を解きながら問題解決能力を身に付ける

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いよいよ本格的にMOS資格対策講座に入られた生徒さん。

生徒さんから「試験の過去問は無いのですか?」という

ご質問を受けました。

MOSの過去問は無く、試験問題対策のみです。

※MOS試験のマイクロソフト社からは、

過去に出題された試験問題は公表されていません。

 

 

教室では、指定されている試験範囲の勉強だけではなく、

生徒さん一人ひとりに合わせて問題の読み解き方や、

項目毎の重要なポイントをお伝えしております。

 

また、資格取得された後でも実際に現場で活用できる実践力、

問題解決能力を身に付けることも重要視しております。

 

 

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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