IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

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〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

仕事効率化

生徒さんから「長年の問題が解決した」と喜びの声

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生徒さんが、お仕事でExcelの表入力が上手くできない事があって、

長年入力について悩んでいた事が、実践レッスンで問題解決したと、

今までずっと悩んでいた事が解決してとても喜んでいただきました。

 

それは”ある設定”をかけると直りましたが、

ある設定は、基礎の範囲で解決しました。

 

生徒さんのお悩みには、基礎を一から習った事が無いので、

所々で基礎が抜けているので、ちょっとした困った事とかに

対処できない事が出てきます。

 

 

基本・基礎はとても重要です。

 

初心者さんにはそこをしっかりと習得しながら一緒に、

自分の習いたいことなど、目的や目標に合わせて進んでいきます。

 

 

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【仕事に役立つ関数】生徒さんの声「即仕事に活用できた」

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仕事活用の実践レッスンで習った事が即活用できたと

生徒さんから大変喜んでいただきました。

 

関数のSUMIFとSUMIFS

たくさんある中からこの関数は特に良く使います。

 

優れているところはSUMの合計関数と、

IFの条件付き関数が一緒になった関数です。

表の中でたくさんある中から一つの条件を見つけて、

条件が一致したものだけ合計してくれる便利な関数です。

条件が複数ならSUMIFSを使うと良いです。

 

生徒さんが先日、お仕事で表の中からある一つの項目を

目で追って一つ一つ探して、それを電卓で足していたそうです。

 

ミスをしないように神経を使い、

時間と手間をかけて合計を出していました。

SUMIF関数を使えば、ミスもなく一瞬で答えを出す事ができます。

 

 

関数以外にも、仕事や趣味に役立つことや

実用的なことをレッスンで習う事ができます。

 

 

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色んなパターンの問題を解くことは重要!

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生徒さんの資格試験の復習で、今まで習ったことを使って問題を解く時、

問題の言い回しが違ってると、全く別のことのように見えて、

難しく考え込んでしまって問題が解けないことがあります。

 

後で、答え合わせで気付き問題が解けるのですが、

ちょっと言い方が変わると、分からなくなることがあるので、

色んなパターンの言い回しに慣れるために、

問題をたくさん解く練習をしています。

 

 

これは実際の職場や様々な場面で役立ちます。

問題の言い回しに少しずつ慣れてきたら、

最初は解けなかった問題も、すぐに解けるようになってきます。

 

 

 

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復習の時の大事なポイント

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実践レッスンでは一度習ったところでも、

後で復習するようにしています。

確認のため再度、試してみることで

忘れているところをチェックできます。

 

ここで、一つ一つ操作を聞いて解いていくのと、

まず自分でやってみて間違ったところが

どうしてそうなったか考えてみるなど。

 

復習はまず、自分で一度解いてみること、

そこから気付くことがあります。

レッスンの中で間違えるのは悪いことではないです。

 

 

逆にたくさん見つけた方が見直していけるので、

忘れたところを見落とさずに済みますから、

生徒さんの上達も早いのです。

 

新しい機能や操作を覚える講座だけでなく、

それと合わせてしっかりと復習も行うことで、

両方合わせて確実にスキルアップしていきます。

その繰り返しが上達のコツです。

 

 

 

 

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操作がいつも決まってるのならエクセルのマクロ機能が便利!

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生徒さんから難しいと思われている機能、設定の中で、

Excelのマクロ機能があります。

 

マクロは初めて聞いたことがあるかも知れませんが、

これが使えると超便利です!時間短縮になります。

 

実際に生徒さんが職場で使って、いつも数時間掛かっていたのが、

マクロを使って一瞬で出来たと大変喜ばれていました。

 

 

日々の業務作業でいつも決まった操作をしていたり、

表の中を入力した後、あれとこれをしてという風に、

決まったパターンがある場合、それをマクロで記憶させます。

 

いつも自分でしていた決まったパターンの操作をマクロがしてくれるのです。

使い方を覚えればとても時間短縮と操作ミスを防ぐ、優れた機能ですので、

ぜひ取り入れて活用してみましょう。

 

 

 

 

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初心者さんレベル脱却!中級,上級レベルまで成長

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明後日で6月に入ります。

 

半年経ったところで、今年から始めた生徒さんも

当初の目的、目標を設定していたところから、

スキルアップして順調に進み、初心者さんから卒業してきています。

 

 

もう中級レベルから上級レベルになってきています。

(基礎から応用レベル、広範囲に知識と技能を習得。
 関数も高度なレベルまで活用。

かなり内容の濃いレッスンですので、どこでも通用する内容です。

 

レッスンで続々と初心者さんレベルを脱却され、

すぐに活用できることばかりですので、自信を持ってお勧めします!

 

 

 

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人に頼んでいたのを今度は自分で作成できるようになろう!

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生徒さんの習う時の目的の一つに、よくお聞きするのが、

「いつも人に頼んで作成してもらっていたので、

 今度は自分で作成できるようになりたい。」

という目的、目標をもって来られる生徒さんが多いです。

 

実際にチラシや書類など、自分で作成してみて、

やっとその大変さをわかったということもお聞きします。

 

いつも人に頼んでいたのが、自分で作成できたら、

「自分で作れるようになって良かった!」

生徒さんから喜んでいただいてます。

 

 

自分だけでなく、必要なファイルの作成の過程を知っていると、

人と話す時にも伝えやすいし、作成の事を理解できていることです。

何も知らないで言うのと、知って言うのとでは全く違ってきます。

 

習っている内に、自分の得意なことも見つかったり、

そこをまた更に活かすこともできます。

 

今までやらなかったこと、人に頼んでいた事を

まずは自分で作ってみること、

やってみて新たに気づくことはたくさんあります!

 

 

 

 

 

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ゼロの表示を消す方法は?複数の操作パターンを見つけよう!

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実際に生徒さんがお仕事でされている内容から

実践レッスンの中でご質問されることがあります。

 

エクセルの中で、ゼロ「0」の数字が表示されているのを

何も表示されてないようにしたい。非表示の設定のことです。

 

ゼロを非表示にするその方法は?

それで簡単な方法はないですか?という質問を受けました。

 

ゼロ「0」を非表示にする方法は、いくつかあります。

 

・セルに関数を使って「0」を非表示にする

・セルに表示形式の設定をかけて「0」を非表示にする

 

 

他にもあるかもしれませんが、

これが一番よく使われている機能です。

 

そのエクセルの内容に合わせて、どちらが良いか

もっとも適切なものを選んで設定をかけておくと良いです。

 

実際にどちらも比べてみて、関数の方か表示形式の方か、

どちらが一番そこで使いやすいか試してみると良いです。

 

実際に生徒さんもこれでお仕事で使われて解決しました。

「もっと早く習えば良かった!」と仰ってました。

すぐに使える便利な機能をたくさん習得しましょう。

 

 

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レッスンを受けるとすぐに効果を実感できます!

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早いことに5月もあと一週間です。

生徒さんのレッスンの進行も順調に進んでいます。

習ったことがすぐに役立っていること、活用されて

とても喜ばれています。

 

まずは教室で習ったことが外で実際に活用できること、

生徒さんにとってそれが一番です。

 

なので、教室で習っているときは、

何度も失敗やミスをしても良いのです。

 

タブレットで管理

 

外で、上手くできたという時のために

今教室で習っているのです。

どんどん新しいことを吸収しながら、

自分を育てていくことを目指していきましょう。

 

 

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会社経営の生徒さん、地道にコツコツと受講されてます

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会社経営をされている生徒のHさま、ITやPC初心者さんから、

先月からレッスンをスタートしています。

 

きちんと仕事を終えてから、こちらの教室へ習いに来られています。

仕事と習い事をきちんと分けて、自分の基礎力アップを

目指してコツコツとレッスンを続けています。

 

 

レッスン以外でとてもためになるお話もお聞きしています。

生活やお仕事に関することなど、生徒さんから豊富な経験の話から、

私たち講師にも色々と仕事などにも参考になることが多いです。

 

短い時間でも、積み重ねていき、続けていくうちに

確実な力が身につきます。

できる範囲でコツコツとレッスンを続けていきましょう!

 

 

 

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