IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

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〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

EXCEL

生徒さんから「長年の問題が解決した」と喜びの声

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生徒さんが、お仕事でExcelの表入力が上手くできない事があって、

長年入力について悩んでいた事が、実践レッスンで問題解決したと、

今までずっと悩んでいた事が解決してとても喜んでいただきました。

 

それは”ある設定”をかけると直りましたが、

ある設定は、基礎の範囲で解決しました。

 

生徒さんのお悩みには、基礎を一から習った事が無いので、

所々で基礎が抜けているので、ちょっとした困った事とかに

対処できない事が出てきます。

 

 

基本・基礎はとても重要です。

 

初心者さんにはそこをしっかりと習得しながら一緒に、

自分の習いたいことなど、目的や目標に合わせて進んでいきます。

 

 

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操作がいつも決まってるのならエクセルのマクロ機能が便利!

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生徒さんから難しいと思われている機能、設定の中で、

Excelのマクロ機能があります。

 

マクロは初めて聞いたことがあるかも知れませんが、

これが使えると超便利です!時間短縮になります。

 

実際に生徒さんが職場で使って、いつも数時間掛かっていたのが、

マクロを使って一瞬で出来たと大変喜ばれていました。

 

 

日々の業務作業でいつも決まった操作をしていたり、

表の中を入力した後、あれとこれをしてという風に、

決まったパターンがある場合、それをマクロで記憶させます。

 

いつも自分でしていた決まったパターンの操作をマクロがしてくれるのです。

使い方を覚えればとても時間短縮と操作ミスを防ぐ、優れた機能ですので、

ぜひ取り入れて活用してみましょう。

 

 

 

 

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仕事で使えると便利なエクセル、ぜひ習得しよう!

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お仕事で活用する計算ソフトのExcel、

Macパソコンの計算ソフトだとNumbersになります。

 

生徒さんがお仕事で使用されてる売上表など、

習った後に実際の表を修正されています。

「今までの表の中でこの関数を早速使ってみます!」

と、後で修正されて使いやすくなったとお聞きしています。

 

いくつか実際に使える例を出しているので、

生徒さんが現場ですぐに活用ができます。

 

またエクセルの中にあるテンプレート。

こちらは実際に使っていない方も多くいらっしゃいます。

 

実践レッスンでは、テンプレートの使い方も解説しています。

実際に使う時の活用やポイントなどお伝えしています。

 

 

表計算ソフトにある「関数」を習うのは大切ですが、

それをどうやって使うか?

それによってどのように改善されるのか?

使うのと、使わないとでは、どう違う?

そういったことを比較し理解しながら関数の使い方を

しっかりと習うことが出来ます。

 

 

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意外と重要なポイント、参考書には書いてないこと

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生徒さんがエクセルを習っている時、忘れやすいところ、

見落としやすいところなど、重要ポイントをレッスンでお伝えしています。

 

意外かも知れませんが、ネットの情報やいろんな参考書、

資格試験対策のテキストでも、その重要ポイントは書かれてないのです。

 

大事なところをどうして書かれてないのかな?と思っているところです。

それは実際に目の前で生徒さんを見ているからこそ気付く点です。

 

 

ここは強調して言えることで、ネットや参考書もいろいろありますが、

細かい部分にこそ、重要なことが隠れています。

そこを知って意識しておくだけでも格段と違います。

 

 

 

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社会人にオススメ!エクセル基礎力UP!実践講座

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お仕事をされている生徒さんからはダントツに使用されているのがExcelです。

他、WordやPowerPointなど。Macパソコンでも同様です。

 

Excelを少し操作ができる。数字や文字が入力できるだけでは、

もし、表を編集したりすることがあったり、表に数式を入れたり

印刷したり、グラフやワークシートの編集、修正することになると、

全般的な基礎的な知識が無いと対応が難しく間違ったりして上手く編集が出来ません。

 

 

お仕事でExcelを活用されていたら、特に基礎力を身に付けておいて下さい。

いざという時に困らないので、しっかりと身に付けておけば応用も対応することも出来ます。

学生さんや、転職・就職など、社会人にオススメの「Excel基礎力UP!実践講座」でスキルアップを目指しましょう!

 

 

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

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エクセル表作成が苦手!テクニックだけでは克服できない難しさ

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パソコンで書類作成をする場合、MicrosoftやMacに入っている

オフィス系ソフトを使って作成をします。

 

パソコンで書類作成をする時、一番苦手なソフトは?

1位 エクセル(Numbers)

2位 ワード(Pages)

3位 パワーポイント(Keynote)

()の中はMacのソフトです

 

 

この中で、一番苦手なのは「エクセル」と言われています。

教室を18年以上前から開校して以来、この順位は未だに変わっていません。

 

エクセルは、お店の売上表や、顧客・商品データなど多岐にわたります。

まず最初に、

1、表の作成(データ入力)

2、計算(演算子、関数)

3、表とシートの扱い方

4、グラフと印刷、ファイル管理〜更新まで

これはまだ一部です。他にも様々な機能を使います。

 

中にはエクセル経験者の方でも、作成された表を確認すると、

誰が見ても見づらい、扱いにくい表になっている事があります。

 

扱いにくいということは、日々の業務作業に余分に時間がかかる、

とても効率が悪く、作業に負担がかかる、そのままずっと使っている事があります。

表を一度見直してみて改善するとだいぶ楽になります。

 

実は、エクセルが使えるようになった生徒さんから、

「一番賢くて便利なのはエクセルですね!」

苦手と敬遠されるエクセルですが、

3つのソフトの中で一番活用できるソフトなのです。

 

当教室では、個々の細切れのテクニックを集めただけのレッスンではなく、

基礎から応用まで、その方が不足している箇所を見つけ、

さらに段階的にスキルアップしていく個別実践レッスンです。

長年の積み重ねの実績から見つけたここだけの苦手克服、作成方法を伝授します。

 

 

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書類作成は一度完成させたら、一旦置いてチェック

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PCで書類作成を完成させたら、そこで一旦寝かせるように、

時間を置いて、再度チェックすると見え方が変わって来ます。

 

この「時間を置く」というのは、後で冷静になって見直すということで、

最初に気付かなかった訂正・修正箇所などが見付かることがあります。

 

実際に、生徒さんが実践レッスンで書類や作成物を完成させたら、

それで終わりではなく、数日後くらいに再度、見直しをしています。

 

「やっぱりここは直した方がいい。」

生徒さんも見直しで最初はわからなくても、

徐々に修正箇所を見つけることができます。

 

 

そうすると更に完成度の高い作成物に仕上がります。

 

これは、実践レッスンの中で、復習の中に取り入れています。

見直しの重要なポイントなどレッスンでお伝えしております。

 

 

PCスマホ実践授業・春特割キャンペーン

期   間  :  2月12日(水)~3月31日(火)まで 

年齢問わず学生さんからシニアまで、ご新規の方、

自営業のIT活用、スキルアップを目指してる方など、

初心者さんでも安心、何度でも質問ができる教室です。

 

①MacPC・質問対話授業 

②初心者~ホームページ作成

③フリー講座(好きなことする)質問対話授業

※キャンペーンレッスン消化期間 6か月

 

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

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初心者さんに優しいレッスン、質問は何度でもOK!

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令和2年、最初の新しいキャンペーンのお知らせです!
対象:ご新規の方、レッスン再開の方

★「新春PCスマタブstartキャンペーン」★

  ■ 期間2020年1月7日(火)~2月8日(土)まで
 ※ 全く初めての方でも安心して学べます

 

⭐️New!新春3つのキャンペーンはこちら↓

①  MacPc・質問対話授業 
②  Excel仕事活用・質問対話授業
③  フリー講座(好きなことする)質問対話授業

 

 

今年の新しい講座、全くの初心者さん、少し経験のある方、

どなたでもOK!何度も質問もできます!

「先生にこんなことを聞くのは私だけ?」

最初は遠慮されてなかなか質問をされないのですが、

遠慮なく気になることは何度もご質問下さい。

 

生徒さん一人一人の分からないところを解消、解決するそのための、

生徒さんがスキルアップを目指し学習する教室です。

講師や講座をどんどん活用して下さいね!

 

 

 

⭐️年始営業のお知らせ⭐️

 2020年1月7日(火)通常営業開始~

 

 

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

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作業方法をそのまま留まるか?改善するか?の選択

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◎ 質問対話形式授業・秋のキャンペーン ◎

   期間:9月10日(水)〜10月26日(土)まで
    ※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

1.初心者~MacPc質問対話授業 
2.初心者~スマホ質問対話授業(AndroidOSと iOS)
3.フリー講座(好きなことする)
4.  「実践!その場デビューキャッシュレス」New!

2019年、秋のキャンペーンが始まりました。

 

Macパソコン・スマホ(アンドロイドとiPhone)初心者さんにオススメ!
フリー講座では、自分の好きなことが習える人気の講座です。
◎Windowsパソコン、タブレットも対応しております。

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

* 秋のキャンペーンの追加講座 *

「実践!その場デビューキャッシュレス」

実践!その場デビューキャッシュレス = 90分 1回 5,000円(税込)

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教室の生徒さんではなく、お仕事でパソコンの書類作業を

されてる方で「今までこれでやってきたから大丈夫。」と、

その使い方や作成方法を確認すると、

大変手間のかかる作業で、普段からも時間のロスがあり、

かなり効率の悪い方法でずっと続けている状態でした。

 

一番厄介なのは、それが効率の悪い方法が習慣化して、

本来なら改善できることを直さず、ご本人でも気付かないまま、

それをずっと長年継続していることです。

 

※WindowsパソコンとMacパソコンの書類作成を対応しております。

 

改善方法を提案したとしても「また新しいことを覚えるのは難しい。」

教室の生徒さんからも同じような答えを時々聞くことがあります。

 

ただ難しいではなく一番良いのは、両方を比べて見てもらっています。

それが一番分かりやすく、どちらが良いか気付くきっかけになります。

 

そのままとどまるか、ここで改善するか?この二つのうち、

どちらを選択するかは本人次第です。

 

その後は、改善を選択した生徒さんからほぼ全員、書類作成などで、

「ずいぶん楽になった!」「新しく直して良かった!」

というお声をいただいております。

 

いろんな場面で、新たに摂取選択することは必要なことです。

一つ一つ、直していきましょう!

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

↓↓   お得な秋のキャンペーン実施中です !

質問対話形式授業・秋のキャンペーン

期間:9月10日(水)〜10月26日(土)まで
※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

 

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関数で正しく入力してるはずなのにエラーが出るその原因は?

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お仕事でよく使用するソフトで、エクセルの表作成があります。

会社の売上表やグラフなど、プライベートでは家計簿などで活用されています。

 

その中で、計算には関数を使用するのですが、

関数に関するご質問で、

「正しく入力している筈なのにエラーが出て答えが出ない」

なぜエラーが出るのか?どこが間違っているのか?

 

関数を扱う場合、気をつけるべき点がいくつもあります。

 

 

例えば、職場や周りの人から使い方を教えてもらったり、

エクセルの計算の参考書を読んでその通りにしても、

どうしても上手く出来ないなど多々あります。

 

計算式の関数を、どこをチェックしたらよいか?

実践レッスンでは、他ではなかなか教えてくれない

重要点を習うことが出来ます。

 

簡単な表作成が出来るから大丈夫だと安心せず、

何らかのエラーやトラブルにも対処できるように、

この秋、スキルアップで更に上を目指しましょう!

 

 

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