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今日は生徒さんのエクセルでお仕事の書類作成をしました。

業務で書類を作成してるソフトは、

エクセルが多いとのことで、質問もほとんどエクセル関係です。

「エクセルの参考書を持っているけど、読みづらいし分からない」と仰っていました。

参考書はたくさん出ていますが、読んでみても初心者さんには

難しいことがほとんどです。

解説が少ない、問題の解決策の操作を探しにくい、見つからないなど。

意外と使いづらいのが参考書です。

エクセルは基本がとても重要なので、

本にするとかなり分厚くなります。

大事なことは実際に操作して試してみること、

実践レッスンがとても重要です。

基本を習う上では読むだけでなく、

操作していくと出来ることが確認できます。

電話 086－252－7585

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今週の土曜日の実践レッスン。

今年から始めた初心者さんの生徒さんは、

お仕事で必要なワードとエクセルを両方習っています。

（ウィンドウズ、Macパソコン対応）

ワードは、初心者さんが入りやすく習いやすい、

また基本がパソコンの基本が習えます。

上手くなりたい、スキルアップしたい、という方は

まずはワードから入られるとパソコン、ITなど、

基礎、基本を習得できるのでここから入られると良いです。

エクセルは計算ソフトですが、ワードと共通した機能がいくつかあります。

初心者さんは、まずはワードから入って習われると良いです。

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生徒さんからのご質問で、エクセルのある機能で違うのはどうしてか？

というご質問をいただきました。

WindowsパソコンとMacパソコン、

どちらにもエクセルのソフトが入ってます。

エクセルのある機能がWindowsには出来て、

Macには出来ないというのはなぜか？

実践レッスンでその違いとその理由をお伝えしましたら、

生徒さんもとても理解されました。

確かに、機能が使えないとなるとなぜ？と思います。

そういった些細な疑問などもレッスンでご質問して下さい。

新しい発見がありお悩みもスッキリします。

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MacパソコンでWord、Excelのお仕事活用のレッスンを受講されいる生徒さん。

Wordの表の編集について、編集を上手くなるには

完成した表から一部直していくのを覚えていくのではなく、

一から表が作成できる事が、編集の上達の秘訣です。

完成された表から直し方を習っても、

また後から一部編集する時に迷ってしまいます。

一から表が作成できたら、表の仕組みや基本を知る事ができます。

基本を知っておけば、応用で編集が自然と出来るようになります。

どんな形の表でも対応ができて、困る事が無いです。

WordもExcelも、まずは基本を知る事が重要です。

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４０レッスンを終了間近の生徒のYさま。

仕事活用で、Office系ソフトの実践レッスンを習っていました。

Word、Excel、PowerPoint、など基礎から応用までスキルアップされました。

この後は、さらに広げてスマホと連携、

メールやネット・セキュリティ関連を習います。

同じく４０レッスンでご継続されます。

Y様のように、文書ソフトや表計算ソフトが扱えても、

パソコンの中身のことを知らない人は多いです。

普段から機種の扱い方を知らないと、

トラブルに対して対処できないことが起こります。

持っている機種の扱い方や周辺機器の活用法を習っていきます。

日常でも仕事でも関連してるので、ぜひ習得しておくと良い講座です。

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実践レッスンでは、いろんな機能や操作を使って覚えていきます。

その中で、生徒さんによってその操作や機能を知ってます、

使ってるということがあります。

その場合、生徒さんに今までしていた操作を

一度、目の前でしてもらい、操作の一連をチェックします。

チェックすると、やり方を間違ってることが多くあります。

例として、「エクセルの絶対参照」

税額を求める計算式で、一部のセルを固定しないといけない場合、

正しい操作は、計算式で固定しないといけないセルに、

ファンクションキーのF４キーを押します。

$マークがついてセルが固定されます。

後は、下の方へオートフィルで数式をコピーしていきます。

この$マークの記号を、ファンクションキーで出したのでなく、

今まで、キーボードの$を一つひとつ入力されていたそうです。

それでも間違いではないのですが、手間が掛かりすぎます。

ファンクションキーを使えば、一回で済みます。

このように操作をちょっとしたところで、

間違えて覚えてることがあります。

他にも色々あります。

勘違いして覚えてる操作など、非常に多いです。

本人でも気付かずにずっとそれが正しいと勘違いされて

操作されているので、そこは教室の実践レッスンでチェックして、

生徒さんに正しい操作方法をお伝えしています。

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今日から新しくレッスンを開始された生徒のO様。

お仕事で活用することを中心に、エクセルの基礎から応用まで習います。

今まで仕事で実際に操作されていた方法を確認すると、

間違いでは無いけど手間のかかる操作をいくつかされていました。

そこを見直してもらって実際に操作して改善されました。

今までの操作から新しい発見ができたとO様も大変喜ばれていました。

個別型実践レッスンなので、実際に現場で使える

基本的な操作を身につけることができます。

自分の間違いなどすぐに見付かって直せるので、

早くスキルアップすることができます。

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ワードと同じくらいエクセルは特によく使われている計算ソフトです。

このエクセルは特にお仕事では必須のソフト、職種関係なく幅広く使用されています。

普段からエクセルをよく使用して慣れてる人でも、

意外と知られていない便利な機能があります。

「条件付き書式」です。

この設定は、表の各項目に小さなグラフのような

高低差を表す図を載せる事ができます。

グラフのように完全に分離したのではなく、

「表の中の小さなグラフ」と見ると良いです。

表示された一覧から、強調表示ルールやデータバーの中から、

一つ種類を選びます。

設定をかけると、表の中に高低差を表す上位や下位、

〜以上などの条件を設定して、好きな色も決める事ができます。

表の中の数字がグラフ化されたように、

それぞれの傾向がはっきりと一目で見やすくなります。

エクセルにある便利な機能ですから、ぜひ使ってみましょう。

レッスンでは実際に活用できる機能を詳しく習います。

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生徒さんが、お仕事でExcelの表入力が上手くできない事があって、

長年入力について悩んでいた事が、実践レッスンで問題解決したと、

今までずっと悩んでいた事が解決してとても喜んでいただきました。

それは”ある設定”をかけると直りましたが、

ある設定は、基礎の範囲で解決しました。

生徒さんのお悩みには、基礎を一から習った事が無いので、

所々で基礎が抜けているので、ちょっとした困った事とかに

対処できない事が出てきます。

基本・基礎はとても重要です。

初心者さんにはそこをしっかりと習得しながら一緒に、

自分の習いたいことなど、目的や目標に合わせて進んでいきます。

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生徒さんから難しいと思われている機能、設定の中で、

Excelのマクロ機能があります。

マクロは初めて聞いたことがあるかも知れませんが、

これが使えると超便利です！時間短縮になります。

実際に生徒さんが職場で使って、いつも数時間掛かっていたのが、

マクロを使って一瞬で出来たと大変喜ばれていました。

日々の業務作業でいつも決まった操作をしていたり、

表の中を入力した後、あれとこれをしてという風に、

決まったパターンがある場合、それをマクロで記憶させます。

いつも自分でしていた決まったパターンの操作をマクロがしてくれるのです。

使い方を覚えればとても時間短縮と操作ミスを防ぐ、優れた機能ですので、

ぜひ取り入れて活用してみましょう。

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