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書類作成で完成したら、必ず見本のファイル、テンプレートを用意しておく事です。

後で来月の書類や、別の内容を作成する時、元のファイルから作成していきます。

見本になるファイルが無い場合は、

どれが元なのか分からなくなってしまうので気をつけましょう。

見本となるテンプレートのファイルがあれば、

後で、文書内容の変更から、用紙の横向きから縦向きに変えるなど、

それを元に２、３パターンを作成することができます。

見本が一つとは限りませんので、改良したり修正していくと、

さらに良い書類作成のファイルが出来る場合があるので、

実際に色々と試してみて作成してみましょう。

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仕事で使用するファイルで、毎月使用するものはテンプレートか、

元ファイル、見本のファイルを別に保管しておくと良いです。

そのファイルを元に毎月、毎週など業務に使用されると良いです。

元ファイルを直接使用するのでなく、ファイルをコピーするか、

Excelだとシートをコピーしてそこから入力していきます。

元のファイルには入力せずに、保管する事です。

もし、内容を書き換えてしまったなど、削除して失くしたりしたら、

再度、ファイルを作り直さないといけなくなります。

見本になる元ファイルは大事に保管しておきましょう。

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名刺作成をされた生徒さん。

A４サイズの一枚に名刺１０シート入っているのを作成しました。

印刷会社にそのデータを持参して印刷をお願いしたそうで、

そのファイルがないと断られたと聞きました。

以前、印刷が出来たはずなのに？なぜか出来ないと変わったようで、生徒さんも戸惑っていました。

一枚だけ載っている名刺ファイルが必要だと、それに合わせて急遽作成しました。

印刷会社によっては、ファイルがどのような条件だと

言われたらそれに合わせて設定しないと印刷ができないです。

変更を余儀なくされる場合もありますので、

それに合わせて作成していきましょう。

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秋から始められた生徒さんがエクセルの基礎から習い、

いよいよ関数に入りました。（MacパソコンだとNumbersになります）

関数の数は２００種類以上あり全部使用する訳ではありません。

その中から主によく使用される関数、

実際にお仕事でも活用されてる関数を習っていきます。

すぐに現場で使用できる関数なので、

実践的な内容をレッスンで習えます。

基本から応用まで、抑えるポイントもお伝えしています。

どうしてもエクセルが苦手、計算や関数が苦手という方は多いです。

実践レッスンでは、生徒さんがエクセル苦手克服をされています。

苦手なのは、今まで誰かに詳しく教えてもらわなかっただけなので、

それで出来ない、難しいと思われています。

実践レッスンでは、ここでしっかりと仕組みを理解していきます。

出来るようになると面白くなります。

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スマホでなんでも出来る、便利になりましたが、

やはり、書類作成にはパソコンで作成する方が良いです。

まず、パソコンの利点を上げます。

◎スマホのアプリでは機能が簡易的なものしかない。

簡単に設定ができるものしか揃っていません。

◎パソコンのキーボードで長文が打てる。

スマホのタッチだけでは長文を打つのは効率が悪い、画面も小さく、

文字入力に時間がかかり長文は不向きです。

◎スマホに比べてソフトが揃っている。

有料ソフトなど優秀なソフトが揃っていて使いやすいこと

◎共同作業などパソコンの方が作成しやすい

スマホだと修正や共同作業がしにくい場面もあります。

他にも利点はありますのでぜひ教室で実際に体験、習ってみましょう。

お持ちのパソコンでレッスンが受けれます。

MacパソコンやWindowsも対応しております。

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本日、レッスン中に教室へフラリと寄られた生徒のYさま。

今月いっぱい、レッスンをたくさん予約を入れられました。

生徒さんがやる気になって、午前午後と予約を入れられる日もありました。

自分で先のことを決めることで前向きになります。

目標に向かって、スキルアップに一緒に頑張りましょう。

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いよいよ、来週は１１月に入ります。

１０月もあっという間でしたが、引き続き１１月もどうぞよろしくお願いします。

ご新規さん、初心者さんも大歓迎です。

Macパソコン、Windows、スマホ、タブレットも対応しております。

お仕事、趣味系など一人ひとり合わせてレッスンを組んで進めております。

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順調にスキルアップしていく人、教室でたくさんの生徒さんを見てきましたが、

スキルアップしていくには共通したことがあります。

間違えやミスは気にしないこと、すぐに直すこと。

一番はコツコツと繰り返すことです。

すぐに正解や結果を求めるのでなく、まず意味など理解すること。

レッスンを続けていると、出来ることが増えてきて楽しくなります。

それを増やしていけば、かなり上達してスキルアップしています。

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生徒さんが撮った写真を使って、カレンダーを作成しました。

ダリアがとても綺麗です！

写真を修正して、それを一つにまとめるとさらに良い作品ができます。

一枚の写真だけ残してるのとは違って、一つにまとめると、

基礎や応用、編集力やスキルアップします。

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レッスンでもどこかで新しいことを習うと、
数回、もしくは一回しかしていない事もあります。

それだと後で時間が経つと自然と忘れたりします。

せっかく習ったことを忘れないように、インプットだけでなく、

復習することで習った知識や技能をアウトプットすることで知識や技能、スキルを定着する事ができます。

久々のレッスンで来られた生徒さんも、忘れたところをチェックしたいと、

レッスンを再開される方もいます。復習は新しいことを習う上で必要不可欠です。

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