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ワードと同じくらいエクセルは特によく使われている計算ソフトです。

このエクセルは特にお仕事では必須のソフト、職種関係なく幅広く使用されています。

普段からエクセルをよく使用して慣れてる人でも、

意外と知られていない便利な機能があります。

「条件付き書式」です。

この設定は、表の各項目に小さなグラフのような

高低差を表す図を載せる事ができます。

グラフのように完全に分離したのではなく、

「表の中の小さなグラフ」と見ると良いです。

表示された一覧から、強調表示ルールやデータバーの中から、

一つ種類を選びます。

設定をかけると、表の中に高低差を表す上位や下位、

〜以上などの条件を設定して、好きな色も決める事ができます。

表の中の数字がグラフ化されたように、

それぞれの傾向がはっきりと一目で見やすくなります。

エクセルにある便利な機能ですから、ぜひ使ってみましょう。

レッスンでは実際に活用できる機能を詳しく習います。

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最近では、生徒さんも多くなって教室では大忙しです。

皆さま、楽しみながら受講されてます。

習ったことでも一回ではなかなか覚えられない、

といった時も遠慮なく、何度でも質問ができて復習もできます。

何度か繰り返して行くうちに覚えるので、焦らずに！

根気よく繰り返し練習することです。

タイピングでも、最初は全然出来なくても、

繰り返し練習して、手元を見なくても

上手に速くタイピングが出来るようになります。

楽に作成したい、時間をかけずに作成には

タイピングも関係しています。

パソコン上達には、間違えても忘れても焦らずに！

そこで、何が原因でつまずいたか詳しくチェック。

間違えやすい苦手な箇所など見ますので、

生徒さん一人ひとりに合わせて解説しています。

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生徒さんから、質問を受けて実践レッスンを進めています。

分からないことなど質問を受けていますが、

中には、何を質問したら良いか分からないという場合もあります。

その時は、こちらで生徒さんに合わせて

「スキル診断チェック」をしています。

診断には、レベルに合わせて技能や知識など

段階的に含まれています。

生徒さんが今まで習ってきたことをまず、

そのスキル診断で一つ一つチェックします。

さっきまで質問が無いと仰っていたのが実際にチェックすると

ちょっとしたところなど、出来ない箇所が出てきたり、

勘違いで覚えていたり、忘れてるところがいくつか出てきました。

今の現状をチェックできて、さらに見直しができた事で、

生徒さんも自信を持てたしとても安心されてました。

生徒さんが質問された内容だけでなく、

それ以上の生徒さんにプラスになるところや

レッスンで見落としてる箇所を見つけるスキル診断などで、

自分の弱点や苦手なところを直して次へ進んでいます。

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生徒さんがお持ちのパソコンでWindows１１に更新する、

バージョンアップする際、確認のためにレッスンで

パソコンの状態を一度、確認します。

またWindows１１バージョンアップについてご相談も承ります。

今までの更新とは違うので、新OSに更新した場合、

現状のパソコンの状態をチェックします。

更新について慣れていない、

不安という生徒さんはご遠慮なくご相談ください。

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生徒さんが持ってくる資料で、これと同じのを作成したい、

もしくは、これと似たものを作成したいと

作りたい作成物を指定される事があります。

持ってこられた参考資料によっては、

作成がすぐにできる優しいレベルのものから、

中級〜上級レベルの難易度の高いものもあります。

初めて機能を使うものから、

作成時間もそれぞれ長さも違います。

パッと見ただけでは、どれくらい難しい内容が入ってるか、

どれくらい掛かるか分からないと思います。

教室では、一から作成する流れと、使用する機能の解説、

完成の仕上げまで進めています。

ただ、そのまま同じものを作成するだけでなく、

教室ではプラスαで、更に便利な活用方法など

色々と組み合わせて作成する方法をお伝えしています。

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生徒さん一人ひとりオリジナルレッスンで進んでいます。

その生徒さんのスキルで基本レベルをチェックして抜けている箇所を習います。

基本・基礎が大事ですので、一通り習い終えたら応用問題へ。

ここで、つい難しく考えてしまって

全く別の方法でするのかと思われたりします。

実は今まで習った基本の操作だけで問題を解く事ができます！

少し言い回しや問題の内容が変わると、

全く別のものに見えたりします。

ここで応用の問題などをたくさん解くことで

確実にスキルアップと実力が身につきます。

わからなくなってしまうパターンは、一時的に参考書や

ネット上の情報だけで見聞きしてその時わかったつもりでも、

後でこのような応用問題に当たると

全く手をつけられない、という事があります。

基本は一通りだけで、一時的なだけでなく、

様々なパターンで形を変え、応用の中に出てきます。

ここで基本を理解しておくと応用にも対処できます。

実践レッスンでは、自分のやりたいこと、目的に合わせながら、

その生徒さんに合わせて基本も一緒に習うことができます。

基本から応用もできることが一番、

知識と技能をしっかり身に付けることを目指しましょう。

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生徒さんが、お仕事でExcelの表入力が上手くできない事があって、

長年入力について悩んでいた事が、実践レッスンで問題解決したと、

今までずっと悩んでいた事が解決してとても喜んでいただきました。

それは”ある設定”をかけると直りましたが、

ある設定は、基礎の範囲で解決しました。

生徒さんのお悩みには、基礎を一から習った事が無いので、

所々で基礎が抜けているので、ちょっとした困った事とかに

対処できない事が出てきます。

基本・基礎はとても重要です。

初心者さんにはそこをしっかりと習得しながら一緒に、

自分の習いたいことなど、目的や目標に合わせて進んでいきます。

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仕事活用の実践レッスンで習った事が即活用できたと

生徒さんから大変喜んでいただきました。

関数のSUMIFとSUMIFS

たくさんある中からこの関数は特に良く使います。

優れているところはSUMの合計関数と、

IFの条件付き関数が一緒になった関数です。

表の中でたくさんある中から一つの条件を見つけて、

条件が一致したものだけ合計してくれる便利な関数です。

条件が複数ならSUMIFSを使うと良いです。

生徒さんが先日、お仕事で表の中からある一つの項目を

目で追って一つ一つ探して、それを電卓で足していたそうです。

ミスをしないように神経を使い、

時間と手間をかけて合計を出していました。

SUMIF関数を使えば、ミスもなく一瞬で答えを出す事ができます。

関数以外にも、仕事や趣味に役立つことや

実用的なことをレッスンで習う事ができます。

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ノートパソコンを持参されている生徒さんに、

まず最初に更新のチェックをしております。

Windowsのパソコンに、ここ最近では更新が頻繁にあります。

軽めのものや、かなり大きなデータ更新など様々です。

普段からされてる生徒さんは順序よく更新が進んでいますが、

更新をした事が無い方でノートパソコンを見ると、

動きが重たかったり、なんらか不具合があったりします。

快適に使えるように、更新データを残さずにしておきましょう。

実践レッスンでは、生徒さんのお持ちのノートパソコンで

現在、どのような状態かをチェック。

それから更新など作業しています。

やり方がわかれば、普段から自分でチェックできますので、

初心者さんや経験者にも共通した事なので、

ぜひ覚えておいて欲しいところです。

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本日から６月に入りました。

この時期は、ちょうど切り替わりで

新しい講座に入る生徒さんが多いです。

実践レッスンでどんどん成長し、

今までのスキルを活かし、さらに上へ進みます。

どこでも通用するスキルを習得しているので、

教室で習ったことを実際に使う時に、

幅広い知識と技能がとても役立つと思います。

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