IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区　個別指導　実践型パソコン教室

IT１NOTE（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）パソコンスクール　つしま校

実践型個別指導　身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご店長

あなたは、コースで学ぶ？自由に学ぶ？（充実した内容でお財布にやさしい教室）

Excelで表作成。顧客情報の入力の時によく使う機能。

それは、ふりがな　です。

日本語は難しく、ふりがなを表示しておく事が基本中の基本。

これには２つのパターンがあると思ってください。

例えば下記のような表作成をしたとします。

さっそく、ふりがなを入力します。

パターン１　漢字入力の同じセル内にふりがなを表示

下記図のように

ホーム　→　フォントグループ　→　ふりがなの表示　をクリック

同じセル内に、ふりがな　が表示されました。

これは、簡単ですね。

パターン２　隣のセルにふりがなを表示

ふりがなを表示したいセルをクリック

fx をクリック（下図赤丸）

関数の挿入ダイアログボックスからPHONETICを探しOKをクリック

関数の引数ボックスに切り替わる

参照には、ふりがなの対象となる場所をクリックしてOK

（今回は山田太郎のセル）

すると・・・どうでしょう。

隣のPHONETIC関数を使ったセルに

ヤマダタロウ　という　ふりがな　が表示されました。

顧客情報の入力には、必ず　ふりがな　があると思います。

ここは、外さないで覚えておきたい所ですね。

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講師きびだんご桃子

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この時期は、年賀状作成が多くなっております。

パソコンで年賀状の表面と裏面が作成できたら、あとはハガキに印刷をすれば完成です。

表面、裏面を作成できた生徒様が、お持ちのプリンターで印刷を試そうとしたら、

どうしても印刷が出来ないとご連絡がありました。

「印刷の操作はちゃんとしてるんだけど？どうしてかな？」

急遽、教室へパソコンとプリンターをお持ち頂いたのですが、印刷が出来なかった原因は、

パソコンとプリンターを繋げるUSBケーブルの差し込み口を間違えてました。

それからUSBケーブルを正しいところへ差し込んで印刷をすると、きちんと印刷が実行されました。

出来なかった原因がわかって、生徒様も安心されてました。

このような原因は多く、ついパソコンの側面にある差し込み口の種類を確認せず、

種類の違う差し込み口にコードを差し込んで、そのまま印刷を実行すると、

画面にはプリンターと繋がっていませんとエラーが表示されます。

差し込み口には気を付けましょう！

明日から１２月に入りますが、まだまだ年賀状作成は間に合います。

年末までのおすすめ講座です。印刷の事などもしっかりとサポートいたします。

教室でお待ちしております。

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講師きびだんご店長

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最近、おもしろいWebページをみつけました。

１９５０年代～現代までの流行やランキング・歴史など紹介。

歌、ドラマ、ファッション、本、映画等を年代で閲覧できます。

その時代で何が流行っていたのか？さっそく見てみましょう♪

年代流行　←　Webページへ

よく見てみると、私の好きな

１９６０年代、１９７０年代のフォークソングの名曲を発見。

さっそくクリック。

下図はその一部ですが、懐かしさを感じます。

学生街の喫茶店、旅の宿、戦争を知らない子供たち・・・。

弱い所を突かれました・・・。

その他、流行したCM,おもちゃ、ヒット食品、国産名車、

コンビニの歴史、ギャル文化等

いろいろと楽しませてくれます。

仕事で疲れた時など、

この「年代流行」のWebページで気分転換してみては？どうでしょうか。

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講師きびだんご桃子

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文字入力は、キーボードを使って入力する方法以外に、音声で入力することも出来ます。

iPadやiPhoneに搭載されているSiriの音声機能は、声を認識し問いかけの内容に対して、

Siriが答えを出す機能です。（一部入力機能もあります）

今回は、Macのノートパソコンでの音声入力機能を使います。

答えを出すSiriの音声機能とは違います。

声だけで文字入力をする最初の設定方法と、音声入力の使い方をご紹介します。

キーボードの右側にある［fn］ファンクションキーを２回押します。

画面にBOXが表示されます。

初めての時は、音声入力を有効にするため、［OK］をクリック。

その後は、音声入力機能のダウンロードが始まります。

※ネットに繋がっていることが条件です。

無事にダウンロードが完了したら、「システム環境設定」を開きます。

「システム環境設定」の中の「音声入力と読み上げ」をクリックします。

「音声入力と読み上げ」BOXが開きます。

ここでは言語を選んだり、音声入力のオン、オフなど設定が出来ます。

ここでは、音声入力を始める時のショートカットキーの操作の内容を選べます。

ショートカットの欄をクリックし、『Fn（ファンクション）キーを２回押す』を選びます。

自分の使いやすいショートカットキーを選んでみましょう。

BOXを閉じて、文字を入力したい画面上にカーソルの位置を確認し、文字入力をしたい箇所に乗せて、

ショートカットキーのキーボードの「fn」ファンクションキーを２回押します。

カーソルのそばに、小さなマイクが表示されます。

入力したい言葉を声に出してみましょう。

マイクの認識を終える時は、「fn」ファンクションキーを一回押すと終了します。

もしくは、マイクマークの下にある「完了」をクリックします。

認識している合図　↓

「こんにちは」と文字が表示されました。文字が正しければ「Enter」

Macのノートパソコンをお持ちでしたら、キーボードの文字入力以外に音声入力もありますので

ぜひ試してみましょう！😊

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Windows7からWindows10へのアップグレードのその後のチェック。

どうやら皆様、DVD再生プレーヤーに困るみたいですね。

Windows10にアップグレードができて最初にする事は

Windows Update更新プログラムの確認です。

まずスタートメニュー　→　設定　→　更新とセキュリティー

→　Windows Update

で更新プログラムがあるか？どうか？を確認しましょう。

すべては、ここから始まります。

これからの方はぜひご相談をしに来て下さいね。

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講師きびだんご桃子

この最近、年賀状作成に取り掛かる生徒様が多くなってきました。

年賀状のデザインも、元々ある既成のデザインからではなく、

一から作る方が多く、一つ一つ凝った内容のものを作成しております。

毎年好評の年賀状作成、生徒様も毎年デザインのレベルが上達しております！

生徒様の過去のデザインを見るとやはり違います。

その年賀状をいただいた方からも好評のようで、

毎年楽しみにされていてとても喜んでもらえるので、生徒様も嬉しいようです。

喜んでもらえると嬉しいですよね。

年賀状の中には、手書きも入ってます。ちょっと加えると出来上がりも違います。

私も今年は、今までとは違うデザインに挑戦してみます😊

楽しんで作ってみます！

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Windows7だった生徒さんS様がWindows１０アップグレード希望で

本日S様と一緒にアップグレードを致しました。

ポイントは

Windowsアップグレード前に外付けHDに、丸ごとバックアップする事と、

いざという時に元に戻せる起動用DVDディスクを作成した事でしょうか。

※下図はS様のPC画面

アップグレード画面で回りの皆様もワクワクでした。

時間にしてバックアップに３時間３０分くらい。

Windowsアップグレードに２時間２０分くらいでしょうか。

Windows１０アップグレード成功です。

※S様の成功画面（これから各チェックをしていきます）

後はS様に予想される不具合をお伝え。

各ソフト、インターネットのブラウザソフトの新型と旧型の確認。

ネット接続、プリンター接続等確認して行きました。

これ以外に不具合が出るかも？知れません。

ここ数カ月様子見をして

不具合等症状が出て使いづらかったら元に戻す事をお伝えしました。

この機会に

Windows OS 丸ごとバックアップや各チェック方法も

セットで覚えて下さいね。

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講師きびだんご桃子

教室では以前通われてました生徒様が、復帰されてレッスンを再開されております。

ある程度レッスンを続けられ、途中で忙しくなってお休みされる事もあります。

特に、夏休みの時期や、年末年始、他はご家庭のご用事などでお休みされる事が多いです。

その後、数ヶ月、もしくは１〜２年と間が空いてしまったら、

またレッスンを再開するタイミングはいつにするか悩まれると思います。

実際に、生徒様からレッスンを再開される前によく仰ってるお言葉は、

「ずいぶん間が空いてしまいましたが、また行ってもいいですか？

長く休んでたから、なんだか行きづらくて・・・。」

間が空くと、ちょっと行きづらい・・というお気持ちはよくわかります。

お電話口で悩まれてるご様子が、こちらまで伝わってきます。

いつでも再開できますので、どうぞお気軽にお越し下さいませ😊

長くお休みされたからといって、そんなに気にしないで下さいね。

今通われてる生徒様は、復帰組の方も多いので、全く普段通りレッスンを元気よく受けております。

思い悩むより、思い切って行動してみましょう。

「案ずるより産むが易し」です！

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旅と写真が好きで地図上に記録ができる面白いアプリをご紹介。

旅で撮った写真が地図上に記録されるので、いろんな所へ行きたくなります。

※マピオンおでかけアルバム（iPhoneアプリ)

カメラロールに保存した写真を選んで地図上に登録できます。

※下図はチュートリアルでの説明画面

写真にスポット名やコメントも記入できる。

地図上で自分の写真が出て来るのがいいですね！

さっそく私もアプリを試してみました。

８月８日のお祭り写真（はっさく祭り）を登録

岡山県の位置が赤色になりました。

今回は、「岡山市」というアルバム名にしました。

登録すると下図のように、地図上に写真が記録されました。

これで旅が面白くなりそうです。

日本地図を自分の旅写真で、いっぱいにしましょう♪

iPhone写真だけでなくても大丈夫ですよ。

興味のある方はぜひ教室に。

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講師きびだんご桃子

先日、P検ICTプロフィシエンシー検定試験に合格されたI様は、試験当日まで

しっかりと試験対策を取られておりました。

試験前日は、苦手な知識分野などをさらに深く、詳しく、お伝えして再確認するつもりで取り掛かり、

当日は、全体を通しての問題に取り掛かり、まだわからないところは無いかどうか

最後までしっかりと確認しておりました。

初めてパソコンの試験を受ける生徒様は、皆さんとても不安になります。

「試験を受けるのはまだ早過ぎたのかも・・・。」

「落ちたらまた受けます・・。」

「今までみんな合格されてたけど、私だけ落ちるかも。」

I様も試験前日まで何度も仰ってました。

そして結果は、高得点！

生徒様はとても喜んでらっしゃいました。

I様が最後まで諦めずに、こつこつと努力された結果です。

本当に良かったです。おめでとうございます！

どんな事でも、本気で取り組む姿勢はとても大事だと思います。

生徒様も私たち講師も一緒になって本気にならないと、

どちらか一方だけ、片方だけではいけないと思います。

これからも生徒様と一緒に頑張ります。

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