IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

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Microsoft Officeを全受講されてる学生さん

岡山北区 個別指導実践型 パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校

講師きびだんご桃子

あなたは、コースで学ぶ?自由に学ぶ?(充実した内容でお財布にやさしい教室)

好きな事をするフリ―講座での実践型個別指導の教室
フリー講座単価60分2,300円

 

生徒様の学生さんが、就職先で活用される為にWord、Excel、PowerPointを習われた後、

新たに次に進まれたのがAccessの講座です。

Microsoft Office系のソフトを全て習得されるのも、いよいよ後一つになりました。

 

生徒様はAccessを始めて習うことになるのですが、まず最初にデータベースの概要を理解してもらうため、

大体どのような場面で実際活用されているのかを解説いたしました。

2

AccessはExcelに少し近いのですが、内容も特殊なので操作も活用方法も

Word、Excelに比べてもなかなか掴み難い難解なソフトです。

 

良い点は、Word、Excelは多くの方が活用されてますが、逆にAccessを活用出来る人材は少なく、

それだけアピール度も高いので、職場でもAccessを使って大事なシステムを組み立てる事が出来る事です。

 

今回、解説させていただいた生徒様から、

「大体内容を理解できました。これが出来ると本当に便利ですね!」と仰っていました。

そうなんです、活用できればとっても便利なAccessなのです。

Accessは内容は複雑ですが、それだけやりがいもあります。

これからも一緒に頑張りましょう!

 

 

 

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それぞれ上手く連携してみよう

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5月に入ってから、以前習われていた生徒様が復帰されております。

「お仕事でどうしても必要なものがあって困ってる。」

「新しいのに買い換えたから、使い方を教えて欲しい。」等々。

今、必要とされている現状についていけるように、皆様のスキルアップをサポートいたします。

 

エクセル1

 

他にも、ご質問されたことで、

「エクセルとアクセスを連携できますか?

 アクセスはどんな事が出来るのですか?」

ExcelとAccessは連携できます。Accessは、データベースソフトです。

 

ただ違うところは、WordやExcel、PowerPointは、操作が全く同じものが多くあり、

いくつか共通しているところもあります。もちろん違うところもあります。

Accessだけは、全く別の種類のように見え方も操作も3つのソフトとは異なります。

 

データベースとは?

会社が管理されてるデータ

(商品一覧表、売上表、受注管理、在庫管理、従業員一覧表、顧客管理・・等々)

様々な膨大なデータを一括して管理できるのがAccessです。

元データから、別データの一部と組み合わせをして、新たなデータを作成する事ができます。

データとデータが連携し、そこから更に一部を抽出したり、ラベル作成も出来たりと幅広くできます。

 

売上表を作れるExcelとはどう違うのか?

Excelは売上表など作成できますが、そこから新たに別の表に変換するなど、

複数の表の一部のデータを加えて、全く新しい表を作成するなど、

元の表から新たに組み立てる等、かなり手間がかかり表が崩れてしまいます。

Excelの機能だけではどうしても出来ることが限られているのです。

様々なデータを一括で管理することができません。

ExcelとAccessはお互いに連携でき、様々なデータを活用できるソフトです。

 

まず、エクセルの基本の表作成が出来てから、

次にアクセスの使い方を習われると入りやすいと思います。

エクセルとアクセスが連携できれば、お仕事の様々なデータを効率よく活用できます。

 

 

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