IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

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テンプレート

無料テンプレートを使用される場合の注意点

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講師きびだんご桃子
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生徒さんの中には、パソコンで書類作成を一から作成する場合と、

前者からの引き継ぎで書類を使用する場合が大半です。

 

最近では、書類テンプレートというファイルを

利用されてる生徒さんもいらっしゃいます。

 

 

最初から完成された書類ファイルで便利なのですが、

まず利用する際、ファイルは無料なのか?有料なのか?

 

発行元の利用規約を確認しないといけません。

そのような細かいところをチェックして使用します。

 

他、書類にかかっている一部の設定を変更したい場合、

書類編集ができること、それは基礎が必要になります。

 

元々マイクロソフトのテンプレートは多数揃っていること、

意外と知らない方が多いです。

 

安全で無料で用意されているテンプレートはありますから、

まずそこから利用できるようになりましょう。

 

 

 

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スキルアップの遠回りと近道

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パソコンで作成する文書や表計算など、以前は一から作り上げる事が

多かったのですが、今では様々なテンプレートやひな型があり、

直したい箇所に文字や数字を入れ直したりして利用されてます。

 

最初から形が出来ていて、一から作成しなくてよいので楽です。

ただ、元の形を変える場合は「応用」が必要になります。

 

全くの初心者さんが教室へ来られた際、決まった形式の文書を

利用されていて困った事やお悩みをお聞きしました。

 

文字入力は出来るけど、修正の内容によっては、

初心者さんには難しいものもあります。

レイアウトや計算式など作り直すとなると難易度が上がります。

 

タイピング

 

大事なのは、「基礎」がしっかりと身に付いてる事と、

文書など一から作成した経験です。

後で形を変える修正は、一から作成したことがあれば、

自由に形を変えたりと修正が出来ます。

 

決まった形式やテンプレートを利用するのは簡単ですが、

すぐ使えて近道のようですが、実は遠回りになっています。

 

一から作成するのは時間も掛かり地道ですが、

ここで確実な基礎が身に付き、実際に上達する一番の近道です。

 

教室のお仕事活用のレッスンでは、学生さんから主婦の方まで、

今まで知らなかった箇所の基礎を見付けて意味を理解し、

基礎の土台が出来れば、様々な形にも「応用」で対応ができる、

「実践力」を身に付けていきます。

 

 

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