パワーポイントファイル→動画ファイル

配布の地域活動ファイルが開かない2

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今回は前回の

「配布の地域活動ファイルが開かない」の補足です。

前回はパワーポイントファイルは
パワーポイントを持っている人でないと
基本、見れませんので、動画ファイルに変換して
誰でも見れるようにしましょうという事でした。

図で示すと

①がパワーポイントファイル

②が動画ファイル

今回は、この２つのファイルの特徴を知って欲しいのです。

①のファイル容量は 591MB のパワーポイントファイル

②のファイル容量は 2.65GB で動画ファイルに変換したもの

※下図参照　1GB ＝ 1024MB

同じ内容のファイルでも形式が違えばこれだけ違います。

①のパワーポイントファイルは
基本パワーポイントを持っている人専用ですが
動画が入っているファイルにしては容量が軽いのが特徴です。

②の動画ファイルはどんな環境でも見れるのですが、
ファイル容量が4.5倍以上になり容量が重くなります。

以上の事から相手にUSBメモリ等で手渡す時は
相手の方がどういう環境なのかを考えて
手渡すのが良いと思います。

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土曜のレッスンからの取材です。

行政と一体となって地域活動をしているN様。

600人以上のホールの中。
皆様の前で地域活動を発表報告したみたいです。

この時の発表資料を行政の方がデータCDでプレゼント。

これを皆で見ようとした時に事件は起きました。

ファイルが開かない？見れない？

発表資料には、動画も入っていたので
DVDプレーヤーに入れてみたけど・・・反応しない。

そこで

どれ、どれ、と見てみると・・・

※左図の①参照

パワーポイントファイル（.pptx）です。

これは、パソコンに
パワーポイントが入っていないと基本、開いて見れません。

おそらく行政の方は、パワーポイントファイルで
差し上げれば後はどうでもなると説明しなかったのでしょう(^^;

しかしこのままでは、パワーポイント持ってない方は見れません。

そこでレッスンではその旨の説明をし
パワーポイントを動画ファイルに変換する事をお伝えしました。

※下図　②参照

動画ファイル（.mp4）

この形式にしておけばパワーポイントが無くても
どなたでも見れます。

またUSBメモリやSDカードにも
保存でき、持ち運びに便利なのをお伝えしました。

次回はこのmp4ファイルからDVD作成。
DVDプレーヤーに入れて
動画視聴できるようにする授業の予定です(*^^)v