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１１月になってから今年もあと残り１ヶ月と少しです。

今年に作成したファイルや要らないデータなど処分したり、

分類毎にファイルを分けて整理していきましょう。

また定期的に時々チェックしましょう。

データの空き容量も増えて軽くなります。

起動も早くなるので作業もしやすくなります。

整理の仕方など実践レッスンで解説します。

電話 086－252－7585

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仕事で使用するファイルで、毎月使用するものはテンプレートか、

元ファイル、見本のファイルを別に保管しておくと良いです。

そのファイルを元に毎月、毎週など業務に使用されると良いです。

元ファイルを直接使用するのでなく、ファイルをコピーするか、

Excelだとシートをコピーしてそこから入力していきます。

元のファイルには入力せずに、保管する事です。

もし、内容を書き換えてしまったなど、削除して失くしたりしたら、

再度、ファイルを作り直さないといけなくなります。

見本になる元ファイルは大事に保管しておきましょう。

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パソコンやスマホに溜まったデータ、

それが本体の機種に負担をかけてしまったり、

他のデータが入らなくなったりと、

いずれ溜まったデータを管理する必要があります。

データ管理の仕方があるのですが、

中に入ってるデータを全部消してしまう、

メールなど全消去される生徒さんは多いです。

後で確認して、消してはいけないものまで消してしまった、

ということが多々あります。

消してしまったため、その対処が大変だったりします。

データを消すのなら、まずは必要なものと要らないものを

区分けするか要らないものを削除する。

ひとまとめに全部消してしまって、後で必要だったのに、

という事にならないために面倒でもここの

作業は省かないようにしましょう。

基本的なデータ管理方法を習ってから、

それから必要な本体のデータ管理とデータ削除。

本体のデータも軽くなって、

クラウドやネットでの管理がスムーズになります。

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パソコンを使用していて困っている事の一つに、

溜まってしまったファイルの数々の整理と管理。

標準で入ってる様々なソフトや、趣味系のファイルや写真など、

お仕事関連のファイル、いろんな種類のファイルが入っています。

「ファイルを上手く整理できなくて困ってる・・」

という事を生徒様からよくお聞きします。

やはり、中のファイルが見やすいこと、無駄なファイルを減らし、

後で目的のファイルがすぐに見付けられて、探すのに迷わないこと。

上手く活用するには、ファイルの整理、管理することも重要です。

そこで、間違った方法でファイルの管理をされていると、

返って手間の掛かる事になり、ファイルが見付け難いなど、

作業時間も掛かり、後々大変な事になります。

お悩みのファイルの整理や管理など、教室ではより実践的な、

ファイル整理術をレッスンでお伝えしております。

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パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎！

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どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

無料体験＆無料カウンセリングでお待ちしております。

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