岡山市北区 実践型パソコン教室
IT１NOTE（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン
講師きびだんご店長
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本日は、メール返信についてです。
まずは、過去記事で述べた事をもう一度確認。
後輩
「 Ｋ君にメールしたんですけど、返事が来ないんですよ」
「どうなってるのか？メールしてみます」
よく聞いてみると1か月後の同窓会予定のようで。
私
「いつメールしたの？」
後輩
「３時間前です。早く返信しろと思いますよ。」
私
「・・・・・。」
上記は最近の私と大学時代の後輩との会話です。
皆さまもメールの返信期間で困った事はありませんか？
つい最近でも町内会メールで
送った、見てなかった等でのトラブル。
メールのトラブルは日常茶飯事になりがち。
きちんとした知識が必要と感じております。
メールの返信はいつまでにすれば良いのか？
一般にビジネスメールでは、
２４時間以内が良いと言われています。
最低でも２日以内くらいでの返信が理想でしょう。
私流も原則２４時間以内～遅くても２日以内
それ以上かかるとメールも見ていない方なのだろう？
自己管理が出来ていないと見られるかも。
ではプライベートでは？
これはあくまで私の判断で内容にもよりますが
２日です。遅くても３日以内。（少し短くなりました）
一番のポイントは、
メールは相手に見てもらってからの
「返信〇〇日までに」と思う事です。
◎急ぎの用なら電話をするべきだからです。
●自分が送信の側に立った場合は、
相手からの返信は、気長に３日～５日は待ちましょう。
●自分が受信側に立つ場合は、
できる限り即返信。
これでメールトラブルは防げるのではないでしょうか。
今は、LINE参加の既読問題もあり、
更に返信期間が悩むようになっているはずです。
一番大切なことは、
相手の見えない環境までを
思ってあげる心遣いではないでしょうか。
この続きは教室で。
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