IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

ワード

【親子でレッスン】学生さん就職活動に向けてレッスン開始!

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初心者さんでも、安心して基礎からしっかり学べる活用講座です。

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■ カウンセリングでお一人お一人の今現在のお悩み、やりたいことなど。

 すべて個別指導でオリジナルレッスンのカリキュラムを組みます。

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当教室は、女性の生徒さんが母親で、後から自分の娘さんもしくは、

息子さんを後から習いに来られることがあります。

 

自分が習ってみて、「ここなら自分の子供にも習わせたい」

そんな風に思われ、生徒さんの方から

紹介していただくことがとても多いです。

 

今回も、まずはお母様が習われてから、

それからご紹介してただき、娘さんも習うことになりました。

 

 

専門学生なので、将来に向けてワードとエクセルが使えるように、

就職活動に合わせて、基礎からしっかりと実践的なことを習得、

それを目指してレッスンを始めます!

 

親子で同じところで習うのは安心です。

これからもレッスン、頑張りましょう!!

 

 

 

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今までのやり方は合ってる?レッスンでチェック!

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一から作成しながら新しいことを習うことが出来るのですが、

その他にも、今まで業務で作成されていたエクセルやワードのファイル、

趣味で作成されていた書類関連など、ここから見直しができます。

 

仕事用でも趣味でも、作成されているファイルで、

今まで決まったパターンの操作をされてきたと思います。

 

 

その中で、間違った操作でされていたり、

間違っていないけど、手間がかかる効率の悪い方法でされていたり、

チェックすると幾つも出てくるので、かなり見直しして、

修正、改善することがあります。

 

普段の業務で作成されている書類で、

差し障りのない範囲で確認ができれば、

一連の操作など見直しができます。

 

 

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テンプレートを使用するメリットとデメリット

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最近の書類作成で、ある程度でき上がっている

テンプレート、ひな形がたくさん揃っています。

WindowsにもMacにもあります。

 

それらを活用してみるのも良いのですが、

少しアレンジしてみたい、編集しようとすると

意外と手間がかかったり、形が崩れて直しにくいなど。

 

慣れてる人でないと編集は難しいです。

テンプレートを編集するのなら、初心者さん向けではないです。

 

すぐに使えて便利であるメリットと、

デメリットは編集と自由度が低いのが、テンプレート、ひな型です。

 

 

もう一つは、

白紙から、一から作成するという方法があります。

 

作成に時間はかかる反面、

自分の思った通り編集しながら作成ができるので

自由度が高いところと他にも活用できるのがメリットです。

 

教室では、スキルアップとして一から作成を基礎から習いますが、

テンプレートやひな型を活用する場合の活用法や注意点など習います。

 

 

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人に頼んでいたのを今度は自分で作成できるようになろう!

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生徒さんの習う時の目的の一つに、よくお聞きするのが、

「いつも人に頼んで作成してもらっていたので、

 今度は自分で作成できるようになりたい。」

という目的、目標をもって来られる生徒さんが多いです。

 

実際にチラシや書類など、自分で作成してみて、

やっとその大変さをわかったということもお聞きします。

 

いつも人に頼んでいたのが、自分で作成できたら、

「自分で作れるようになって良かった!」

生徒さんから喜んでいただいてます。

 

 

自分だけでなく、必要なファイルの作成の過程を知っていると、

人と話す時にも伝えやすいし、作成の事を理解できていることです。

何も知らないで言うのと、知って言うのとでは全く違ってきます。

 

習っている内に、自分の得意なことも見つかったり、

そこをまた更に活かすこともできます。

 

今までやらなかったこと、人に頼んでいた事を

まずは自分で作ってみること、

やってみて新たに気づくことはたくさんあります!

 

 

 

 

 

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生徒さんに合わせたオリジナル個別レッスンです!

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同じ職場の同期とご一緒に習いに来られてる

生徒さんがいらっしゃいます。

習うことはお仕事で実践活用、スキルアップです。

 

生徒さんからの質問は、

実際に職場でされていることを例に

普段の業務作業の内容から、

疑問点や分からないことなどを受けます。

 

普段されている業務作業の中で、

生徒さんが気付かない事もあります。

それは、どこを直したら良いかその改善点と、

業務作業の効率を上げる機能や設定など、

こちらから提案しております。

 

 

 

使う前と使った後を比べてみたり、

実際に使ってみて取り入れて、

生徒さんの時間と手間の負担が

軽くなったとご報告を受けています。

 

教室で習うことは全て生徒さん一人ひとりに合わせた

オリジナルの実践レッスンです。

 

当教室では、初心者さんの方も大歓迎です!

お仕事以外にも趣味の活用など、

幅広く対応しております。

お気軽にお問い合わせください。

 

 

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【お仕事活用ソフト】せっかくの便利な機能を使ってないのは勿体無いです!

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お仕事で活用されてるソフトで絶対必須のソフトは、

ワードとエクセル、この二つは絶対に欠かせません。

片方だけでも十分では?

中には片方だけで全て使用されてる方もいらっしゃいます。

 

それでも可能ですが、ワードとエクセルの機能を活かしてないので、

きちんと完成したとしても、時間と労力などかなり作業効率は悪いです。

 

ソフトにはそれぞれの特徴、特性があるので必要な書類に合わせて、

ワード、エクセルで適切な方を選択できるようにしておきましょう。

 

 

ある程度は使用できるという方、

十分仕事で使用していますという方でも、

本当の意味で、ワードとエクセルを活用をされてる方は

今まで一人もいらっしゃいませんでした。

 

実践レッスンでは、基本だけでなく実践的なこと、

実用的ですぐに活用できることをお伝えしております。

 

それを習われた生徒さんで、ワード、エクセルのご経験がある方で、

「仕事で手間のかかる方法をしてました。

もっと早く知っておけばよかったです。」

便利な機能があっても使わないと勿体無いです。

 

万能のソフト、ワードとエクセルの本当の意味での

便利な機能をぜひ実践レッスンで習って活用してください。

 

 

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引継ぎ書類の編集の注意点。関数や形式を理解すること!

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9月から実践レッスンの内容を、新たにリニューアルしました!

 

新しい周辺機器や、新しく機能や性能も加わり、

今の新しい性能に合わせて、受講内容の項目など一から見直し、

大事な基礎を残しつつ、新しいことを加え一新しました。

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職場での引継ぎで生徒さんからよくご相談されるのが、

引継ぎの書類ファイルの編集の仕方です。

特に、Word文書やExcelデータ書類の関連ファイルが多くあります。

(他、Macパソコンの書類も対応しております)

 

決まった箇所に入力してそのまま使用すれば楽だと思われますが、

後で編集しようとしても、意外と難しい形式で作成されているので、

一部を新しく編集しようとすると、

また最初から全部変更しないといけない場合もあります。

 

特に前任が間違った仕様で作成されていると、後で上手く編集しづらいのです。

完成形が、どのような仕組みの表なのか、全体の構成と、

細かい箇所の確認作業をして、一部特殊な設定をかけていないかどうか?

Excelだと組み込まれた計算式を全て把握しておく事です。

 

 

もし、形式を編集する場合、全て形が崩れてしまったり、

関数を修正すると、他と連動して計算式が合わなくなる場合もあります。

何処に何が関連しているか、慎重に編集しないといけません。

 

引継ぎの書類には、全体を理解した上で、その後の利用範囲や、

効率良く作業できる形式に編集作業を行う事がベストです。

社内の書類ファイルですので差し支えない範囲で、

重要な編集のポイントなど一つ一つ解説し、実践レッスンで対応しております。

 

 

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

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使用するソフトの特徴や違いをよく把握しておく事

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当教室は、WindowsとMacパソコンも対応している教室です。

 

実践レッスンでは、生徒さんがお持ちのパソコンで習うことも出来ますし、

もしくは、職場のWindowsかMacパソコンに合わせて受講できます。

 

まだ操作に慣れてない方、上手く作成が出来ない方など、

状況や目的に合わせてレッスンを組み立てて、

自分だけのオリジナルのレッスンで受講できます。

 

初心者さんでよくある作成のポイントでお伝えしているのが、

Windowsだと、ワードかエクセル、どちらで作成するのが適切か?

Macパソコンでも同じことが言えます。

 

 

その区別をするポイントなど具体的にお伝えしております。

まず一番最初に選ぶソフトが適切かどうかで、完成までの作成時間や、

作成の工程が全く違ってきます。なので最初が肝心です。

 

とても重要なところですので、せっかくのスキルを活かすには、

何が出来て何が出来ないか?という、ソフトの特徴や条件を

把握して作成が出来るようになりましょう。

 

 

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大好評!一つのことから、多くの気付きと知識を学べるフリー講座

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生徒さんから1つのご質問に対して、1つ回答するだけでなく、

答えが複数ある場合もあります。

 

なぜかというと、作成される物によって形も違い、多種多彩であり、

その時の状況によって、そこで最適な操作方法が変わることがあります。

 

例えば参考書では、一つの例から解説をしていますが、

それが別の問題になると、それが全く対応できないという事があります。

 

大概、生徒さんの1つの質問には、他に関連した分からない部分があります。

その部分が出来ないことは、その前後の繋がりも関係しています。

 

 

一箇所、部分的だけではなく、さらに広範囲に把握していないと、

その全体の流れが見えず、作成に毎回苦労してしまいます。

 

ミクロ(小さい)だけでなく、マクロ(大きい)で物事を見ること、

その構成、仕組みなど全体を理解することが重要です。

 

生徒さん一人ひとり、かなり深い事まで習えるので、

レッスンを終えた生徒さんから、

「質問以上に、たくさん大事な事を知ることが出来て良かったです!」

というお声をよくいただいております。

 

 

 

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作成の時間効率UP!1〜3の順序はとても重要

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令和2年、最初の新しいキャンペーンのお知らせです!
対象:ご新規の方、レッスン再開の方

★「新春PCスマタブstartキャンペーン」★

  ■ 期間2020年1月7日(火)~2月8日(土)まで
 ※ 全く初めての方でも安心して学べます

⭐️New!新春3つのキャンペーンはこちら↓

①  MacPc・質問対話授業 
②  Excel仕事活用・質問対話授業
③  フリー講座(好きなことする)質問対話授業

 

 

書類作成の流れ、順番は皆様はどのようにされてますか?

経験のある方でも、ここは意外と知らない方が多いです。

 

我流で今まで作成されてきた、誰かのアドバイスを受けたなど、

②エクセル仕事活用、③人気のフリー講座で、一度見直してみましょう。

※MacパソコンとWindowsパソコン、両方対応しております。

 

まずは、始めのスタート①〜③がとても重要です!

完成まで効率良く作成できるか、

出始めで、ここをしてるか、してないかで違います。

 

 

ラフ案、計画-①

・書類を一から作る場合・・・ラフ案、計画表を作成

いきなりパソコンに向かって作成される方が多いです。

完成をイメージした大まかな下書きを紙に書いてみましょう。

大体の形が見えてくるので、それに沿って作成します。

 

文字入力-②

・文字を入力・・・書式設定は後

必要な文字入力を上から下まで入力を済ませること。

1行ずつ、細かく書式設定をかけると時間がかかります。

 

文字に書式設定(色、形、大きさ)-②

文字に強調したいところに書式設定をかける

・色(文字は黒だけでなく、赤、青など他の色で区別してみましょう)

・形(明朝体だけでなく、ゴシック、丸文字など、
文字のイメージで書類の見栄えが変わります。)

・大きさ(同じ文字サイズだと、平面に見える。強調する文字は大きく)

 

始めのスタート①〜③の項目をチェックしてみましょう。

◎内容がほぼ同じの場合は、基礎を理解されて効率良く作成されています。

問題は、次の応用です。応用力UPとスキル習得は教室へ。

 

✖️項目に当てはまらない場合は、基礎力、書類作成のスキル不足

MacもWindowsも対応しておりますので、不足している基礎をチェックしながら、

スキルUPを目指し、一人一人に合わせて実践レッスンを進めます。

 

 

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

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