IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

仕事効率化

習ったことを実際に上手く取り入れよう

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

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初心者さんでも、安心して基礎からしっかり学べる活用講座です。

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■ カウンセリングでお一人お一人の今現在のお悩み、やりたいことなど。

 すべて個別指導でオリジナルレッスンのカリキュラムを組みます。

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教室で習ったことを実際に生活やお仕事など、趣味の中で

上手く取り入れることがポイントです。

どれだけ実用して活用できるかで変わってきます。

 

今までのやり方を改善できたり、

作業効率も上がりますからぜひ取り入れてみましょう。

 

 

どこをどうやって取り入れたら良いか、

わからないことがあれば実践レッスンで質問してください。

 

 

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今までのパソコンで書類作成のパターンを見直そう

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今までのお仕事や趣味系で作成しているファイル書類作成があれば、

作成のパターンを一度見直してみるのをお勧めします。

 

実践レッスンで、生徒さんが気付かない箇所などあれば、

修正、改善などをご提案します。

 

 

取り入れてみて作業の負担を軽くし、日常の作業の効率アップにもなります。

今は新しい機能などたくさん揃っていますので取り入れることをしてみましょう。

 

実践レッスンで一度今までのファイル書類など見直してみましょう。

 

 

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完成までの作成の仕方で作業負担が全然違います

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お仕事のことで何かを作成物を完成まで作成していきます。

完成までの作業過程、その作業の内容が

とても手間がかかることをされてる事があります。

 

例えば書類など完成までに30分くらいで完成するのを、

1時間かけて作成していたというのを、

生徒さんのやり方を聞いて気付く事があります。

 

半分で終わるはずなのに、完成までそれだけ時間がかかる場合は、

作成する作業負担が多いという事です。

 

その作成の仕方でも間違いではありませんが、

あえて手間のかかる難しいやり方で作成すると負担が多くなります。

 

 

 

あえて作業負担の多いやり方ではなく、

効率良く作成する方法を知っておく事が重要です。

 

作成物によって最適な作成方法がありますので、

それを実践レッスンで覚えていきましょう。

 

 

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PCの業務作業など難しい設定をされていませんか?

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教室では、生徒さんのお仕事のPCの書類作成などご質問を受けます。

作成でわからないことなど質問ができます。

 

その中で、質問のこと以外にも、

作成された中で設定などチェックしています。

 

 

表や計算式など、形が崩れていたり、

計算が間違っていたりと生徒さんでも

気づかない箇所があったりします。

 

改善できることは直していき、

日々の業務作業の効率化UPしていきます。

 

 

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仕事効率化を目指してパソコン業務作業を見直してみよう!

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自営業をされている生徒さんから、業務作業の中でExcelをしようしてることが多いです。

生徒さんの話から、業務作業の時間が膨大にかかって、

その作業だけで疲れてヘトヘトになっているのを聞きます。

実践レッスンでは、その業務作業をもっと効率的に

UPする方法をお伝えしています。

中には、間違ったやり方や、かえって時間のかかる作業をされていたり、様々な要因があります。

そこを改善していって、どこを直していくと早く作成できるか

レッスンで習いながら覚えていっています。

 

 

それを取り入れてから業務作業が楽になったと大変喜ばれています。

自分のスキルアップしながら、お仕事の作業が楽になるなんて嬉しいことです。

 

今までされてきた入力や作成の作業をぜひ見直してみてください。

必ず改善した方が良い箇所はあります。

 

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仕事効率化は関数にあり!関数どれだけ使用してますか?

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生徒さんから、お仕事関連の書類のご相談、

質問を多く受けます。

 

Windowsだと、ソフトはWordとExcelを使用されています。

またMacパソコンだとpages、Numbersを使用しています。

 

計算ソフト、ExcelとNumbersでは主に、表と計算式が入っています。

 

日々の業務作業の中で、決まった入力をするのですが、

確認すると、とても手間のかかる作業をされていたりします。

 

日々の業務で、計算ソフトを上手く使うコツは、

手入力を出来る限り減らすことなのです。

その入力を手助けしてくれるのが、関数、数式です。

 

作業効率化をUPしてくれて、入力ミスも減らせる、

時間短縮で正確なので、表の中に取り入れて活用することです。

 

 

では、関数はどれくらいあるのかと言うと、

200種類以上あります。

 

生徒さんの仕事で使用されている表を見て、

どの箇所に何を入れたら良いか、

効率良く答えを出す、

適切な関数をお伝えしております。

 

レッスンで、自分のスキルアップと仕事書類の改善も出来て、

生徒さんにも大変喜ばれています。

実践レッスンは現場にそった内容で進めております。

 

 

 

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引き継ぎ業務、負担を少なくする改善策

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◎ 質問対話形式授業・秋のキャンペーン ◎

   期間:9月10日(水)〜10月26日(土)まで
    ※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

1.初心者~MacPc質問対話授業 
2.初心者~スマホ質問対話授業(AndroidOSと iOS)
3.フリー講座(好きなことする)

2019年、秋のキャンペーンが始まりました。

Macパソコン・スマホ(アンドロイドとiPhone)初心者さんにオススメ!
フリー講座では、自分の好きなことが習える人気の講座です。
Windowsパソコン、タブレットも対応しております。

 

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フリー講座を受講されている内容の中には、

引き継ぎの書類の訂正の仕方を習うことも出来ます。

 

一から作成するのとは違って、既に完成してる書類の方が、

訂正作業は簡単そうに思われますが、

以前作成した人の作成方法が間違っている場合、

訂正作業が困難、使い難いということが多くあります

 

 

間違えている箇所、一部を直していくことで今後の作業が楽になります。

入力作業も必要最低限の範囲で出来る様にすればスムーズに作業がはかどります。

実践レッスンでは、出来る限り生徒さんの日々の業務の

負担を減らすことが目的です。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

↓↓お得な秋のキャンペーン実施中です!!

質問対話形式授業・秋のキャンペーン

期間:9月10日(水)〜10月26日(土)まで
※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

 

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スキルアップと同時に仕事効率化を目指す!

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自営業の生徒さんも多く、実践レッスンを受講されています。

お仕事に関係した内容が多く、すぐに活用できる事が求められています。

 

レッスンでは受講生の生徒さん自身のスキルアップだけでなく、

今現在ある書類の不備を見つけ修正したり、

今後も作成しやすく作り直すという事もしています。

 

自分のスキルアップと同時に、「お仕事効率化」を目指す、

同時に両取得できることが当パソコン教室で受講できます。

※Windows、Mac、両方、対応しております。

 

 

これからも生徒さんのご要望や目的、

お役立てるようにレッスンを進めてまいります。

 

 

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*春の新しいキャンペーンが始まりました*

「質問対話形式授業 春キャンペーン」

期間:4月9日(火)〜5月31日(金)まで

 

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※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

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MacとWindows、仕事活用で作業効率アップ!

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生徒さんが実際にお仕事で作成されているファイルで、

その管理方法や編集作業など、ご質問を受けております。

WindowsでもMacでも、環境やソフトが違っても、

用途に応じてそれぞれにあう編集を組み立てないといけません。

 

今日は、Macパソコンをお持ちの女性の生徒さんから、

「参考書やネットで調べたらすぐ見つかると思ったけど、

 全然見つからなかった。ここに来て良かったです。」

生徒さんから嬉しいお言葉をいただきました。

 

 

続いて、Windowsパソコンをお持ちの生徒さんから、

「今まで時間を掛けて作ってたのが、これで短縮できる!」

 

皆様が共通しているのが、とても長い作業時間を掛っていたこと、

それが効率の良い作成方法を知っているだけで、時間短縮と、

作業負担も大幅に減ります。

今されている業務作業を見直してみてましょう!

 

 

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*春の新しいキャンペーンが始まりました*

「質問対話形式授業 春キャンペーン」

期間:4月9日(火)〜5月31日(金)まで

パソコン、スマホ、タブレット全くの初心者さんでも安心して学べます。

 

春キャンペーンには、3つのオススメ講座をご用意しております。

1.ペア入会ペア授業のフリー講座
2.スマホ講座(タブレット可)
3.フリー講座(好きなことする)

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業務の効率化、自営業の生徒様もいらっしゃいます。

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生徒様の中には、会社経営、自営業の方も多くいらっしゃいます。

実践レッスンでは、業務内容の書類作成や売上表など、

他には広告、宣伝用のPOPなど形式は様々です。

 

今では業務内容の中に、SNSの活用も加えられていて、

その利用方法なども習得されております。

 

 

 

 

自営業をされている生徒様は、既存の業務内容を改善したり、

また、これからオープンされるお店のご準備をされていたりと、

生徒様とご一緒に、お仕事の業務内容に合わせて、

日々の業務作業の効率が上がるようにサポートしながら

レッスンを進めております。

 

 

 

只今、キャンペーン実施中です!!

こちら→「ゼロから質問3大キャンペーン

 

もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

 

 
⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、中高年の方、

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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