IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

仕事効率化

引き継ぎ業務、負担を少なくする改善策

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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◎ 質問対話形式授業・秋のキャンペーン ◎

   期間:9月10日(水)〜10月26日(土)まで
    ※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

1.初心者~MacPc質問対話授業 
2.初心者~スマホ質問対話授業(AndroidOSと iOS)
3.フリー講座(好きなことする)

2019年、秋のキャンペーンが始まりました。

Macパソコン・スマホ(アンドロイドとiPhone)初心者さんにオススメ!
フリー講座では、自分の好きなことが習える人気の講座です。
Windowsパソコン、タブレットも対応しております。

 

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フリー講座を受講されている内容の中には、

引き継ぎの書類の訂正の仕方を習うことも出来ます。

 

一から作成するのとは違って、既に完成してる書類の方が、

訂正作業は簡単そうに思われますが、

以前作成した人の作成方法が間違っている場合、

訂正作業が困難、使い難いということが多くあります

 

 

間違えている箇所、一部を直していくことで今後の作業が楽になります。

入力作業も必要最低限の範囲で出来る様にすればスムーズに作業がはかどります。

実践レッスンでは、出来る限り生徒さんの日々の業務の

負担を減らすことが目的です。

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

↓↓お得な秋のキャンペーン実施中です!!

質問対話形式授業・秋のキャンペーン

期間:9月10日(水)〜10月26日(土)まで
※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

 

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スキルアップと同時に仕事効率化を目指す!

岡山市北区 実践型パソコン教室

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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自営業の生徒さんも多く、実践レッスンを受講されています。

お仕事に関係した内容が多く、すぐに活用できる事が求められています。

 

レッスンでは受講生の生徒さん自身のスキルアップだけでなく、

今現在ある書類の不備を見つけ修正したり、

今後も作成しやすく作り直すという事もしています。

 

自分のスキルアップと同時に、「お仕事効率化」を目指す、

同時に両取得できることが当パソコン教室で受講できます。

※Windows、Mac、両方、対応しております。

 

 

これからも生徒さんのご要望や目的、

お役立てるようにレッスンを進めてまいります。

 

 

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*春の新しいキャンペーンが始まりました*

「質問対話形式授業 春キャンペーン」

期間:4月9日(火)〜5月31日(金)まで

 

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※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

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(アイティーワンノート)

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MacとWindows、仕事活用で作業効率アップ!

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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生徒さんが実際にお仕事で作成されているファイルで、

その管理方法や編集作業など、ご質問を受けております。

WindowsでもMacでも、環境やソフトが違っても、

用途に応じてそれぞれにあう編集を組み立てないといけません。

 

今日は、Macパソコンをお持ちの女性の生徒さんから、

「参考書やネットで調べたらすぐ見つかると思ったけど、

 全然見つからなかった。ここに来て良かったです。」

生徒さんから嬉しいお言葉をいただきました。

 

 

続いて、Windowsパソコンをお持ちの生徒さんから、

「今まで時間を掛けて作ってたのが、これで短縮できる!」

 

皆様が共通しているのが、とても長い作業時間を掛っていたこと、

それが効率の良い作成方法を知っているだけで、時間短縮と、

作業負担も大幅に減ります。

今されている業務作業を見直してみてましょう!

 

 

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*春の新しいキャンペーンが始まりました*

「質問対話形式授業 春キャンペーン」

期間:4月9日(火)〜5月31日(金)まで

パソコン、スマホ、タブレット全くの初心者さんでも安心して学べます。

 

春キャンペーンには、3つのオススメ講座をご用意しております。

1.ペア入会ペア授業のフリー講座
2.スマホ講座(タブレット可)
3.フリー講座(好きなことする)

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※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

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業務の効率化、自営業の生徒様もいらっしゃいます。

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生徒様の中には、会社経営、自営業の方も多くいらっしゃいます。

実践レッスンでは、業務内容の書類作成や売上表など、

他には広告、宣伝用のPOPなど形式は様々です。

 

今では業務内容の中に、SNSの活用も加えられていて、

その利用方法なども習得されております。

 

 

 

 

自営業をされている生徒様は、既存の業務内容を改善したり、

また、これからオープンされるお店のご準備をされていたりと、

生徒様とご一緒に、お仕事の業務内容に合わせて、

日々の業務作業の効率が上がるようにサポートしながら

レッスンを進めております。

 

 

 

只今、キャンペーン実施中です!!

こちら→「ゼロから質問3大キャンペーン

 

もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

 

 
⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、中高年の方、

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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既存のファイルを更に使いやすい形に直しましょう。

岡山北区 個別指導実践型 パソコン教室

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講師きびだんご桃子

 

 

生徒様から、既存の仕事用ファイルを更に見やすく、

使いやすく直したいとの事で、今後の新しい仕事用ファイルの

プランを立てております。

 

既存の仕事用ファイルの必要な要所は残しつつ、

大幅にリニューアルするつもりで、

新しい仕事用ファイルの形を作っていく、

生徒様と作成する作業になります。

 

 

仕事用ファイルも長年使い続けていると、

その内、仕事内容も変わったり、状況が変わることもあります。

その内容に応じて、仕事用ファイルの一部を修正したり、

作り直すことが必要になってきます。

 

中には全く内容も変わらない形式もありますが、

場合によっては、形式を直す方が今よりも更に使いやすくなり、

それに合わせて仕事効率の改善にもなります。

 

既存ファイルのどの辺りから直したらいいか?

 

今よりも更に使いやすく、見やすく内容を一新するには、

長年使い慣れてる生徒様でも悩まれるところです。

 

生徒様ご自身だけでなく、職場の人達のことも意識して、

誰にでも効率よくシンプルで使いやすい形に直せるように、

ポイントを踏まえながら生徒様とレッスンを進めております。

 

 

 

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、中高年の方、

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

 

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印刷してからのチェックが大事

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あなたは、コースで学ぶ?自由に学ぶ?(充実した内容でお財布にやさしい教室)

好きな事をするフリ―講座での実践型個別指導の教室
フリー講座単価60分2,300円

 

 

お仕事活用の実践レッスンでは、作成物が完成されたら印刷をしてみて、

生徒様とご一緒に確認をしております。

パソコンの画面で見た作成物と、実際のプリントに印刷された作成物を見てもらい、

その違いを確認していきます。

 

プリントを隅々まで見ること、ここでの確認がとても重要です。

 

2

 

生徒様が今までのやり方で見てもらうと、チェックが足りないことが多いです。

 

そこから生徒様に、印刷した作成物のどこを注目したらいいか、

足りないところ、見落としてるところをお伝えしております。

それから徐々に印刷された作成物の見方も変わってきます。

 

せっかく作った作成物が、印刷で見にくいなど完成度が下がってしまわないように、

最後まで直せるところを見付けて仕上げること。

 

生徒様から「今まで作ってきた作成物は、見てなかったところが多かったです。」

と驚いておりました。

 

パソコンで作成された書類やチラシなど、

印刷したところからの後の作業がとても大事です。

ここで、作成物の完成度の差が出ますよ。

 

 

只今 秋のキャンペーンを開始しております。

皆様、教室でお待ちしております。

 

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生徒様のお仕事に合わせた実践レッスンで

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仕事の現状はどうなっているのか? 以前、身近な人にお尋ねしたところ、

会社の日報や業務報告を全てパソコンで作成を行っていたのが、

ある時、急に方針が変わって、

会社から支給されたタブレットで今まで通り日報や業務報告を行う様にと変わりました。

 

実際、会社では丁寧にタブレットの使い方の研修は行われず、簡単な説明で済まされます。

渡されたのは、本体とコンセントのみで、取扱説明書は無し。

タブレットの使い方に慣れてる方ならいいのですが、

中には、タブレットが初めてという従業員もいます。

 

仕事では、期日までに業務報告を提出しないといけない、

作成したくてもタブレットの使い方がわからない、

そんな中、書類が期日までに間に合わなかったらどうなるか?

 

iPadProローズゴールド

 

現状の厳しさを生徒様から、また、身近な人からもたくさんお話をお聞きしております。

他にも、

「遅くまで業務していると嫌がられるから。」

ということを仰っていた生徒様もいらっしゃいました。

 

パソコンの作業時間が長く掛かるので、もっと効率的に早く作業を済ませたいという事が

生徒様の目的でありご要望ですが、同じようなご要望の生徒様は多くいらっしゃいます。

 

パソコンやタブレットでの仕事活用はどうすれば良いか?

業務内容によっては異なりますが、今多くある現状では、

まず、パソコンやタブレットを正しく操作ができて、扱える技能が必要です。

あと、パソコン以外の周辺機器(デバイス)と、ネットワークとの関連知識が

必要になってきています。

そして、様々な機能をうまく使いこなす事が出来れば、日々の業務作業を効率的に

時間を短縮して、日々の業務を済ませる事です。

 

生徒様のお仕事で今必要な事と、今後新たに何が必要になってくるのか、

目的やご要望、そこまでの目標に繋がる道筋や内容を明確にし、

生徒様一人一人に合わせた、レッスンのカリキュラムを作成しております。

 

 

 

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引き継ぎ書類を改善

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お勤めされてる生徒様から、職場での書類作成についてよくあるお悩み、ご相談では、

前任から引き継ぎでもらった書類の作りが、難しい形式や本題に合う最適な形式で

作成されていない事が多く、前任から引き継ぎされた社員が、後で手直ししたり修正するのに

使いづらく、作成の時間や手間が掛かるという事をよくお聞きしております。

 

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その書類を確認させていただきましたら、どのソフトを使用して、どの様な形で作成した方がいいか

最も使い易い最適な形が分かるのですが、前任の作成されたものは別のソフトを使用し、

使っている機能や設定が不十分な表や書類を作成されている事があります。

出来上がっているその形式でも構わないのですが、無理に難しい形を使用し、

わざわざ効率の悪い方法で作成されてると、日々の業務に作成する時間が余計に掛かってしまいます。

 

表や書類など、見本になるひな型を元に、思い切って一から作り直す方法が良い場合もあります。

 

後々のことを考えて、引き継ぎの書類を自分以外の誰にでも初心者の方でも、

見やすい、使いやすい、わかりやすい内容に改善し、書類作成して残しておけば、

日々の業務の中で作成する時間も更に短縮できると思います。

 

 

 

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