IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

仕事活用

操作がいつも決まってるのならエクセルのマクロ機能が便利!

 岡山市北区 実践型パソコン教室

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

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 すべて個別指導でオリジナルレッスンのカリキュラムを組みます。

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生徒さんから難しいと思われている機能、設定の中で、

Excelのマクロ機能があります。

 

マクロは初めて聞いたことがあるかも知れませんが、

これが使えると超便利です!時間短縮になります。

 

実際に生徒さんが職場で使って、いつも数時間掛かっていたのが、

マクロを使って一瞬で出来たと大変喜ばれていました。

 

 

日々の業務作業でいつも決まった操作をしていたり、

表の中を入力した後、あれとこれをしてという風に、

決まったパターンがある場合、それをマクロで記憶させます。

 

いつも自分でしていた決まったパターンの操作をマクロがしてくれるのです。

使い方を覚えればとても時間短縮と操作ミスを防ぐ、優れた機能ですので、

ぜひ取り入れて活用してみましょう。

 

 

 

 

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ゼロの表示を消す方法は?複数の操作パターンを見つけよう!

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実際に生徒さんがお仕事でされている内容から

実践レッスンの中でご質問されることがあります。

 

エクセルの中で、ゼロ「0」の数字が表示されているのを

何も表示されてないようにしたい。非表示の設定のことです。

 

ゼロを非表示にするその方法は?

それで簡単な方法はないですか?という質問を受けました。

 

ゼロ「0」を非表示にする方法は、いくつかあります。

 

・セルに関数を使って「0」を非表示にする

・セルに表示形式の設定をかけて「0」を非表示にする

 

 

他にもあるかもしれませんが、

これが一番よく使われている機能です。

 

そのエクセルの内容に合わせて、どちらが良いか

もっとも適切なものを選んで設定をかけておくと良いです。

 

実際にどちらも比べてみて、関数の方か表示形式の方か、

どちらが一番そこで使いやすいか試してみると良いです。

 

実際に生徒さんもこれでお仕事で使われて解決しました。

「もっと早く習えば良かった!」と仰ってました。

すぐに使える便利な機能をたくさん習得しましょう。

 

 

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今季4月の生徒さん続々、新レッスンをスタートしてます!

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◆4月から始められる生徒さんも多くなって来ました。

学生さんからシニアの方まで、皆さん、やる気十分です!

 

※生徒さんが受講される実践レッスンは、自分のやりたいことを

習うことが出来ます。レッスンの内容も一人一人違います。

カウンセリングでオリジナルのレッスンのプランを組み立てます。

 

・初心者さんからスキルアップ(基礎〜応用)

・仕事活用の実践レッスン

・SNS活用(Twitter、instagram、Facebook、HP等)

・PC、スマホ、タブレットの連携

・他

※PCは、Windows・Macパソコン対応

 

 

もし、具体的にこれがしたい、という事がなくても、

まず何が出来るのか?ということをお伝えします。

 

殆どの方は何が出来るのか?ということを詳しくは知りません。

出来ることを知れば、そこで初めて何か興味が沸いたり、

好きな事が見つかることもあります。

どうぞお気軽にご相談ください。

 

 

 

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分からない箇所だけ解決でなくPCスキルのバランスが大事!

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お仕事で活用されるというご要望で、

カウンセリングの時に、自分の分からないところ、

必要なところだけ習いたいとよく言われます。

 

ここで、必要なところだけだと、そこだけ解決しても、

それ以外のことが起こると、また分からないことが増えて、

対応できないということが起こります。

 

分からないところを最優先しますが、

生徒さん自身の「PCスキル」をチェックします。

そこで、最低限知っておくべき基礎レベルがあります。

 

その基礎・基本が抜けていると、間違った方法でされていたり、

他のことが起こると対応できない、

または手間のかかる大変な作業をされていたりします。

 

この基礎レベルをある一定までバランスを調整します。

個々のスキルが偏ってることが殆どです。

それも最初の基礎レベルも一人一人違います。

 

 

他には、それ以外の「プラスα」を足しています。

そこから繋がる設定や新機能を知っておくことで、

さらに幅が広がります。他のことでも応用が効きます。

 

分からないことは、趣味系でも同じです。

生徒さんが知らないこと、間違って覚えてることなどチェックし、

生徒さんが今よりも効率良く使えることを目指すのが講師の役割です。

 

 

 

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【お仕事活用ソフト】せっかくの便利な機能を使ってないのは勿体無いです!

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お仕事で活用されてるソフトで絶対必須のソフトは、

ワードとエクセル、この二つは絶対に欠かせません。

片方だけでも十分では?

中には片方だけで全て使用されてる方もいらっしゃいます。

 

それでも可能ですが、ワードとエクセルの機能を活かしてないので、

きちんと完成したとしても、時間と労力などかなり作業効率は悪いです。

 

ソフトにはそれぞれの特徴、特性があるので必要な書類に合わせて、

ワード、エクセルで適切な方を選択できるようにしておきましょう。

 

 

ある程度は使用できるという方、

十分仕事で使用していますという方でも、

本当の意味で、ワードとエクセルを活用をされてる方は

今まで一人もいらっしゃいませんでした。

 

実践レッスンでは、基本だけでなく実践的なこと、

実用的ですぐに活用できることをお伝えしております。

 

それを習われた生徒さんで、ワード、エクセルのご経験がある方で、

「仕事で手間のかかる方法をしてました。

もっと早く知っておけばよかったです。」

便利な機能があっても使わないと勿体無いです。

 

万能のソフト、ワードとエクセルの本当の意味での

便利な機能をぜひ実践レッスンで習って活用してください。

 

 

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生徒さんに大好評で実用的!【基本】×【最新機能】

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生徒さんの実践レッスンで、お仕事や資格取得を目指してる生徒さん、

共通していることは、基本操作、基本機能を習得。

 

これだけでなく、今現在の最新の新機能を使えることも重要です。

基本×新機能= この組み合わせから更に幅広く、応用活用できます。

 

ただ基本だけでなく、実践(応用)をどのように活用するか、

何を組み合わせるかによって不可能だったのが可能になります。

 

 

「今まで決まったことしか使ってなかった」

「こういう使い方は知らなかった」

実際に習われた生徒さんからのお声です。

 

【基本】と【最新機能】その組み合わせは、実用的であり、

どれもすぐに現場で活用できるので生徒さんに大好評です。

 

 

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仕事の引き継ぎ後も安心!必要な仕事の書類作成を習います

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お仕事活用の実践レッスンをされている生徒さん。

前任者から業務を引き継ぎをされて

新たな業務作業を担当することになりました。

 

その業務の中で、わからないこと、出来ないことをチェックします。

少しだけ出来るという箇所もあります。それぞれの理解度もチェックします。

実践レッスンで項目を組み立てて進めていきます。

 

 

すぐに活用が出来る内容を習えるので生徒さんに大好評です。

さらに改善点を見つけて、修正・編集をして

今までの書類内容を新しく作り直すことができます。

 

生徒さんのスキルアップと一緒に、

引き継ぎされた作業を効率良く作成ができて、

様々な書類作成に対応が出来ることを目的としています。

 

 

 

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最近特に多い仕事関連SNS動向について

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最近、著しく多くなったSNS関連の仕事活用について。

 

当教室のことではなく、流行りのオンライン講座や、

SNS関連のコンサル、仕事活用など顕著に多くなってきています。

 

一部ですが、実際に見ると購入者のスキルに合わないことをされています。

基礎など飛ばして、あまりにも膨大な作業を強いているのを目にしました。

 

 

ご本人のスキルを無視して、一つ一つの作業について基礎や知識は無視、

それに付いて来れる者だけ、短期間で短く、スピードがあまりにも早いのです。

この短期間で、この量とスピードでは、進め方として無理に決まってます。

 

当然、ご本人にスキルが身に付く事など関係なし、

最近のSNS関連の傾向なの、問題が多すぎて憂慮するところです。

共通していることは詰め込みが多く「時間の余裕」がないことです。

 

当教室でもし生徒さんに短期間での詰め込みをする事など論外です。

一人一人の生徒さんのスキルに合わせて進めています。

前から変わらず、生徒さんのスキルが確実に身に付くレッスンをしております。

 

 

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【女性自営業の方、受講生多数!】SNS活用のスキルアップ

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当教室に通われてる生徒さんは、女性の比率が多いです。

最近の傾向では、女性がお仕事で活用するためのスキルアップや、

女性の自営業の方も多く、特に仕事関連にSNS活用に力を入れております。

 

殆どの方は自社宣伝として、Facebook、インスタ 、HP、

ブログなど複数を同時に活用されています。

 

 

すでに使用されているSNSをさらに改善するため、

既存のツールの見直しと、デザインやイメージをリフォームしています。

 

今では殆ど使うのが当然のようになってますから、

実践レッスンの中で改善し、実際にお仕事に役立てています。

 

最近では、インスタ 講座など多数ありますが、

その中でどうしても皆んなと見た目が似てるものがあります。

他との違いをどう伝えるか、重要なポイントなど、

一人ひとり生徒さんに合わせて必要なことをお伝えしております。

 

 

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知らなかったら勿体無い!出来ることを増やして可能性を広げよう

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9月から実践レッスンの内容を、新たにリニューアルしました!

 

新しい周辺機器や、新しく機能や性能も加わり、

今の新しい性能に合わせて、受講内容の項目など一から見直し、

大事な基礎を残しつつ、新しいことを加え一新しました。

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今、出来ることが1つあるとしたら、

教室に来られた場合、更に出来ることが倍以上、

もしくは10以上、出来ることの可能性が幅広くなります。

 

これは出来ないと思っていたら、実は出来るということがあります。

それを”知らない”ということで、出来ることが狭くなり、

とても勿体無いというのが多くあります。

 

 

教室に来られた場合、カウンセリングや実践レッスンで、

ちょっとしたことでも出来ることを見つけて、

新しい発見をしていって欲しいです。

 

以前は無かったこと、出来なかったことが、

今では新しい機能など進化し、追加され改善されているので

「実はこんなことが出来る!」ということが増えています。

 

実践レッスンで新しい発見をして、自分のスキルにしてみて下さい。

それから、日常や仕事などに活用してみて下さい。

 

 

 

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

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