IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

書類の作成

引継ぎ書類の編集の注意点。関数や形式を理解すること!

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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◆ 教室からのお知らせ ◆

9月から実践レッスンの内容を、新たにリニューアルしました!

 

新しい周辺機器や、新しく機能や性能も加わり、

今の新しい性能に合わせて、受講内容の項目など一から見直し、

大事な基礎を残しつつ、新しいことを加え一新しました。

(Windows、Macパソコン、スマホ、タブレット対応)

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■ カウンセリングでお一人お一人の今現在のお悩み、やりたいことなど。

 すべて個別指導でオリジナルレッスンのカリキュラムを組みます。

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職場での引継ぎで生徒さんからよくご相談されるのが、

引継ぎの書類ファイルの編集の仕方です。

特に、Word文書やExcelデータ書類の関連ファイルが多くあります。

(他、Macパソコンの書類も対応しております)

 

決まった箇所に入力してそのまま使用すれば楽だと思われますが、

後で編集しようとしても、意外と難しい形式で作成されているので、

一部を新しく編集しようとすると、

また最初から全部変更しないといけない場合もあります。

 

特に前任が間違った仕様で作成されていると、後で上手く編集しづらいのです。

完成形が、どのような仕組みの表なのか、全体の構成と、

細かい箇所の確認作業をして、一部特殊な設定をかけていないかどうか?

Excelだと組み込まれた計算式を全て把握しておく事です。

 

 

もし、形式を編集する場合、全て形が崩れてしまったり、

関数を修正すると、他と連動して計算式が合わなくなる場合もあります。

何処に何が関連しているか、慎重に編集しないといけません。

 

引継ぎの書類には、全体を理解した上で、その後の利用範囲や、

効率良く作業できる形式に編集作業を行う事がベストです。

社内の書類ファイルですので差し支えない範囲で、

重要な編集のポイントなど一つ一つ解説し、実践レッスンで対応しております。

 

 

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

電話 086-252-7585

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印刷してからのチェックが大事

岡山北区 個別指導実践型 パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校

講師きびだんご桃子

あなたは、コースで学ぶ?自由に学ぶ?(充実した内容でお財布にやさしい教室)

好きな事をするフリ―講座での実践型個別指導の教室
フリー講座単価60分2,300円

 

 

お仕事活用の実践レッスンでは、作成物が完成されたら印刷をしてみて、

生徒様とご一緒に確認をしております。

パソコンの画面で見た作成物と、実際のプリントに印刷された作成物を見てもらい、

その違いを確認していきます。

 

プリントを隅々まで見ること、ここでの確認がとても重要です。

 

2

 

生徒様が今までのやり方で見てもらうと、チェックが足りないことが多いです。

 

そこから生徒様に、印刷した作成物のどこを注目したらいいか、

足りないところ、見落としてるところをお伝えしております。

それから徐々に印刷された作成物の見方も変わってきます。

 

せっかく作った作成物が、印刷で見にくいなど完成度が下がってしまわないように、

最後まで直せるところを見付けて仕上げること。

 

生徒様から「今まで作ってきた作成物は、見てなかったところが多かったです。」

と驚いておりました。

 

パソコンで作成された書類やチラシなど、

印刷したところからの後の作業がとても大事です。

ここで、作成物の完成度の差が出ますよ。

 

 

只今 秋のキャンペーンを開始しております。

皆様、教室でお待ちしております。

 

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