IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

書類作成

最適なソフトを使用することが重要

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初心者さんでも、安心して基礎からしっかり学べる活用講座です。

(Windows、Macパソコン、スマホ、タブレット対応)

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■ カウンセリングでお一人お一人の今現在のお悩み、やりたいことなど。

 すべて個別指導でオリジナルレッスンのカリキュラムを組みます。

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仕事で必要な書類作成で使用するソフトは何がいいか?

今では一つ、二つだけでなく使用できるソフトが色々と揃っています。

 

生徒さんが作成したい内容や形に合わせて、最適なソフトを使用した方がいいです。

 

シンプルに二つに分かれると、文章が多いものはWord、ページーズ。

数字が多い内容、グラフや計算など入ってる場合はExcel、ナンバーズ。

 

 

今の代表なソフト以外にも他にも作成ができるものがあります。

 

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早く書類作成をしたいのなら正しいタイピングも必要

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生徒さんから締め切りが何時いつまでという期日があった場合、

出来るのはパソコンやスマホの設定だけでなく、

文字を早く入力出来ると書類作成も早く作成することが出来ます。

 

どうしても文字の入力が遅いと作成に時間がかかります。

生徒さんでもタイピングが苦手な方は多いです。

 

 

タイピングを我流でされてる方がほとんどなので、

まずは基本のホームポジションを覚えてタッチタイピングが出来ることです。

 

実践レッスンの中でタイピングの練習も入れてますので、

タイピングが苦手な方はタイピングの練習を毎回されると上達します。

 

 

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講師の方におすすめ【テキスト作成実践レッスン】

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教室に通われてる生徒さんで別の分野で講師をされてる方もいらっしゃいます。

講座テキストを作成する目的に合わせてパソコンを習いに来られています。

 

お仕事や趣味など、書類作成でプレゼンなど必要で習われる方は多いです。

 

 

必要なテキスト、書類作成に合わせてエクセルやワードなど、

パワーポイントを使用して書類作成していきます。

(WindowsやMacパソコンも対応しています。)

書類作成から基本から応用まで習えます。

 

 

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サイトでやり方を見ても分からないことは多いです

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パソコンで書類やWebサイトを自分で調べて作られる場合、

細かいところまでは載っていないので、同じようにならないなど、

途中でわからなくなって行き詰まることがあります。

 

それを調べるのにまた時間がかかるというのを聞きます。

 

ある程度、基礎ができているのが前提なので、

細かいところの操作などは省略されているので、

そこで分からなくなったりします。

 

 

生徒さんも自分で調べてみてパソコンの作成を

参考書も同じで、細かい説明などは省いてます。

 

どうしても同じようにならない、

どこが違うのか上手くできないという事はよくあります。

 

つまづいてしまったところなど、

原因もしっかり理解しておけば次からは対処できるので

実践レッスンでは、調べたことや参考書よりも

遥かに情報量が多いので、わからないことも解決してスッキリします。

 

些細なことでも良いので実践レッスンでどうぞお尋ねください。

 

 

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お仕事で分からないことなど実践レッスンで質問ができます

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お仕事で分からないことがあれば、実践レッスンで質問をする事ができます。

 

どうしても仕事だと分からないことを何度も聞くことが出来ないので、

自分で教室へ通って、分からないことなど質問して

解決した方が良いと教室に習いに来られる方は多くいらっしゃいます。

 

 

分からないことだけでなく、基礎も習えるのでスキルアップしながら、

仕事に活用することを習う事ができます。

 

お仕事で、パソコンで書類作成など、分からないことや

疑問に思ったことなど質問して下さい。

 

 

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パソコンで書類作成のご相談が多くなりました

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生徒さんから、既存の使用されている書類について、

一部の修正や改善などご相談が多くなりました。

 

今まで使用されていた一部が変わったなど、

内容が追加されたり修正があったりと、その都度、変えていかないといけません。

 

 

この機会に見直しをしてみて自分だけでなく、

他のスタッフにも同じように使いやすくて見やすい書類に直していくと良いです。

Windows、Macパソコンも対応しております。

 

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書類作成、何度でも修正は出来ます

 

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パソコンでの書類作成では何度も修正して、

一番使いやすい形まで完成させていきます。

 

実際に使ってみて、使いやすいかどうか試してみる事です。

 

 

そこでまた新たに気付くことがあります。

 

何度でも修正は出来ますので、しばらく後からでも

修正、訂正は出来ますので大丈夫です。

 

 

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効率アップ!応用が出来ると作業時間は半分以下に

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今までされていたパソコン作業で、

一通りされている作業のパターンをチェック。

 

その中で、改善できる箇所を見つけます。

 

他には、出来ているのに作業効率の悪い方法でされていたり、

必ず、いくつかの訂正や改善する点が見つかります。

(Macパソコン、Windowsパソコン対応)

 

 

教室で習いながら、生徒さんの作業効率アップに

つながりますので一石二鳥です。

 

WordやExcelなど作成されてるファイルや、

今後、作成したい作成物がありましたら気軽にご相談ください。

 

 

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10月のインボイス制度に合わせて書類作成も対応

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10月から始まるインボイス制度

教室に習いに来られている生徒さんは自営業をされている方が多いです。

 

今までの請求書の中で一部修正して、

10月の新制度に合わせて書類作成をしています。

 

 

今までの店舗や売上や請求書等で、インボイス制度に合わせて直したい場合、

実践レッスンで出来る範囲で対応いたします。

何かご不明な点などございましたら気軽にご相談ください。

 

 

 

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今までのパソコンで書類作成のパターンを見直そう

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今までのお仕事や趣味系で作成しているファイル書類作成があれば、

作成のパターンを一度見直してみるのをお勧めします。

 

実践レッスンで、生徒さんが気付かない箇所などあれば、

修正、改善などをご提案します。

 

 

取り入れてみて作業の負担を軽くし、日常の作業の効率アップにもなります。

今は新しい機能などたくさん揃っていますので取り入れることをしてみましょう。

 

実践レッスンで一度今までのファイル書類など見直してみましょう。

 

 

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