IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

書類作成

書類作成は一度完成させたら、一旦置いてチェック

岡山市北区 実践型パソコン教室

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実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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PCで書類作成を完成させたら、そこで一旦寝かせるように、

時間を置いて、再度チェックすると見え方が変わって来ます。

 

この「時間を置く」というのは、後で冷静になって見直すということで、

最初に気付かなかった訂正・修正箇所などが見付かることがあります。

 

実際に、生徒さんが実践レッスンで書類や作成物を完成させたら、

それで終わりではなく、数日後くらいに再度、見直しをしています。

 

「やっぱりここは直した方がいい。」

生徒さんも見直しで最初はわからなくても、

徐々に修正箇所を見つけることができます。

 

 

そうすると更に完成度の高い作成物に仕上がります。

 

これは、実践レッスンの中で、復習の中に取り入れています。

見直しの重要なポイントなどレッスンでお伝えしております。

 

 

PCスマホ実践授業・春特割キャンペーン

期   間  :  2月12日(水)~3月31日(火)まで 

年齢問わず学生さんからシニアまで、ご新規の方、

自営業のIT活用、スキルアップを目指してる方など、

初心者さんでも安心、何度でも質問ができる教室です。

 

①MacPC・質問対話授業 

②初心者~ホームページ作成

③フリー講座(好きなことする)質問対話授業

※キャンペーンレッスン消化期間 6か月

 

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

電話 086-252-7585

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インプットしたら3回は繰り返し、確実に身に付ける!

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「新春PCスマタブstartキャンペーン」2/8来週まで!

⭐️ご新規の方、レッスン再開の方、対象です。

 

最初のレッスンを始められる頃、生徒さんから、

「私はよく忘れる方なの。」とよくお聞きします。

 

資格取得を目指してる生徒さん、もしくはWordやExcelで書類作成など、

実践レッスンでは分からないところを、一回で完成したり出来たとしても、

その後、同じ問題を「3回は繰り返し」これを実行することが重要です。

 

 

1回で上手く出来たら、安心して次へ・・・。

それでも構わないのですが、しばらく後ですると忘れていることがあります。

それを防ぐため、新しい記憶がインプットした後、

アウトプットの作業で記憶を定着させて行きます。

 

この回数をこなしてる生徒さんは後で又、同じことをしても

すっかり忘れることもなく覚えています。

3回もするのかは、後でその効果がわかります。

 

繰り返すことも時には必要です。

遠回りのようですが、スキルアップの近道です。

一緒に頑張りましょう!

 

 

★「新春PCスマタブstartキャンペーン」★

  ■ 期間2020年1月7日(火)~2月8日(土)まで
       ※ 全く初めての方でも安心して学べます

⭐️New!新春3つのキャンペーンはこちら↓

①  MacPc・質問対話授業 
②  Excel仕事活用・質問対話授業
③  フリー講座(好きなことする)質問対話授業

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作成の時間効率UP!1〜3の順序はとても重要

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令和2年、最初の新しいキャンペーンのお知らせです!
対象:ご新規の方、レッスン再開の方

★「新春PCスマタブstartキャンペーン」★

  ■ 期間2020年1月7日(火)~2月8日(土)まで
 ※ 全く初めての方でも安心して学べます

⭐️New!新春3つのキャンペーンはこちら↓

①  MacPc・質問対話授業 
②  Excel仕事活用・質問対話授業
③  フリー講座(好きなことする)質問対話授業

 

 

書類作成の流れ、順番は皆様はどのようにされてますか?

経験のある方でも、ここは意外と知らない方が多いです。

 

我流で今まで作成されてきた、誰かのアドバイスを受けたなど、

②エクセル仕事活用、③人気のフリー講座で、一度見直してみましょう。

※MacパソコンとWindowsパソコン、両方対応しております。

 

まずは、始めのスタート①〜③がとても重要です!

完成まで効率良く作成できるか、

出始めで、ここをしてるか、してないかで違います。

 

 

ラフ案、計画-①

・書類を一から作る場合・・・ラフ案、計画表を作成

いきなりパソコンに向かって作成される方が多いです。

完成をイメージした大まかな下書きを紙に書いてみましょう。

大体の形が見えてくるので、それに沿って作成します。

 

文字入力-②

・文字を入力・・・書式設定は後

必要な文字入力を上から下まで入力を済ませること。

1行ずつ、細かく書式設定をかけると時間がかかります。

 

文字に書式設定(色、形、大きさ)-②

文字に強調したいところに書式設定をかける

・色(文字は黒だけでなく、赤、青など他の色で区別してみましょう)

・形(明朝体だけでなく、ゴシック、丸文字など、
文字のイメージで書類の見栄えが変わります。)

・大きさ(同じ文字サイズだと、平面に見える。強調する文字は大きく)

 

始めのスタート①〜③の項目をチェックしてみましょう。

◎内容がほぼ同じの場合は、基礎を理解されて効率良く作成されています。

問題は、次の応用です。応用力UPとスキル習得は教室へ。

 

✖️項目に当てはまらない場合は、基礎力、書類作成のスキル不足

MacもWindowsも対応しておりますので、不足している基礎をチェックしながら、

スキルUPを目指し、一人一人に合わせて実践レッスンを進めます。

 

 

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設定など何度も間違えるのはどうして?その理由

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最初の生徒さんのお悩みで共通していることは、

PCの設定や、何かの作成物を作る時、

「何度も同じところを間違える。」

「修正、編集することができない。」などがあります。

 

出来るようになるには、まず二つあります。

 

一つは、繰り返し同じことをして覚える。

これが一番シンプルで自然と身に付く方法です。

 

デメリットは、もし数回しかしない場合、

この方法だとまた忘れてしまうことになります。

 

では、それを防ぐには?そしてもう一つは、

「答え」「正しい設定」の前後の繋がりの過程を

しっかりと意味を理解する事です。

 

 

いわゆる「答え」だけを聞く、一部分の情報を知ったとしても、

断片的に覚えるという方法はまた忘れてしまいます。

 

設定の答え「覚える」=「記憶」の繰り返しで「記憶力」だけを

頼りにするだけでなく、そこに「意味を理解する」を足すことです。

 

意味を理解しておけば、その前後を理解しているので、

機器のトラブルや応用問題に対しても解決策が見つかります。

その方が遠回りの様で、実はスキルアップの近道になります。

 

ぜひ、当教室で実践レッスンでスキルアップと、

自分の弱点・苦手克服をしましょう!

 

 

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書類作成で初心者さんに多い盲点とは?

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本日も実践レッスンが濃厚で忙しい一日でした。

生徒さんのご要望の中で、間違えやすいこととは?

時間です。

 

例えば、今日中に書類作成をしたい。

経験があれば時間が大体わかるのですが、初心者さんに多いのは、

時間がどれだけ掛かるか?そこにかなり偏りがあります。

例えば、

「今日中に取引先に書類を送らないといけない、

 1時間で直ぐに書類を完成させたい。」

 

極端に短時間で直ぐにできるものだと、

1時間くらい等をイメージされることが多いです。

書類の内容にもよりますが、簡単に出来るものや難しいものもあります。

やはり時間に余裕を持って作成した方が良いです。

 

 

実際に作成されてみて、生徒さんも1時間では

出来ないものだと納得されます。

 

最初は時間が掴めなくても、作成を実際に行うことで、

そこから経験を積み、様々な書類作成にどれだけ掛かるか

時間が掴めるようになります。

 

実践レッスンでは、予約された限られた時間の中で、

無理のないように進行しております。

 

 

 

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無料テンプレートを使用される場合の注意点

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生徒さんの中には、パソコンで書類作成を一から作成する場合と、

前者からの引き継ぎで書類を使用する場合が大半です。

 

最近では、書類テンプレートというファイルを

利用されてる生徒さんもいらっしゃいます。

 

 

最初から完成された書類ファイルで便利なのですが、

まず利用する際、ファイルは無料なのか?有料なのか?

 

発行元の利用規約を確認しないといけません。

そのような細かいところをチェックして使用します。

 

他、書類にかかっている一部の設定を変更したい場合、

書類編集ができること、それは基礎が必要になります。

 

元々マイクロソフトのテンプレートは多数揃っていること、

意外と知らない方が多いです。

 

安全で無料で用意されているテンプレートはありますから、

まずそこから利用できるようになりましょう。

 

 

 

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作業方法をそのまま留まるか?改善するか?の選択

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◎ 質問対話形式授業・秋のキャンペーン ◎

   期間:9月10日(水)〜10月26日(土)まで
    ※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

1.初心者~MacPc質問対話授業 
2.初心者~スマホ質問対話授業(AndroidOSと iOS)
3.フリー講座(好きなことする)
4.  「実践!その場デビューキャッシュレス」New!

2019年、秋のキャンペーンが始まりました。

 

Macパソコン・スマホ(アンドロイドとiPhone)初心者さんにオススメ!
フリー講座では、自分の好きなことが習える人気の講座です。
◎Windowsパソコン、タブレットも対応しております。

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* 秋のキャンペーンの追加講座 *

「実践!その場デビューキャッシュレス」

実践!その場デビューキャッシュレス = 90分 1回 5,000円(税込)

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教室の生徒さんではなく、お仕事でパソコンの書類作業を

されてる方で「今までこれでやってきたから大丈夫。」と、

その使い方や作成方法を確認すると、

大変手間のかかる作業で、普段からも時間のロスがあり、

かなり効率の悪い方法でずっと続けている状態でした。

 

一番厄介なのは、それが効率の悪い方法が習慣化して、

本来なら改善できることを直さず、ご本人でも気付かないまま、

それをずっと長年継続していることです。

 

※WindowsパソコンとMacパソコンの書類作成を対応しております。

 

改善方法を提案したとしても「また新しいことを覚えるのは難しい。」

教室の生徒さんからも同じような答えを時々聞くことがあります。

 

ただ難しいではなく一番良いのは、両方を比べて見てもらっています。

それが一番分かりやすく、どちらが良いか気付くきっかけになります。

 

そのままとどまるか、ここで改善するか?この二つのうち、

どちらを選択するかは本人次第です。

 

その後は、改善を選択した生徒さんからほぼ全員、書類作成などで、

「ずいぶん楽になった!」「新しく直して良かった!」

というお声をいただいております。

 

いろんな場面で、新たに摂取選択することは必要なことです。

一つ一つ、直していきましょう!

 

 

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

↓↓   お得な秋のキャンペーン実施中です !

質問対話形式授業・秋のキャンペーン

期間:9月10日(水)〜10月26日(土)まで
※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

 

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持たれてる機種と環境に合わせた実践レッスン

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7月に入りました。

皆さまのレッスンは、順調に進んでおります。

 

一人ひとり生徒さんのご要望に合わせて進めてます。

レッスンの内容が皆同じなく、途中でプランAとプランBと選べる様に、

目的やご要望によって進み方が何パターンと分かれて行きます。

 

目的も町内会の書類作成や、Macパソコンの基礎とお仕事活用、

売上や計算書が必要な方など、共通した部分もあれば違う部分もあります。

 

 

今はご要望がになっただけでなく、生徒さんが持たれている機種や、

使われるソフトやバージョンもそれぞれ違うので、

それに合う適切な内容のレッスンと環境に合わせて進めております。

 

 

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※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

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スキルアップと同時に仕事効率化を目指す!

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自営業の生徒さんも多く、実践レッスンを受講されています。

お仕事に関係した内容が多く、すぐに活用できる事が求められています。

 

レッスンでは受講生の生徒さん自身のスキルアップだけでなく、

今現在ある書類の不備を見つけ修正したり、

今後も作成しやすく作り直すという事もしています。

 

自分のスキルアップと同時に、「お仕事効率化」を目指す、

同時に両取得できることが当パソコン教室で受講できます。

※Windows、Mac、両方、対応しております。

 

 

これからも生徒さんのご要望や目的、

お役立てるようにレッスンを進めてまいります。

 

 

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*春の新しいキャンペーンが始まりました*

「質問対話形式授業 春キャンペーン」

期間:4月9日(火)〜5月31日(金)まで

 

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期日付きの書類作成、その後も対処出来るように

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生徒さんの作成物で期日が決まってる場合、

それに合わせて作成物を完成させます。

 

まず完成までのプロセスを無理せず生徒さんが、

レッスンで一つ一つ取り組むことが出来ることです。

 

 

他に重要なことは、また後で同じような作成物をする場合、

きちんと同じように自分で作成できる事です。

 

習うことも期日が決まった作成物の必要な範囲だけでなく、

他の似たような応用で対応出来るように、

教室で実践レッスンの中でスキルを習得しましょう。

 

当教室では、一人一人のご要望に合わせて個別指導で進めてます。

生徒さんには、基礎固めをしっかりと、

安定したスキルを身に付けることを目標にしています。

 

 

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*春の新しいキャンペーンが始まりました*

「質問対話形式授業 春キャンペーン」

期間:4月9日(火)〜5月31日(金)まで

 

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