IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

書類作成

テンプレートを使用するメリットとデメリット

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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プライベートでも幅広く活用されるようになりました。

初心者さんでも、安心して基礎からしっかり学べる活用講座です。

(Windows、Macパソコン、スマホ、タブレット対応)

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■ カウンセリングでお一人お一人の今現在のお悩み、やりたいことなど。

 すべて個別指導でオリジナルレッスンのカリキュラムを組みます。

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最近の書類作成で、ある程度でき上がっている

テンプレート、ひな形がたくさん揃っています。

WindowsにもMacにもあります。

 

それらを活用してみるのも良いのですが、

少しアレンジしてみたい、編集しようとすると

意外と手間がかかったり、形が崩れて直しにくいなど。

 

慣れてる人でないと編集は難しいです。

テンプレートを編集するのなら、初心者さん向けではないです。

 

すぐに使えて便利であるメリットと、

デメリットは編集と自由度が低いのが、テンプレート、ひな型です。

 

 

もう一つは、

白紙から、一から作成するという方法があります。

 

作成に時間はかかる反面、

自分の思った通り編集しながら作成ができるので

自由度が高いところと他にも活用できるのがメリットです。

 

教室では、スキルアップとして一から作成を基礎から習いますが、

テンプレートやひな型を活用する場合の活用法や注意点など習います。

 

 

電話 086-252-7585

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【お仕事活用ソフト】せっかくの便利な機能を使ってないのは勿体無いです!

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お仕事で活用されてるソフトで絶対必須のソフトは、

ワードとエクセル、この二つは絶対に欠かせません。

片方だけでも十分では?

中には片方だけで全て使用されてる方もいらっしゃいます。

 

それでも可能ですが、ワードとエクセルの機能を活かしてないので、

きちんと完成したとしても、時間と労力などかなり作業効率は悪いです。

 

ソフトにはそれぞれの特徴、特性があるので必要な書類に合わせて、

ワード、エクセルで適切な方を選択できるようにしておきましょう。

 

 

ある程度は使用できるという方、

十分仕事で使用していますという方でも、

本当の意味で、ワードとエクセルを活用をされてる方は

今まで一人もいらっしゃいませんでした。

 

実践レッスンでは、基本だけでなく実践的なこと、

実用的ですぐに活用できることをお伝えしております。

 

それを習われた生徒さんで、ワード、エクセルのご経験がある方で、

「仕事で手間のかかる方法をしてました。

もっと早く知っておけばよかったです。」

便利な機能があっても使わないと勿体無いです。

 

万能のソフト、ワードとエクセルの本当の意味での

便利な機能をぜひ実践レッスンで習って活用してください。

 

 

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仕事の引き継ぎ後も安心!必要な仕事の書類作成を習います

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お仕事活用の実践レッスンをされている生徒さん。

前任者から業務を引き継ぎをされて

新たな業務作業を担当することになりました。

 

その業務の中で、わからないこと、出来ないことをチェックします。

少しだけ出来るという箇所もあります。それぞれの理解度もチェックします。

実践レッスンで項目を組み立てて進めていきます。

 

 

すぐに活用が出来る内容を習えるので生徒さんに大好評です。

さらに改善点を見つけて、修正・編集をして

今までの書類内容を新しく作り直すことができます。

 

生徒さんのスキルアップと一緒に、

引き継ぎされた作業を効率良く作成ができて、

様々な書類作成に対応が出来ることを目的としています。

 

 

 

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【生徒さんへお知らせ】レッスンは今週いっぱいです。予約はどうぞお早めに!

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来年の年賀状を出される方、年賀状の作成はできましたか?

教室は、今週いっぱいで今年のレッスンは終了します。

 

何か習いたいことなど、わからないことで聞きたいこと、

お仕事関連、趣味や普段の使い方など質問がありましたら、

どうぞお早めにレッスンにお越しくださいませ。

 

 

来年のレッスンのご予約がまだの生徒さんは、

教室へ予約のご連絡をください。

来年のレッスンの調整をいたします。

 

今週も、通常通り営業しております。

どうぞよろしくお願いいたします。

 

 

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

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興味有る無しで決めるより「自分には出来る」の心構えで

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秋から実践レッスンの内容を、新たにリニューアルしました!

*新しい周辺機器や、新しく機能や性能も加わり、

今の新しい性能に合わせて、受講内容の項目など一から見直し、

大事な基礎を残しつつ、新しいことを加え一新しました。

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パソコンやタブレットで、こちらから新しい作成方法や

新しい操作を提案する時、一つの時もあれば、

パターンA、B、Cと幾つか出すこともあります。

 

その内どれか直ぐに取り入れる場合と、最初から「興味ない」という判断で

新しい方法を外されることもあります。

 

もちろん、自分のやり方、好きな方法を決めるのはご本人の自由です。

まず最初の一歩、ここで止めてしまうと先に進めないし、

同じパターン内で変わらず留まることになります。

 

新しいことは、今までの慣れた従来の操作を改善するきっかけで、

一歩外へ抜け出す、今より一段上がることでもあります。

 

ちょっと見慣れない場所に行くような感じで取り入れてみて!

また違った見え方があります。

 

 

人は、どんなに便利なツールや方法がたくさんあっても、

それを使う「気力」が無いと前に進むことすら難しいのです。

自分の可能性を枠にはめ込まないこと、勿体無いです。

 

気張らずに「これも自分には出来る」という気楽さがコツです!

 

難しいと思うより、まず前向きに取り入れてやってみること。

今よりもっと上達します!

どのスキルアップにもこの心掛けは大事です。

 

 

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いつも同じ方法で作ってませんか?別の方法も積極的に取り入れよう

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秋から実践レッスンの内容を、新たにリニューアルしました!

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パソコンでも、タブレット、スマホでも、

「ずっとこの方法で〜〜を作ってました。」

「今まで同じ操作をしていました。」という事があると思います。

 

特に何かを変えることもなく、ずっと変わらず同じ事を続けている事があります。

 

中には、もう新しい方法があるのに気付かず、そのままだったり。

「今のこのやり方が正しい、これしかない」と決めていると、

他の方法や、新しいことに気付かないことがあります。

 

その他、どんな方法があるのかは知っておくと良いです。

今はすぐ活用できなくても、その内、どこかで使用する場面がきます。

その為にいろんな方法を知っておくと良いのです。

 

 

例えば、パソコンには出来ないと思っていた事が、他と連携するとできるとか。

アプリとソフトの違い、使う上で、柔軟な発想で様々な活用ができるのです。

 

「これは、このやり方だけ!」と決めつけずに、

他の方法も積極的に取り入れてみると、さらに活用の幅が拡がってきます。

 

教室では生徒さんの現状の使用状況をみて、

改善できるポイントなどお伝えしております。

 

 

 

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「IT仕事活用講座」書類作成効率UPと改善策、スキルアップのオリジナル講座です!

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教室に自営業をされている生徒さんも多く通われてます。

ご要望で多いのは、業務作業の効率化と、

周辺機器の活用、環境に合わせたIT活用向上など対応しております。

 

それぞれご要望や目的も違いますから、全てオリジナルレッスンです。

お仕事関連の実践レッスンは「IT仕事活用講座」でまとめています。

 

一人ひとり個別対応しておりますので講座の中は一人一人違います。

 

今現在の生徒さんに不足しているスキルを補足し、基礎力を身に付けることです。

書類作成効率UPと、周辺機器の活用と環境の改善策、

さらに新しい技術を取り入れて、スキルアップを目指します。

 

 

直ぐにその効果が現場で現れると大好評です。

自営業をされてる方は、お仕事関連の業務改善を目的とした

「IT仕事活用講座」は特にお勧めしております。

 

 

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大好評!一つのことから、多くの気付きと知識を学べるフリー講座

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生徒さんから1つのご質問に対して、1つ回答するだけでなく、

答えが複数ある場合もあります。

 

なぜかというと、作成される物によって形も違い、多種多彩であり、

その時の状況によって、そこで最適な操作方法が変わることがあります。

 

例えば参考書では、一つの例から解説をしていますが、

それが別の問題になると、それが全く対応できないという事があります。

 

大概、生徒さんの1つの質問には、他に関連した分からない部分があります。

その部分が出来ないことは、その前後の繋がりも関係しています。

 

 

一箇所、部分的だけではなく、さらに広範囲に把握していないと、

その全体の流れが見えず、作成に毎回苦労してしまいます。

 

ミクロ(小さい)だけでなく、マクロ(大きい)で物事を見ること、

その構成、仕組みなど全体を理解することが重要です。

 

生徒さん一人ひとり、かなり深い事まで習えるので、

レッスンを終えた生徒さんから、

「質問以上に、たくさん大事な事を知ることが出来て良かったです!」

というお声をよくいただいております。

 

 

 

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書類作成は一度完成させたら、一旦置いてチェック

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PCで書類作成を完成させたら、そこで一旦寝かせるように、

時間を置いて、再度チェックすると見え方が変わって来ます。

 

この「時間を置く」というのは、後で冷静になって見直すということで、

最初に気付かなかった訂正・修正箇所などが見付かることがあります。

 

実際に、生徒さんが実践レッスンで書類や作成物を完成させたら、

それで終わりではなく、数日後くらいに再度、見直しをしています。

 

「やっぱりここは直した方がいい。」

生徒さんも見直しで最初はわからなくても、

徐々に修正箇所を見つけることができます。

 

 

そうすると更に完成度の高い作成物に仕上がります。

 

これは、実践レッスンの中で、復習の中に取り入れています。

見直しの重要なポイントなどレッスンでお伝えしております。

 

 

PCスマホ実践授業・春特割キャンペーン

期   間  :  2月12日(水)~3月31日(火)まで 

年齢問わず学生さんからシニアまで、ご新規の方、

自営業のIT活用、スキルアップを目指してる方など、

初心者さんでも安心、何度でも質問ができる教室です。

 

①MacPC・質問対話授業 

②初心者~ホームページ作成

③フリー講座(好きなことする)質問対話授業

※キャンペーンレッスン消化期間 6か月

 

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

電話 086-252-7585

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インプットしたら3回は繰り返し、確実に身に付ける!

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「新春PCスマタブstartキャンペーン」2/8来週まで!

⭐️ご新規の方、レッスン再開の方、対象です。

 

最初のレッスンを始められる頃、生徒さんから、

「私はよく忘れる方なの。」とよくお聞きします。

 

資格取得を目指してる生徒さん、もしくはWordやExcelで書類作成など、

実践レッスンでは分からないところを、一回で完成したり出来たとしても、

その後、同じ問題を「3回は繰り返し」これを実行することが重要です。

 

 

1回で上手く出来たら、安心して次へ・・・。

それでも構わないのですが、しばらく後ですると忘れていることがあります。

それを防ぐため、新しい記憶がインプットした後、

アウトプットの作業で記憶を定着させて行きます。

 

この回数をこなしてる生徒さんは後で又、同じことをしても

すっかり忘れることもなく覚えています。

3回もするのかは、後でその効果がわかります。

 

繰り返すことも時には必要です。

遠回りのようですが、スキルアップの近道です。

一緒に頑張りましょう!

 

 

★「新春PCスマタブstartキャンペーン」★

  ■ 期間2020年1月7日(火)~2月8日(土)まで
       ※ 全く初めての方でも安心して学べます

⭐️New!新春3つのキャンペーンはこちら↓

①  MacPc・質問対話授業 
②  Excel仕事活用・質問対話授業
③  フリー講座(好きなことする)質問対話授業

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