IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

書類作成

パソコンで書類作成のご相談が多くなりました

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(Windows、Macパソコン、スマホ、タブレット対応)

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■ カウンセリングでお一人お一人の今現在のお悩み、やりたいことなど。

 すべて個別指導でオリジナルレッスンのカリキュラムを組みます。

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生徒さんから、既存の使用されている書類について、

一部の修正や改善などご相談が多くなりました。

 

今まで使用されていた一部が変わったなど、

内容が追加されたり修正があったりと、その都度、変えていかないといけません。

 

 

この機会に見直しをしてみて自分だけでなく、

他のスタッフにも同じように使いやすくて見やすい書類に直していくと良いです。

Windows、Macパソコンも対応しております。

 

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書類作成、何度でも修正は出来ます

 

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パソコンでの書類作成では何度も修正して、

一番使いやすい形まで完成させていきます。

 

実際に使ってみて、使いやすいかどうか試してみる事です。

 

 

そこでまた新たに気付くことがあります。

 

何度でも修正は出来ますので、しばらく後からでも

修正、訂正は出来ますので大丈夫です。

 

 

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効率アップ!応用が出来ると作業時間は半分以下に

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今までされていたパソコン作業で、

一通りされている作業のパターンをチェック。

 

その中で、改善できる箇所を見つけます。

 

他には、出来ているのに作業効率の悪い方法でされていたり、

必ず、いくつかの訂正や改善する点が見つかります。

(Macパソコン、Windowsパソコン対応)

 

 

教室で習いながら、生徒さんの作業効率アップに

つながりますので一石二鳥です。

 

WordやExcelなど作成されてるファイルや、

今後、作成したい作成物がありましたら気軽にご相談ください。

 

 

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10月のインボイス制度に合わせて書類作成も対応

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10月から始まるインボイス制度

教室に習いに来られている生徒さんは自営業をされている方が多いです。

 

今までの請求書の中で一部修正して、

10月の新制度に合わせて書類作成をしています。

 

 

今までの店舗や売上や請求書等で、インボイス制度に合わせて直したい場合、

実践レッスンで出来る範囲で対応いたします。

何かご不明な点などございましたら気軽にご相談ください。

 

 

 

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今までのパソコンで書類作成のパターンを見直そう

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今までのお仕事や趣味系で作成しているファイル書類作成があれば、

作成のパターンを一度見直してみるのをお勧めします。

 

実践レッスンで、生徒さんが気付かない箇所などあれば、

修正、改善などをご提案します。

 

 

取り入れてみて作業の負担を軽くし、日常の作業の効率アップにもなります。

今は新しい機能などたくさん揃っていますので取り入れることをしてみましょう。

 

実践レッスンで一度今までのファイル書類など見直してみましょう。

 

 

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テキスト作成はスマホよりパソコンで作成

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テキストを作成したい生徒さんからご質問がありました。

「スマホで作成できますか?」

 

どうしてもスマホだと画面の大きさと機能がそれほど揃っていないので、

補助的な修正、追加しかできません。

 

 

やはり、書類作成にはパソコンは必須です。

 

必ずと言っていいほど、パソコンで作成した方が効率と時間など全く違います。

スマホとパソコンは使い分けて活用しましょう。

 

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プレゼン資料は自分で作成する方が最適です

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今は代行で作成してくれる業者、個人業のサイトやネットで注文ができますが、

一度や急いでる時など、頼んでみるのも良いのですが、

やはり自分の作成物な自分で作成できるようになった方が良いです。

 

毎回、頼むわけにはいかないし、金額もかかりますし、

要望通りに完成するとは限らないからです。

(Windows、Macパソコン対応)

 

 

自分で作成することは手間がかかりますが、

それだけ自分が納得したものを作成することが出来ます。

 

それに経験を積めばスキルも上達して、

作成した書類も完成度が高くなってきます。

 

実践レッスンではその方に合わせて大事な基本をしっかり習います。

目的に合わせて必要な作成に合わせてポイントをお伝えしております。

 

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書類作成ではテンプレート、見本を必ず作成

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書類作成で完成したら、必ず見本のファイル、テンプレートを用意しておく事です。

後で来月の書類や、別の内容を作成する時、元のファイルから作成していきます。

 

見本になるファイルが無い場合は、

どれが元なのか分からなくなってしまうので気をつけましょう。

 

 

見本となるテンプレートのファイルがあれば、

後で、文書内容の変更から、用紙の横向きから縦向きに変えるなど、

それを元に2、3パターンを作成することができます。

 

見本が一つとは限りませんので、改良したり修正していくと、

さらに良い書類作成のファイルが出来る場合があるので、

実際に色々と試してみて作成してみましょう。

 

 

 

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これから必要な新しいスキルを身につけよう

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生徒さんがやりたいことや目標を達成したら、

次は何をするかカウンセリングをしています。

 

また新しい目標が出来たり、やりたいことなど、

今後どのようなことをしていくか決めています。

 

特にやりたい事が無い場合、今は実際には使ってなくても、

他の人が日常でよく活用されているスキルを身に付けると良いです。

 

これは、知ってるのと知らないとでは全然違います。

 

 

その時、必要になって慌てなくても、

今、時間があるときに新しいことを習う事が効率が良いです。

目標や目的を達成された後、次の新しいことを習ってる生徒さんは多いです。

 

ここで新たに知らないことを知るきっかけにもなります。

スキルアップしておけば今後どこかで活用することがあるかも知れません。

また必要になった時でも安心です。

 

 

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パワポでプレゼンは必須、覚えておくと活用出来ます

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パワポと言われてるPowerPoint。プレゼンでよく活用されるMicrosoftのうちの一つです。

こちらはWindowsのパソコンでも、MacBookでも後からMicrosoftのPowerPointのソフトを入れる事が出来ます。

資料作成からスライドショーまでの完成まで、一通り作成できるスキルを身につけておくと良いです。

 

 

スライドの作成とは別に、実際の本番でプレゼンする時に必要な見せ方など便利な機能があります。

実際に学生さんから、社会人、学校の先生まで、幅広い世代にPowerPointを習っています。

初心者さんから、経験のある方もプレゼンの必要なスキルをレッスンで磨きましょう。

 

 

 

 

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