IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

業務作業

作業方法をそのまま留まるか?改善するか?の選択

 岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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◎ 質問対話形式授業・秋のキャンペーン ◎

   期間:9月10日(水)〜10月26日(土)まで
    ※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

1.初心者~MacPc質問対話授業 
2.初心者~スマホ質問対話授業(AndroidOSと iOS)
3.フリー講座(好きなことする)
4.  「実践!その場デビューキャッシュレス」New!

2019年、秋のキャンペーンが始まりました。

 

Macパソコン・スマホ(アンドロイドとiPhone)初心者さんにオススメ!
フリー講座では、自分の好きなことが習える人気の講座です。
◎Windowsパソコン、タブレットも対応しております。

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

* 秋のキャンペーンの追加講座 *

「実践!その場デビューキャッシュレス」

実践!その場デビューキャッシュレス = 90分 1回 5,000円(税込)

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

 

教室の生徒さんではなく、お仕事でパソコンの書類作業を

されてる方で「今までこれでやってきたから大丈夫。」と、

その使い方や作成方法を確認すると、

大変手間のかかる作業で、普段からも時間のロスがあり、

かなり効率の悪い方法でずっと続けている状態でした。

 

一番厄介なのは、それが効率の悪い方法が習慣化して、

本来なら改善できることを直さず、ご本人でも気付かないまま、

それをずっと長年継続していることです。

 

※WindowsパソコンとMacパソコンの書類作成を対応しております。

 

改善方法を提案したとしても「また新しいことを覚えるのは難しい。」

教室の生徒さんからも同じような答えを時々聞くことがあります。

 

ただ難しいではなく一番良いのは、両方を比べて見てもらっています。

それが一番分かりやすく、どちらが良いか気付くきっかけになります。

 

そのままとどまるか、ここで改善するか?この二つのうち、

どちらを選択するかは本人次第です。

 

その後は、改善を選択した生徒さんからほぼ全員、書類作成などで、

「ずいぶん楽になった!」「新しく直して良かった!」

というお声をいただいております。

 

いろんな場面で、新たに摂取選択することは必要なことです。

一つ一つ、直していきましょう!

 

 

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↓↓   お得な秋のキャンペーン実施中です !

質問対話形式授業・秋のキャンペーン

期間:9月10日(水)〜10月26日(土)まで
※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

 

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今まで覚えている操作で間違いをチェック!

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教室に通われている生徒さんで、周りの人から教えてもらった

PCの操作で間違った方法で今までずっと書類作成を

されていたという事があります。

 

実践レッスンで今までされていた操作で間違いが確認できたら、

適切な方法、正しい操作や設定を覚える事が出来ます。

 

 

正しい設定を使って作成すると、今まで作成されていた書類など、

完成までの時間や手間が改善され負担も全く違います。

 

実践レッスンで、今までの操作をチェックする事も出来ますので、

直す箇所がありましたらレッスンでお伝えしております。

 

 

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*春の新しいキャンペーンが始まりました*

「質問対話形式授業 春キャンペーン」

期間:4月9日(火)〜5月31日(金)まで

パソコン、スマホ、タブレット全くの初心者さんでも安心して学べます。

 

春キャンペーンには、3つのオススメ講座をご用意しております。

1.ペア入会ペア授業のフリー講座
2.スマホ講座(タブレット可)
3.フリー講座(好きなことする)

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※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

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☎︎ 086-252-7585

 

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気付かないで使ってる間違った操作をチェックと見直し

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当教室のカウンセリングでは、生徒さんの今までどの様に

PCを使用されていたか?その内容など普段の日常から、

お仕事での使用するソフトや書類作成など確認をしております。

 

その中で決まったやり方などが今まで気付かずに間違った操作を

続けられていて、かえって作業の手間や時間を掛けていたりと、

ファイル管理の難しい方法をされている事があります。

 

 

カウンセリングで直す箇所が見付かれば、生徒さんのお仕事の書類作成や、

趣味で活用される内容の中で、間違えてるところがあれば一つ一つ直しながら、

正しい操作方法を習得するレッスンを進めております。

 

新しい設定や機能を習うだけでなく、

今までされていた操作方法を見直す事も重要です。

 

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どんな作業でも計画が大事

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パソコン初心者さんの一番悩むところは皆さんそれぞれ違います。

 

当教室では、普段から使ってる方、少し経験のある方でも、

学生さんからご年配の方まで幅広く対応しております。

 

お悩みやご要望も違いますので、その方に合わせたレッスンの

進行を組み立てて進めております。

 

 

趣味系やお仕事関係のどの作業でも、最初に計画を組み立てて、

スタートからゴールまでの進み方でも色んなパターンがあり、

完成までの過程で、機能や設定などの意味を理解しながら習っていきます

 

完成までのその道筋を理解しながら進むことで、

生徒さんも実践的なスキルを身に付ける事が出来ます。

 

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「パソコンができる」というのは人それぞれスキルが違います

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生徒さんからよく聞くのが、パソコンの操作で困った事が起こった時、

周りに何人か「パソコンができる」という人がいて、

その人にやってもらったら、結局、解決出来なかった事をよく聞きます。

 

「私はパソコンが出来ます」と、その人が出来ると思っている範囲と、

私たちスタッフが出来ると思っている範囲が全く同じでは無いのです。

 

教室ではさらに細かく、何が出来て、何が出来ないのか?

という内容をしっかり理解するカウンセリングが重要になります。

 

他によくある事例では、新卒の大学生が面接で「出来ます」と言って、

入社後に実は出来なかったという、後で困るという話もあります。

 

 

10人いたら、10人とも、出来ることやパソコンのスキルが違います。

 

自分が出来ると思っていても、抜けている箇所があります。

それは基礎の範囲の中です。やはり基礎をしっかりと固める事は、

どの方にも共通した必須のスキルです。

 

 

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MacとWindows、仕事活用で作業効率アップ!

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生徒さんが実際にお仕事で作成されているファイルで、

その管理方法や編集作業など、ご質問を受けております。

WindowsでもMacでも、環境やソフトが違っても、

用途に応じてそれぞれにあう編集を組み立てないといけません。

 

今日は、Macパソコンをお持ちの女性の生徒さんから、

「参考書やネットで調べたらすぐ見つかると思ったけど、

 全然見つからなかった。ここに来て良かったです。」

生徒さんから嬉しいお言葉をいただきました。

 

 

続いて、Windowsパソコンをお持ちの生徒さんから、

「今まで時間を掛けて作ってたのが、これで短縮できる!」

 

皆様が共通しているのが、とても長い作業時間を掛っていたこと、

それが効率の良い作成方法を知っているだけで、時間短縮と、

作業負担も大幅に減ります。

今されている業務作業を見直してみてましょう!

 

 

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形式に合った作成方法が上達の秘訣

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パソコンで書類制作する場合、様々なパターンがあります。

 

最初から形も出来ていて、決まった箇所に入力するもの、

白紙から一から作る、もしくは後から一部を修正、訂正など、

同じ書類作成でも、どこから始めるのか?

目的や完成までの過程が、書類の形式によって進め方が違います。

 

そこをばらばらに作成し進めると、

逆に手間と時間が掛かってしまいます。

ただ闇雲に作るのではなく、その形式に合った流れがあり、

その一つ一つの操作を、完成まで無理なく上手く繋げる事です。

 

PC1

 

自分のスキルをチェックするつもりで、直すところは直し、

流れを把握して、自分で大体の完成までの

流れのポイントを掴む事が重要です。

 

業務作業など実際に活用できる実践的な内容を、

レッスンでお伝えしております。

 

 

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完成まで効率的に作成できてるか?再チェック!

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教室の「お仕事活用実践レッスン」では、書類作成で必要な設定で、

方法が3パターンあったり、2パターン、一つだけ等、

それぞれの設定によって数が違います。

 

また種類や状況によって最適なパターンを選ぶことで、

業務作業の書類や、レボートやPOP、資料作成もしやすくなります

 

タイピング

 

実践レッスンでは、生徒さんに設定方法だけでなく、

書類の種類や内容によって、完成までの最も最適なルートがあり、

作成の手間や効率など、作成時間もかなり違ってきます。

 

スタートから完成までの一つ一つ段階的に作成できる事が重要です

普段から書類作成をされてる方でも、作成の流れを再確認すると、

効率の悪い手間の掛かる方法でされてる事もあります。

 

レッスンでは作成の重要なポイントをお伝えしております。

 

 

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仕事場の機種や設備は知っておきましょう

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お得なキャンペーン実施中です!

好きなこと3講座・秋キャンペーン (申込締切11月30日まで)

 

 

お仕事活用のレッスンを受講されている生徒さんの

仕事場の環境も様々です。

 

パソコンのバージョンや、揃えている関連ソフトやプリンター、

ネット環境など、仕事場で揃えてる機種や設備は様々です。

 

自分の持っているパソコンやタブレットでお仕事活用したい、

という時には自分だけの持ち物だけでなく、

まず周りの環境も関連しているので、知っておく事も重要です。

 

 

ある程度、環境を把握していないと後でトラブルの原因や、

上手く出来ないという事態も起こったりします。

 

仕事場は自分だけでなく、みんなが円滑に使える事、

お仕事活用の実践レッスンでは、色々と知っておくことの

内容がたくさんありますのでオススメです!

 

 

初心者さん、大歓迎です!

ぜひ、お気軽にお問い合わせ下さいませ。

 

お得な料金プランでご用意しております。

好きなこと3講座・秋のキャンペーン 

(申込〆切 11月30日まで受付中!)

 

 

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ゴールは同じでも作成方法は色々

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パソコンで出来る書類作成の一つでも、レポート作成や、

業務用の書類、チラシやPOP、案内文など形式は様々です。

 

形式ももちろん重要ですが、その次に重要なのは用紙のサイズです。

全く同じ書類作成でも、

サイズが違うと作成方法が違うと思いがちですが・・・。

 

 

ある人は、用紙設定から考えて作成。

ある人はA4用紙設定のままで拡大縮小印刷すれば良いと進めます。

 

スタートからゴールまでの完成までの道のりで、どのように作成して

進めると時間も掛からず、完成まで効率良く作成が出来るか?

その時、その時の状況によっても違いがあります。

 

そこを理解しながら応用で対応できる様になるのが、

教室のオリジナルの実践レッスンです。

一人ひとりに合わせたレッスンで進めております。

 

 

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