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岡山市北区 個別指導 実践型パソコン教室
IT１NOTE（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）パソコンスクール つしま校
質問対話形式実践型個別指導 身体で覚える実践PC
講師きびだんご店長
好きな事をするフリ―講座 (質問対話形式実践型個別指導）
昨日、今日と怒涛の忙しさがやってきました。
ちょっと体が、ヘトヘトとバテ気味です(^-^;
・・・と言う事で簡単にメールについてのお話です。
OutlookやWindows10メールで送受信の確認をしたい時。
もしくは、送受信ができない時は
F9を押して見てください。
これ、すべてメールの送受信ボタンなのです(*^^)v
F9を実行（押）しても
来るべき人からメールが来ない場合とかは
メール設定を疑ってもいいかも？です。
さっそく、お試しあれ！
この続きは教室で語り合いましょう♪
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「先生、これ見てもらえますか？」
と言われて
携帯メール（ガラケー）をみると・・・。
「お客様宛にお荷物のお届けにあがりましたが
不在の為持ち帰りました。下記よりご確認ください。
（http://○△□○△◇） 」
とりあえず佐川急便からの
メールになっているのだが・・・滅茶苦茶あやしい。
しかも今日一日家にいて
そんな配達が来た気配もないと・・・。
そこで佐川急便の
Webページを見てみる事にしました。
佐川急便Webページ
※佐川急便を装った迷惑メールにご注意ください
しっかりと記載されているではないか・・・(￣▽￣)
これから年末年始にかけて
上記のような事が多くなって来ると思います。
皆様も気をつけてくださいね ♪
この続きは、教室でお会いしましょう♪
初心者さんの再チャレンジ、応援いたします。
※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。
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講師きびだんご店長
今日の午後Yahoo!メールに不具合が起こり
ログイン画面に導かれログイン失敗になるという現象が発生。
近くにいた数名が全く同じ症状だったので
すぐにわかったのですが、
「緊急時にフリーメールが使えない」
と言うのは、困り者です。
こう言う時のために
フリーメール登録は2つ以上しておきましょう。
推奨はこの３つです。
①Yahoo!メール（Yahooオークション等でも使用）
②Gmail (Androidスマホ等のサービスでも使用）
③outlook（Windows Officソフト等のサービスでも使用）
この３つのメールは
取得しておいて損はないと思います。
この続きは、教室で語り合いましょう♪
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今日は近畿地方で大きな地震がありました。
いつ起こるかわかりませんから、まず身の回りの安全を確保する事と、
家族や知り合いへの安否確認の連絡など、
スマホの電話や、SNSの活用が重要になります。
いざという時の為に、普段から連絡方法や情報収集の仕方、
防災対策への準備など、一通り把握しておきましょう。
お得なキャンペーンの詳しい内容はこちら ↓
※申込期間：５月１０日（木）〜６月２０日（水）まで
只今教室では、見学、無料体験実施中です。
どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。
お待ちしております。
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本日は、メール返信についてです。
まずは、過去記事で述べた事をもう一度確認。
後輩
「 Ｋ君にメールしたんですけど、返事が来ないんですよ」
「どうなってるのか？メールしてみます」
よく聞いてみると1か月後の同窓会予定のようで。
私
「いつメールしたの？」
後輩
「３時間前です。早く返信しろと思いますよ。」
私
「・・・・・。」
上記は最近の私と大学時代の後輩との会話です。
皆さまもメールの返信期間で困った事はありませんか？
つい最近でも町内会メールで
送った、見てなかった等でのトラブル。
メールのトラブルは日常茶飯事になりがち。
きちんとした知識が必要と感じております。
メールの返信はいつまでにすれば良いのか？
一般にビジネスメールでは、
２４時間以内が良いと言われています。
最低でも２日以内くらいでの返信が理想でしょう。
私流も原則２４時間以内～遅くても２日以内
それ以上かかるとメールも見ていない方なのだろう？
自己管理が出来ていないと見られるかも。
ではプライベートでは？
これはあくまで私の判断で内容にもよりますが
２日です。遅くても３日以内。（少し短くなりました）
一番のポイントは、
メールは相手に見てもらってからの
「返信〇〇日までに」と思う事です。
◎急ぎの用なら電話をするべきだからです。
●自分が送信の側に立った場合は、
相手からの返信は、気長に３日～５日は待ちましょう。
●自分が受信側に立つ場合は、
できる限り即返信。
これでメールトラブルは防げるのではないでしょうか。
今は、LINE参加の既読問題もあり、
更に返信期間が悩むようになっているはずです。
一番大切なことは、
相手の見えない環境までを
思ってあげる心遣いではないでしょうか。
この続きは教室で。
下記キャンペーンでお待ちしております。
期間：２月１０日（土）〜３月１０日（土）まで
只今教室では、見学、無料体験実施中です。
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お待ちしております。
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今では、日常やお仕事での連絡は、LINEアプリで連絡したり、
スマホやパソコンのメールソフトを使用しています。
その中で時々、生徒様からのご質問で、相手からのメールが届かない、
もしくは、相手にメールが届いていない、という内容があります。
メールは手軽で簡単に送れると便利ですが、
相手に届かないという場合は、お相手の方に迷惑メールの設定が
掛かっている場合があります。
他にも、具体的な原因はありますが、
まずは最初にここの設定のチェックが必要です。
また、各個人や企業など使用しているメールソフトも違います。
企業では、セキュリティ上メールソフトを限定せず、
定期的にメールソフトを変更している所もあります。
メールの送受信の基本は同じですが、そのメールソフトの設定や、
機能と制限なども違いがあります。
また今多いのは、普段LINEしか連絡した事がない学生の生徒様も、
就職されたら会社で指定されているメールソフトを使用するので、
基本のメールの使い方、メールの分類など、
効率よく使用する方法を習われております。
LINEのみという様に、特定のメールソフトに限定せず、
今は、メールソフトの使い分けが出来ることが必要です。
下記キャンペーンでお待ちしております。
期間：２月１０日（土）〜３月１０日（土）まで
只今教室では、見学、無料体験実施中です。
どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。
お待ちしております。
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今では、お仕事や遠く離れた親やお子さんと連絡される際は、
電話やメール、SNSを活用されています。
使われている機種も、PCやスマホ、タブレットとそれぞれ違います。
メールの送受信以外で、送られて来たファイルが上手く取り込め無い等、
この場合はどうしたらいいの？というメールに関する困ったことなど、
生徒様から多くご質問を受けております。
PC、タブレット、スマホでの送受信だけでなく、
その他のメールの設定や、メールの種類、セキュリティー等、
様々な機能や設定が多くあります。
ネットと関わっているのでメールに関する内容は多いのです。
生徒様でも遠くの親やお子さんとご連絡を取り合っている中で、
度々分からない事があれば、ご質問を受けてレッスンで解決しております。
また日々安心して使う為にも、ネットワークとメールの知識も必要です。
メールの便利な機能や、活用方法などもレッスンでお伝えしております。
⭐️教室からのお知らせ⭐️
この秋、スマホ・タブレット・PCスキルアップにぴったりな、
ご新規の方にお得なキャンペーンを開始いたしました！
詳しい内容はこちら↓
期間は１１月４日まで受付中です！
※キャンペーンはご復帰の生徒様にも適応しております。
パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎！
もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、
どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。
＊ 無料体験＆無料カウンセリングでお待ちしております。
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★教室からのお知らせ★
「夏の初心者３大キャンペーン」が始まっています。
対象は、ご新規の方や復帰の生徒様対象です。
※キャンペーン期間と申込〆切 ７月８日（土曜日）まで
詳細はこちら→「夏の初心者３大キャンペーン」
今では、一人で利用しているメールは一つだけではなく、
複数のメールを持ち、それぞれ使い分けて利用されています。
携帯電話会社と契約しているメールアドレスの他にも、
PCのメールで、ヤフー、グーグル、MSNなど、
ネット契約のプロバイダーのメールなど様々です。
教室では生徒様に、PCやスマホ、タブレットのメールの基本操作から、
セキュリティ対策方法など解説しております。
日常でよく使われてるメールは送受信だけで、
メールについて知らないことが多かった、というお声をいただいております。
日々、頻繁に使われているメールを守るには、
まずウィルス対策ソフトを入れて常に最新版にしておく事です。
他には、OSも最新にして更新を済ませておく事と、
メールのIDとパスワードを書いたメモなど、
人目につくような場所に貼っておかないように、
個人情報の管理が必要です。
出来れば、定期的にパスワードを変更することが望ましいです。
他にもメールのセキュリティ対策方法はあります。
実践レッスンで習いながら、重要ポイントを一つ一つ覚えて行きましょう。
パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎！
もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、
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✳︎新しいキャンペーンのお知らせ✳︎
こちらをクリック↓
申込〆切〜５月２０日（土）まで ※ご新規様、復帰の生徒様に適用されます。
連絡のやり取りに使用されている携帯電話会社のメールアドレスや、
PCのメールアドレス、もしくは、LINEやSMS等、
皆さま、それぞれ使い分けをされながら活用されています。
今問題になっているメールの被害では「SNSの乗っ取り」や
「買い物の不正利用」他に、迷惑メールやスパムメール等があります。
そのような被害から防ぐ方法の中の一つに、
パスワードはとても重要です。
メールアドレスには、使用する為のパスワードが付いています。
初めてメールアドレスを取得する時に、最初の設定で、
パスワードの文字数を６文字以上〜とありますが、
長いと覚えられないからと文字数を多くしないで、
６〜７文字で収めることがあります。
また、簡単なキーワードの言葉を使ったパスワードにされたり、
もしくは数字だけなど、IDとパスワードを同じにされたり、
簡単な文字のパスワードでは、簡単に解析されてしまいます。
パスワード解析から防ぐには、複雑な文字列で記号も入れたりと、
１０文字以上〜など、出来るだけ短い文字数を避けることです。
物理的なことでは、パスワードを記載したメモの管理なども、
普段から気を付けておかないといけません。
パスワードを記録したメモを落としたり、見られたりなど、
普段の管理の仕方も注意しないといけません。
これからも益々、使用頻度が高くなるネットやメール。
そこには大事な情報が多く入っていますから、守らないといけません。
教室では、更に高度なセキュリティ対策方法など、
ネットとメールの設定方法を実践レッスンで行い、
今必要な知識をわかりやすくお伝えしております。
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講師きびだんご桃子
以前から教室のレッスン内容の中で、
「ファイルの拡張子を表示、非表示にする方法」をお伝えしておりました。
※拡張子とは？
どんなソフトを使ったか？（アプリケーションソフト）
ワードのソフト、エクセルのソフトなど、(.docx .xlsx)
コンピュータプログラムがソフトを識別するための大事な名前。
拡張子を表示していると、後で「ファイルの名前の変更」の際に、
間違って記号や拡張子まで消してしまうとプログラムがソフトを
識別できなくなるのでファイルが開かなくなることが起こります。
初心者の方には、慣れるまでは拡張子を非表示にしておきましょう。
とお伝えしておりました。
近年、「標的型攻撃メール」という被害が多くなってきています。
受信者にメールを送信し、添付ファイルの拡張子が文書ファイルに
よく似た拡張子に偽装し、受信者を騙してファイルを開かせる等、
マルウェアの標的型攻撃メールです。
また添付ファイルだけでなく、不正なリンクが埋め込んでいる場合もあります。
添付されたファイルのアイコンを偽装し、見た目や形もよく似ていたり、
ファイルの拡張子の文字もよく似ている文字で表示されていたりと、
受信者はつい気付かずに開いてしまい、
PCに被害を受けるという事があります。
その対処方法として、
ファイルの拡張子を必ず表示するように設定しておくこと。
万が一の為に、常にメールの添付ファイルの拡張子には
注意しておきましょう。
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