IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

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プリンター

プリンターはメンテナンスが重要

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生徒さんがパソコンと一緒に持たれているプリンター

プリンターも質問をすることができます。

パソコンとプリンターと繋げる設定など、プリンターの諸々の設定について。

 

 

重要なのはプリンターのメンテナンスです。

これは殆ど生徒さんはメンテナンスのことはご存知ありませんでした。

これを知っているだけでプリンターの持ちが断然違います。

 

長く綺麗に保つためにも、今お持ちのプリンターの

メンテナンスもぜひ覚えておきましょう。

 

 

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作成物を印刷するプリンターの基本の知識も大事です

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パソコンやスマホの写真や作成物を印刷する大事なプリンター。

生徒さんもプリンターをお持ちですが、プリンターのことを意外と知らないことが多かったりします。

実践レッスンでは、お持ちのパソコン(WindowsもしくはMacパソコン)に繋げて、プリンターの基本的な知識を習うことができます。

 

 

 

重要なのは、プリンターのメンテナンスは必須です。

トラブル回避や知っておくだけで長持ちしますので、

自分のプリンターも上手に活用出来るようになりましょう。

 

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プリンターのインクの新しいタイプ

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生徒さんが新しいプリンターを購入されたので、その初期設定を行いました。

Wi-Fi対応で探してきたらしく、電器店で購入して来られてすぐに設定を行いました。

 

このプリンターは、インクの種類がカートリッジタイプではなく、

プラスチックに液体インクが入ってました。

色と同じ指定のところへインクを注入して

補充していく新しいタイプでした。

 

 

逆さまに差し込んだら30秒くらいですぐに済みました。

今までと違うタイプのインクなので、綺麗に印刷が再現できると思います。

 

 

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プリンターのコピーと印刷は違う?

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教室に持参された生徒さんのプリンターとノートパソコン。

パソコンで印刷ができないとのこと。

 

「自宅でプリンターを使ってコピーした事がある。」

なのにパソコンで印刷ができないというのは、

似てるけど、コピーと印刷はまた違います。

 

 

本体の上の蓋を上げて、そこに用紙をセットして「コピー」を選択。

プリンターから印刷された用紙が出てきます。

 

プリンター本体のみでの印刷というのは「コピー」になります。

パソコンとは関わりはありません。

 

パソコンで印刷が出来るようにするには、

プログラムなど、プリンターに設定する必要があります。

 

プリンターの種類によって設定を合わせてしていくと、

パソコンから印刷が出来るようになります。

 

教室にお持ちいただきましたら、レッスンでプリンターの説明と、

セッティングの仕方、その場でプリンターの設定など出来たらしていきます。

 

 

 

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プリンターのメンテナンスの仕方は覚えておくこと

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パソコンもスマホも大事ですが、プリンターの使い方も、

実は、プリンターのメンテナンスは必須でとても重要です。

 

メンテナンスができることでプリンターの持ちが良くなります。

知ってるのと知らないでは全く違います。

 

プリンターを持たれてる生徒さんが、印刷したのを見て故障と

思われることがあるようです。これもメンテナンスで元に戻ります。

 

ご自宅にあるプリンターのメンテナンスができるようになりましょう。

 

 

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意外と多いプリンターの買い替えのご相談

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生徒さんからレッスン以外にご相談を受けることは

機種の買い替えでパソコンやスマホなどがあります。

 

その中でも意外と多いのが、プリンターです。

これは個人差があるので、よく使っていたり、

滅多に使わないなど様々です。

 

 

いざ、プリンターを購入しようとなると一体どれが良いのか?

意外と迷います。

 

生徒さんが日常で使う用途に合わせて

ご希望に合うプリンターの候補を出して、

その中から新しいプリンターを選ばれて購入されています。

 

お気軽にご相談ください。

 

 

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日常で活用するのは応用がいっぱいです

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スマホで撮った写真やスクリーンショットした画像を

A4サイズの用紙に画像を載せてそれを印刷したいというご質問がありました。

 

必要なのはプリンターとスマホで可能ですが、

追加でパソコンがあってもできます。

 

その機種を組み合わせて連携すれば印刷は可能です。

生徒さんが今まで習ってきた方法ですぐに出来ることですが、

日常で必要なことが出てきた時、

今までの習ってきた設定をそれぞれ組み合わせると可能です。

 

これこそ、基礎が出来ていたら出来ることです。

なので基本、基礎はしっかりと身に付けておくと応用することが出来ます。

 

 

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プリンターが古いため設定が必要なのもあります

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年賀状の印刷が自宅で上手くできないと連絡がありました。

Macパソコンの生徒さんですが、Wi-Fi対応のプリンターだけど

かなり古いプリンターで設定も自宅で上手く繋げる設定をしていない様子。

 

教室のプリンターでは、問題なく年賀状が上手く印刷ができたので、

原因はMacパソコンにそのプリンターのドライバーを入れる事と、

設定をきちんと入れ直すと印刷が出来ます。

 

 

まず最初にプリンターを購入されたらMacパソコンと繋げる設定をします。

「システム環境設定」から「プリンターとスキャナ」を選び、

画面の左下「+」で追加を選び、プリンターを選択します。

これで指定されたプリンターで印刷の設定が出来ます。とても簡単です!

 

中には、ドライバーのプログラムを入れて設定しないと

印刷ができないプリンターが動かないのもあります。

 

その時は、教室ではなく、自宅で側にプリンターがあるところで

そのドライバーの設定ができるか試してもらいます。

 

各メーカーやパソコンが違うと設定も異なるので、

それに合わせて対処していきましょう。

 

 

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領収書がデジタル化へ 2022年1月に電子帳簿保存法が改正

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2020年12月に政権与党により「令和3年度税制改正の大綱」が閣議決定され、

2022年の法改正の方向性が示されました。 これにより、2022年1月より

帳簿書類のスキャナ保存に関する事前承認の制度が廃止され、

請求書や領収書などの電子データの保存の利便性が

大幅に向上することが期待されます。

 

今までの紙媒体で保存していた領収書が、デジタル化へと進んでいます。

緩和され、領収書をスキャンしておくなど、

デジタルデータとして保存ということが必要になります。

 

他にも用件が多くありますが、抜本的に変わってきてるので、

自営業の方は現場でもその対応が必要になってきます。

自分とは関わりのないことでも、

世の中の社会が変わってきてるのは意識しておきましょう。

 

 

 

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EPSONプリンター/メンテナンスボックス取替

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EPSONのプリンターでの廃インク処理。

この時の処理に最近のプリンターでは
メンテナンスボックスが付いているのです。

このメンテナンスボックスの
交換前のエラー表示が出た生徒さんがいます。

さっそく交換してみました。

まずお買い上げの量販店に
メンテナンスボックスの交換を告げ
プリンターの機種名を言います。

今回のメンテナンスボックスは
約1,000円くらいだったと思います。

 

下記のように
マイナスドライバーで
カバーを外します。

カバーを外したら
既存のメンテナンスボックスを取り出します。

取り出すと

こんな大きさで出てきます。

 

購入してきた

メンテナンスボックスと交換します。

 

再びマイナスドライバーで

カバーを取り付けて完了。

 

 

この続きは教室でお会いしましょう。

 

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