IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区　実践型パソコン教室

IT１NOTE（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）パソコンスクール　つしま校
実践型個別指導　身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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パソコンで出来る書類作成の一つでも、レポート作成や、

業務用の書類、チラシやPOP、案内文など形式は様々です。

形式ももちろん重要ですが、その次に重要なのは用紙のサイズです。

全く同じ書類作成でも、

サイズが違うと作成方法が違うと思いがちですが・・・。

ある人は、用紙設定から考えて作成。

ある人はA4用紙設定のままで拡大縮小印刷すれば良いと進めます。

スタートからゴールまでの完成までの道のりで、どのように作成して

進めると時間も掛からず、完成まで効率良く作成が出来るか？

その時、その時の状況によっても違いがあります。

そこを理解しながら応用で対応できる様になるのが、

教室のオリジナルの実践レッスンです。

一人ひとりに合わせたレッスンで進めております。

※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

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講師きびだんご店長
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今回は前回の

「配布の地域活動ファイルが開かない」の補足です。

前回はパワーポイントファイルは
パワーポイントを持っている人でないと
基本、見れませんので、動画ファイルに変換して
誰でも見れるようにしましょうという事でした。

図で示すと

①がパワーポイントファイル

②が動画ファイル

今回は、この２つのファイルの特徴を知って欲しいのです。

①のファイル容量は 591MB のパワーポイントファイル

②のファイル容量は 2.65GB で動画ファイルに変換したもの

※下図参照　1GB ＝ 1024MB

同じ内容のファイルでも形式が違えばこれだけ違います。

①のパワーポイントファイルは
基本パワーポイントを持っている人専用ですが
動画が入っているファイルにしては容量が軽いのが特徴です。

②の動画ファイルはどんな環境でも見れるのですが、
ファイル容量が4.5倍以上になり容量が重くなります。

以上の事から相手にUSBメモリ等で手渡す時は
相手の方がどういう環境なのかを考えて
手渡すのが良いと思います。

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土曜のレッスンからの取材です。

行政と一体となって地域活動をしているN様。

600人以上のホールの中。
皆様の前で地域活動を発表報告したみたいです。

この時の発表資料を行政の方がデータCDでプレゼント。

これを皆で見ようとした時に事件は起きました。

ファイルが開かない？見れない？

発表資料には、動画も入っていたので
DVDプレーヤーに入れてみたけど・・・反応しない。

そこで

どれ、どれ、と見てみると・・・

※左図の①参照

パワーポイントファイル（.pptx）です。

これは、パソコンに
パワーポイントが入っていないと基本、開いて見れません。

おそらく行政の方は、パワーポイントファイルで
差し上げれば後はどうでもなると説明しなかったのでしょう(^^;

しかしこのままでは、パワーポイント持ってない方は見れません。

そこでレッスンではその旨の説明をし
パワーポイントを動画ファイルに変換する事をお伝えしました。

※下図　②参照

動画ファイル（.mp4）

この形式にしておけばパワーポイントが無くても
どなたでも見れます。

またUSBメモリやSDカードにも
保存でき、持ち運びに便利なのをお伝えしました。

次回はこのmp4ファイルからDVD作成。
DVDプレーヤーに入れて
動画視聴できるようにする授業の予定です(*^^)v

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パソコンで作成する物には、文章書類や計算書、企画書、

プレゼンの資料など、様々な形式の書類があります。

それらの作成物を時間を掛けてやっと完成すると、そこで終わり、

完成すると満足して終わるという方が多いと思います。

その書類は、後でたくさんの人にも見てもらう物ですが、

内容は見やすくて、分かりやすいか？

計算書などで入力操作しやすいかどうか？

完成した後の、重要なチェックポイントがあります。

それは、１０個以上はあります。これがすぐに言えるかどうかです。

一つだけでなく、書類の形式によって違います。

客観的に、第三者が見ても内容が分かりやすいかどうか？

その意識を持てば、見落としてるところ、

まだまだ直すところは、実はたくさんある事に気付く筈です。

教室では、書類作成の作り方のレッスンだけでなく、

完成後の重要なチェックポイント、書類の直し方、

修正など様々な内容が含まれております。

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いよいよ本格的にMOS資格対策講座に入られた生徒さん。

生徒さんから「試験の過去問は無いのですか？」という

ご質問を受けました。

MOSの過去問は無く、試験問題対策のみです。

※MOS試験のマイクロソフト社からは、

過去に出題された試験問題は公表されていません。

教室では、指定されている試験範囲の勉強だけではなく、

生徒さん一人ひとりに合わせて問題の読み解き方や、

項目毎の重要なポイントをお伝えしております。

また、資格取得された後でも実際に現場で活用できる実践力、

問題解決能力を身に付けることも重要視しております。

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

お待ちしております。

☎086－252－7585

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実践レッスンで、生徒様からご質問で受ける書類作成は、

どれも同じものが無く、書類の種類や形式なども全く違います。

一から作成し、一つ一つ形を整えながら完成させるものもあれば、

お仕事での引き継ぎで、別の方が作成された書類を編集するなど、

生徒様のご質問から、完成のイメージやその書類の形式によって違います。

書類一つとっても多種多彩で、シンプルなものから、

複雑で応用が必要なものまで、種類も幅広くあります。

作成する上で重要なことは、生徒様以外の方が初めて書類を見た時、

「見やすい・わかりやすい・使いやすい」ことです。

意外と見落としやすいところで、客観的に見やすいかどうか？

自分だけでなく他の人も見てどうかという事も、確認する事が必要です。

表計算やプレゼンの資料も同じく、全てに共通することで

それぞれの形式に合わせて作成しないといけません。

個々の必要な設定や、重要なポイントも違いますので、

実践レッスンで作成しながらお伝えしております。

スマホ・タブレット・PC活用キャンペーン開始！

期間：３月１３日（火）〜４月２１日（土）まで

只今教室では、見学、無料体験実施中です。

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お待ちしております。

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★教室からのお知らせ★

「夏の初心者３大キャンペーン」が始まっています。

対象は、ご新規の方や復帰の生徒様対象です。

※キャンペーン期間と申込〆切　７月８日（土曜日）まで

詳細はこちら→「夏の初心者３大キャンペーン」

企画・資料作成、みんなの前で発表するプレゼンなど、

今では学校でも職場でも、様々な場面でパワーポイントが

多く活用されています。

最初に、資料作成でよく迷われるところは、

文章が主の資料作成なら、ワードで作れるのでは？

計算や表が入ってる書類なら、エクセルがいいのでは？

どうしてワードやエクセルではなく、パワーポイントなの？

まず、基本から最初にワード、エクセル、パワーポイントの

それぞれの違いがはっきりすれば、作成する上で、

作成物で最初に選ぶソフトも迷わなくなります。

また、せっかく便利な設定があるのに、あまり活用されてない等、

パワーポイントの意外と知られてない便利な機能や設定があります。

学校やお仕事などで、資料作成のご経験のある生徒様にも、

更に効果的に見せる方法や、テーマやイメージ、題材に合わせて、

企画書、資料作りの上で重要な「加えるところと削るところ」など、

プレゼンのポイントをお伝えしております。

パソコン初心者の方、シニアの方、大歓迎！

もしご検討されてる方は、見学、無料体験もございますので、

どうぞお気軽にお問い合わせ下さいませ。

無料体験＆無料カウンセリングでお待ちしております。

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講師きびだんご桃子

お仕事やプライベートでの資料や企画書を作成するには、

パワーポイントを使われています。

また、作品の完成具合で印象が変わってしまうのがパワーポイントです。

例えば、複数の人が全く同じ企画案をパワーポイントで作成した場合、

完成した作品を見ると、みんな違うのです。

これには、パワーポイントのスキルだけでなく、

使われている言葉、キーワード、使用している色、

アニメーション、音と切り替え効果、スライドの枚数、

全体のバランス、順番と話の流れの時間などが違うのです。

テーマに対して、必要な全ての要素を揃え無駄を省き、

全ての要素を複合的にバランスよく合わせて、

一つにまとめて完結するのがパワーポイントなのです。

個人差が出てしまうのは、様々な要素の中で苦手なもの、

得意なものがあり、個々の要素の差が出てしまっているのです。

ここはとても良く出来ていて、ここは足りない、ここは多すぎるなど、

作品を見ていて、とても勿体無いものもあります。

また別の企画案を作成しても、前回と似た様な

作品を作ってしまうことも。

教室では、パワーポイントの作品に対してスキルをプラスするところと、

直すところなど、それぞれの要素をバランスよく仕上げる方法を

お一人お一人生徒様に合わせてお伝えしております。

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、中高年の方、

無料体験＆無料カウンセリングでお待ちしております。

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あなたは、コースで学ぶ？自由に学ぶ？（充実した内容でお財布にやさしい教室）

好きな事をするフリ―講座での実践型個別指導の教室
フリー講座単価60分2,300円

プレゼンで使用されているソフト、パワーポイントが

初めてという生徒様には、しっかりと基本から進めております。

もちろん、作成の経験のある生徒様にも基本をチェックしております。

特にパワーポイントで作成されたことが無いという事でしたら、

そもそもパワーポイントで何が出来るのかという目的も含めて、

色々と試しながらパワーポイントの特徴や、

他のソフトとの違いを理解してもらいます。

設定方法だけでなく、パワーポイントのスライドの良い例と悪い例を

実際に見てもらいます。

習った設定をどこにどう使うと効果的なのか、

何が良いのか、悪いのかという事を考えてもらい、

手直しや編集も出来るようにしております。

実際にあった出来事ですが、とても大きなイベントで、

広い会場の中で壁に映されたスライドを拝見したのですが、

スライドの中の文字が小さくて読めず、また切り替わるのも早く、

内容もわからず、字も読む暇もなく、

見ている人に内容が伝わっていないという事がありました。

パワーポイントは、活用する範囲が広く、資料作成も出来ます。

プレゼンをする場合、どのような場所でされるのか、

また、どのような人に見てもらうのか、

誰にでもわかりやすい内容と、読みやすい文字を使う事が

まず最初に気を付ける重要なポイントの一つです。

お気軽にどうぞ！冬のキャンペーン実施中です！

⇩

スマホ・年賀・好きな事３大キャンペーン

⭐️パソコン初心者の方、シニアの方、中高年の方、

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「わかりやすい」レッスンを意識する私たち講師ですが、

初心者の生徒さんが

「わかりやすく」受講するために、いろいろな工夫をしています。

その一つに操作の関連性をお伝えしています。

例えば
Wordで文字のコピーをするならば、文字の範囲選択の方法も覚える。

事例１　貼付け結果が異なるもの

下記の文字を範囲選択。
左の選択範囲と右の選択範囲の違いで貼付け結果は異なります。

コピーと貼付けを覚えるなら、
文字等の範囲選択も一緒に覚えた方が「わかりやすい」という事です。

また、こんな覚え方も実は「わかりやすく」なります。

PowerPointを一通り学んだ後に、
ムービーメーカー（動画編集ソフト）を学ぶ。

つまり２つの異なったソフトの学ぶ時期を提案しています。

この２つのソフトは同じマイクロソフト製品だけあって

操作ボタンがそっくりそのまま使える物があるのです。

※動画への効果やアニメーション等共通している個所は少なくない

一つのソフトを真剣に勉強し習得すれば、
実はそれはもう一つのソフトの機能も学んでいる事になっているのです。

そういった事を工夫して提案する事が生徒さんの学習で

「わかりやすさ」を加速させているのだと思います。

まだまだ、私たちの工夫はたくさんあります。

この続きはぜひ教室無料体験＆カウンセリングで。

只今、キャンペーン中いろいろなご質問お待ちしております。

詳しくは教室HPへ　どうぞ。

IT１NOTE パソコンスクール　Summerキャンペーン

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