IT 1NOTE パソコンスクール

岡山北区　個別指導実践型　パソコン教室

IT１NOTE（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）パソコンスクール　つしま校

講師きびだんご桃子

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好きな事をするフリ―講座での実践型個別指導の教室
フリー講座単価60分2,300円

エクセルの表問題で、数式や関数を入れた後、答えでなくエラー表示が出た時。

よくある対処方法は、すぐに削除してまた別の数式や関数を入力し直したりするのですが、。

まず、どうしてエラー表示になったのか、その確認が必要です。

作成していく上で、項目が多く複雑な表ほど計算ミスが起こりやすくなります。

その表に合う内容の数式、その計算と関係しているセルを正しく選択しているかどうか？

表に合わせて答えを導き出す為の関数を使用しているかどうか？など。

表の内容によっては、全く違う計算式や関数を当てはめている事もあるので

うまく答えが一致しない、答えが出せないという事もあります。

ここがエクセルの難しいところです。

場合によっては、計算が出せないからその為に、また表の一部作り直す事もあります。

そうなると、大変手間が掛かります。

エクセルにまだ慣れてない方、エクセル初心者さんには、

特にこの数式や関数について、基本をしっかりと実践レッスンに取り入れています。

もちろん、エクセル経験者の方でも、基本を見落としてるところもありますので、

そこを埋めることで、更に表作成、計算や関数に応用が効くようになります。

そして、計算ミスによるエラー表示にも、正しく対処できる様にしましょう。

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お仕事やプライベートでも使われているワードやエクセルは、様々な機能や設定がありますが、

すべての機能を使いこなさないといけない訳ではありません。

全ての機能をマスターすることは大変で、設定内容によっては普段使わないものもあります。

エクセルの関数の種類も多くあり、中にはかなり難解なものもあり、

その中で使える関数を覚えておくと便利なのです。

基本と応用が大事だとお伝えしておりますが、この範囲だけでもマスター出来れば、

様々な書類作成、作成物に困らずに対応出来ます。

どうしてもパソコンで作成物を作るのが苦手という方で共通しているのが、

応用の便利な機能を個々に覚えられていて、基本の設定が疎かにされている事です。

基本を飛ばしてしまうとどうなるか、間違えたところの修正が出来なかったり、

表として不足しているところがあり未完成だったり、

ある場所では、簡単に出来る基本だけで対処できるところを、

わざわざ難しい設定を掛けていたりと様々です。

便利で難しい設定ばかりでなく、基本を大事にして欲しいのです。

基本は基礎と同じ、まずは基礎がしっかりした様々な作成物を作れる様になる事です。

それからプラスαで、便利な機能を加えれば、作成物も一段と完成度が上がります。

初心者さんも、少し経験のある方も、

この秋、さらにスキルアップを目指しましょう！

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エクセルで表作成をされる場合、数字の表だけでは内容を伝えにくいので、

表をグラフで表すと、視覚的に内容が伝わりやすくなります。

エクセルと言えば表だけでなく、グラフもよく使われています。

グラフでよく使われている種類は、縦棒グラフ、横棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフです。

他に使えるグラフは、レーダーチャートという六角形のグラフもあります。

中心点を基点として、蜘蛛の巣状の形で表すことができ、６つの項目のバランスを

示すことができるグラフです。

商品の特性、運動能力、栄養バランス、成績などでも使用されています。

教室でも資料としてよく使用しているレーダーチャートですが、

まだまだ、他にも使えるグラフはあります。

グラフは作った事があるという方は、元の表を範囲選択して、グラフの種類を選択し、

それから書式設定を少し直すところまでというのが多いのですが、

グラフは応用範囲が広く、凝れば凝るほど見え方も変わり、

細かく設定が出来るので、グラフ作成は奥が深いのです。

そこから更に、人に伝わりやすい効果的なグラフの使い方は？

エクセル初心者さんにも、分かりやすくお伝えしております。

また、グラフは作った事があるという方でも、実践レッスンで、

今までの作成されていたグラフとぜひ比べてみて下さい。

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実践型個別指導　身体で覚える実践パソコン
講師きびだんご店長

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多くの方がエクセルオートフィルを経験している事と思います。

エクセルで連続データをオートフィルで出すことを知ったなら。

今度は、連続データをダイアログボックスで設定する事に慣れましょう。

例えば下記のような商品のNOを作成。１～５０のNOを入力したい時。

まず　A3番地に「１」　と入力
A3番地がアクティブセルになっている事を確認したら

「ホーム」タブの中の　①「フィル」→　②連続データの作成

連続データ　ダイアログボックス画面になる

「列」　「加算」　停止値　「50」と入力したらOKをクリック

NOが１～５０までの連続データが入力された。

この方式は、
他にもいろいろ応用しやすいので、ぜひ覚えておきましょう。

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仕事の書類作成では、一からファイル作成される場合と、

前任から渡されたファイルや引き継ぎをした書類の訂正・修正の場合があります。

最終的に書類の完成が同じでも、最初のスタートするところからが違います。

特に、渡されたファイルや引き継ぎされた書類の修正などは、前任の方が作成された書式形式なので、

どのように作成されたのか設定内容を把握しないといけません。

一から作成とは違い、すでに形が出来上がってる書類の方が、間違った設定や、

複雑な設定が掛かっている場合もあり、そこを見付けて

書類のパターンに合う設定に作り直す事に、時間が掛かる場合もあります。

ファイルを引き継ぎされた生徒様が、

「自分が使いやすいファイルに一から作り直します！」と仰ってました。

同じように「一部を修正するだけではなく、改めて一からファイルを作ってみたい。」という事でしたら、

一部だけでも、一から作り直すのも、それぞれに合わせて生徒様にお伝えしております。

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仕事の管理表はエクセルで作成しております。

それぞれの予定項目に、開始日と終了日を入力するだけで、その表の外にあるグラフが変わります。

これなら視覚的に全体の予定の流れがわかりやすくなります。

日付を入力するセルには、関数の計算式の知識が必要になります。

まず最初に元になる見本、雛型を作成しておけば、後は管理がとても簡単です。

予定の項目と、開始日と終了日を入力するだけ、後はA４サイズの用紙に印刷するのみ。

その印刷した用紙を手帳やファイルにしてブックに管理。

作成の時間もかなり時間短縮になり、とても助かります。

工程表、作業日程、スケジュールにはグラフが最適です。

私は仕事用だけでなく、プライベートのスケジュール管理でもグラフはとても役立ています。

教室の「ビジネス実践講座」には、実用的なものを揃えております。

様々なお仕事で役立てる実践的なスキルが習得できますのでオススメです。

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教室では生徒様からのご質問で、お仕事に関することを元に、

実践レッスンを進めてる方もいらっしゃいます。

また、これから再就職で必要なパソコンスキルを取得する為、習われてる方もいらっしゃいます。

特にワードが必要という方、またはエクセルが必要だという方、もしくは両方という方も。

企画やイベントでの講演でパワーポイントが必要という方も、内容も様々です。

現在お仕事をされてる方、再就職の活動をされてる方、どちらにも共通していることは、

今、仕事に必要なパソコンの基礎〜応用と、

資料作成などの応用度の高い実践的なスキルを身に付ける事です。

再就職の活動をされてる方で、エクセルでピポットテーブルと関数が必要という事で、

基本から応用まで習われております。

具体的に必要なことや内容がわかれば、その対策なども承っております。

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５月に入ってから、以前習われていた生徒様が復帰されております。

「お仕事でどうしても必要なものがあって困ってる。」

「新しいのに買い換えたから、使い方を教えて欲しい。」等々。

今、必要とされている現状についていけるように、皆様のスキルアップをサポートいたします。

他にも、ご質問されたことで、

「エクセルとアクセスを連携できますか？

　アクセスはどんな事が出来るのですか？」

ExcelとAccessは連携できます。Accessは、データベースソフトです。

ただ違うところは、WordやExcel、PowerPointは、操作が全く同じものが多くあり、

いくつか共通しているところもあります。もちろん違うところもあります。

Accessだけは、全く別の種類のように見え方も操作も３つのソフトとは異なります。

データベースとは？

会社が管理されてるデータ

（商品一覧表、売上表、受注管理、在庫管理、従業員一覧表、顧客管理・・等々）

様々な膨大なデータを一括して管理できるのがAccessです。

元データから、別データの一部と組み合わせをして、新たなデータを作成する事ができます。

データとデータが連携し、そこから更に一部を抽出したり、ラベル作成も出来たりと幅広くできます。

売上表を作れるExcelとはどう違うのか？

Excelは売上表など作成できますが、そこから新たに別の表に変換するなど、

複数の表の一部のデータを加えて、全く新しい表を作成するなど、

元の表から新たに組み立てる等、かなり手間がかかり表が崩れてしまいます。

Excelの機能だけではどうしても出来ることが限られているのです。

様々なデータを一括で管理することができません。

ExcelとAccessはお互いに連携でき、様々なデータを活用できるソフトです。

まず、エクセルの基本の表作成が出来てから、

次にアクセスの使い方を習われると入りやすいと思います。

エクセルとアクセスが連携できれば、お仕事の様々なデータを効率よく活用できます。

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今回は、ぜひ覚えておきたいエクセルの秒速技です。

例えば営業報告書を作成するとします。
そこには、本日の日付と確認時刻を入れたりする事も。

そんな時に便利な技。

キーボード・ショートカットキーで秒速

「Ctrl」+「+ 」   日付入力

「Ctrl」+「* 」　時刻入力

これは、ぜひ多用したい技ですね。

この続きは教室で語り合いましょう♪

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教室では、町内会の作成物や資料をパソコンの基本〜応用を習いながら、

作成されてる生徒様が、多く通ってらっしゃいます。

作成される表や文書の形式も様々で、一から作成もあれば、

引き継ぎで一部修正、加工等もされてます。

皆様、様々な操作方法や機能を習いながら、作成物を完成されてます。

また、町内会の作成物とは別の内容のご質問も、生徒様から受けております。

町内会の作成物で、中には締め切りが間近だったりと、時間が無い場合もあります。

時間の余裕を持って作成できれば、隅々まで誤字脱字の見直しをしたり、

更に、作成物が見やすくまとまった形で仕上げる事ができます。

最終的に、習われた幾つかのポイントのチェックできれば良いと思います。

完成した作成物を見てもらった時、後でみんなに「わかりやすい！」と喜ばれる

作成物を作ってみましょう！

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