IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区　個別指導　実践型パソコン教室

IT１NOTE（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）パソコンスクール　つしま校

実践型個別指導　身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご店長

あなたは、コースで学ぶ？自由に学ぶ？（充実した内容でお財布にやさしい教室）

パソコンの勉強は、基礎を中心に簡単な事から、つまみ食いして行くと良い。

今回は複数選択と複数入力を覚えましょう。

下記のような表でD３～D６に担当者を入力したい場合。
一気に入力する（１回の入力で）方法です。

※リストを使えば更に便利ですが今回は省きます

目的　D3、D5、D6に「さる」と入力したい。

複数選択を覚える

①まずD３をクリック。以下はCtrlキーを押したまま D５、D６をクリック。

複数入力を覚える

②最後のD6をクリックしたら、
そこへ「さる」と入力し、Ctrl キーを押したままEnterキーを押す。

これだけで、エクセルの表に複数入力ができる。

どうでしょうか？

簡単な事なのですが、知っていると知っていないとでは作成スピードが違います。

簡単な事をドンドンと積み重ねて行きましょう。

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講師きびだんご店長

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Excelで表作成。顧客情報の入力の時によく使う機能。

それは、ふりがな　です。

日本語は難しく、ふりがなを表示しておく事が基本中の基本。

これには２つのパターンがあると思ってください。

例えば下記のような表作成をしたとします。

さっそく、ふりがなを入力します。

パターン１　漢字入力の同じセル内にふりがなを表示

下記図のように

ホーム　→　フォントグループ　→　ふりがなの表示　をクリック

同じセル内に、ふりがな　が表示されました。

これは、簡単ですね。

パターン２　隣のセルにふりがなを表示

ふりがなを表示したいセルをクリック

fx をクリック（下図赤丸）

関数の挿入ダイアログボックスからPHONETICを探しOKをクリック

関数の引数ボックスに切り替わる

参照には、ふりがなの対象となる場所をクリックしてOK

（今回は山田太郎のセル）

すると・・・どうでしょう。

隣のPHONETIC関数を使ったセルに

ヤマダタロウ　という　ふりがな　が表示されました。

顧客情報の入力には、必ず　ふりがな　があると思います。

ここは、外さないで覚えておきたい所ですね。

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講師きびだんご店長

あなたは、コースで学ぶ？自由に学ぶ？（充実した内容でお財布にやさしい教室）

エクセルを初心者の方が学ぶ最初の２つの目標。

１つ目は作成力。

２つ目は出来上がった作成物からのデータ抽出や並べ替え、強調表示など。

今回はそれらの中で条件付き書式を述べてみます。

条件付き書式は簡単な例からステップアップするとわかりやすいです。

例　エクセルで下のような予定メモを作成

今回の目的は

この予定メモの日曜日の文字やセルを赤色表示する事とします。

まずC４～C１０を選択し

ホーム→条件付き書式→指定の値に等しい　をクリック

下図のように

”日”　と入力したら　”濃い赤の文字、明るい赤の背景　をクリック

下図のように　表の　”日”　の変化がプレビューされます。

これで良いなら　OK　をクリック

予定メモの日曜日は、赤文字とセルが薄い赤色になりました。

表が完成しました。

このようにエクセルである程度の書類作成能力が身に付きましたら

今度はその作成表をどう見やすくするか？とか、

データを抽出や並べ替えたい等、考えてみましょう。

条件付き書式の勉強は、その始めの一歩にするとわかりやすいですよ。

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講師きびだんご桃子

当教室で始めて間もない生徒様が、新しいところを理解されながら、

実践レッスンを進めております。パソコン初心者の方です。

そして、初めてエクセルの計算方法を習い、その便利さ、正確さにとても驚いてました。

とにかく、「すごい！すごい！」と感激されてました。

私も、初めてエクセルで計算をした時は、とても感激したのを覚えています。

とにかく、エクセルってすごい！賢い！　簡単に答えがすぐに出る！

きっと、生徒様も同じ様に感じられたと思います。

生徒様の現状では、職場での計算書もパソコンで管理されてるので、

それをご自分で修正と一からの作成ができる様に、

とにかく、現場で困る事がないように、一人でも対処できる様になる事が目標です。

そして、大事なのは「エクセルは苦手！」という意識を

最初に持たれないようにする事。

多くの方が、初めてエクセルを使用した時に大変な目に遭い、

それから「エクセル苦手」というイメージが付いてしまっています。

最初のつまずきやすいところ、間違えやすいところ、

その人それぞれの「操作の癖」もチェックし、

細かいところも直しながらお伝えしております。

その苦手意識は克服できますよ。

一緒に頑張りましょうね。

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講師きびだんご店長

仕事で作成した表の行と列を入れ替えた方が良かった！と思う事ないでしょうか？

そんな時にはまず別に行と列を入れ替えた表を作成して見比べてみましょう。

今回はそんなお話しです。

例えば下記のような表を作成。

まず表を全部選択します。

どうせならキーボードで（余裕のある人は覚えましょう）

①表の中どこでもいいのでセルをクリック

　Ctrl + Shift + ＊  (　け　のキー）で全選択

②コピーをクリック

③貼付けたい場所（セル）をクリックして貼付けをクリック

すると下図のようにコピーされた表が張り付く。

④貼付オプションが出るのでクリック

⑤行列入替ボタンをクリック

これで行列の入替が出来ました。

どちらがいいかな？と比較出来ますね。

方法はまだたくさんありますが、まずはこれから。

エクセルでは仕事で使えそうな技を、

すきま時間を使って少しずつ覚えるのがお勧めです(^^)v

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教室でお待ちしておりますーす。

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講師きびだんご店長

エクセルで表作成をしていて、よく質問される事があります。

下のような計算式が入っている表の場合。

広島、岡山、香川のぶどうの出荷数はまだ未入力です。

しかしSUM関数（足し算の関数）を設定している合計値は０に。

ぶどうの出荷数は未入力なので　０　と表示したくない場合。

エクセルには便利な設定があります。

Excelのオプション画面を開いたら

（※バージョンにより開き方が異なります。例 ファイル→ オプション）

詳細設定　→　ゼロ値のセルにゼロを表示する　のチェックをはずす

※下図参照

すると

SUM関数などの計算式があるため　０　と表示されていた

ぶどう合計値の　０が　非表示に。

これは知っていると便利ですね

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皆様のお悩みをお聞かせください。

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あなたの会社にも一人、エクセルの大好きなエクセル女子がいませんか？

ワードで作成した方が早い作成物も

エクセル一本で作成したりなんかします(^^)v

そんな何でもワード的にエクセルで作成物を作成したい方の技を少し公開。

エクセルを方眼紙にします(^^)v

下記図の赤丸部分をクリックします。（シート全選択）

マウスで　A列とB列の間を左方向へ（間隔２９ピクセル）　ドラッグ

同じく　  １行と２行の間を下方向へ（間隔２９ピクセル）    ドラッグ

※間隔は好きな様にして見て下さい。

方眼紙が完成しました。

・・・。しかし。

これって、どんな時に便利なの？

エクセルでよく困るのが、

複数の表の配置ではないでしょうか？

詳しくは、省きますが

下記の様な わずかにずらした表などが簡単に作成できますね。

通常こういった表は上の表の列罫線と下の表の列罫線が関連しているので

上手くいかないのですが・・・。

方眼紙にしておくと、ある程度の自由が効くんですね(^^)v

まだまだ理由があるのですが・・・続きは講座で。

新春３大キャンペーン（２０１５年２月１４日まで）

仕事活用エクセル２１で習う内容の一つです。

エクセル初級・中級・上級の垣根を超えた内容となっております。

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