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今日は生徒さんのエクセルでお仕事の書類作成をしました。

業務で書類を作成してるソフトは、

エクセルが多いとのことで、質問もほとんどエクセル関係です。

「エクセルの参考書を持っているけど、読みづらいし分からない」と仰っていました。

参考書はたくさん出ていますが、読んでみても初心者さんには

難しいことがほとんどです。

解説が少ない、問題の解決策の操作を探しにくい、見つからないなど。

意外と使いづらいのが参考書です。

エクセルは基本がとても重要なので、

本にするとかなり分厚くなります。

大事なことは実際に操作して試してみること、

実践レッスンがとても重要です。

基本を習う上では読むだけでなく、

操作していくと出来ることが確認できます。

電話 086－252－7585

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今週の土曜日の実践レッスン。

今年から始めた初心者さんの生徒さんは、

お仕事で必要なワードとエクセルを両方習っています。

（ウィンドウズ、Macパソコン対応）

ワードは、初心者さんが入りやすく習いやすい、

また基本がパソコンの基本が習えます。

上手くなりたい、スキルアップしたい、という方は

まずはワードから入られるとパソコン、ITなど、

基礎、基本を習得できるのでここから入られると良いです。

エクセルは計算ソフトですが、ワードと共通した機能がいくつかあります。

初心者さんは、まずはワードから入って習われると良いです。

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設定方法を聞いただけでは上手くならないです。

必ず、実際に操作すること。これで上達していきます。

どうしても、覚えれない。という場合は何度も繰り返し練習です。

最初はぎこちなかったのが、そのうち早く操作が出来て

サクサクと作業も捗ります。

最初は数回でも、同じ繰り返しで間違えも見つかります。

せっかく新しい操作、機能を覚えたら実際に使ってみること、

またそれを繰り返すことで定着します。

とても単純な作業ですがこれが一番の上達の秘訣、スキルアップに大事なことです。

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最近では生徒さんがお仕事で、PC作業を一人で色々とこなしてることがあります。

一人の仕事量が多いと大変なので、まわりで協力してくれる人、

身近な人に振り分けたりして作業分担されたりすると

負担も減らすことができますし、仕事効率も上がり効果的です。

身内でされてる生徒さんも多いので、それぞれ得意なことを任せて、

生徒さん本人が出来ることをしていくと良いです。

そこで必要な書類など教室で見直しして修正したりと活用ができます。

お仕事や趣味に直結した実践的なレッスンなのですぐに活用できます。

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MacパソコンでWord、Excelのお仕事活用のレッスンを受講されいる生徒さん。

Wordの表の編集について、編集を上手くなるには

完成した表から一部直していくのを覚えていくのではなく、

一から表が作成できる事が、編集の上達の秘訣です。

完成された表から直し方を習っても、

また後から一部編集する時に迷ってしまいます。

一から表が作成できたら、表の仕組みや基本を知る事ができます。

基本を知っておけば、応用で編集が自然と出来るようになります。

どんな形の表でも対応ができて、困る事が無いです。

WordもExcelも、まずは基本を知る事が重要です。

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生徒さんのお仕事での作業で同じ間違い、小さなミスや大きなミスも含めて、

同じことが起こった場合はすぐに訂正するか修正する事です。

業務作業で手間のかかることをずっと続けている、

それを幾つか改善する方法があるので

取り入れることで効率良く作業ができます。

見直しや改善は、簡単なようで実は出来てない事が多いです。

何が原因かわかっていても、なかなか出来ない理由もあるようですが、

今まで出来ていたパターンばかり拘らず、

その他の方法もあることを柔軟に取り入れること、

新しいことを知ることも重要です。

常に改善すること、その連続で全てが良くなっていきます。

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初心者さんのお悩みで、参考書やネットで調べたり、

読んでも意味が分からない、出来ないと聞きます。

それと同じく、新しい機種を買うと付いている

マニュアルも難しくて読まないとよく聞きます。

どうして読んでも分からないのかというと、

・設定の流れの意味が分からないまま覚えようとする

・設定や機能の名前をそのまま覚えようとする

その設定の仕組みや、意味など理解するのでなく、

専門用語を一つの単語を暗記するみたいに覚えようとするので、

時間が経つと忘れやすくなります。

苦手、難しい、分からないというままになります。

教室の実践レッスンでは、その生徒さんに合わせて、

上手く使えるようになるため、なぜその操作をするのかなど、

意味をしっかりと理解してもらいながらレッスンを進めています。

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実践レッスンでは、いろんな機能や操作を使って覚えていきます。

その中で、生徒さんによってその操作や機能を知ってます、

使ってるということがあります。

その場合、生徒さんに今までしていた操作を

一度、目の前でしてもらい、操作の一連をチェックします。

チェックすると、やり方を間違ってることが多くあります。

例として、「エクセルの絶対参照」

税額を求める計算式で、一部のセルを固定しないといけない場合、

正しい操作は、計算式で固定しないといけないセルに、

ファンクションキーのF４キーを押します。

$マークがついてセルが固定されます。

後は、下の方へオートフィルで数式をコピーしていきます。

この$マークの記号を、ファンクションキーで出したのでなく、

今まで、キーボードの$を一つひとつ入力されていたそうです。

それでも間違いではないのですが、手間が掛かりすぎます。

ファンクションキーを使えば、一回で済みます。

このように操作をちょっとしたところで、

間違えて覚えてることがあります。

他にも色々あります。

勘違いして覚えてる操作など、非常に多いです。

本人でも気付かずにずっとそれが正しいと勘違いされて

操作されているので、そこは教室の実践レッスンでチェックして、

生徒さんに正しい操作方法をお伝えしています。

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今日から新しくレッスンを開始された生徒のO様。

お仕事で活用することを中心に、エクセルの基礎から応用まで習います。

今まで仕事で実際に操作されていた方法を確認すると、

間違いでは無いけど手間のかかる操作をいくつかされていました。

そこを見直してもらって実際に操作して改善されました。

今までの操作から新しい発見ができたとO様も大変喜ばれていました。

個別型実践レッスンなので、実際に現場で使える

基本的な操作を身につけることができます。

自分の間違いなどすぐに見付かって直せるので、

早くスキルアップすることができます。

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早速、今年から始められる生徒さんもいらっしゃいます。

今の仕事で活用したいことに直結したエクセルとワード、

（Macパソコンだとナンバーズとページーズ になります）

仕事活用講座は、ほとんどの生徒さんから大好評ですぐに活用できると、

それもかなり効率良く使えて、周りからも好評だったと後からご報告を受けます。

それまでは、これが正しい使い方だとされていたことが、

レッスンで気付きて直してもらうことがあります。

今までの作業の仕方を見直す機会にもなります。

また自分のスキルアップにもなるので、

これから就職活動する学生さんや社会人の方にもおすすめです。

新学期や新社会人に備えて、ビジネスの場に活用できるスキルを

一通り覚えて備えておくと良いです。

電話 086－252－7585

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