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今までのお仕事や趣味系で作成しているファイル書類作成があれば、

作成のパターンを一度見直してみるのをお勧めします。

実践レッスンで、生徒さんが気付かない箇所などあれば、

修正、改善などをご提案します。

取り入れてみて作業の負担を軽くし、日常の作業の効率アップにもなります。

今は新しい機能などたくさん揃っていますので取り入れることをしてみましょう。

実践レッスンで一度今までのファイル書類など見直してみましょう。

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お仕事のことで何かを作成物を完成まで作成していきます。

完成までの作業過程、その作業の内容が

とても手間がかかることをされてる事があります。

例えば書類など完成までに３０分くらいで完成するのを、

１時間かけて作成していたというのを、

生徒さんのやり方を聞いて気付く事があります。

半分で終わるはずなのに、完成までそれだけ時間がかかる場合は、

作成する作業負担が多いという事です。

その作成の仕方でも間違いではありませんが、

あえて手間のかかる難しいやり方で作成すると負担が多くなります。

あえて作業負担の多いやり方ではなく、

効率良く作成する方法を知っておく事が重要です。

作成物によって最適な作成方法がありますので、

それを実践レッスンで覚えていきましょう。

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今日は生徒さんのエクセルでお仕事の書類作成をしました。

業務で書類を作成してるソフトは、

エクセルが多いとのことで、質問もほとんどエクセル関係です。

「エクセルの参考書を持っているけど、読みづらいし分からない」と仰っていました。

参考書はたくさん出ていますが、読んでみても初心者さんには

難しいことがほとんどです。

解説が少ない、問題の解決策の操作を探しにくい、見つからないなど。

意外と使いづらいのが参考書です。

エクセルは基本がとても重要なので、

本にするとかなり分厚くなります。

大事なことは実際に操作して試してみること、

実践レッスンがとても重要です。

基本を習う上では読むだけでなく、

操作していくと出来ることが確認できます。

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今週の土曜日の実践レッスン。

今年から始めた初心者さんの生徒さんは、

お仕事で必要なワードとエクセルを両方習っています。

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ワードは、初心者さんが入りやすく習いやすい、

また基本がパソコンの基本が習えます。

上手くなりたい、スキルアップしたい、という方は

まずはワードから入られるとパソコン、ITなど、

基礎、基本を習得できるのでここから入られると良いです。

エクセルは計算ソフトですが、ワードと共通した機能がいくつかあります。

初心者さんは、まずはワードから入って習われると良いです。

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設定方法を聞いただけでは上手くならないです。

必ず、実際に操作すること。これで上達していきます。

どうしても、覚えれない。という場合は何度も繰り返し練習です。

最初はぎこちなかったのが、そのうち早く操作が出来て

サクサクと作業も捗ります。

最初は数回でも、同じ繰り返しで間違えも見つかります。

せっかく新しい操作、機能を覚えたら実際に使ってみること、

またそれを繰り返すことで定着します。

とても単純な作業ですがこれが一番の上達の秘訣、スキルアップに大事なことです。

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最近では生徒さんがお仕事で、PC作業を一人で色々とこなしてることがあります。

一人の仕事量が多いと大変なので、まわりで協力してくれる人、

身近な人に振り分けたりして作業分担されたりすると

負担も減らすことができますし、仕事効率も上がり効果的です。

身内でされてる生徒さんも多いので、それぞれ得意なことを任せて、

生徒さん本人が出来ることをしていくと良いです。

そこで必要な書類など教室で見直しして修正したりと活用ができます。

お仕事や趣味に直結した実践的なレッスンなのですぐに活用できます。

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MacパソコンでWord、Excelのお仕事活用のレッスンを受講されいる生徒さん。

Wordの表の編集について、編集を上手くなるには

完成した表から一部直していくのを覚えていくのではなく、

一から表が作成できる事が、編集の上達の秘訣です。

完成された表から直し方を習っても、

また後から一部編集する時に迷ってしまいます。

一から表が作成できたら、表の仕組みや基本を知る事ができます。

基本を知っておけば、応用で編集が自然と出来るようになります。

どんな形の表でも対応ができて、困る事が無いです。

WordもExcelも、まずは基本を知る事が重要です。

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生徒さんのお仕事での作業で同じ間違い、小さなミスや大きなミスも含めて、

同じことが起こった場合はすぐに訂正するか修正する事です。

業務作業で手間のかかることをずっと続けている、

それを幾つか改善する方法があるので

取り入れることで効率良く作業ができます。

見直しや改善は、簡単なようで実は出来てない事が多いです。

何が原因かわかっていても、なかなか出来ない理由もあるようですが、

今まで出来ていたパターンばかり拘らず、

その他の方法もあることを柔軟に取り入れること、

新しいことを知ることも重要です。

常に改善すること、その連続で全てが良くなっていきます。

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初心者さんのお悩みで、参考書やネットで調べたり、

読んでも意味が分からない、出来ないと聞きます。

それと同じく、新しい機種を買うと付いている

マニュアルも難しくて読まないとよく聞きます。

どうして読んでも分からないのかというと、

・設定の流れの意味が分からないまま覚えようとする

・設定や機能の名前をそのまま覚えようとする

その設定の仕組みや、意味など理解するのでなく、

専門用語を一つの単語を暗記するみたいに覚えようとするので、

時間が経つと忘れやすくなります。

苦手、難しい、分からないというままになります。

教室の実践レッスンでは、その生徒さんに合わせて、

上手く使えるようになるため、なぜその操作をするのかなど、

意味をしっかりと理解してもらいながらレッスンを進めています。

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実践レッスンでは、いろんな機能や操作を使って覚えていきます。

その中で、生徒さんによってその操作や機能を知ってます、

使ってるということがあります。

その場合、生徒さんに今までしていた操作を

一度、目の前でしてもらい、操作の一連をチェックします。

チェックすると、やり方を間違ってることが多くあります。

例として、「エクセルの絶対参照」

税額を求める計算式で、一部のセルを固定しないといけない場合、

正しい操作は、計算式で固定しないといけないセルに、

ファンクションキーのF４キーを押します。

$マークがついてセルが固定されます。

後は、下の方へオートフィルで数式をコピーしていきます。

この$マークの記号を、ファンクションキーで出したのでなく、

今まで、キーボードの$を一つひとつ入力されていたそうです。

それでも間違いではないのですが、手間が掛かりすぎます。

ファンクションキーを使えば、一回で済みます。

このように操作をちょっとしたところで、

間違えて覚えてることがあります。

他にも色々あります。

勘違いして覚えてる操作など、非常に多いです。

本人でも気付かずにずっとそれが正しいと勘違いされて

操作されているので、そこは教室の実践レッスンでチェックして、

生徒さんに正しい操作方法をお伝えしています。

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