IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

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〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

Excel

意外と重要なポイント、参考書には書いてないこと

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生徒さんがエクセルを習っている時、忘れやすいところ、

見落としやすいところなど、重要ポイントをレッスンでお伝えしています。

 

意外かも知れませんが、ネットの情報やいろんな参考書、

資格試験対策のテキストでも、その重要ポイントは書かれてないのです。

 

大事なところをどうして書かれてないのかな?と思っているところです。

それは実際に目の前で生徒さんを見ているからこそ気付く点です。

 

 

ここは強調して言えることで、ネットや参考書もいろいろありますが、

細かい部分にこそ、重要なことが隠れています。

そこを知って意識しておくだけでも格段と違います。

 

 

 

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仕事効率化は関数にあり!関数どれだけ使用してますか?

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生徒さんから、お仕事関連の書類のご相談、

質問を多く受けます。

 

Windowsだと、ソフトはWordとExcelを使用されています。

またMacパソコンだとpages、Numbersを使用しています。

 

計算ソフト、ExcelとNumbersでは主に、表と計算式が入っています。

 

日々の業務作業の中で、決まった入力をするのですが、

確認すると、とても手間のかかる作業をされていたりします。

 

日々の業務で、計算ソフトを上手く使うコツは、

手入力を出来る限り減らすことなのです。

その入力を手助けしてくれるのが、関数、数式です。

 

作業効率化をUPしてくれて、入力ミスも減らせる、

時間短縮で正確なので、表の中に取り入れて活用することです。

 

 

では、関数はどれくらいあるのかと言うと、

200種類以上あります。

 

生徒さんの仕事で使用されている表を見て、

どの箇所に何を入れたら良いか、

効率良く答えを出す、

適切な関数をお伝えしております。

 

レッスンで、自分のスキルアップと仕事書類の改善も出来て、

生徒さんにも大変喜ばれています。

実践レッスンは現場にそった内容で進めております。

 

 

 

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今こそパソコン、今こそExcel

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WordとExcel受講希望の方が増えて来ました。

一時はスマートフォンやホームページ作成希望で

ご入会の方が多かった当教室。

先月辺りから異変が起きております。

パソコンがリモートワークをきっかけに

復活してきているのです。

特にExcelを希望される方が多い。

 

そう、Excelは「できるあなた次第」で

会社での即戦力になるツールになるからです。

 

コロナ禍だからこそ、

パソコンに強くなっておきましょう。

 

 

 

この続きは教室でお会いしましょう。

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【お仕事活用ソフト】せっかくの便利な機能を使ってないのは勿体無いです!

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お仕事で活用されてるソフトで絶対必須のソフトは、

ワードとエクセル、この二つは絶対に欠かせません。

片方だけでも十分では?

中には片方だけで全て使用されてる方もいらっしゃいます。

 

それでも可能ですが、ワードとエクセルの機能を活かしてないので、

きちんと完成したとしても、時間と労力などかなり作業効率は悪いです。

 

ソフトにはそれぞれの特徴、特性があるので必要な書類に合わせて、

ワード、エクセルで適切な方を選択できるようにしておきましょう。

 

 

ある程度は使用できるという方、

十分仕事で使用していますという方でも、

本当の意味で、ワードとエクセルを活用をされてる方は

今まで一人もいらっしゃいませんでした。

 

実践レッスンでは、基本だけでなく実践的なこと、

実用的ですぐに活用できることをお伝えしております。

 

それを習われた生徒さんで、ワード、エクセルのご経験がある方で、

「仕事で手間のかかる方法をしてました。

もっと早く知っておけばよかったです。」

便利な機能があっても使わないと勿体無いです。

 

万能のソフト、ワードとエクセルの本当の意味での

便利な機能をぜひ実践レッスンで習って活用してください。

 

 

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仕事の引き継ぎ後も安心!必要な仕事の書類作成を習います

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お仕事活用の実践レッスンをされている生徒さん。

前任者から業務を引き継ぎをされて

新たな業務作業を担当することになりました。

 

その業務の中で、わからないこと、出来ないことをチェックします。

少しだけ出来るという箇所もあります。それぞれの理解度もチェックします。

実践レッスンで項目を組み立てて進めていきます。

 

 

すぐに活用が出来る内容を習えるので生徒さんに大好評です。

さらに改善点を見つけて、修正・編集をして

今までの書類内容を新しく作り直すことができます。

 

生徒さんのスキルアップと一緒に、

引き継ぎされた作業を効率良く作成ができて、

様々な書類作成に対応が出来ることを目的としています。

 

 

 

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【自己流から脱!】基礎力・効率UPに役立つ資格取得講座

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9月から実践レッスンの内容を、新たにリニューアルしました!

 

新しい周辺機器や、新しく機能や性能も加わり、

今の新しい性能に合わせて、受講内容の項目など一から見直し、

大事な基礎を残しつつ、新しいことを加え一新しました。

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パソコンの資格取得を目指している生徒のM様。

通い始めた頃は、全くの初心者さんで一からパソコンの基礎を習いたいという強い意気込みと、今後に役立てたいと資格取得を目指すことになりました。

 

資格取得の目標に向けて、M様だけのプログラムで組んだ実践レッスンで進みます。

 

WordとExcelも、基礎をしっかりと習得できていれば、どの分野でも活用できます。

今では、自己流でされている方も多く、作成など対応が出来てるように見えますが、

殆どの方は基礎が足りなくて効率の悪い方法で作成されています。

 

 

PC初心者さんだけでなく、PC経験のある方にもスキルチェックも兼ねて、

基礎をしっかりと習得できるので資格取得の講座はお勧めです。

 

 

 

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

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引継ぎ書類の編集の注意点。関数や形式を理解すること!

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職場での引継ぎで生徒さんからよくご相談されるのが、

引継ぎの書類ファイルの編集の仕方です。

特に、Word文書やExcelデータ書類の関連ファイルが多くあります。

(他、Macパソコンの書類も対応しております)

 

決まった箇所に入力してそのまま使用すれば楽だと思われますが、

後で編集しようとしても、意外と難しい形式で作成されているので、

一部を新しく編集しようとすると、

また最初から全部変更しないといけない場合もあります。

 

特に前任が間違った仕様で作成されていると、後で上手く編集しづらいのです。

完成形が、どのような仕組みの表なのか、全体の構成と、

細かい箇所の確認作業をして、一部特殊な設定をかけていないかどうか?

Excelだと組み込まれた計算式を全て把握しておく事です。

 

 

もし、形式を編集する場合、全て形が崩れてしまったり、

関数を修正すると、他と連動して計算式が合わなくなる場合もあります。

何処に何が関連しているか、慎重に編集しないといけません。

 

引継ぎの書類には、全体を理解した上で、その後の利用範囲や、

効率良く作業できる形式に編集作業を行う事がベストです。

社内の書類ファイルですので差し支えない範囲で、

重要な編集のポイントなど一つ一つ解説し、実践レッスンで対応しております。

 

 

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社会人にオススメ!エクセル基礎力UP!実践講座

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お仕事をされている生徒さんからはダントツに使用されているのがExcelです。

他、WordやPowerPointなど。Macパソコンでも同様です。

 

Excelを少し操作ができる。数字や文字が入力できるだけでは、

もし、表を編集したりすることがあったり、表に数式を入れたり

印刷したり、グラフやワークシートの編集、修正することになると、

全般的な基礎的な知識が無いと対応が難しく間違ったりして上手く編集が出来ません。

 

 

お仕事でExcelを活用されていたら、特に基礎力を身に付けておいて下さい。

いざという時に困らないので、しっかりと身に付けておけば応用も対応することも出来ます。

学生さんや、転職・就職など、社会人にオススメの「Excel基礎力UP!実践講座」でスキルアップを目指しましょう!

 

 

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少しずつ動いているんです・・・

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少し前に書いたのですが、コロナがあり

教室の受講講座で復活の如くよく動いている講座があります。

それは、Word・Excel です。

これにタイピングを習いに来られる生徒さんもいます。

このような新しい時代の中で

皆様、ぼちぼち・・・

少しずつ・・動いているんですね(*^^)v

 

この続きは、

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使用するソフトの特徴や違いをよく把握しておく事

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当教室は、WindowsとMacパソコンも対応している教室です。

 

実践レッスンでは、生徒さんがお持ちのパソコンで習うことも出来ますし、

もしくは、職場のWindowsかMacパソコンに合わせて受講できます。

 

まだ操作に慣れてない方、上手く作成が出来ない方など、

状況や目的に合わせてレッスンを組み立てて、

自分だけのオリジナルのレッスンで受講できます。

 

初心者さんでよくある作成のポイントでお伝えしているのが、

Windowsだと、ワードかエクセル、どちらで作成するのが適切か?

Macパソコンでも同じことが言えます。

 

 

その区別をするポイントなど具体的にお伝えしております。

まず一番最初に選ぶソフトが適切かどうかで、完成までの作成時間や、

作成の工程が全く違ってきます。なので最初が肝心です。

 

とても重要なところですので、せっかくのスキルを活かすには、

何が出来て何が出来ないか?という、ソフトの特徴や条件を

把握して作成が出来るようになりましょう。

 

 

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