IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

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〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

Excel

知ってて損は無し!重要な設定は覚えておこう

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今日から新しくレッスンを開始された生徒のO様。

お仕事で活用することを中心に、エクセルの基礎から応用まで習います。

 

今まで仕事で実際に操作されていた方法を確認すると、

間違いでは無いけど手間のかかる操作をいくつかされていました。

 

そこを見直してもらって実際に操作して改善されました。

今までの操作から新しい発見ができたとO様も大変喜ばれていました。

 

 

 

個別型実践レッスンなので、実際に現場で使える

基本的な操作を身につけることができます。

 

自分の間違いなどすぐに見付かって直せるので、

早くスキルアップすることができます。

 

 

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仕事で絶対活用できるエクセルとワードを習得しよう!

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早速、今年から始められる生徒さんもいらっしゃいます。

今の仕事で活用したいことに直結したエクセルとワード、

(Macパソコンだとナンバーズとページーズ になります)

 

仕事活用講座は、ほとんどの生徒さんから大好評ですぐに活用できると、

それもかなり効率良く使えて、周りからも好評だったと後からご報告を受けます。

 

それまでは、これが正しい使い方だとされていたことが、

レッスンで気付きて直してもらうことがあります。

 

 

今までの作業の仕方を見直す機会にもなります。

また自分のスキルアップにもなるので、

これから就職活動する学生さんや社会人の方にもおすすめです。

 

新学期や新社会人に備えて、ビジネスの場に活用できるスキルを

一通り覚えて備えておくと良いです。

 

 

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ご夫婦でMacパソコン実践レッスン

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Macパソコンの実践レッスン、

普段のお仕事で活用できることを習っています。

 

Macにエクセルのソフトが入っているので、

エクセルの基本的な操作法から重要ポイントを習います。

つい間違えやすい操作などたくさんあります。

 

 

今までの作業の仕方から更にプラスα加えて、

各ファイルの違いやメール添付、フォルダの階層など、

生徒さんが受講されたレッスンの内容は、

その生徒さんに合わせて、直ぐにでも実践で

活用できる内容を習っています。

 

 

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今までのやり方は合ってる?レッスンでチェック!

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一から作成しながら新しいことを習うことが出来るのですが、

その他にも、今まで業務で作成されていたエクセルやワードのファイル、

趣味で作成されていた書類関連など、ここから見直しができます。

 

仕事用でも趣味でも、作成されているファイルで、

今まで決まったパターンの操作をされてきたと思います。

 

 

その中で、間違った操作でされていたり、

間違っていないけど、手間がかかる効率の悪い方法でされていたり、

チェックすると幾つも出てくるので、かなり見直しして、

修正、改善することがあります。

 

普段の業務で作成されている書類で、

差し障りのない範囲で確認ができれば、

一連の操作など見直しができます。

 

 

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アプリやソフトの使い方だけでなくハード(機種)の方も理解すること

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教室では自分の習いたいことだけでなく、

お持ちのハード、機種の使い方も理解しておかないといけないです。

(Windows、Mac book、iPhone、アンドロイド、iPadなど)

 

習いに来られる最初の理由は、仕事や趣味で活用したいことが主です。

スマホだとアプリ、パソコンだとソフトを使って、

ワードやエクセルで何か作成物を作ったり、

スマホだとアプリを活用したりしています。

 

ほとんどの方が、ハード(機種)について知らず、

機種の扱い方を知らない方がほとんどです。

 

ここを疎かにしていると、ある時にトラブルが起こったり、

セキュリティの設定や、ハード(機種)重要な設定や確認の仕方など、

習い続けていると、機種のトラブルが起こった時の質問が多かったりします。

 

使い続けていく上でどうしても機種自体のことを知っておかないといけないです。

 

 

安全に使えることができれば、自分のやりたいことも続けてすることができます。

自分のやりたいこと&機種の上手な使い方を習っておけば良いです。

 

その両方ができてこそ、ITスキル基礎〜応用まで習得していることになっています。

 

 

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試験問題に慣れる為にたくさん問題を解くこと!

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パソコンの試験問題を解くと、最初の頃はなかなか得点が出せません。

生徒さんが最初の頃、なかなか点数が取れず悩みます。

ここですぐに結果が出せなくても、コツコツ試験対策を続けていると、

自分の弱点の問題も克服し、それから続けて高得点が出てきます。

 

今回も生徒のMさんが初めて高得点を出せてとても喜んでました。

 

まず試験範囲に指定されている機能や設定を使えて全部覚えても、

試験問題になると独特の言い回しや問題を読み解かないといけないです。

問題を読み解くことも試験範囲に入ります。

 

 

問題の意味や意図がわかったら、あとは得点をとりやすいので、

試験問題をできる限りたくさん問題を解いて、

試験問題に慣れていきましょう。

 

 

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意外と知らないエクセルの便利機能

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ワードと同じくらいエクセルは特によく使われている計算ソフトです。

 

このエクセルは特にお仕事では必須のソフト、職種関係なく幅広く使用されています。

 

普段からエクセルをよく使用して慣れてる人でも、

意外と知られていない便利な機能があります。

 

「条件付き書式」です。

この設定は、表の各項目に小さなグラフのような

高低差を表す図を載せる事ができます。

 

グラフのように完全に分離したのではなく、

「表の中の小さなグラフ」と見ると良いです。

 

表示された一覧から、強調表示ルールやデータバーの中から、

一つ種類を選びます。

 

 

設定をかけると、表の中に高低差を表す上位や下位、

〜以上などの条件を設定して、好きな色も決める事ができます。

 

 

表の中の数字がグラフ化されたように、

それぞれの傾向がはっきりと一目で見やすくなります。

 

エクセルにある便利な機能ですから、ぜひ使ってみましょう。

レッスンでは実際に活用できる機能を詳しく習います。

 

 

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基本が大事!基本ができたら応用も簡単!

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生徒さん一人ひとりオリジナルレッスンで進んでいます。

 

その生徒さんのスキルで基本レベルをチェックして抜けている箇所を習います。

基本・基礎が大事ですので、一通り習い終えたら応用問題へ。

 

ここで、つい難しく考えてしまって

全く別の方法でするのかと思われたりします。

実は今まで習った基本の操作だけで問題を解く事ができます!

 

少し言い回しや問題の内容が変わると、

全く別のものに見えたりします。

ここで応用の問題などをたくさん解くことで

確実にスキルアップと実力が身につきます。

 

 

わからなくなってしまうパターンは、一時的に参考書や

ネット上の情報だけで見聞きしてその時わかったつもりでも、

後でこのような応用問題に当たると

全く手をつけられない、という事があります。

 

基本は一通りだけで、一時的なだけでなく、

様々なパターンで形を変え、応用の中に出てきます。

 

ここで基本を理解しておくと応用にも対処できます。

実践レッスンでは、自分のやりたいこと、目的に合わせながら、

その生徒さんに合わせて基本も一緒に習うことができます。

 

基本から応用もできることが一番、

知識と技能をしっかり身に付けることを目指しましょう。

 

 

 

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生徒さんから「長年の問題が解決した」と喜びの声

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生徒さんが、お仕事でExcelの表入力が上手くできない事があって、

長年入力について悩んでいた事が、実践レッスンで問題解決したと、

今までずっと悩んでいた事が解決してとても喜んでいただきました。

 

それは”ある設定”をかけると直りましたが、

ある設定は、基礎の範囲で解決しました。

 

生徒さんのお悩みには、基礎を一から習った事が無いので、

所々で基礎が抜けているので、ちょっとした困った事とかに

対処できない事が出てきます。

 

 

基本・基礎はとても重要です。

 

初心者さんにはそこをしっかりと習得しながら一緒に、

自分の習いたいことなど、目的や目標に合わせて進んでいきます。

 

 

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【仕事に役立つ関数】生徒さんの声「即仕事に活用できた」

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仕事活用の実践レッスンで習った事が即活用できたと

生徒さんから大変喜んでいただきました。

 

関数のSUMIFとSUMIFS

たくさんある中からこの関数は特に良く使います。

 

優れているところはSUMの合計関数と、

IFの条件付き関数が一緒になった関数です。

表の中でたくさんある中から一つの条件を見つけて、

条件が一致したものだけ合計してくれる便利な関数です。

条件が複数ならSUMIFSを使うと良いです。

 

生徒さんが先日、お仕事で表の中からある一つの項目を

目で追って一つ一つ探して、それを電卓で足していたそうです。

 

ミスをしないように神経を使い、

時間と手間をかけて合計を出していました。

SUMIF関数を使えば、ミスもなく一瞬で答えを出す事ができます。

 

 

関数以外にも、仕事や趣味に役立つことや

実用的なことをレッスンで習う事ができます。

 

 

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