IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区・静かな住宅街のパソコン教室。仕事、日常生活でパソコン活用術。 スマホやタブレット~資格取得まで。IT1NOTE(アイティーワンノート) パソコンスクールつしま校

TEL.086-252-7585

〒700-0088 岡山市北区津島笹が瀬10-16

Excel

引継ぎ書類の編集の注意点。関数や形式を理解すること!

岡山市北区 実践型パソコン教室

IT1NOTE(アイティーワンノート)パソコンスクール つしま校
実践型個別指導 身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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◆ 教室からのお知らせ ◆

9月から実践レッスンの内容を、新たにリニューアルしました!

 

新しい周辺機器や、新しく機能や性能も加わり、

今の新しい性能に合わせて、受講内容の項目など一から見直し、

大事な基礎を残しつつ、新しいことを加え一新しました。

(Windows、Macパソコン、スマホ、タブレット対応)

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■ カウンセリングでお一人お一人の今現在のお悩み、やりたいことなど。

 すべて個別指導でオリジナルレッスンのカリキュラムを組みます。

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職場での引継ぎで生徒さんからよくご相談されるのが、

引継ぎの書類ファイルの編集の仕方です。

特に、Word文書やExcelデータ書類の関連ファイルが多くあります。

(他、Macパソコンの書類も対応しております)

 

決まった箇所に入力してそのまま使用すれば楽だと思われますが、

後で編集しようとしても、意外と難しい形式で作成されているので、

一部を新しく編集しようとすると、

また最初から全部変更しないといけない場合もあります。

 

特に前任が間違った仕様で作成されていると、後で上手く編集しづらいのです。

完成形が、どのような仕組みの表なのか、全体の構成と、

細かい箇所の確認作業をして、一部特殊な設定をかけていないかどうか?

Excelだと組み込まれた計算式を全て把握しておく事です。

 

 

もし、形式を編集する場合、全て形が崩れてしまったり、

関数を修正すると、他と連動して計算式が合わなくなる場合もあります。

何処に何が関連しているか、慎重に編集しないといけません。

 

引継ぎの書類には、全体を理解した上で、その後の利用範囲や、

効率良く作業できる形式に編集作業を行う事がベストです。

社内の書類ファイルですので差し支えない範囲で、

重要な編集のポイントなど一つ一つ解説し、実践レッスンで対応しております。

 

 

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

電話 086-252-7585

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社会人にオススメ!エクセル基礎力UP!実践講座

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講師きびだんご桃子
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お仕事をされている生徒さんからはダントツに使用されているのがExcelです。

他、WordやPowerPointなど。Macパソコンでも同様です。

 

Excelを少し操作ができる。数字や文字が入力できるだけでは、

もし、表を編集したりすることがあったり、表に数式を入れたり

印刷したり、グラフやワークシートの編集、修正することになると、

全般的な基礎的な知識が無いと対応が難しく間違ったりして上手く編集が出来ません。

 

 

お仕事でExcelを活用されていたら、特に基礎力を身に付けておいて下さい。

いざという時に困らないので、しっかりと身に付けておけば応用も対応することも出来ます。

学生さんや、転職・就職など、社会人にオススメの「Excel基礎力UP!実践講座」でスキルアップを目指しましょう!

 

 

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少しずつ動いているんです・・・

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講師きびだんご店長
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少し前に書いたのですが、コロナがあり

教室の受講講座で復活の如くよく動いている講座があります。

それは、Word・Excel です。

これにタイピングを習いに来られる生徒さんもいます。

このような新しい時代の中で

皆様、ぼちぼち・・・

少しずつ・・動いているんですね(*^^)v

 

この続きは、

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使用するソフトの特徴や違いをよく把握しておく事

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講師きびだんご桃子
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当教室は、WindowsとMacパソコンも対応している教室です。

 

実践レッスンでは、生徒さんがお持ちのパソコンで習うことも出来ますし、

もしくは、職場のWindowsかMacパソコンに合わせて受講できます。

 

まだ操作に慣れてない方、上手く作成が出来ない方など、

状況や目的に合わせてレッスンを組み立てて、

自分だけのオリジナルのレッスンで受講できます。

 

初心者さんでよくある作成のポイントでお伝えしているのが、

Windowsだと、ワードかエクセル、どちらで作成するのが適切か?

Macパソコンでも同じことが言えます。

 

 

その区別をするポイントなど具体的にお伝えしております。

まず一番最初に選ぶソフトが適切かどうかで、完成までの作成時間や、

作成の工程が全く違ってきます。なので最初が肝心です。

 

とても重要なところですので、せっかくのスキルを活かすには、

何が出来て何が出来ないか?という、ソフトの特徴や条件を

把握して作成が出来るようになりましょう。

 

 

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作成物の完成までのプロセスを重視すること

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講師きびだんご桃子
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学生の生徒さんが、学校の課題や作成物について、

数式のように解答が一つというのもあれば、

特に作成物については完成形を見ても、まず一から完成までの、

そこまでの過程を理解しないといけません。

 

一つ一つ手順の項目があり、そこで分からないところを見付けて、

内容を理解したら実際に作ってみること。

ここがとても重要です。時間がかかっても作成しましょう。

 

 

答えに近いものに合わせて作ってしまっても、手順がばらばらだと、

また同じような問題が出た時に、またばらばらの作成手順で、

手間と時間がかかってしまいます。

 

レッスンでは個別で生徒さんの苦手な部分、

操作の癖など見付けて改善します。

 

正しい操作と手順を習得し、スキルアップしましょう!

 

 

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上達するには、最低でも3回練習すること!

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講師きびだんご桃子
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何をするにも上達するには、要点だけを押さえるだけでなく、

後で同じことを繰り返し練習、最低でも3回はすること。

これをするかしないかで、後でスキルの差が出ます。

 

最初の頃からサクサクと進んでる生徒さんでも、

ある程度のレベルに到達すると、今まで一回で理解できていたところが、

一つ上のレベルの問題に対して何度しても間違うということがあります。

 

これは、パソコン資格試験対策でも同じです。

後で必ず練習をすることが重要です。

 

 

ここに来るまで今まで練習をしなくても出来ていたことが、

上の応用レベルになると、練習無しでは出来ないと分かります。

 

どうすれば良いか、それは、スキルを習得するためにも、

苦手な部分や間違えやすい箇所がどこなのか発見するためにも、

繰り返し練習を最低でも3回、復習をしましょう。

 

 

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エクセル表作成が苦手!テクニックだけでは克服できない難しさ

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パソコンで書類作成をする場合、MicrosoftやMacに入っている

オフィス系ソフトを使って作成をします。

 

パソコンで書類作成をする時、一番苦手なソフトは?

1位 エクセル(Numbers)

2位 ワード(Pages)

3位 パワーポイント(Keynote)

()の中はMacのソフトです

 

 

この中で、一番苦手なのは「エクセル」と言われています。

教室を18年以上前から開校して以来、この順位は未だに変わっていません。

 

エクセルは、お店の売上表や、顧客・商品データなど多岐にわたります。

まず最初に、

1、表の作成(データ入力)

2、計算(演算子、関数)

3、表とシートの扱い方

4、グラフと印刷、ファイル管理〜更新まで

これはまだ一部です。他にも様々な機能を使います。

 

中にはエクセル経験者の方でも、作成された表を確認すると、

誰が見ても見づらい、扱いにくい表になっている事があります。

 

扱いにくいということは、日々の業務作業に余分に時間がかかる、

とても効率が悪く、作業に負担がかかる、そのままずっと使っている事があります。

表を一度見直してみて改善するとだいぶ楽になります。

 

実は、エクセルが使えるようになった生徒さんから、

「一番賢くて便利なのはエクセルですね!」

苦手と敬遠されるエクセルですが、

3つのソフトの中で一番活用できるソフトなのです。

 

当教室では、個々の細切れのテクニックを集めただけのレッスンではなく、

基礎から応用まで、その方が不足している箇所を見つけ、

さらに段階的にスキルアップしていく個別実践レッスンです。

長年の積み重ねの実績から見つけたここだけの苦手克服、作成方法を伝授します。

 

 

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ITスキルアップは生徒さんが実証済み!

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PCスマホ実践授業・春特割キャンペーン

期   間  :  2月12日(水)~3月31日(火)まで 

*年齢問わず学生さんからシニアまで、ご新規の方

*自営業のIT活用、スキルアップを目指してる方

初心者さんでも安心、何度でも質問ができる教室です。

 

①  MacPC・質問対話授業 

②  初心者~ホームページ作成

③  フリー講座(好きなことする)質問対話授業

※キャンペーンレッスン消化期間 6か月

 

当教室は、毎週〜曜日「○○コース初級」とスケジュールを決めていません。

レッスンは、生徒さんのスケジュールに合わせています。

 

予約の時間は生徒さんのスケジュールで空いてる日に予約を取ってもらっています。

主婦の方は、午前中や午後の空いてる時間に、お勤めの方は仕事帰りなど、

自分のペースで習えるので無理なく教室に通うことが出来ます。

 

レッスンのペースは自分の好きな時間が取れるのですが、

通われる目的で、スキルアップなど資格取得や作成物の目標がある場合は、

やはり続けて通われることがまず1番の条件です。

やはり、1、2回だけでは上達しません。

 

 

「上手く使えるようになりたい」

「分からない事が多い」

それを解決するには、まず今足りない技術と知識を身に付けること、

講師と生徒さんで二人三脚で進むことで、目標の作成物など形にして行くことです。

 

生徒さんのITスキルが上達する共通点は、週1、2のペースで、

コツコツ通われている生徒さんが一番効果が現れています。

 

まず最初は慣れなくても、しばらくすると自分の勉強のペースが馴染んできて、

スケジュールの中で勉強が自然と入り、一週間のサイクルが習慣化します。

 

そこまで来ればあとはグングン上がるのみです。

まず自分のベストな勉強時間を作って、集中して通って行くと効果が出てきます。

 

 

まずは、無料カウンセリングにお気軽にお越し下さいませ。

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作成の時間効率UP!1〜3の順序はとても重要

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令和2年、最初の新しいキャンペーンのお知らせです!
対象:ご新規の方、レッスン再開の方

★「新春PCスマタブstartキャンペーン」★

  ■ 期間2020年1月7日(火)~2月8日(土)まで
 ※ 全く初めての方でも安心して学べます

⭐️New!新春3つのキャンペーンはこちら↓

①  MacPc・質問対話授業 
②  Excel仕事活用・質問対話授業
③  フリー講座(好きなことする)質問対話授業

 

 

書類作成の流れ、順番は皆様はどのようにされてますか?

経験のある方でも、ここは意外と知らない方が多いです。

 

我流で今まで作成されてきた、誰かのアドバイスを受けたなど、

②エクセル仕事活用、③人気のフリー講座で、一度見直してみましょう。

※MacパソコンとWindowsパソコン、両方対応しております。

 

まずは、始めのスタート①〜③がとても重要です!

完成まで効率良く作成できるか、

出始めで、ここをしてるか、してないかで違います。

 

 

ラフ案、計画-①

・書類を一から作る場合・・・ラフ案、計画表を作成

いきなりパソコンに向かって作成される方が多いです。

完成をイメージした大まかな下書きを紙に書いてみましょう。

大体の形が見えてくるので、それに沿って作成します。

 

文字入力-②

・文字を入力・・・書式設定は後

必要な文字入力を上から下まで入力を済ませること。

1行ずつ、細かく書式設定をかけると時間がかかります。

 

文字に書式設定(色、形、大きさ)-②

文字に強調したいところに書式設定をかける

・色(文字は黒だけでなく、赤、青など他の色で区別してみましょう)

・形(明朝体だけでなく、ゴシック、丸文字など、
文字のイメージで書類の見栄えが変わります。)

・大きさ(同じ文字サイズだと、平面に見える。強調する文字は大きく)

 

始めのスタート①〜③の項目をチェックしてみましょう。

◎内容がほぼ同じの場合は、基礎を理解されて効率良く作成されています。

問題は、次の応用です。応用力UPとスキル習得は教室へ。

 

✖️項目に当てはまらない場合は、基礎力、書類作成のスキル不足

MacもWindowsも対応しておりますので、不足している基礎をチェックしながら、

スキルUPを目指し、一人一人に合わせて実践レッスンを進めます。

 

 

無料体験&無料カウンセリングでお待ちしております。

電話 086-252-7585

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初心者さんに優しいレッスン、質問は何度でもOK!

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  ■ 期間2020年1月7日(火)~2月8日(土)まで
 ※ 全く初めての方でも安心して学べます

 

⭐️New!新春3つのキャンペーンはこちら↓

①  MacPc・質問対話授業 
②  Excel仕事活用・質問対話授業
③  フリー講座(好きなことする)質問対話授業

 

 

今年の新しい講座、全くの初心者さん、少し経験のある方、

どなたでもOK!何度も質問もできます!

「先生にこんなことを聞くのは私だけ?」

最初は遠慮されてなかなか質問をされないのですが、

遠慮なく気になることは何度もご質問下さい。

 

生徒さん一人一人の分からないところを解消、解決するそのための、

生徒さんがスキルアップを目指し学習する教室です。

講師や講座をどんどん活用して下さいね!

 

 

 

⭐️年始営業のお知らせ⭐️

 2020年1月7日(火)通常営業開始~

 

 

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