IT 1NOTE パソコンスクール

岡山市北区　実践型パソコン教室

IT１NOTE（ｱｲﾃｨｰﾜﾝﾉｰﾄ）パソコンスクール　つしま校
実践型個別指導　身体で覚える実践パソコン

講師きびだんご桃子
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本日も実践レッスンが濃厚で忙しい一日でした。

生徒さんのご要望の中で、間違えやすいこととは？

時間です。

例えば、今日中に書類作成をしたい。

経験があれば時間が大体わかるのですが、初心者さんに多いのは、

時間がどれだけ掛かるか？そこにかなり偏りがあります。

例えば、

「今日中に取引先に書類を送らないといけない、

　１時間で直ぐに書類を完成させたい。」

極端に短時間で直ぐにできるものだと、

１時間くらい等をイメージされることが多いです。

書類の内容にもよりますが、簡単に出来るものや難しいものもあります。

やはり時間に余裕を持って作成した方が良いです。

実際に作成されてみて、生徒さんも１時間では

出来ないものだと納得されます。

最初は時間が掴めなくても、作成を実際に行うことで、

そこから経験を積み、様々な書類作成にどれだけ掛かるか

時間が掴めるようになります。

実践レッスンでは、予約された限られた時間の中で、

無理のないように進行しております。

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◎ 質問対話形式授業・秋のキャンペーン ◎

   期間：9月10日(水)〜10月26日(土)まで
    ※ご新規さんと復帰の生徒さん対象です

１．初心者～MacPc質問対話授業　
２．初心者～スマホ質問対話授業（AndroidOSと iOS）
３．フリー講座（好きなことする）

2019年、秋のキャンペーンが始まりました。

Macパソコン・スマホ(アンドロイドとiPhone)初心者さんにオススメ！
フリー講座では、自分の好きなことが習える人気の講座です。
◎Windowsパソコン、タブレットも対応しております。

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お仕事でよく使用するソフトで、エクセルの表作成があります。

会社の売上表やグラフなど、プライベートでは家計簿などで活用されています。

その中で、計算には関数を使用するのですが、

関数に関するご質問で、

「正しく入力している筈なのにエラーが出て答えが出ない」

なぜエラーが出るのか？どこが間違っているのか？

関数を扱う場合、気をつけるべき点がいくつもあります。

例えば、職場や周りの人から使い方を教えてもらったり、

エクセルの計算の参考書を読んでその通りにしても、

どうしても上手く出来ないなど多々あります。

計算式の関数を、どこをチェックしたらよいか？

実践レッスンでは、他ではなかなか教えてくれない

重要点を習うことが出来ます。

簡単な表作成が出来るから大丈夫だと安心せず、

何らかのエラーやトラブルにも対処できるように、

この秋、スキルアップで更に上を目指しましょう！

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

↓↓お得な秋のキャンペーン実施中です！！

『質問対話形式授業・秋のキャンペーン』

期間：9月10日(水)〜10月26日(土)まで
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「質問対話形式授業　夏のキャンペーン」

ご新規さん対象　申込締切：８月３１日まで！

只今、夏のキャンペーン実施中です。

ご新規さんにお得なレッスン料金で受講ができる

３つのプランをご用意しております。

１.　MacPc・iPhone・iPad質問講座

２．初心者～のスマホタブレット活用講座（AndroidOSとiOS ）

３．フリー講座で好きな事を♪

実践レッスンでは、生徒さんの操作の事で困ったことや、

どうしても出来ないこと等、いろいろとご質問を受けています。

「今まで出来ないと思っていたことが、

本当は出来るって分かってすごく楽になりました。」

今までも多くの生徒さんから、この様な似た感想をお聞きしてます。

ちょっとした事でも、解決策が見つかると格段に作業が楽になります。

生徒さんが今まで苦労して大変な思いをされながら作成されてきたか、

その問題を一つ一つ解決することが、講師の役割でもあります。

生徒さんの日々の業務作業を改善し、効率アップを目指します！

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※お問い合わせ、無料体験予約は、
電話もしくは、ホームページからお願い致します。

質問対話形式授業　夏キャンペーン

期間：7月10日〜8月31日まで

☎︎０８６ー２５２ー７５８５

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講師きびだんご店長
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現在教室で作成している書類があります。

それは、これ。

現金出納帳です。
例えば会社での売上げ帳簿を考えている方。

初心者の方が簡単に使えるひな形ファイルです。
エクセル使用なので自動計算や並べ替え等、
ここまで、できるの？という機能が盛りだくさん。

もうすぐ完成で、これフリー講座の中で
ご希望の方は使い方説明するつもりです。

高い会計ソフトまで行かなくても基本的な事は、
この出納帳で青色申告にも役立ちます。

皆様、お楽しみに。

この続きは、教室キャンペーンでお会いしましょう♪

無料体験＆無料カウンセリングでお待ちしております。

※質問対話形式授業・夏キャンペーン

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お仕事の書類作成の中で、計算式が含まれている表では、

必ず計算式を理解する事と、表の内容を確認しないといけません。

中には、知らずに間違って計算式を消してしまうこともあります。

そうなると計算されないので答えが合わないという事態が起こります。

見た目は空白のセルですが、実はセルを選択をすると

計算式が入ってる場合があります。

そこに間違えて文字を入力してしまい上書きされ、

元の計算式が消えてしまうというミスが一番多いです。

演算子を使ったシンプルな計算式だけでなく、

複数のワークシートで関数の計算式が成り立っているなど、

一枚のシートか、複数のシートなのか慎重に扱わないといけません。

そこをまだ表作成が慣れてない生徒さんには、

表作成と計算式の基本、いくつかの計算式の注意点と、

様々な表の重要ポイントや、引き継ぎのファイルの修正の仕方など、

表のチェックの仕方などをお伝えしてます。

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Excelで作成物ができた後、

印刷範囲のチェック、設定をすると思うのですが・・・。

これが非常に面倒くさい。

そんな人は、次のようにして
ページレイアウト表示を試してみましょう♪

作業と同時調整（作業しながら調整）できます。

①表示タブ　クリック　

②ページレイアウト　クリック

このページレイアウト表示は何ページで印刷されるかが

一目でわかるようになるのです。

※このモードなら画面を見ながら
作成物の印刷範囲を１ページに収める事ができます

もし、ページが２ページ目に出ても、セル幅や高さで調整。

または、ページレイアウトタブから余白設定で１ページに。

エクセルの作成物は
完成後の印刷範囲設定が重要になります。

皆様、お試しあれ。

この続きは教室でお会いしましょう♪

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Windowsパソコンで書類作成するには、WordもしくはExcelを使用します。

他には、Macパソコンだと文書アプリ「pages」と、

計算アプリ「Numbers」を使用します。

一から書類作成の操作方法だけでなく最後に完成した時、

誰が見ても内容が分かりやすい、見やすいかどうかが重要です。

Excelの表なら項目別に並べられて、誰が見てもわかりやすい事など、

Wordの文章書類なら構成や要点、文字や形や色の使い分けで、

適切な書式設定をかけてるか、形式によって様々です。

最後に誤字脱字のチェックや細かいところだけでなく、

全体のバランスが整っているかどうかもチェックするポイントです。

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＊春の新しいキャンペーンが始まりました＊

「質問対話形式授業　春キャンペーン」

期間：4月9日（火）〜５月３１日（金）まで

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パソコンで出来る書類作成の一つでも、レポート作成や、

業務用の書類、チラシやPOP、案内文など形式は様々です。

形式ももちろん重要ですが、その次に重要なのは用紙のサイズです。

全く同じ書類作成でも、

サイズが違うと作成方法が違うと思いがちですが・・・。

ある人は、用紙設定から考えて作成。

ある人はA4用紙設定のままで拡大縮小印刷すれば良いと進めます。

スタートからゴールまでの完成までの道のりで、どのように作成して

進めると時間も掛からず、完成まで効率良く作成が出来るか？

その時、その時の状況によっても違いがあります。

そこを理解しながら応用で対応できる様になるのが、

教室のオリジナルの実践レッスンです。

一人ひとりに合わせたレッスンで進めております。

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学生さんはパソコンが得意と思われてる方は多いようですが、

実際にオフィス系のワードやエクセルで作成を試してみると、

基礎が出来てなかったり、正しいタイピングが出来ていなかったり、

効率の悪い作成方法をされていることがあります。

学校の授業でパソコンを少し習ったことがあるとお聞きしてますが、

忘れてしまっていたり、やはり大事な基礎が身に付いてない様に見受けられます。

スマホを使っていることが、それがパソコンスキルに直結している訳ではなく、

また別に、パソコンスキルの基礎を習得しないといけません。

当教室では、学生さんや、就職・転職でパソコンを習われる方に、

実践力、実力が身に付く「オフィスソフトの強化講座」をご用意しております。

どのような職種でも業務では手書きよりも、パソコンでの書類作成が一般的です。

今ではその補佐的な役割がタブレットになります。

書類もいつも同じ決まったテンプレートを使用するとは限りません。

一から新たに作成することもあります。

レポートや書類も出来てるものを使うのではなく、一から作成できるか？

それが出来ないと後から上手く編集は出来ません。

どのような要望でも対応できるように、知識とスキルを学生の内に強化し、

オフィス系ソフトを使える様にいざという時の為に備えておきましょう。

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パソコンで作成する物には、文章書類や計算書、企画書、

プレゼンの資料など、様々な形式の書類があります。

それらの作成物を時間を掛けてやっと完成すると、そこで終わり、

完成すると満足して終わるという方が多いと思います。

その書類は、後でたくさんの人にも見てもらう物ですが、

内容は見やすくて、分かりやすいか？

計算書などで入力操作しやすいかどうか？

完成した後の、重要なチェックポイントがあります。

それは、１０個以上はあります。これがすぐに言えるかどうかです。

一つだけでなく、書類の形式によって違います。

客観的に、第三者が見ても内容が分かりやすいかどうか？

その意識を持てば、見落としてるところ、

まだまだ直すところは、実はたくさんある事に気付く筈です。

教室では、書類作成の作り方のレッスンだけでなく、

完成後の重要なチェックポイント、書類の直し方、

修正など様々な内容が含まれております。

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